TÜV NORD Akademie Personenzertifizierung. Zertifizierungsprogramm: Merkblatt Umweltmanagement-Auditor (TÜV )
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- Babette Lenz
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1 TÜV NORD Akademie Personenzertifizierung Zertifizierungsprogramm: Merkblatt Umweltmanagement-Auditor (TÜV )
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3 Merkblatt Umweltmanagement-Auditor (TÜV ) Anforderungen an die Qualifikation Personenzertifizierung Große Bahnstraße Hamburg Telefon: Telefax: perszert@tuev-nord.de TÜV Dieses Merkblatt ist Bestandteil des Zertifizierungsprogramms, welches von der Personenzertifizierung der TÜV NORD Akademie GmbH & Co. KG aufgestellt wird. Es enthält Qualifikationskriterien, die bei der Zertifizierung von Personen als zu beachten sind. Umweltmanagement-Auditor (TÜV ) Das Merkblatt wird laufend den neuesten Erkenntnissen angepasst. Anregungen sind an den Herausgeber zu richten. Inhalt 1. Allgemeines 4 2. Anwendungsbereich 4 3. Voraussetzungen Allgemeine Voraussetzungen Persönliche Voraussetzungen Kenntnisse und Fähigkeiten Ausbildung, Arbeitserfahrung, Lehrgang 5 4. Lehrgang 5 5. Tätigkeitsmerkmale 6 Themen des Lehrgangs 7 Rev. 02 Stand: Status: freigegeben, Dieses Merkblatt ist urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, die Verbreitung, der Nachdruck und die Gesamtwiedergabe auf fotomechanischem oder ähnlichem Wege bleiben, auch bei auszugsweiser Verwertung, der vorherigen Zustimmung des Herausgebers vorbehalten. UA-Merkblatt Umweltmanagement-Auditor (TÜV ) Seite 3 von 7 Seiten
4 1. Allgemeines In den Unternehmen ist der Umweltschutz ein integraler Bestandteil der Führung. Somit obliegen Umweltfragen der obersten Leitung. In Bezug auf die DIN EN ISO und EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) versteht sich der betriebliche Umweltschutz als ein ganzheitliches System ineinander greifender Prozesse. Das Umweltschutzmanagementsystem wird durch den Umweltschutzmanagement- Beauftragten aufgebaut, betrieben, ggf. mit anderen Managementsystemen im Unternehmen verknüpft und zur Zertifizierung vorgestellt. Umweltschutzmanagement- Auditoren bewerten das Umweltschutzmanagementsystem auf Erfüllung der Anforderungen der relevanten Normen. In diesem Merkblatt werden Kriterien für die Qualifizierung und Zertifizierung von Umweltmanagement-Auditoren (TÜV ) vorgegeben. Durch die Anwendung der hier beschriebenen Qualifikationsvorgaben und Tätigkeitsmerkmale soll die Ausbildung von Umweltmanagement-Auditoren (TÜV ) in entsprechenden Lehrgängen auf stets einheitlichem und gleich bleibend hohem Niveau nachvollziehbar und damit zertifizierungsfähig gehalten werden. 2. Anwendungsbereich Das Merkblatt Umweltmanagement-Auditor (TÜV ) findet Anwendung in der Qualifizierung und Zertifizierung von Personen, welche die Aufgaben als Umweltmanagement- Auditor wahrnehmen und in Unternehmen eine Bewertung nach den Anforderungen der DIN EN ISO vornehmen. Auch sollen die Personen die Inhalte der DIN EN ISO zur Auditierung von Managementsystemen verstanden haben und in der Lage sein, sie in der Praxis anzuwenden. Nach Teilnahme am Lehrgang Umweltschutzmanagement-Auditor (TÜV ) oder einer vergleichbaren Ausbildung, welche den Qualifikationen dieses Merkblattes entsprechen, und einer erfolgreich abgeschlossenen schriftlichen sowie mündlichen Prüfung, erstellt die Personenzertifizierung dem Kandidaten ein Zertifikat Umweltmanagement-Auditor (TÜV ). 3. Voraussetzungen 3.1 Allgemeine Voraussetzungen Teilnehmer an einem Lehrgang Umweltmanagement-Auditor (TÜV ) sind interessierte Personen, die die Funktion des Umweltmanagement-Auditors ausüben sollen. Dabei handelt es sich um Umweltmanagement-Beauftragte, entsprechende Fach- und Führungskräfte in Unternehmen oder Berater in Dienstleistungsunternehmen, die das Unternehmen auf eine Zertifizierung nach DIN EN ISO oder Validierung nach EMAS vorbereiten und die entsprechenden Audits durchführen. UA-Merkblatt Umweltmanagement-Auditor (TÜV ) Seite 4 von 7 Seiten
