DATENSCHUTZRICHTLINIE & COOKIES (Version )

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1 DATENSCHUTZRICHTLINIE & COOKIES (Version ) Joris Ide, als Geschäftssparte der Kingspan Unternehmensgruppe (im Folgenden wir ), schätzen Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten sowie Ihren Besuch unserer Website. Diese Datenschutzerklärung wurde Ihnen zur Verfügung gestellt, um Sie darüber in Kenntnis zu setzen, wie wir die persönlichen Daten der Besucher der Website(s) von Joris Ide sammeln, verarbeiten und nutzen. Wir respektieren und schützen die Privatsphäre von Personen, die die Website von Joris Ide und anderen Gruppenunternehmen besuchen und alle persönlichen Daten über Sie werden nicht absichtlich ohne Ihre vorherige Zustimmung an Dritte weitergegeben, wie in dieser Datenschutzrichtlinie erklärt. 1. Informationen, die wie von Ihnen sammeln Automatisch gesammelte nicht persönliche und Sammeldaten Wenn Sie unsere Website besuchen, werden nicht persönliche Daten in einem Standardverfahren der Internetserver von Joris Ide gesammelt, um Ihr Online Erlebnis zu überwachen und zu verbessern. Diese gespeicherten Informationen können (unter anderem) Ihre IP Adresse, den Namen Ihres Internetanbieters, das Betriebssystem und den von Ihnen verwendeten Browsertyp, das Datum und die Dauer Ihres Besuchs, den/die Namen der besuchten Seite(n) sowie die Menge der übertragenen Daten umfassen. Persönliche Daten, die Sie bereitstellen Als allgemeine Leitlinie gilt, dass Sie nicht verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten preiszugeben, um diese Website zu nutzen. Es werden keine persönlichen Daten, wie Name, Adresse oder E Mail Adresse, automatisch beim Besuch der Website gesammelt. Wenn Sie unseren Service nutzen möchten, können die verschiedenen Seiten, Registrierungsformulare und Fragebögen auf der Website von Joris Ide verlangen, dass Sie uns Ihre Kontaktdaten (wie Name, Postanschrift und/oder E Mail Adresse, Login, Telefonnummer, Mobilnummer, Geburtsdatum, Sprache) und Profildaten (wie Ihre Präferenzen) zur Verfügung stellen. Persönliche Daten können über verschiedene Kanäle gesammelt werden, beispielsweise mündlich, telefonisch, schriftlich oder über SMS oder andere Kommunikationsmittel. Diese Daten können gesammelt werden, wenn Sie eine Bestellung aufgeben, Informationen anfragen, an einer Umfrage teilnehmen oder unseren Kundenservice anrufen. Ihre Rechnungs und Zahlungsdaten werden ebenfalls gespeichert. In vielen Fällen entscheiden Sie selbst, wie viele Informationen Sie preisgeben möchten (wenn Sie uns Informationen über die Website senden, können Sie beispielsweise entscheiden, ausschließlich Ihre E Mail Adresse für Antworten anzugeben). In manchen Fällen können einige erbetene Informationen verpflichtend sein und andere freiwillig. In diesen Fällen können Sie nicht an einer bestimmten Aktivität teilnehmen, wenn Sie die für die betreffende Aktivität vorgeschriebenen persönlichen Informationen nicht preisgeben. Wenn Sie Informationen über diese Website anfragen und Joris Ide Ihren Namen, Postanschrift und/oder E Mail Adresse, Login, Telefonnummer, Mobilnummer, Geburtsdatum und Sprache nennen, akzeptieren Sie (i) dass die übermittelten Daten zum Zweck der Bereitstellung der erbetenen Informationen verwendet werden und (ii) dass Joris Ide diese Daten künftig nutzen kann, um unsere Angebote besser an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen und Ihnen Informationen über Joris Ide zukommen zu lassen, die möglicherweise für Sie von Interesse sind. Darüber hinaus können wir persönliche Daten auch nutzen, um Ihnen Informationen zu senden und Kontakt zu Ihnen aufzunehmen in Bezug auf Verwaltungsmitteilungen, Streitbeilegung oder Problemlösung.

