Ulrike Zellerhoff psychol. Beratung Reuteranger Sehnde

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Benedikt Gehrig
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1 Ulrike Zellerhoff psychol. Beratung Reuteranger Sehnde uzellerhoff@web.de Tel: Mobil: Sehnde, den Handreichung an Sportvereine bezüglich 1.) Mitgliedsbeiträgen - formale Anforderungen an Mitgliedsbescheinigungen 2.) Ausflüge/ Freizeiten - formale Anforderungen an Elternbriefe in Bezug auf eine Beantragung von Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket/ Teilhabe 3.) Info für die Eltern z.b. als Download auf der Homepage des Vereins Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Sportsfreunde Für viele Eltern ist es ein mit großer Scham besetztes Thema, Sozialleistungen zu beziehen und sie haben Angst sich zu outen. Hier gilt es, auch diesen Familien eine Antragstellung auf Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket so einfach wie möglich zu machen, damit sie sich trauen und somit ihre Kinder die Leistungen in Anspruch nehmen können. Nach meiner Erfahrung gibt es jedoch des Öfteren Schwierigkeiten von Seiten der Leistungsträger, Leistungen tatsächlich zu bewilligen, da die formalen Kriterien an ein Schreiben bzgl. der Mitgliedschaft/ Mitgliedsbeiträge im Sportverein bzw. von Elternbriefen bzgl. einer Freizeit o.ä. nicht ausreichend erfüllt werden. Die Eltern der betroffenen Familien müssen sich dann mit dem Sportverein auseinandersetzen, um ein entsprechend formal ausreichendes Schreiben zu bekommen. Eltern, die in der o.g. Problematik festhängen, können und werden sich hier vermutlich nicht über ihre Blockade hinwegsetzen können, so dass ihr Kind nicht von den Fördermaßnahmen profitieren kann bzw. auf eine Freizeit gar nicht erst mitfahren würde. Um diese zusätzliche Problematik zu umgehen und evtl. betroffenen Familien ein Schreiben zur Verfügung stellen zu können, mit dem Sie ohne große Fragen von Seiten des Leistungsträgers einen Zuschuss/ die Kostenübernahme beantragen können, habe ich mir erlaubt, Ihnen als Handreichung für Sie bzgl. des Entwurfes von Mitgliedsbescheinigungen und Elternbriefen für Freizeiten o.ä., drei Musterschreiben/ Anregungen zu entwerfen, die ich Ihnen im Folgenden vorstellen möchte: 1.) Mitgliedsbeiträge/ -bescheinigungen Laut Auskunft des zuständigen regionalen Leistungsträgers (JobCenter der Region Hannover) ist es wichtig, dass ein leistungsberechtigtes Kind namentlich genannt wird und die Kosten der Mitgliedschaft monatlich dargelegt werden. Ein evtl. Familienbeitrag ist entsprechend aufzuschlüsseln, damit dem Kind die tatsächlichen Aufwendungen zugeordnet werden können. Da viele Sportvereine Ihre Beitragsrechnungen nicht vor Beginn des zu zahlenden Zeitraums der Mitgliedschaft stellen (z.b. im Dez. für das Folgejahr), sondern erst möglicherweise in der Mitte des Zeitraumes, ist es wichtig, den Eltern schon vorher eine Mitgliedsbescheinigung aushändigen zu können. Stellen die Eltern den Antrag erst mit Erhalt der Beitragsrechnung, kann das Kind erst ab diesem Zeitpunkt Leistungen beziehen eine rückwirkende Bewilligung ist nicht möglich. Blatt 1 des Anhangs Muster/ Anregung für eine Mitgliedsbescheinigung

2 2.) Freizeiten Auch Freizeiten und Tagesausflüge unterliegen gewissen formellen Kriterien, um von den Leistungsträgern anerkannt zu werden. Ein Schreiben bezgl. eines Ausfluges/ mehrtägigen Fahrt muss folgendes enthalten: den Briefkopf des Vereins/ der Einrichtung Zuordnungsbarkeit des Kindes zur Gruppe (z.b. Jugendfreizeit Handball 2011 o.ä.) Datum und Kosten des Ausfluges ggf. aufgeschlüsselt nach Fahrt- und Eintrittskosten, Verpflegungs- und ggf. Übernachtungskosten, die Zahlungsweise (Kontoverbindung, in bar) und das Zahlungsziel. Blatt 2 des Anhangs Muster/ Anregung für Elternbriefe bzgl. Freizeiten o.ä. 3.) Allgemeines Infoschreiben für die Eltern- z.b. als Download auf der Homepage des Sportvereins oder/ und als Begleitschreiben zur Anmeldung im Sportverein. Blatt 3 des Anhangs Entwurf/ Anregung für ein Infoschreiben Bewilligt werden können lt. Auskunft des Leistungsträgers pro Kind bis zu 10,- Euro je Monat und zwar jeweils für den bisher bewilligten Zeitraum. Also laufende Monatsbeiträge für derzeit jeweils 6 Monate und bei Freizeiten für den bis zur Antragsstellung bereits im Jahr bewilligten Zeitraum, insgesamt jedoch höchstens 120,- Euro. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung. Gerne stelle ich Ihnen die Musterschreiben auch als Word- Datei zur Verfügung, senden Sie mir einfach eine . mit freundlichen Grüßen P.S. In jedem Fall wäre es gut, in dem Schreiben des Sportvereins darauf hinzuweisen, dass und wo Anträge auf Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket gestellt werden können. Dieser Text darf unter folgenden Lizensbedingungen genutzt und weiterverbreitet werden: Namensnennung-Nicht-kommerziell-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland (CC BY-NC-SA 3.0), nachzulesen unter: Abweichend hierzu dürfen die Musterschreiben auch ohne Hinweis auf die Urheberschaft nichtkommerziell genutzt, weiterverarbeitet und verwendet werden.