5 3.2 Persönliche Voraussetzungen Eine der wesentlichen Bedingungen für die Wahrnehmung der Funktion des Umweltmanagement-Auditors ist die Erfüllung der Anforderungen an die persönliche Eignung. Diese Anforderungen umfassen die überdurchschnittliche Ausprägung folgender persönlicher Eigenschaften: Führungskompetenz Verantwortungsbewusstsein Glaubwürdigkeit Überzeugungsfähigkeit Soziale Kompetenz Kommunikation Teamfähigkeit Umgang mit Lob und Kritik Persönliche Kompetenz Kreativität Flexibilität Belastbarkeit Zielorientierung 3.3 Kenntnisse und Fähigkeiten Unternehmerisches Denken Durchsetzungsstärke sich selbst und andere motivieren Einfühlungsvermögen Informationsvermittlung Beharrlichkeit Mut und Optimismus Analytisches Denkvermögen Der Umweltmanagement-Auditor muss Kenntnisse über die Planung und Durchführung von Audits, ihren Ablauf sowie über die Auditkommunikation erwerben und nachweisen. Des Weiteren müssen die Verfahren zur Zertifizierung bzw. Validierung der DIN EN ISO und EMAS bekannt sein. Details finden sich in Tabelle Ausbildung, Arbeitserfahrung, Lehrgang abgeschlossene Berufsausbildung alternativ gleichwertige Ausbildung erfolgreich abgeschlossene Prüfung Arbeitsschutzmanagement-Beauftragter (TÜV) 40 Unterrichtseinheiten Lehrgang und Prüfung 4. Lehrgang Wesentliche Qualifikationsmerkmale eines Umweltmanagement-Auditors (TÜV ) sind umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten zu den in Tabelle 1 genannten Themen. Teilnehmer eines qualifizierten Lehrgangs können anschließend eine schriftliche und mündliche Abschlussprüfung ablegen. Näheres ist in der Prüf- und Zertifizierungsordnung der Personenzertifizierung festgelegt. UA-Merkblatt Umweltmanagement-Auditor (TÜV ) Seite 5 von 7 Seiten
6 5. Tätigkeitsmerkmale Durch die Erfüllung persönlicher und fachlicher Voraussetzungen sowie die erfolgreiche Absolvierung der Lehrgänge ist ein Umweltmanagement-Auditor (TÜV ) zur Ausführung insbesondere folgender Tätigkeiten befähigt: Bewertung des Umweltmanagementsystems gemäß den Anforderungen der DIN EN ISO 14001, sichere Planung, Durchführung und Nachbereitung von Umweltmanagementaudits, Umsetzung der Anforderungen der DIN EN ISO in der Auditpraxis. UA-Merkblatt Umweltmanagement-Auditor (TÜV ) Seite 6 von 7 Seiten
7 Tabelle 1: Themen und Inhalte des Lehrgangs UE* Themenbereich und Lerninhalte Auditgrundlagen - Auditarten und Anwendungsbereiche - Allgemeine Anforderungen an Managementsystemaudits - Spezielle Anforderungen an Umweltmanagementsystemaudits und Umweltbetriebsprüfungen nach DIN EN ISO und EMAS - Normative Verweise, Grundsätze und Definitionen Auditplanung und Durchführung nach DIN EN ISO Auditprogrammverfahren, Planung und Vorbereitung - Zielsetzungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Umweltmanagement-Auditors - Auditbewertungsverfahren - Auditdokumentation, Auditnachbereitung, kontinuierliche Verbesserung Auditkommunikation - Grundlagen der Gesprächsführung - Fragetechniken, aktives Zuhören - Motivationsstrategien, Umgang mit Widerständen Zertifizierungsverfahren - Normative Grundlagen, Zulassungsverfahren - Ablauf, Vorbereitung und Folgemaßnahmen Audit des Umweltmanagementsystems in der Praxis Auffrischung normenspezifischer Kennnisse - Dokumentenprüfung auf Basis der DIN EN ISO und EMAS - Normenanforderungen - Auditfragestellung - Bewertungsgrundlagen und Berichterstattung - Auditplanung in einem Musterbetrieb - Methodik der Gesprächsführung - Auditdurchführung und Bewertung in Übungen und Rollenspielen 4 UE 8 UE 6 UE 2 UE 20 UE 6. Abschlussprüfung Schriftlich: Mündlich: 20 Multiple-Choice Aufgaben 1 Dokumentenprüfung 1 Aufgabe Auditsituation 1 Aufgabe Fachwissen 2 UE 1,5 UE (75 Minuten) 0,5 UE (25 Minuten) UE: Unterrichtseinheit à 45 Minuten UA-Merkblatt Umweltmanagement-Auditor (TÜV ) Seite 7 von 7 Seiten
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