Anleitung Formatierung Hausarbeit (Word 2010)

Transkript

1 Anleitung Formatierung Hausarbeit (Word 2010) I. Vorarbeiten 1. Dokument Word-Übung_Ausgangsdatei.doc öffnen 2. Start > Formatierungszeichen ( ) aktivieren (unter Rubrik «Absatz») 3. Ansicht > Lineal aktivieren (unter Rubrik «Anzeigen») 4. Seitenzahlen in der Fusszeile einfügen: Einfügen > Seitenzahl (unter Rubrik «Kopf- und Fusszeile») > Seitenende > Einfache Zahl 3 II. Dokument in Abschnitte teilen: 1. Als erstes teilen wir das Dokument in Abschnitte ein (Titelseite/Verzeichnisse/Haupttext) Vorgehensweise: An den Anfang des Dokuments gehen: a) hinter «Titelseite» Seitenlayout > Umbrüche (unter Rubrik «Seite einrichten»)> Abschnittsumbrüche > nächste Seite (wichtig, dass nicht Seitenumbruch gewählt wird, da ansonsten die Seitenzahlen nicht unterschiedlich formatiert werden können) b) das Gleiche nach «Abkürzungsverzeichnis» machen (am Ende der Abkürzungen) c) nach «Inhaltsverzeichnis» und nach «Literaturverzeichnis» (am Ende der bereits dort stehenden Literaturnachweise und nicht schon nach der Überschrift) wird nicht ein Abschnittsumbruch gemacht, sondern ein Seitenumbruch! (Seitenlayout > Umbrüche > Seitenumbrüche > Seite) Grund: Die Verzeichnisse müssen in einem Abschnitt sein, da ansonsten jede einzelne Seitenzahl formatieren muss. Mehraufwand. Resultat: Das Dokument ist nun grob in 3 Abschnitte aufgeteilt 2. Zwischendurch Speichern nicht vergessen 3. Die Seitenzahlen sind ja bereits eingefügt, aber wir wollen unterschiedliche Seitennummerierungen einfügen (römische Zahlen für Verzeichnisse/arabische Zahlen für Haupttext). Dafür müssen wir die Fussnotenverknüpfung deaktivieren: a) Doppelklick in Fusszeile: Kopf- und Fusszeilentools öffnen sich. Schaltfläche «mit vorheriger verknüpfen» deaktivieren (oben in der Leiste, Rubrik «Navigation») (und zwar bei Abschnitt 2 und 3). b) Seitenzahlen formatieren: Seitenzahl in Abschnitt 2 markieren > Kopf- und Fusszeilentools > Seitenzahl (Rubrik «Kopf- und Fusszeile») > Seitenzahlen formatieren, Jur. AT, HS12 1/5

