Eigenverantwortliche Schule. Externe Evaluation Thüringer Schulen

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1 Eigenverantwortliche Schule Externe Evaluation Thüringer Schulen Inhaltsangabe Seite 1. Ziele 2 2. Hinweise zum Verfahren Ausfüllen des Eckdatenblattes und Erstellung eines Selbstbildes 2.2 Übersendung des Eckdatenblattes und der Checkliste 2.3 Beauftragung eines Expertenteams zur Fremdevaluation 2.4 Externe Evaluation Treffen einer Vereinbarung Vorbereitungsgespräch Schulbesuch Rückmeldeveranstaltung 3. Zielvereinbarungsprozess Vorbereitung der Zielvereinbarung 3.2 Abschluss der Zielvereinbarung 3.3 Umsetzung der Zielvereinbarung 4. weitere Hinweise 6 1

2 1. Ziele Eigenverantwortung bedeutet Qualitätsverantwortung. Die Schule verfügt über ein professionelles Qualitätsmanagement. Die Qualität schulischer Arbeit wird systematisch entwickelt und gesichert. Dabei handelt die Schule eigenverantwortlich. Die Schule entwickelt sich als Lern- und Lebensraum und fördert Freude für lebenslanges Lernen. Die Schule rückt durch stärkere Schülerorientierung das individuelle Lernen in den Mittelpunkt pädagogischen Handelns. Schulleitung und Kollegium kooperieren mit allen an Schule Beteiligten. Die Schule führt gemäß dem Thüringer Schulgesetz ( 40b) regelmäßig interne und externe Evaluationen durch. Auf der Grundlage der Evaluationsergebnisse, u.a. der Empfehlungen des Expertenteams, werden Entwicklungsziele im Rahmen abrechenbarer Zielvereinbarungen mit dem Staatlichen Schulamt festgelegt. Die Entwicklungsprozesse gestaltet die Schule transparent; sie legt regelmäßig Rechenschaft ab. 2. Hinweise zum Verfahren 2.1 Ausfüllen des Eckdatenblattes und Erstellung eines Selbstbildes Die Schulleitung füllt das Eckdatenblatt aus. Die Schule füllt unter Einbeziehung aller Kollegen die Checkliste aus und erörtert anhand der Eintragungen in der Checkliste das so gewonnene Selbstbild mit allen Beteiligten. Die Formulare (Checkliste und Eckdatenblatt) stehen auf dem Thüringer Schulportal zur Verfügung. Der Schulleiter informiert die Schulkonferenz über die Teilnahme an der externen Evaluation und das Gesamtergebnis der Erörterung (Selbstbild der Schule). 2.2 Übersendung des Eckdatenblattes und der Checklisten Nach der Kontaktaufnahme des Expertenteams mit der Schule übersendet die Schule das Eckdatenblatt in elektronischer Form an das Team. 2

3 Bis spätestens zwei Monate vor dem Schulbesuch sendet die Schule die Checkliste dem Expertenteam zu. Ein Mitarbeiter des Staatlichen Schulamtes stellt seine Informationen über die Schule entweder als ausgefüllte Checkliste oder mittels Interview dem Expertenteam zur Verfügung. 2.3 Beauftragung eines Expertenteams zur Fremdevaluation Die Koordinierungsstelle Eigenverantwortliche Schule am TMBWK beauftragt die Experten. Ein Expertenteam besteht in der Regel aus drei Mitgliedern, die besonders geschult worden und in der Schulleitung, in einem Staatlichen Schulamt oder als Lehrer mit besonderen Aufgaben tätig sind. Die Teams können durch externe Partner im Auftrag des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ergänzt werden (z.b. durch Vertreter der Wirtschaft, der Wissenschaft). 2.4 Externe Evaluation Treffen einer Vereinbarung Das Expertenteam kontaktiert die Schule (spätestens bis zur letzten Schulwoche des laufenden Schuljahres) und vereinbart Termine für das Vorbereitungsgespräch, den Schulbesuch und die Rückmeldeveranstaltung. Grundlage dabei ist der Organisationsplan. Zu diesen Absprachen wird eine schriftliche Vereinbarung getroffen, die in der Regel den Schulen per zugesandt wird und die ergänzt an das Expertenteam zurückgeht Vorbereitungsgespräch Das Vorbereitungsgespräch findet ca. vier Wochen vor dem Schulbesuch, in der Regel am Nachmittag, statt. Das Team und die Schule stellen sich gegenseitig vor. Der Schulleiter entscheidet über die Personen, die neben dem Expertenteam am Vorbereitungsgespräch teilnehmen (z.b. Steuergruppe, Vorbereitungsgruppe, erweiterte Schulleitung, gesamtes Kollegium einschließlich Erzieher und sonderpädagogischer Fachkräfte). Aufgrund der Erfahrungen der Teambegleitung und anderer Experten wird empfohlen, das gesamte Kollegium am Vorbereitungsgespräch zu beteiligen. 3