3 Anhang Blatt 1 Mitgliedsbescheinigung Name, Mitgliedsnummer xxx ist seit Eintrittsdatum Mitglied unseres Sportvereins Der Mitgliedsbeitrag beträgt für den Zeitraum vom 1.1.xxxx bis zum xxxx, xx,xx Euro je Monat. Hier gilt es, den Mitgliedsbeitrag monatlich anzuführen und sollte eine Familienmitgliedschaft vorliegen, den tatsächlichen monatlichen Beitrag des Mitglieds zu berechnen. Datum Unterschrift Unterer Abschnitt kann ggf. gelöscht werden. Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket Wenn ihr(e) Kind(er) unter 18 Jahre alt sind, können Sie ggf. eine Kostenübernahme nach dem Bildungsund Teilhabepaket beantragen. Hierzu legen Sie bitte dieses Schreiben dem entsprechenden Antrag bei. Ein Antragsformular kann z.b. unter Suchwort Bildungspaket herunter geladen werden. Bitte beachten Sie, dass Leistungen nicht rückwirkend bewilligt werden können. Eine Bewilligung kann erst ab dem Zeitpunkt der Antragstellung erfolgen.

4 Anhang Blatt 2 Betreff: Freizeit o.ä. xxx vom Datum bis zum Datum nach xxx Ort Name des Kindes: * kann auch von den Eltern ausgefüllt werden (Wichtige Infos zur Fahrt- können auch an anderer Stelle des Schreibens stehen) Aufstellung der Kosten aufgeschlüsselt nach: Fahrtkosten Unterkunft/ Verpflegung Ausflüge/ Aktivitäten/ Eintrittsgelder etc. = Gesamtkosten Zu überweisen bis zum Datum auf folgendes Koto: Kontoverbindung Verwendungszweck xxx Name des Kindes/ Verein Datum Unterschrift * bitte tragen Sie bei Bedarf den Namen Ihres Kindes ein Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket Wenn ihr(e) Kind(er) unter 18 Jahre alt sind, können Sie ggf. eine Kostenübernahme nach dem Bildungsund Teilhabepaket beantragen. Hierzu legen Sie bitte dieses Schreiben dem entsprechenden Antrag bei. Ein Antragsformular kann z.b. unter Suchwort Bildungspaket herunter geladen werden. Sollten Sie keine der o.g. Leistungen beziehen, aber nicht in der Lage sein, die Kosten für die Fahrt aus eigenen Mitteln zu bestreiten, können Sie dennoch beim zuständigen Jobcenter eine Kostenübernahme als einmalige Leistung beantragen. Hierzu wäre es nötig, vorab mit dem für Sie zuständigen Jobcenter zu telefonieren, um abzuklären, ob einer Kostenübernahme zugestimmt werden könnte. Desweiteren haben Sie auch die Möglichkeit, (bei Wohnort in Niedersachsen/ gültig bis 2012) einen Antrag auf einen Zuschuss zu einer Freizeit o.ä. über den niedersächsischen Sonderfond DabeiSein zu stellen. Ansprechpartner hierfür ist das Kinder- und Jugendbüro ihrer Stadt-/ Gemeindeverwaltung.

5 Anhang Blatt 3 Infoschreiben zum Bildungs- und Teilhabepaket Für die Teilnahme auch von sozial benachteiligten Kindern am kulturellen und sozialen Leben hat die Bundesregierung das Bildungs- und Teilhabepaket ins Leben gerufen. Wenn Sie ALG 2, Sozialgeld, Wohngeld, Kinderzuschlag, Sozialhilfe oder Leistungen nach 2 Abs. 1 Asylbewerberleistungsgesetz beziehen und Ihr(e) Kind(er) unter 18 Jahre alt sind, können Sie einen entsprechenden Antrag stellen. Bis zu 10,- Euro monatliche Kosten können auf Antrag übernommen werden, jedoch erst ab der Antragsstellung und nicht rückwirkend. Sollten Sie einen Antrag auf Teilhabe stellen wollen, dann setzen Sie sich bitte mit unserem Vereinsbüro Adresse, Ansprechpartner, Bürozeiten, Tel-Nr., adresse in Verbindung. Gerne stellen wir Ihnen für Ihr Kind eine Mitgliedsbescheinigung aus, die sie dem Antrag auf Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket beilegen. Ein Antragsformular kann z.b. unter (Suchwort Bildungspaket) herunter geladen werden. Ort, Datum ggf. Unterschrift

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