2 Sie sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten einzusehen und ggf. zu berichtigen, und Sie können Ihre Zustimmung zur Nutzung Ihrer persönlichen Daten jederzeit widerrufen. Zu diesem Zweck kontaktieren Sie Joris Ide unter der folgenden Adresse: Joris Ide 174 Hille 8750 Zwevezele, Belgien Sie können in diesem Fall gebeten werden, eine Kopie Ihres gültigen Personalausweises zu übersenden, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu verarbeiten. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Anpassung unserer Systeme einige Wochen in Anspruch nehmen kann. Die persönlichen Daten werden über einen Zeitraum von höchstens zehn (10) Jahren aufbewahrt. Dennoch können für einige Daten kürzere Aufbewahrungsfristen gelten. Laut Gesetz wurde die gesamte Datenverarbeitung zu unterschiedlichen Zwecken, wie dem Kundenmanagement, Direktmarketing, Marktforschung, Streitbeilegung, Betrugsbekämpfung, Telefonbücher, Kameraüberwachung und Berichtsdienstleistungen, der Datenschutzkommission gemeldet. Bilder Zum Zwecke der Sicherheitskontrolle der Gebäude an verschiedenen Standorten von Joris Ide, einschließlich der Parkplätze, sowie der Erfassung aller Bewegungen an den verschiedenen Standorten werden Bilder aufgenommen und über einen angemessenen Zeitraum gespeichert. Diese Bilder werden zu keinen anderen als den in diesem Dokument beschriebenen Zwecken verwendet. Das gesetzlich vorgeschriebene Piktogramm zeigt an, wo Kameras Bilder aufnehmen. Sie sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten einzusehen. Zu diesem Zweck werden Sie gebeten, eine begründete Anfrage an Joris Ide, zu Händen des Betriebsleiters, an die unten angegebene Adresse zu senden. Geben Sie bei Ihrer Anfrage bitte das Datum, die Uhrzeit und den genauen Ort an, an dem die Bilder aufgenommen wurden. Joris Ide Groep F.A.O. Betriebsleiter 174 Hille, 8750 Zwevezele, Belgien Nach Eingang Ihrer Anfrage werden wir diese prüfen und Ihnen schnellstmöglich antworten. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Anpassung unserer Systeme einige Wochen in Anspruch nehmen kann. 2. Verwendung von Cookies Cookies sind kleine Datensätze, die ein Server oder eine Website auf die Festplatte eines Computers (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Laptops, Tablets, Smartphones oder andere Mobilgeräte) überträgt, um Daten zu sammeln. Cookies erleichtern die Nutzung unserer Websites, indem sie u.a. Ihre Passwörter und Präferenzen speichern. Diese Cookies übertragen keine persönlichen Daten an eine andere Partei. Wir nutzen verschiedene Cookies: 1. Notwendige Cookies: Diese Cookies sind unverzichtbar für den Besuch unserer Websites und die Nutzung von Teilen unserer Websites. Diese Cookies werden benötigt, um Ihre Identität auf sichere Weise zu überprüfen, bevor Sie Zugang zu Ihren persönlichen Daten erhalten. Sie ermöglichen Ihnen

3 auch die optimale Navigation zwischen verschiedenen Teilen, das Ausfüllen von Formularen usw. Bitte beachten Sie, dass einige Teile der Website nicht (ordnungsgemäß) funktionieren, wenn Sie diese Cookies nicht erlauben. 2. Performance Cookies: Diese Cookies, wie beispielsweise ein Cookie, das die Anzahl der Erstbesucher zählt, oder ein Cookie, das die beliebtesten Seiten verfolgt, ermöglichen uns den Erhalt von Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, sodass wir den Inhalt unserer Website verbessern und an Ihre Wünsche anpassen oder unsere Website einfach benutzerfreundlicher gestalten können. Diese Cookies sammeln anonyme Informationen auf den besuchten Seiten. 3. Funktionscookies: Diese Cookies speichern die Auswahl, die Sie getroffen haben, und gewährleisten ein individuelleres Online Erlebnis, beispielsweise durch Cookies, die Ihre Spracheinstellungen speichern. 