Xpert Basiszertifikat IT-Kompetenz. Band 2 Texte und Präsentationen. Charlotte von Braunschweig, Jan Götzelmann. 1. Ausgabe, Juli 2012

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1 Xpert Basiszertifikat IT-Kompetenz Charlotte von Braunschweig, Jan Götzelmann 1. Ausgabe, Juli 2012 Band 2 Texte und Präsentationen mit Word 2010 und PowerPoint 2010 XP-BASIS2-O2010 ISBN

2 Xpert European Computer Passport Zielgruppe Erwachsene Zielgruppe Schülerinnen und Schüler, junge Erwachsene im Übergang Schule/Beruf, arbeitslose Jugendliche, z. B. in BvB, BaE oder in Maßnahmen im Rahmen von Hartz IV Xpert Starter Xpert Basiszertifikat IT-Kompetenz Xpert Basiszertifikat IT-Kompetenz Xpert Textverarbeitung Basics Xpert Textverarbeitung Basics Xpert Basiszertifikat Wirtschaftskompetenz Xpert Präsentation Xpert Präsentation Xpert Basiszertifikat Sozialkompetenz Xpert Tabellenkalkulation Xpert Tabellenkalkulation Xpert Basiszertifikat Interkulturelle Kompetenz Xpert Kommunikation / Organisation Xpert Kommunikation / Organisation Sprachkompetenz mit "telc" Xpert Datenbankanwendung Xpert Textverarbeitung Pro Xpert Win@Internet 1 Xpert Win@Internet 2 Die Module Win@Internet 1 und Win@Internet 2 werden weiterhin für die Betriebssysteme Microsoft Windows XP und Microsoft Windows Vista angeboten. European Computer Passport Xpert Nach erfolgreicher Absolvierung des Pflichtmoduls "Win@Internet 1 / Xpert Starter" sowie zwei frei wählbarer Module aus dem Lehrgangssystem "Xpert Europäischer ComputerPass" wird der Abschluss "European Computer Passport Xpert" erreicht. European Computer Passport Xpert Master Wenn zwei weitere Module erfolgreich absolviert werden, wird der Abschluss "European Computer Passport Xpert Master" erworben. Xpert Datenbankanwendung Xpert Textverarbeitung Pro Xpert Win@Internet 1 Xpert Win@Internet 2 European Computer Passport Xpert Nach erfolgreicher Absolvierung des Pflichtmoduls "Xpert Basiszertifikat IT-Kompetenz" sowie einem frei wählbaren Modul wird der Abschluss "European Computer Passport Xpert" erreicht. European Computer Passport Xpert Master Wenn zwei weitere Module erfolgreich absolviert werden, wird der Abschluss "European Computer Passport Xpert Master" erworben. Pflichtmodul euzbq Europäisches Zertifikat zur Berufsqualifikation Nach erfolgreichem Abschluss von drei frei wählbaren Modulen wird das Gesamtzertifikat "Xpert Europäisches Zertifikat zur Berufsqualifizierung" ausgestellt. telc Prüfungen an Schulen telc Prüfungen bieten vielfältige Möglichkeiten: Erweiterung der sprachlichen Erfahrungen der Schüler/innen Steigerung der Motivation für die Fremdsprache Beitrag zu Qualitätssicherung und Evaluation Schulen können ihre Prüfungstermine selbst bestimmen Einfache Administration - identisches Testformat Wahlmodul Europäische Prüfungszentrale Bödekerstraße Hannover Landesverband der Volkshochschulen Niedersachsens e.v. Bödekerstr Hannover Telefon 0511/ Fax 0511/ pz@vhs-nds.de

3 Tabellen einfügen 2und bearbeiten Tabellen sind gut geeignet, wenn du Angaben übersichtlich anordnen willst. Beispielsweise kannst du mithilfe einer Tabelle einen Lebenslauf erstellen. Das lernst du in diesem Kapitel Tabelle erstellen Spalten und Zeilen einfügen und löschen Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Tabellen ändern Zellinhalte formatieren und ausrichten Rahmenlinien gestalten

