IFA-Formulare im PDF-Format mit Adobe Acrobat Reader DC öffnen. Inhalt. Einleitung. 1. PDF-Formular lokal speichern und öffnen

Transkript

1 Inhalt Einleitung 1. PDF-Formular lokal speichern und öffnen 1.1 Internet Explorer 1.2 Mozilla Firefox 1.3 Google Chrome 1.4 Opera 1.5 Safari 1.6 Öffnen mit unter Windows 1.7 Öffnen mit unter MacOS Bitte klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie öffnen möchten. Je nach verwendetem Browser wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: 1.1 Internet Explorer Ziel speichern unter auswählen, im folgenden Fenster den Speicherort bestimmen und mit OK bestätigen. 2. Programm zum Öffnen von PDF-Dokumenten im Browser einstellen 2.1 Internet Explorer 2.2 Mozilla Firefox 2.3 Google Chrome 2.4 Opera 2.5 Safari Einleitung Um die Formulare der IFA GmbH öffnen und ausfüllen zu können, benötigen Sie den Adobe Acrobat Reader DC. Diesen gibt es für Windows und MacOS momentan jedoch nicht für Android, ios oder Windows Phone. Aus diesem Grund können diese Formulare nicht auf mobilen Endgeräten bearbeitet werden. Die Internetseite stellt den Adobe Acrobat Reader DC zur Installation bereit. 1.2 Mozilla Firefox Ziel speichern unter auswählen, im folgenden Fenster den Speicherort bestimmen und mit OK bestätigen. Es gibt zwei Möglichkeiten, die PDF-Formulare der IFA GmbH mit dem Adobe Reader zu öffnen. Nachfolgend finden Sie jeweils eine detaillierte Beschreibung. 1. PDF-Formular lokal speichern und öffnen Die erste Möglichkeit ist, das jeweilige PDF- Formular zunächst lokal auf einer Festplatte o- der einem Netzlaufwerk zu speichern und danach zu öffnen. Gehen Sie dazu in den Downloadbereich auf dieser Webseite: Stand: Informationsstelle für Arzneispezialitäten IFA GmbH Seite 1 von 6

2 1.3 Google Chrome Link speichern unter auswählen, im folgenden Fenster den Speicherort bestimmen und mit OK bestätigen. Anschließend können Sie über den Windows Explorer oder respektive den MacOS Finder den eben gewählten Speicherort aufsuchen und das PDF-Dokument mit dem Adobe Acrobat Reader DC öffnen. 1.6 Öffnen mit unter Windows Ist der Adobe Acrobat Reader DC als Standardprogramm für PDF-Dokumente auf ihrem System eingestellt, so reicht ein Doppelklick auf das PDF-Formular. Verwenden Sie andere Programme als Standard zum Öffnen von PDF-Dokumenten, so können Sie wie folgt das PDF-Formular explizit mit dem Adobe Acrobat Reader DC öffnen: 1.4 Opera Verlinkten Inhalt speichern unter auswählen, im folgenden Fenster den Speicherort bestimmen und mit OK bestätigen. Klicken Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf das PDF-Formular und wählen über das Untermenü Öffnen mit den Adobe Acrobat Reader DC aus: 1.5 Safari Verknüpfte Datei laden unter auswählen, im folgenden Fenster den Speicherort bestimmen und mit Sichern bestätigen. 1.7 Öffnen mit unter MacOS Unter MacOS klicken Sie im Finder mit der rechten Maustaste auf das PDF-Formular und wählen über das Untermenü Öffnen mit die Option Anderem Programm aus: Informationsstelle für Arzneispezialitäten IFA GmbH Seite 2 von 6

3 Anschließend wählen Sie aus den Programmen den Adobe Acrobat Reader DC aus und klicken Öffnen. Optional können sie das Häkchen bei Immer öffnen mit setzen, damit PDF-Dokumente standardmäßig mit dem Adobe Reader geöffnet werden. 2. Wechseln Sie im daraufhin erscheinenden Fenster auf die Registerkarte Programme und klicken dort im unteren Bereich die Schaltfläche Programme festlegen an. 2. Programm zum Öffnen von PDF- Dokumenten im Browser einstellen Die zweite Möglichkeit ist, den Adobe Acrobat Reader DC als Standardprogramm für PDF-Dokumente im genutzten Browser einzustellen. Dann werden PDF-Dokumente, die im Internet verlinkt sind, durch Anklicken direkt im Browser dargestellt. Hierzu ist erforderlich, dass der Adobe Acrobat Reader DC bereits auf ihrem System installiert ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 2.1 Internet Explorer 1. Klicken Sie im geöffneten Internet Explorer auf das Zahnrädchen oben rechts und anschließend auf Internetoptionen. Informationsstelle für Arzneispezialitäten IFA GmbH Seite 3 von 6