4. Werbecookies: Diese Werbecookies, die keine persönlichen Daten enthalten, sammeln auf der Grundlage Ihres Website Besuchs eine Liste der Produkte und Dienstleistungen, an denen Sie interessiert sein könnten, sowie Details, Informationen und Profildaten zu Ihrem Surfverhalten. Die mithilfe dieser Cookies gesammelten Informationen werden verwendet, um die Wirksamkeit zu messen und Informationen an Ihre potenziellen Interessen anzupassen. Die meisten Browser sind zunächst so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihre Browsereinstellungen ändern, sodass diese die Installation von Cookies nicht erlauben. Sie können Cookies jederzeit von Ihrem Computer oder Mobilgerät löschen. Wenn Ihre Browsereinstellungen alle Cookies (einschließlich wichtiger Cookies) blockieren, können Sie ggf. nicht auf unsere Website oder Teile davon zugreifen. Solange Sie Ihre Browsereinstellungen nicht dahingehend geändert haben, dass keine Cookies erlaubt werden, wird unser System Cookies installieren, sobald Sie unsere Website besuchen. 3. Verwendung der Informationen Zusätzlich zu der an anderer Stelle in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Nutzung, nutzen wir die von Ihnen gespeicherten Informationen folgendermaßen: Um zu gewährleisten, dass die Inhalte unserer Website auf die für Sie und Ihren Computer wirksamste Weise angezeigt werden. Um Ihnen Informationen, Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie bei uns anfragen oder die unserer Ansicht nach für Sie von Interesse sein könnten, wenn Sie zugestimmt haben, zu diesem Zweck kontaktiert zu werden. Um unseren Verpflichtungen aufgrund von zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen nachzukommen. Um Ihnen auf Wunsch die Teilnahme an interaktiven Funktionen unserer Dienstleistungen zu ermöglichen. Um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen in Kenntnis zu setzen. Wir können Ihre Daten auch nutzen, um Ihnen Informationen über Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die für Sie von Interesse sein könnten, und wir können Sie diesbezüglich per Post oder Telefon kontaktieren. 4. Verbindungsdaten

4 Die Verbindung, die Sie zu unseren Websites herstellen, und die Software und Geräte, die Sie dazu benutzen, werden ebenfalls registriert. Hierzu zählen Ihre IP Adresse, der Zeitpunkt Ihres Besuchs unserer Website, der Browser und das Gerät, die Sie nutzen, sowie die von Ihnen besuchten Seiten. Diese Daten werden zur Aufstellung von Statistiken und zur Verbesserung der Qualität unserer Website und Dienstleistungen durch Analyse Ihres Verhaltens auf unserer Website verwendet. Wir verknüpfen keine IP Adressen mit persönlichen Daten, d.h., dass Ihre Sitzung zwar aufgezeichnet wird, Sie selbst aber anonym bleiben. Wir können Ihre IP Adresse in Ausnahmefällen in Zusammenarbeit mit Ihrem Internetanbieter verwenden, um Sie zu identifizieren, wenn wir der Ansicht sind, dass dies notwendig ist, um Ihnen ein individuelleres Sortiment an Produkten und Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten, anzubieten. Wenn Sie dies nicht möchten, finden Sie unter Ihr gewünschter Datenschutz weitere Informationen. 