Integration betriebesspezifisch relevanter Kosten-/Nutzenaspekte in das betriebliche Rechnungswesen

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1 Workshopunterlagen Integriertes Management Kosten-/Nutzencheck Kapitel 11 Integration betriebesspezifisch relevanter Kosten-/Nutzenaspekte in das betriebliche Rechnungswesen Unterlagen wurden erstellt von: Univ.-Prof. Mag. Dr. Michaela Trummer, ÖAF-WIPÄD-KFU-Graz

2 Integration in das Rechnungswesen Ausgangssituation Anforderungen Empfehlung der Europäischen Kommission Ausweis Schematische Darstellung Ableitung für den Kosten- und Nutzenausweis - Beispiele Vorteile für Management und Unternehmen

3 Ausgangssituation - Anforderungen Der Aufbau eines integrierten Managementsystems inklusive der Festlegung relevanter Kosten- und Nutzenarten sowie einer Integration in das Rechnungswesen erfordert den Zugang, die Aufbereitung und Bereitstellung von entsprechendem Datenmaterial, respektive den Ausweis und die Bewertung von relevanten Daten (bezogen auf Sicherheit/Gesundheit, Umwelt und Qualität) in betrieblichen Aufzeichnungen bzw. im gesamten betrieblichen Rechnungswesen.

4 Inhalt der Bilanz AKTIVA Anlagevermögen Umlaufvermögen Rechnungsabgrenzung PASSIVA Eigenkapital unversteuerte Rücklagen Rückstellungen Verbindlichkeiten Rechnungsabgrenzung klar und übersichtlich möglichst getreues Bild der Vermögens- und Ertragslage

5 Inhalt der Gewinn- und Verlustrechnung Aufwendungen Erträge klar und übersichtlich getreues Bild der (Vermögens-) und Ertragslage gesonderter Ausweis von Jahresüberschuss Bilanzgewinn Jahresfehlbetrag Bilanzverlust

6 Empfehlung der Europäischen Kommission zur Umweltrechnungslegung Basis für die Aufbereitung und Bereitstellung des Datenmaterials im Sinne des Integrierten Managements schafft eine Empfehlung der Europäischen Kommission zu den Grundsätzen und Vorgehensweisen bei der Umweltrechnungslegung und -kostenrechnung. Die Empfehlung der Kommission vom 30. Mai 2001 zur Berücksichtigung von Umweltaspekten im Jahresabschluss und Lagebericht von Unternehmen: Ausweis, Bewertung und Offenlegung betrifft den Ansatz, die Bewertung und Offenlegung von Umweltdaten in den Jahresabschlüssen sowie Lageberichten von EU-Unternehmen.

7 Empfehlung der Europäischen Kommission zur Umweltrechnungslegung Sie konkretisiert unterschiedliche bestehende Rechnungslegungsvorschriften und beinhaltet grundsätzliche Anleitungen zur Verbesserung der Qualität, Transparenz und Vergleichbarkeit von Umweltdaten, die in Jahresabschlüsse sowie Lageberichte von Unternehmen aufgenommen werden.

8 Empfehlung Problemlage Problemlage: Im europäischen Raum fehlen gemeinsame Vorschriften und Definitionen. Offengelegte Umweltinformationen sind häufig unzulänglich, unzuverlässig und somit auch nicht vergleichbar. Aussagekräftiges Bild über Auswirkung von Umweltfaktoren auf das Ergebnis eines Unternehmens ist meist nicht möglich.

9 Empfehlung Geltungsbereich Geltungsbereich: Empfehlung der Europäischen Kommission gilt für : - Einzelabschluss von Kapitalgesellschaften (Jahresabschluss) - Konzernabschluss (konsolidierter Abschluss) - Freistellung für kleine und mittlere Unternehmen möglich

10 Empfehlung zentrale Inhaltspunkte Die Empfehlung enthält Anleitungen zur Anwendung der bestehenden Richtlinien zur Rechnungslegung in Bezug auf die Umweltinformationen; schlägt, um Widersprüche zu verringern, eine stärkere Koordinierung getrennter Umweltschutzberichte, gesetzlicher Jahresabschlüsse und Lageberichte vor, weist darauf hin, dass sachdienliche und transparente Offenlegungen in der Form in Jahresabschlüsse und Lageberichte der Unternehmen aufgenommen werden sollten, dass diese die detaillierteren getrennten Umweltberichte ergänzen. vgl. Europäische Gemeinschaft, (Stand Februar 2003)

11 Ausweis Schematische Darstellung Traditioneller Ausweis 1 Finanzbuchhaltung Kostenrechnung GuV Aufwand Gewinn Erlöse Leistungen AV Bilanz EK Kosten UV FK Betriebsergebnis

12 Ausweis Schematische Darstellung Ausweis sicherheits-/gesundheits-, umwelt- und qualitätsbezogenen Aspekten 2 Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Aufwand Gewinn GuV Erlöse Leistungen Bilanz Kosten AV UV EK FK Betriebsergebnis

13 Erfassung der Kosten-/ Nutzenarten (Rechnungswesen) Klärung durch UQS-Manager Dokumentation Stempel auf ER Derzeit Eingabe in ACCESS Datenbank doppelter Erfassungsaufwand Ca. 1 Stunde/Woche für Erfassung und Auswertung Umstellung der Erfassung in ERP-System durch Einkauf bei Umstellung auf integrierten Einkauf ab April 2003

14 Ableitung für den Kosten-/Nutzenausweis Mögliche Ansatzpunkte zur Integration der Bereich Sicherheit/Gesundheit, Umwelt und Qualität : Entsorgungskosten Personalkosten Vermerk bei der Entstehung dieser Kosten Schatten-/Unterlassungskosten im Bereich Personal Fremdleistungskosten in den einzelnen Bereichen Sachkosten Schatten-/Unterlassungskosten im Bereich Sachkosten Steuern, Abgaben, Versicherungs- und Lizenzgebühren, sonstiger Gebühren Ausweis sicherheits-/gesundheits-, umwelt- und qualitätsrelevanter Anlagen im Anlagenverzeichnis Festlegung der sicherheits-/gesundheits-, umwelt- und qualitätsrelevanter Anteile von Anlagen bereits bei der Aktivierung Instandhaltungskosten und Betriebskosten der betreffenden Anlagen Finanzierungskosten der betreffenden Anlagen

15 Vorteile für Management / Unternehmen Bewusstseinsbildung für die Bereiche Sicherheit/Gesundheit, Umwelt und Qualität Motivation Management und MitarbeiterInnen Kosteneinsparung und Erfolgskontrolle Anregungen für Innovation und Optimierung Argumentationsgrundlage bei Investitionen Vertrauensbildung bei Behörden...