2 «Beginnen bei» auf «1» stellen und gleichzeitig Zahlenformat auf römische Zahlen stellen, ok c) In Abschnitt 3: Seitenzahl markieren > Kopf- und Fusszeilentools > Seitenzahl (Rubrik «Kopf- und Fusszeile») > Seitenzahlen formatieren, «Beginnen bei» auf «1» stellen (hier arabisches Zahlenformat lassen) d) In Abschnitt 1: Seitenzahl entfernen e) Doppelklick in den Text um die Fusszeile zu verlassen Resultat: Das Dokument hat unterschiedlich formatierte Seitenzahlen: die Titelseite hat keine Seitenzahl, die Verzeichnisse römische Zahlen (I III) und der Haupttext arabische Zahlen. III. Anpassen der Formatvorlagen: Um ein einheitliches Aussehen der Überschriften zu garantieren und später ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu erstellen, müssen wir die einzelnen Überschriften entsprechenden Formatvorlagen zuweisen. Im Haupttext-Teil stehen bereits vorbereitet temporäre Überschriften für mehrere Ebenen (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3), ausserdem ist bereits Text zum Formatieren eingefügt. 1. Formatierung vorbereiten: Start > Formatvorlagen, kleiner Pfeil rechts unter in der Ecke klicken, Formatvorlagen sollten nun rechts erscheinen 2. Den Überschriften jetzt die Formatvorlagen Überschrift 1/Überschrift 2 usw. über Formatvorlagen-Auswahlmenü zuweisen (Markieren > Formatvorlagen-Auswahlmenü, entsprechende Formatvorlage auswählen) Falls die Überschrift 2 in den Formatvorlagen nicht erscheint: Optionen (unten rechts) > «bei Verwendung der vorherigen Ebene nächste anzeigen» aktivieren, ok 3. alle Überschriften formatieren: a) Times New Roman einstellen b) Schriftgrössen nach Ebene (Ü1, Ü2 ) abstufen (16/14/12) c) auf Fett setzen d) Start > Absatz (kleines Pfeilchen rechts unten); Überschrift 1: Abstand vor: 18 pt, Abstand nach: 12 pt; Überschrift 2: Abstand vor: 12 pt, Abstand nach: 6 pt; Überschrift 3: Abstand vor: 12 pt, Abstand nach: 6 pt; usw. (Abstände können natürlich auch anders eingestellt werden) e) Überschrift 1 markiert lassen f) Formatvorlage für Überschrift 1 mit der rechten (!) Maustaste anklicken (nicht die darunter stehende «Überschrift 1 + Times New Roman») und auf «Überschrift 1 ak- Jur. AT, HS12 2/5

3 tualisieren, um der Auswahl zu entsprechen» klicken, das bei allen Überschriften machen (jeweils die entsprechende Überschrift im Dokument markieren) (Hinweis: Ich musste das bei meinem Pc jeweils 2x machen, damit die Überschriften der Auswahl angepasst wurden.) Resultat: Die Formatvorlagen sollten wieder «aufgeräumt» sein g) Alternatives Verfahren: mit Cursor in Überschrift 1 gehen, rechts in Formatvorlage rechte Maustaste bei Überschrift 1 klicken > ändern > Änderungen vornehmen.., ok h) Gliederung vorsehen: a. Start > Liste mit mehreren Ebenen (unter Rubrik «Absatz»), passende Liste aus Listenbibliothek auswählen (z.b. die mit den Ebenen I./A./1./a), ok b. Resultat unschön (Einzüge), daher neue Liste definieren: Liste mit mehreren Ebenen > Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren c. Einzug ändern: bei allen Ebenen «Ausrichtung» auf 0 cm stellen; «Texteinzug» auf 0,7 cm (oder 1,0 cm) stellen; für alle Ebenen festlegen; «Zusätzlicher Einzug für jede Ebene» auf 0 cm stellen, ok d. Unten links auf «Erweitern» klicken, «Tabstopp hinzufügen bei» aktivieren, auf 0,7 cm (oder 1,0 cm) stellen (das muss bei jeder Ebene einzeln gemacht werden) e. Wer will kann auch die anderen Zahlenformate nach seinem Geschmack anpassen f. Evtl. Ebene 5 auf Zahlenformat aa) stellen: Ebene fünf auswählen, «Zahlenformatvorlage für diese Ebene» wählen (a, b, c); «Beginnen mit:» aa schreiben; bei der «Formatierung für Zahl eingeben» die öffnende runde Klammer «(» löschen. g. ok 4. Zur Anpassung des Haupttextes: Empfehlung: Definition einer entsprechenden Formatvorlage für den Haupttext: a) Markieren des gesamten Haupttextes b) Zeichengrösse auf 11 pt einstellen c) Blocksatz einstellen d) Start > Absatz (kleines Pfeilchen rechts), Zeilenabstand 1,5 einstellen; Sondereinzug: erste Zeile 0.7 cm; Abstand nach: 6 pt, ok Jur. AT, HS12 3/5

