iphone app - Anwesenheit

Transkript

1 iphone app - Anwesenheit Anwesenheit - iphone App Diese Paxton-App ist im Apple App Store erhältlich. Die App läuft auf allen iphones mit ios 5.1 oder höher und enthält hochauflösende Bilder für Geräte mit Retina-Display. Starten der App Nach der Installation der App erscheint das Symbol auf dem Springboard des Geräts. Tippen Sie auf das Symbol, um den Login- Bildschirm aufzurufen. Geben Sie die -Logindaten ein (die Sie vom - Systemadministrator erhalten haben). 'Remember my details' (Meine Details merken) Schalten Sie auf ON, um die Logindaten für spätere Logins zu speichern. 'Reset all credentials' (Alle Logindaten zurücksetzen) Mit der Schaltfläche 'Reset all credentials' (Alle Logindaten zurücksetzen) werden alle gespeicherten Daten gelöscht. Dies ist besonders zu empfehlen, wenn das Gerät von einem anderen Anwender benutzt wird. Vor dem Löschen von Daten wird immer eine Warnmeldung angezeigt. 'Help me' (Hilfe) Mit der Schaltfläche 'Help me' (Hilfe) wird die Seite der Paxton Apple Apps von Safari angezeigt. Für alle Paxton iphone Apps ist eine Netzwerkverbindung erforderlich. Wenn das Gerät die Verbindung zum Netzwerk verliert, wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. 1

2 Einloggen Drücken Sie nach der Eingabe der Logindaten auf 'Log in". Wenn die Anwendung zuvor bei einem anderen Unternehmen verwendet wurde, weist eine Warnmeldung darauf hin, dass alle bislang gespeicherten Daten gelöscht werden. Einstellungen Drücken Sie auf diese Schaltfläche, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Der Standortname wird angezeigt. Tippen Sie auf den Pfeil, um zum Hauptbildschirm zurückzukehren. 2

3 Anwesenheitsliste Lokale Daten aktualisieren Tippen Sie unter Einstellungen auf 'Update local data' (Lokale Daten aktualisieren), um alle erforderlichen Daten für die Anwesenheitsliste zu laden. Personen können dann als 'Found' (Gefunden) markiert werden, ohne bei einem Notfall online bleiben zu müssen. Wenn der Ladevorgang beendet ist, tippen Sie auf OK, um zu den Einstellungen zurückzukehren. Tippen Sie dann auf den Pfeil 'Roll Call' (Anwesenheit). Auf dem Bildschirm werden Optionen zum Erstellen einer neuen Anwesenheitsliste oder zur Auswahl einer bestehenden angezeigt. Es sind nur die in den letzten 12 Stunden erstellten Anwesenheitslisten verfügbar. Anwesenheitsliste erstellen Tippen Sie auf dem Anwesenheits-Bildschirm auf 'Create roll call' (Anwesenheitsliste erstellen), um die definierten Bereiche anzuzeigen. Tippen Sie auf einen Bereichsnamen, um die Anwesenheitsliste dafür zu erstellen. Nach dem Erstellen der Anwesenheitsliste wird sie automatisch angezeigt. Auf dem Bildschirm werden zwei Bereiche angezeigt: 'Safe' (Sicher) und 'Missing' (Fehlt). 3

4 Fehlt oder sicher Es werden nur die Personen als sicher markiert, die sich am Sammelplatz mit ihrer Karte registriert haben. Diese Liste wird automatisch vom Hauptstandort aus aktualisiert, sobald sich mehr Personen am Sammelplatz registrieren. Personen können mithilfe dieses Geräts auch aus der Liste der fehlenden Personen entfernt und als gefunden markiert werden. Dies wird jedoch nicht in die Standortdatenbank übernommen. Vom Standort eingehende Aktualisierungen werden weiterhin fehlende Personen als sicher markieren. Es gibt zwei Wege, wie Personen als gefunden markiert werden können. Als gefunden markieren - Liste der Benutzer Durch Tippen auf die Schaltfläche 'Found' wird der fehlende Bereich erneut angezeigt, mit einer kleinen Markierung neben jedem Namen. Bei jedem Tippen auf einen Namen wird in der Markierung ein grünes Häkchen eingeblendet. Zum Entfernen des Häkchens tippen Sie auf die Markierung. Wenn der Bediener alle Personen als gefunden markiert hat, kann auf die Schaltfläche 'Done' (Fertig) getippt werden. Dadurch werden die Bereiche der fehlenden und sicheren/gefundenen Personen aktualisiert. Als gefunden markieren - Einzelner Benutzer Wählen Sie einen Benutzer aus der Anwesenheitsliste, indem Sie den Namen antippen. Der Benutzereintrag wird angezeigt. So kann eine fehlende Person identifiziert oder kontaktiert werden. Durch Antippen der Schaltfläche 'Found' kann die Person als gefunden markiert und in die Anwesenheitsliste kopiert werden. Wenn eine Person versehentlich als gefunden markiert wurde, wählen Sie den Namen in der Liste der gefundenen Personen und tippen Sie auf 'Missing' (Fehlt) im Benutzereintrag. 4

5 Keine Verbindung Wenn die Netzwerkverbindung unterbrochen ist oder der Standortserver nicht mehr reagiert, wird eine Warnmeldung angezeigt. Die App funktioniert jedoch weiter mit den lokalen Daten. Die App überwacht die Kommunikation 30 Sekunden, falls die Netzwerkverbindung langsam ist. Wenn der Server dann wieder online ist, nimmt die App die Kommunikation wieder in vollem Umfang auf. Die folgenden Funktionen sind nicht verfügbar, wenn die Verbindung unterbrochen ist. - Anwesenheitsliste erstellen - Anwesenheitsliste aktualisieren - Hauptstandort auswählen - Lokalen Cachespeicher aktualisieren Andere Einstellungen Nachfolgend werden die anderen Optionen unter Einstellungen beschrieben. 'Pass code protection' (Passcodeschutz) Durch Einrichten eines Passcodes wird sichergestellt, dass die App nur von Personen benutzt wird, die den Passcode kennen. Wählen Sie den Passcodeschutz durch Tippen auf 'Pass code protection' unter Einstellungen und aktivieren Sie die Option mit ON. Geben Sie eine vierstellige Zahl ein und bestätigen Sie sie. Der Passcode muss nun immer eingegeben werden, um diese Anwendung zu starten. Ein Benutzer hat drei Eingabeversuche für den Passcode. Danach zeigt die App eine Warnmeldung an und schließt. 'Send feedback to the authors' (Feedback an Autoren senden) Mit dieser Option öffnet sich eine -Vorlage, mit der Benutzer Fragen an das Team von Anywhere schicken können. 5

6 'More Paxton apps' (Weitere Paxton Apps) Diese Option zeigt eine Seite auf Safari mit einer Liste aller Apps an, die Paxton entwickelt hat. Außerdem werden Links angezeigt, mit denen der Benutzer direkt zur App im App Store gelangt. 'Site communication status' (Standort Kommunikationsstatus) Dies zeigt den Status von Anywhere an allen Standorten des Unternehmens des Benutzers an. Mit der Schaltfläche Aktualisieren kann der aktuelle Kommunikationsstatus aktualisiert werden. Mit Rot, Gelb oder Grün werden die Antwortzeiten kategorisiert. 6