Handbuch für die Termindatenbank

Transkript

1 Handbuch für die Termindatenbank der NetzWerkstatt Kostenlos Termine im Internet veröffentlichen wie wird s gemacht? Eine Orientierungshilfe von der NetzWerkstatt Gast

2 Was bietet mir? Alle Veranstalter können hier kostenlos ihre Veranstaltungen veröffentlichen. Sämtliche Termine werden in unserer Datenbank gespeichert und auf der Website angezeigt. Weiterhin erscheinen die Termine in den angebundenen Amts- und Gemeindeseiten und, wenn gewünscht, auf Ihren eigenen Webseiten. bietet einen Pressezugang, aus dem die Daten aufbereitet für die Printmedien herausgezogen werden können. Nutzen Sie zum Planen Ihrer Veranstaltungen! Schauen Sie, was wann los ist! Nutzen Sie diesen Dienst, um auch Ihren Webseitenbesuchern einen Mehrwert zu bieten. Sie werden sehen, ein ständig aktueller Terminkalender steigert die Attraktivität Ihrer Website. Die NetzWerkstatt hilft Ihnen gerne beim Einbinden in Ihren Internetauftritt. Aber auch, wenn Sie keine Website besitzen, können Sie Termine veröffentlichen: Sie melden sich einfach als Gast an und können dann kostenlos unsere Datenbank nutzen. So können Sie kostenlos Ihre Veranstaltung im Internet bewerben! Ihr zuständiger regionaler Koordinator schaltet Ihren Termin dann frei, so wird Missbrauch vorgebeugt. 2

3 Welche zusätzlichen Vorteile bietet mir der kostenpflichtige Service? Durch die Anpassung an Ihre eigene Internetpräsenz entsteht der NetzWerkstatt Aufwand, deshalb können wir sie leider nicht kostenlos anbieten. Dafür erhalten Sie unbeschränkten Zugriff auf die Termindatenbank und können zudem Filterfunktionen selbst definieren. So könnten Sie beispielsweise als Sportverein, abgesehen von Ihren eigenen Terminen, nur weitere Termine aus der Kategorie Sport abbilden. Auch die Überprüfung des veröffentlichten Termins durch einen Administrator entfällt; Sie entscheiden selbst, welche Termine in s Internet sollen! Und dieser ist sofort online und für jedermann sichtbar. Sollten Sie zudem eine farbliche Anpassung des integrierten Kalenders an das Layout Ihrer Internetpräsenz wünschen, so ist dies im kostenpflichtigen Paket ebenfalls enthalten. Technischen Support erhalten Sie bei allen Fragen und Problemen von der NetzWerkstatt, Ihrer Agentur in den Bereichen Internet, Marketing und Consulting. 3

4 Usergruppen Bei der Nutzung der Online-Termindatenbank werden vier Usergruppen unterschieden:. Koordinator. Angepasster Veranstalter. Veranstalter. Presse Sie unterscheiden sich voneinander durch eine unterschiedliche Rechtevergabe. Desweiteren hat man die Möglichkeit, als Gast unkompliziert und kostenfrei Termine im Internet zu veröffentlichen. Die Rechte eines Gastes werden im Folgenden genauer beschrieben. 4

5 Ê Ê Gast Einen Termin als Gast melden Wenn Sie nur wenige Termine haben, die Sie veröffentlichen möchten, so melden Sie diesen Termin einfach als Gast kostenlos an. Rufen Sie die Seite auf. Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf Als Gast anmelden Ê. Ë Jetzt werden Sie zum Anmeldungsbereich weitergeleitet. Klicken Sie nun auf den Menüpunkt unter Gast auf Termin melden Ë. 5

6 Ê Jetzt haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu melden. Hierzu müssen Sie die Daten des Termins eingeben und Ihre Daten als Veranstalter (Eingabefelder mit einem Sternchen sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden Ê.) Ë Wenn Sie alle Felder korrekt ausgefüllt haben, klicken Sie auf Übernehmen Ë. Im folgenden Fenster können Sie nochmals die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen und gegebenenfalls noch einmal überarbeiten. Wenn alle Daten korrekt sind, klicken Sie bitte auf Bestätigen Ì. Ihre Daten werden nun übermittelt und werden in Kürze freigeschaltet. Wenn Sie als Gast Termine melden, müssen Sie bei jedem neuen Termine, den Sie melden möchten, Ihre Veranstalterdaten erneut eingeben werden. Ì 6

7 Programmierung: Die NetzWerkstatt GbR Geschäftsführer: Dirk Meinke und Sven Probst Kurze Straße Rendsburg t f info@die-netzwerkstatt.de 7