Belegen mit Gruppenprioritäten

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1 Belegen mit Gruppenprioritäten Birgit Alkenings Version vom 9. August 2011 Inhaltsverzeichnis 1 Belegen Belegen mit Gruppenprioritäten Fehler Kontrolle Ändern der Prioritäten Belegen 1.1 Belegen mit Gruppenprioritäten Sie können sich in der Anmeldephase für mehrere Gruppen eines Kurses bewerben und dabei Ihre Prioritäten für die jeweiligen Gruppen angeben. In einem anschließend durchgeführten Verteilungsverfahren werden die Plätze so vergeben, dass möglichst viele Studierende möglichst hohe Prioritäten bekommen. Die Prioritäten werden wie Schulnoten vergeben: eins ist die höchste Priorität. Je höher die Zahl wird, desto geringer wird die Priorität. Vergeben Sie also die Priorität 1 an die Gruppe, die Sie am liebsten besuchen würden, Priorität 2 an die zweitliebste Gruppe usw. Je mehr verschiedene Gruppen Sie angeben, desto größer ist Ihre Chance, einen Platz zu erhalten. Sie werden nur für Gruppen zugelassen, für die sie sich auch beworben haben, jedoch für maximal eine pro Veranstaltung. Sollten Sie sich also nur für die Gruppe bewerben, die Ihnen zeitlich am liebsten ist, gehen Sie das Risiko ein, gar keinen Platz zu bekommen. Sie werden nicht in von Ihnen nicht ausgewählte Gruppen gelost! Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Chancen, eine Gruppe zu erhalten dann schmälern, wenn Sie nur eine Gruppe (oder wenige Gruppen) auswählen. Sie können die Veranstaltung vom Anfangsdatum bis zum Enddatum der Frist belegen. Der Zeitpunkt Ihrer Belegung hat keinen Einfluß auf die Platzvergabe. 1

2 1 Belegen Gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wechseln Sie ggf. in das Semester, in dem die Veranstaltung stattfindet. 2. Suchen Sie die Veranstaltung entweder im Vorlesungsverzeichnis oder über den Modulbaum oder über die Stichwortsuche Abbildung 1: Belegen von Veranstaltungen aus dem Vorlesungsverzeichnis in Abb. 1 ist mit den roten Pfeilen markiert, wie Sie über das Vorlesungverzeichnis zur Belegungsmöglichkeit der Veranstaltung gelangen Abbildung 2: Belegen von Veranstaltungen aus dem Modulbaum in Abb. 2 ist mit den roten Pfeilen markiert, wie Sie über den Modulbaum zur Belegungsmöglichkeit der Veranstaltung gelangen Wenn Sie über die Stichwortsuche suchen, erhalten Sie in der Trefferliste hinter dem Titel ebenfalls einen Link belegen/abmelden. 3. Klicken Sie auf belegen/abmelden, um zur Belegung zu gelangen. 4. Sie bekommen nun eine Seite angezeigt, auf der alle Gruppen der Veranstaltung dargestellt sind (s. Abb. 3). Zu jeder Gruppe gibt es ein Auswahlfeld (rote Pfeile in Abb. 3), mit dem Sie festlegen, ob Sie für diese Gruppe eine Belegung speichern wollen. 2

3 1.1 Belegen mit Gruppenprioritäten Abbildung 3: Belegen mit Gruppenprioritäten für alle Gruppen einer Veranstaltung Und zu jeder Gruppe gibt es ein Listenfeld (blaue Pfeile in Abb. 3), mit dem Sie die gewünschte Priorität auswählen können. 5. Achten Sie unbedingt darauf, dass alle die Gruppen angekreuzt sind, für die Sie einen Belegungswunsch speichern wollen! Wenn das Kreuz fehlt, wird die ausgewählte Priiorität nicht gespeichert! 6. Wählen Sie die gewünschten Prioritäten aus: 1 ist die höchste Priorität; verwenden Sie die für die Gruppe, die Sie am liebsten besuchen würden. Mit steigenden Zahlen sinkt die Priorität. 7. Speichern Sie Ihren Belegungswunsch, indem Sie den Button Jetzt Platz beantragen anklicken. 8. Sie erhalten nun die Bestätigung Ihrer Belegung (s. Abb. 4) Fehler In den Fristen zur Belegung mit Gruppenpriorität wird geprüft, ob Sie einen Studiengang studieren, zu dem die Veranstaltung gehört. Falls die Prüfung ergibt, dass die Veranstaltung nicht zu Ihrem Studiengang gehört, können Sie diese Veranstaltung nicht belegen. Sie erhalten eine Fehlermeldung wie in Abb. 5 3

4 1 Belegen Abbildung 4: Bestätigung, die Sie nach dem Belegen mit Gruppenprioritäten erhalten Abbildung 5: die Veranstaltung kann für den aktivierten Studiengang nicht belegt werden Kontrolle Rufen Sie auf der LSF-Startseite im Block Meine Funktionen den Link Veranstaltungsbelegungen auf. Hier sehen Sie (s. Abb. 6) welche Veranstaltungen Sie belegt haben. Bei Veranstaltungen, die mit Gruppenprioritäten belegt wurden, finden Sie hier auch, welche Priorität Sie angegeben haben. 4

5 1.1 Belegen mit Gruppenprioritäten Abbildung 6: Veranstaltungsbelegung mit ausgewählten Gruppenprioritäten Ausgehend von dieser Seite können Sie sich von einzelnen Gruppen abmelden oder die Prioritäten ändern. Nach dem Vergabeverfahren finden Sie an dieser Stelle, ob und für welche Gruppe Sie zugelassen wurden. Das Vergabeverfahren findet am Tag nach dem Ende der Belegungsfrist statt. Kontrollieren Sie Ihren Status dann nochmal. Evtl. vorhandene Restplätze werden dann meistens durch eine Belegung im Windhundverfahren oder den Dozenten vergeben Ändern der Prioritäten 1. Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung durch Klick auf den Titel in der Einzelansicht (s. Abb. 7) 2. Sie finden unterhalb jeder Gruppe einen Link belegen/abmelden (s. rote Pfeile in Abb. 7). 3. Wenn Sie einen dieser Links anklicken, erhalten Sie je nachdem, ob Sie diese Gruppe bereits belegt haben oder nicht, ein Formular mit dem Sie sich abmelden können oder ein Formular, mit dem Sie die gewünschte Priorität für diese Gruppe festlegen können (s. Abb. 8) 4. Achten Sie darauf, dass das Auswahlkästchen angekreuzt ist! Hinweis: Sie können die vergebenen Prioritäten ändern, indem Sie die vorhandene Belegung für diese Gruppe abmelden und anschliessend eine neue anlegen und speichern. Sie haben dadurch keine Nachteile bei der Platzvergabe, weil der Zeitpunkt der Belegung keine Rolle bei der Platzvergabe spielt. 5

6 1 Belegen Abbildung 7: Einzelansicht einer Veranstaltung, die mit Gruppenprioritäten belegt werden kann Abbildung 8: Gruppenpriorität für eine einzelne Gruppe festlegen 6