5. Stellenausschreibungen Wenn Sie sich über die Website auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, akzeptieren Sie, dass Ihre Bewerbung entweder von Joris Ide oder einem anderen Unternehmen der Joris Ide Gruppe verarbeitet wird. Joris Ide oder das andere Unternehmen und/oder Mitglied der Unternehmensgruppe, zu der Joris Ide gehört, werden die von den Bewerbern bereitgestellten Informationen zum Zweck der Verarbeitung der Bewerbung nutzen. Die Bewerber sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten einzusehen und ggf. zu berichtigen, und sie können Ihre Zustimmung zur Nutzung Ihrer persönlichen Daten jederzeit widerrufen. Zu diesem Zweck können sich die Bewerber an den Empfänger der Bewerbung unter der E Mail Adresse, an die sie ihre Bewerbung gesandt haben, wenden oder an jobs@joriside.com. 6. Speicherung, Sicherung und Weitergabe an dritte Parteien Die Daten, die wir von Ihnen sammeln, können an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und dort gespeichert werden. Sie können auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Zulieferer arbeiten. Diese Mitarbeiter können u.a. an der Ausführung Ihrer Bestellung, der Verarbeitung Ihrer Zahlungsinformationen und der Bereitstellung unterstützender Dienstleistungen beteiligt sein. Durch die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten stimmen Sie dieser Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung zu. Wir werden alle notwendigen angemessenen Maßnahmen ergreifen, um zu gewährleisten, dass Ihre Daten auf sichere Weise und gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden. Die Sicherheit sämtlicher persönlicher Daten ist uns besonders wichtig. Sobald wir die von Ihnen bereitgestellten Daten erhalten, werden wir alle Anstrengungen unternehmen, um deren Sicherheit in unseren Systemen zu gewährleisten. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Datenbanken, in denen Ihre Daten gespeichert sind, vor unberechtigtem Zugriff, unberechtigter Nutzung, Diebstahl und Verlust zu sichern. Bedauerlicherweise kann die Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht zu 100 % garantiert werden. Infolgedessen kann Joris Ide, trotz unseres Bestrebens, Ihre persönlichen Daten zu schützen, die Sicherheit von Informationen, die Sie an uns übermitteln, nicht gewährleisten oder garantieren und erfolgt die Übermittlung auf Ihr eigenes Risiko. Die Bilder werden in unseren Systemen gespeichert und sind nur für einige wenige Personen zugänglich. Die auf unsere Systeme angewandten Sicherheitsmaßnahmen entsprechen der allgemein akzeptierten Praxis für diese

5 Art der Sicherheitseinrichtungen, die für Unternehmen mit ähnlichen Aktivitäten und mit derselben Größe wie Joris Ide gelten und von diesen angewandt werden. Ihre Daten können ebenfalls mit den Unternehmen der Joris Ide Unternehmensgruppe sowie den Unternehmen, die zu der Unternehmensgruppe gehören, die die Joris Ide Gruppe kürzlich übernommen hat, geteilt werden, um Sie über die Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten und im Falle einer Nichtzahlung die Interessen der Unternehmensgruppe zu schützen. Zusätzlich zur an anderer Stelle in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Veröffentlichung, können wie Ihre persönlichen Daten an jedes Unternehmen unserer Unternehmensgruppe weiterleiten, also an unsere Tochterunternehmen, unsere Holdinggesellschaft und deren Tochterunternehmen und alle Mitglieder der Kingspan Unternehmensgruppe. Wir können Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben: Wenn wir ein Unternehmen oder Vermögensbestandteile kaufen oder verkaufen, in welchem Fall wir Ihre persönlichen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer des Unternehmens oder der Vermögensbestandteile weitergeben können. Wenn wir oder ein wesentlicher Teil unserer Aktiva von einer dritten Partei übernommen werden, in welchem Fall die persönlichen Daten, die von diesem Unternehmen über seine Kunden bewahrt werden, zur übertragenen Aktiva zählen. Wenn wir verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten offen zu legen oder zu teilen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder unsere Rechte, unser Vermögen oder unsere Sicherheit zu schützen. Dies beinhaltet den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zweck