Protonet SOUL USE CASE - Architekt

Transkript

1 Protonet SOUL USE CASE - Architekt Protonet GmbH - Große Bergstraße Hamburg Phone: Fax: Mail: team@protonet.info - Web:

2 DEIN TEAM, DEINE PROJEKTE PERFEKT ORGANISIERT! Protonet ist die perfekte Kommunikationslösung für die Teamarbeit. Egal ob mit Kollegen oder externen Partnern durch den eigenen Server mit einer passenden Software für die Zusammenarbeit wird das Projektmanagement kinderleicht und übersichtlich. Zu jeder Zeit, von überall! PROTONET USE CASE - Architekt 2/18

3 DIE STRUKTUR In einem Architekturbüro lässt sich die Protonet Lösung perfekt für die projektbasierte Arbeit nutzen. Pro Bau- bzw. Planungsprojekt wird eine eigene Gruppe angelegt und die dazugehörigen Bauherren, Planungspartner, internen und externen Mitarbeiter in diese eingeladen. In den Gruppen findet dann der projektbezogene Austausch statt. PROTONET USE CASE - Architekt 3/18

4 DAS PROJEKT Innerhalb der Projektgruppe dient der Gruppen-Chat als zentrales Kommunikationstool. Hier werden allgemeine Aspekte des Projektes mit allen involvierten Mitarbeitern besprochen. PROTONET USE CASE - Architekt 4/18

5 DER PROJEKTABLAUF Für die spezifischeren Themen des Projekts, z.b. die Auftragsvergabe oder Entwurfsplanung, gibt es jeweils eigene Bereiche. Die Zugriffsmöglichkeiten sind für die einzelnen Gruppenmitglieder individuell einstellbar. PROTONET USE CASE - Architekt 5/18

6 DIE UNTERTHEMEN Durch den themenspezifischen Austausch können in größeren Teams wichtige Absprachen übersichtlich festgehalten und wiedergefunden werden. PROTONET USE CASE - Architekt 6/18

7 DIE AUFGABENVERTEILUNG Bei der Arbeit im Team und mit Bauherren ist eine klare Struktur sehr wichtig. Dank der Aufgaben, die einfach erstellt, mit Deadlines versehen und an Teammitglieder vergeben werden können, ist ein klarer Ablauf garantiert. PROTONET USE CASE - Architekt 7/18

8 DIE AUFGABENVERTEILUNG Gibt es mal Fragen oder Anregungen zu den Aufgaben, kann dies direkt im Chat-Fenster zur Aufgabe besprochen werden. So sind Absprachen leichter wiederzufinden. Durch diese Art der Kommunikation kann das übliche, immense -Aufkommen minimiert werden. PROTONET USE CASE - Architekt 8/18

9 DER GEMEINSAME KALENDER Gerade bei großen Bauprojekten mit vielen beteiligten Parteien ist eine gute Roadmap essentiell. Damit die Termine klar kommuniziert werden, ist der gemeinsame Terminkalender ein Muss. Damit bleiben Deadlines, Baubeginn, Meilensteine und zeitliche Absprachen für das ganze Team zu jeder Zeit übersichtlich und aktuell. PROTONET USE CASE - Architekt 9/18

10 DER GEMEINSAME KALENDER Falls Fragen zu den Terminen aufkommen, können diese direkt im dazugehörigen Chat-Fenster geklärt werden. PROTONET USE CASE - Architekt 10/18

11 DAS DATEIMANAGEMENT Damit alle wichtigen Dateien an einem Platz gesammelt und schnell auffindbar sind, bietet dir deine persönliche Architekten-Cloud eine von überall erreichbare, projektspezifische Dateiablage. So sind alle wichtigen Dokumente jederzeit und von überall abrufbereit. PROTONET USE CASE - Architekt 11/18

12 DAS DATEIMANAGEMENT Das Dateimanagement ist übersichtlich aufgebaut. Über die Thumbnail-Ansicht sind selbst große Baupläne schnell einsehbar PROTONET USE CASE - Architekt 12/18

13 DIE VOLLBILD-ANSICHT Die Vollbild-Ansicht bietet die Möglichkeit einer detailreichen Betrachtung der Dateien, ohne sie dafür herunterladen zu müssen. PROTONET USE CASE - Architekt 13/18

14 DAS DATEISHARING Über die öffentlichen Links können Dateien für Personen, welche nicht registriert sind, problemlos freigegeben werden. Sobald der Link verschickt ist, kann die Datei direkt von dem Server heruntergeladen werden. PROTONET USE CASE - Architekt 14/18

15 DAS DATEIMANAGEMENT Damit die Besprechung wichtiger Dateien nicht im Rauschen des Gruppen-Chats untergeht, bietet der dateispezifische Chat einen optimalen Austausch im jeweiligen Datei-Ordner. So passiert die Kommunikation genau dort, wo sie hingehört. PROTONET USE CASE - Architekt 15/18

16 DIE PRIVATEN NACHRICHTEN Geht es mal nicht um ein Projekt, oder soll einfach nicht jeder mitlesen, können Nutzer über die privaten Nachrichten unter vier Augen oder in einer Gruppen-Nachricht mit bis zu 5 Personen kommunizieren. Auch der Video-Chat ist mit Protonet möglich. PROTONET USE CASE - Architekt 16/18

17 Auch von unterwegs ist die Protonet Lösung jederzeit zu erreichen - am einfachsten über die Protonet Mobil-App. Eine sichere, firmeninterne WhatsApp-Alternative. PROTONET USE CASE - Architekt 17/18

18 PROTONET - INTUITIV UND EINFACH. PROTONET USE CASE - Architekt 18/18