4 Die Schule äußert ihre Erwartungen und eventuelle Schwerpunkte ihrer Arbeit. Das Team informiert über Ziele und Aufgaben der externen Evaluation, stellt die Methoden/Instrumente der Evaluation vor und erörtert die Möglichkeiten und Grenzen des Verfahrens. Die Schule und das Expertenteam treffen organisatorische Vereinbarungen (z.b. Räumlichkeiten, Stundenplan) und klären offene Fragen. Das Expertenteam sendet das Protokoll zum Vorbereitungsgespräch der Schule zu Schulbesuch Der Schulbesuch findet an drei oder vier Tagen statt, abhängig von der Größe der Schule. Das Expertenteam beurteilt nicht die Arbeit einzelner Lehrkräfte, sondern nimmt die gesamte Schule in den Blick. Die Experten verhalten sich wie kritische Freunde und scheuen dabei nicht den kritischen, aber fairen Blick. Das Expertenteam nutzt folgende Methoden zur Datenerhebung: - Dokumentenanalyse (z.b. Checklisten, wichtige Schuldokumente) - Beobachtung (z.b. Unterrichtsbeobachtung, Schulhausrundgang) - mündliche Befragung (Einzel- und Gruppeninterviews, Gespräche) Rückmeldeveranstaltung Die Rückmeldeveranstaltung findet spätestens vier Wochen nach dem Schulbesuch statt. Die Experten geben einen Überblick zu den Zielen, zum Ablauf und zum Verfahren der externen Evaluation. Die datengestützten Evaluationsergebnisse werden vom Expertenteam vorgestellt (Powerpointpräsentation, Gegenüberstellung von Selbst- und Fremdbild, Empfehlungen, Fotodokumentation). Bei den Erstbesuchen entscheidet die Schulleitung über den Personenkreis, der zur Rückmeldeveranstaltung eingeladen wird. Es ist dringend zu empfehlen, den Bericht mit dem Lehrerkollegium, der Schulkonferenz, dem Schulträger, der Schulaufsicht sowie mit all den Partnern zu erörtern, die Daten geliefert haben. Bei den Wiederholungsbesuchen mit Beginn des Schuljahres 2011/2012 ist die Einladung dieses Personenkreises Pflicht. 4

5 Die Anwesenden haben die Möglichkeit zur Nachfrage und Diskussion. Die Experten informieren über das weitere Vorgehen (Kreislauf der Evaluation, Hinweis auf den Zielvereinbarungsprozess). Das Team übergibt dem Schulleiter den Schulbericht mit Anlagen (Schulbericht in Schrift- und in elektronischer Form, Fotodokumentation in elektronischer Form). Die Schulleitung bzw. die schulische Vorbereitungsgruppe erhält einen Rückmeldebogen, den sie innerhalb von zwei Wochen ausgefüllt an das Expertenteam sendet. Dieses leitet den Rückmeldebogen an die Koordinierungsstelle Eigenverantwortliche Schule am TMBWK weiter. Die Teilnehmer geben am Ende der Veranstaltung ein Feedback (Reflexionsbogen zur Rückmeldeveranstaltung). Dieser Bogen wird ebenfalls durch das Expertenteam an die Koordinierungsstelle Eigenverantwortliche Schule am TMBWK gesendet. 3. Zielvereinbarungsprozess 3.1 Vorbereitung der Zielvereinbarung Die Schule setzt sich mit den Evaluationsergebnissen und den Empfehlungen in der Schulgemeinschaft auseinander. Eigenverantwortlich setzt sie Schwerpunkte für die Unterrichts- und Schulentwicklung und bereitet zusammen mit dem Staatlichen Schulamt die Zielvereinbarung vor. 3.2 Abschluss der Zielvereinbarung Sechs Monate nach der Rückmeldeveranstaltung liegt die Zielvereinbarung dem Staatlichen Schulamt, der Koordinierungsstelle Eigenverantwortliche Schule am TMBWK und dem ThILLM vor. Die Zielvereinbarung enthält konkrete, abrechenbare Ziele, die dazugehörenden Maßnahmen sowie Indikatoren und Termine. In die Zielvereinbarung sind Maßnahmen zur schulinternen Lehrerfortbildung aufzunehmen. 3.3 Umsetzung der Zielvereinbarung Die Schule arbeitet eigenverantwortlich an der Erreichung der Ziele. Dabei kann sie sich vom Staatlichen Schulamt und dem ThILLM unterstützen lassen. 5

6 Die Schule legt vor der Schulkonferenz regelmäßig Rechenschaft über die Umsetzung der Ziele ab. Dabei sollte sie auch weitere Partner in die Rechenschaftslegung einbeziehen. 4. weitere Hinweise finden Sie: - auf der Homepage des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur und dem Thüringer Schulportal - im grünen Ordner Qualitätsentwicklung an Thüringer Schulen Eigenverantwortliche Schule (Bitte beachten Sie, dass nicht alle Materialien in diesem Ordner aktuell sind. Im Juni 2009 endete der Projektstatus des Entwicklungsvorhabens Eigenverantwortliche Schule. Das Evaluationsverfahren Eigenverantwortliche Schule wird hinsichtlich der Wiederholungsbesuche gegenwärtig weiterentwickelt.) Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Koordinierungsstelle Eigenverantwortliche Schule am TMBWK Ute Bäro Referat 3B 2 Ute.Baero@tmbwk.thueringen.de Tel.: 0361/