der Betrugsbekämpfung und zur Verringerung des Ausfallrisikos. Ansonsten geben wir die gesammelten Daten nicht an Dritte weiter, wenn wir nicht ausdrücklich darauf hinweisen, dass dies für eine bestimmte Aktivität erforderlich ist, oder wir gesetzlich oder im Rahmen einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie, den Praktiken auf unseren Websites oder Ihrem Umgang mit unseren Websites haben, können Sie Kontakt aufnehmen mit Joris Ide u.a. unter 7. Links auf andere Websites Die Website von Joris Ide kann Links auf andere Websites von Produkt oder Dienstleistungsanbietern, Herstellern und Partnerunternehmen enthalten. Die von Joris Ide verlinkten Websites wurden von Personen entwickelt, über die Joris Ide keine Kontrolle hat. Diese anderen Seiten können Ihre eigenen Cookies an die Benutzer senden, Daten sammeln oder persönliche Daten anfordern, wobei die Datenschutzpolitik der besuchten Website ab dem Zeitpunkt gilt, an dem Sie die neue Domain betreten. Wir empfehlen ausdrücklich, die Datenschutzrichtlinien dieser Websites zu lesen. 8. Tracking, Bemerkungen und Verbindungsdaten Joris Ide kann Ihnen E Mail, SMS oder andere Nachrichten senden, um Sie über bestehende und neue Produkte und Dienstleistungen sowie Werbeaktionen zu informieren, bis Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben. Wir nutzen Werkzeuge und verfolgen die Wirkung solcher Nachrichten, um unsere Wirksamkeit zu verbessern und unser Angebot besser an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Wenn die von Ihnen übermittelten Inhalte oder Bemerkungen zu Beanstandungen führen oder nicht den allgemein akzeptierten Grundsätzen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Verbot von illegalen Aktivitäten, böswilligen und irreführenden Aktivitäten, Hassreden, Konten Hijacking, Kinderarbeit, Spam,

6 Verbreitung anzüglichen oder pornografischen Materials, Belästigung, Schikane und Bedrohung) entsprechen, können wir angemessene Maßnahmen ergreifen, indem wir Ihr Profil oder die Inhalte und Bemerkungen löschen und Ihre Daten im Rahmen unserer Verpflichtung, die Strafverfolgungsbehörden über rechtswidrige Inhalte zu unterrichten, auf Anfrage an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. 9. Ihr gewünschter Datenschutz Wenn Sie keine Informationen über die Produkte und/oder Dienstleistungen von Joris Ide erhalten möchten oder wenn Sie nicht erlauben, dass Ihre Daten oder Informationen innerhalb der Unternehmensgruppe von Joris Ide (einschließlich Tochterunternehmen der Joris Ide Unternehmensgruppe oder Unternehmen, die zur Unternehmensgruppe gehören, die die Joris Ide Unternehmensgruppe kürzlich übernommen hat) geteilt werden, lesen Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig durch, um uns über Ihre Wünsche unterrichten zu können. Nehmen Sie mit Ihrem speziellen Anliegen Kontakt zu Joris Ide auf unter der folgenden Adresse: Joris Ide divisie 174 Hille 8750 Zwevezele, Belgien Sie können in diesem Fall gebeten werden, eine Kopie Ihres gültigen Personalausweises zu übersenden, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu verarbeiten. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Anpassung unserer Systeme einige Wochen in Anspruch nehmen kann. 10. Ihre Zustimmung und Änderungen der Datenschutzrichtlinie Mit der Nutzung der Website von Joris Ide stimmen Sie der Sammlung und Nutzung Ihrer Daten und Informationen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu. Joris Ide kann die Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Wir empfehlen deshalb, diese regelmäßig zu konsultieren. Wenn Sie weitere Fragen oder Vorschläge haben, nehmen Sie Kontakt zu uns auf unter oder unter einer der in dieser Richtlinie angegebenen Adressen.