4 3. Klicken Sie anschließend auf den Punkt Dateityp oder Protokoll einem Programm zuordnen. 2.2 Mozilla Firefox Diese Option funktioniert je nach Version eventuell nicht unter MacOS. In dem Fall müssen Sie die Formulare entsprechend der Beschreibung in Kapitel 1 öffnen. 1. Klicken Sie im Firefox rechts oben auf das Menüsymbol und wählen dann den Punkt Einstellungen aus. 4. Scrollen Sie nun bis zu der Dateiendung.pdf hinunter. Bitte beachten Sie, dass am Anfang ein Punkt steht. 5. Markieren Sie den Eintrag durch einen einfachen Klick und klicken dann oben rechts auf Programm ändern 2. Es öffnet sich eine neue Registerkarte. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Punkt Anwendungen. 6. Klicken Sie nun Adobe Acrobat Reader DC an und bestätigen den Dialog mit OK (nur Windows 7 und älter). Dieses Fenster sieht je nach Windows-Version eventuell anders aus als auf dem Screenshot. 3. Nun scrollen Sie hinunter bis Portable Document Format oder tragen im Suchfeld Portable Document Format ein. 7. Schließen Sie alle Optionsfenster. Klicken Sie je nach Möglichkeit die Schaltflächen OK und Schließen. Informationsstelle für Arzneispezialitäten IFA GmbH Seite 4 von 6

5 4. Wählen Sie nun aus dem Dropdown-Menü anstatt Vorschau in Firefox die Option Adobe Acrobat (in Firefox) verwenden aus. 2. Klicken Sie dann unterhalb von Chrome PDF Viewer auf Deaktivieren. Der Eintrag Chrome PDF Viewer sollte daraufhin grau unterlegt sein. 5. Alternativ können Sie auch die Option Mit Adobe Acrobat Reader DC öffnen auswählen. Dann werden im Internet verlinkte PDF-Dokumente beim Anklicken zunächst lokal temporär gespeichert und dann außerhalb des Browsers geöffnet. 6. Sie können den Tab Einstellungen schließen. 2.3 Google Chrome Google Chrome ist seit 2015 nicht mehr mit Adobe Acrobat kompatibel. Aus diesem Grund ist es erforderlich, die Dateien lokal zu speichern und manuell zu öffnen wie in Kapitel 1 beschrieben. Alternativ konfigurieren Sie Google Chrome so, dass der Browser den Adobe Reader aufruft und die Datei öffnet. Dies funktioniert wie folgt: 1. Öffnen Sie einen neuen Tab, geben Sie chrome:plugins in das Adressfeld ein und bestätigen die Eingabe mit Enter. 3. Schließen Sie den Tab Plug-ins und gehen in einem neuen oder vorhandenen Tab auf die Internetseite der IFA GmbH zu den Downloads. Klicken Sie nun eines der PDF-Formulare an. Die Datei wird heruntergeladen und am unteren Bildschirmrand erscheint ein breiter Balken. Klicken Sie unten links auf das kleine Dreieck neben dem Dateinamen und wählen Sie die Option Immer mit Adobe Reader öffnen aus. 2.4 Opera Die neueren Versionen von Opera sind nicht mit Adobe Acrobat kompatibel. Aus diesem Grund muss der interne PDF-Viewer deaktiviert werden, so dass die Dateien bei Anklicken heruntergeladen werden. Informationsstelle für Arzneispezialitäten IFA GmbH Seite 5 von 6

6 1. Öffnen Sie in Opera einen neuen Tab, geben Sie opera:plugins in das Adressfeld ein und bestätigen die Eingabe mit Enter. 2.5 Safari 1. Bitte öffnen Sie das Programm Safari und wählen dort die Option Einstellungen aus. 2. Klicken Sie dann unterhalb von Chrome PDF Viewer auf Deaktivieren. Der Eintrag Chrome PDF Viewer sollte daraufhin grau unterlegt sein. 2. Anschließend wechseln Sie auf die Registerkarte Sicherheit und klicken dort die Schaltfläche Plug-In-Einstellungen an. 3. Schließen Sie den Tab Plug-ins. Ab diesem Zeitpunkt werden im Internet verlinkte PDF-Dokumente beim Anklicken heruntergeladen und müssen manuell geöffnet werden. Opera bietet keine Möglichkeit, die Datei automatisch öffnen zu lassen. 3. Im folgenden Fenster können Sie auswählen, auf welchen Seiten der Adobe Reader als Standard für PDF-Dateien verwendet werden soll. Hier wählen Sie bei ifaffm.de die Einstellung Ein aus der Dropdown- Liste aus. Optional können Sie diese Einstellung auch bei Beim Besuch anderer Websites hinterlegen. 4. Um heruntergeladene Dateien zu öffnen, klicken Sie bitte den Pfeil im Kreis rechts oben an. Öffnen Sie anschließend die Datei mit einem Doppelklick. Informationsstelle für Arzneispezialitäten IFA GmbH Seite 6 von 6