4 e) Rechts in der immer noch ausgeklappten Auswahlliste Formatvorlagen und Formatierung auf «Neue Formatvorlage» klicken (unten links Symbol) f) im sich öffnenden Feld ganz oben unter Name «Haupttext» eintragen, ok Ergebnis: Es bestehen Formatvorlagen für alle Textteile; neu geschriebenem Text wird einer entsprechenden Formatvorlage z.b. «Überschrift 1» oder «Haupttext» zugewiesen (Nachteil: Wird neuer Text geschrieben, muss es immer dem «Haupttext» zugeordnet werden) Alternative: Standard wie oben formatieren (vgl. die Vorgehensweise der Formatierung bei den Überschriften) (Vorteil: Standard ist immer automatisch eingestellt; Nachteil: Standard ist mit Überschrift 1 usw. verbunden, diese sind folglich auch im Zeilenabstand 1,5 eingestellt. Dies kann jedoch auch nachträglich geändert werden. [Wählt man diese Variante, sollte vorerst der Standard formatiert werden und erst danach die Überschriften. Beim Formatieren der Überschriften können dann die Absätze wie gewünscht eingestellt werden, so dass sie nicht mehr auf 1,5 eingestellt sind.]) IV. Dokument schöner gestalten: Oftmals wird verlangt, dass bei den Seminararbeiten ein Korrekturrand von 4 5cm auf der rechten Seiten belassen wird. 1. Im Lineal rechter Seitenrand von 16 auf 14,5 nach links ziehen. 2. Alternative: (im Abschnitt des Haupttextes) Seitenlayout > Seitenränder (Rubrik «Seite einrichten») > benutzerdefinierte Seitenränder (ganz unten) (oder eine passende auswählen); für einen rechten breiten Seitenrand im Textteil «rechter Rand» auf 4 cm setzen, darauf achten, dass «Übernehmen für» auf «aktuellen Abschnitt» aktiviert ist, ok (der breite Seitenrand taucht damit nur im Textteil auf) 3. Silbentrennung einschalten: Seitenlayout > Silbentrennung > Automatisch > ok V. Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen Nach oben scrollen und: 1. Überschrift vom «Abkürzungsverzeichnis» und «Literaturverzeichnis» mit der Überschrift 1 formatieren, aber: Gliederungszahl nach Formatierung löschen 2. Die Überschrift «Inhaltsverzeichnis» manuell (und nicht mit der Vorlage «Überschrift 1» auszeichnen [!]) so formatieren, dass sie genauso aussieht wie die Vorlage Überschrift 1 (wenn sie formatiert wird, würde sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen und das wollen wir nicht) 3. In Abschnitt Inhaltsverzeichnis gehen (ggf. zum Einfügen des Verzeichnisses etwas Platz mit Enter schaffen) Jur. AT, HS12 4/5

5 4. Verweise > Inhaltsverzeichnis, auswählen (ganz links), ok (oder: «Inhaltsverzeichnis einfügen» [weiter unten]; Ebenen anzeigen: 3; Formate: von Vorlage, ok) Ergebnis: Das Dokument hat jetzt ein Inhaltsverzeichnis VI. Literaturverzeichnis sortieren und schöner gestalten 1. Literaturverzeichnis markieren > Start > Symbol Sortieren (unter Rubrik «Absatz»), ok 2. Literaturverzeichnis markiert lassen > Start > Absatz (kleines Pfeilchen unten rechts) > Abstand nach: 6 pt, Sondereinzug: hängend, um 1.0 cm, ok VII. Abkürzungsverzeichnis sortieren 1. Jeweils hinter dem Semikolon (= Strichpunkt) Enter und Semikolon entfernen, so dass alle Einträge untereinander stehen; auch 2 x Enter vor Abschnittswechsel 2. Zwischen Abkürzung und Erklärung einen Tabulator setzen 3. Verzeichnis markieren und Start > Symbol Sortieren (unter Rubrik «Absatz»), ok 4. Aufhübschen: Start > Absatz (kleines Pfeilchen rechts unten); Abstand nach: 6 pt; Sondereinzug: hängend, um 1.6 cm, ok Jur. AT, HS12 5/5