4 2.1 Tabellen einfügen und bearbeiten Tabellen einfügen Bevor du Text eingeben kannst, erstellst du das Gerüst der Tabelle. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder erstellst du es mithilfe eines Rasters oder über das Fenster Tabellen einfügen. Tabelle mithilfe des Rasters erstellen 1. Setze den Cursor an die Stelle, an der du die Tabelle einfügen möchtest. 2. Wechsle zum Register Einfügen. Die Tabelle wird eingefügt. 3. Bewege den Mauszeiger über das Raster. 4. Klicke auf das Raster, wenn die gewünschte Anzahl an Spalten und Zeilen orange markiert ist. Der Cursor blinkt bereits in der ersten Zelle der Tabelle, sodass du direkt mit der Texteingabe in diese Zelle beginnen kannst. Tabelle über das Fenster Tabellen einfügen erstellen 1. Wechsle zum Register Einfügen. 2. Klicke auf die Schaltfläche Tabelle. 3. Wähle Tabelle einfügen. 24

5 Tabellen einfügen und bearbeiten Gib bei Spaltenanzahl und Zeilenanzahl die gewünschte Anzahl Spalten und Zeilen ein. 5. Bestätige mit OK. 2.2 Text in Tabellen eingeben Text gibst du wie gewohnt über die Tastatur ein. Auch zum Korrigieren gehst du vor wie bei herkömmlichem Text. Text eingeben 1. In der ersten Zelle kannst du sofort nach dem Einfügen der Tabelle den gewünschten Text eingeben, da sich der Cursor automatisch darin befindet. 2. Klicke in eine andere Zelle, um dort Text einzugeben. Wenn z. B. wie bei der Adresse mehrere Angaben zusammengehören, trägst du sie in eine Zelle ein. Du drückst am Zeilenende H+Ü und schreibst dann in der nächsten Zeile weiter. Alle (vier) Zeilen werden dann wie ein einziger Absatz behandelt. Du kannst dich auch mithilfe der Tastatur von einer Zelle zu einer anderen bewegen: Mit den Cursortasten bewegst du den Cursor von Zelle zu Zelle. Mit der Tabulatortaste T springst du nach rechts zur nächsten Zelle. Mit der Tastenkombination H+T springst du eine Zelle zurück, also nach links. 25

6 2.3 Tabellen einfügen und bearbeiten Tabellengerüst bearbeiten Manchmal kommt es vor, dass eine bestehende Tabelle um zusätzliche Zeilen oder Spalten erweitert werden muss oder dass Spalten oder Zeilen gelöscht werden können. Wie bei vielen anderen Arbeiten in Word ist es notwendig, zuvor die betreffenden Tabellenteile zu markieren. Inhalte markieren Oft genügt es, den Cursor in eine Spalte bzw. Zeile zu setzen, um sie bearbeiten zu können. Manchmal musst du die Spalte bzw. Zeile jedoch markieren. Eine einzelne Zelle markierst du, indem du in die linke untere Ecke klickst. Eine einzelne Zeile markierst du, indem du links neben die Zeile klickst. Der Mauszeiger behält dabei seine normale Pfeilform bei. Eine einzelne Spalte markierst du, indem du den Mauszeiger oberhalb der Spalte platzierst; wenn sich der Mauszeiger in einen kleinen schwarzen Pfeil verwandelt, klickst du einmal. Die ganze Tabelle markierst du mit einem Klick auf. Dieser Punkt erscheint, wenn du mit dem Mauszeiger auf die Tabelle zeigst. Um mehrere Zeilen zu markieren, klickst du links neben die erste Zeile, hältst die Maustaste gedrückt und ziehst die Maus nach unten neben die letzte Zeile. Um mehrere Spalten zu markieren, gehst du analog vor. Zeilen bzw. Spalten hinzufügen Wenn du in die Tabelle klickst, kannst du über die Gruppe Zeilen und Spalten auch Zeilen oder Spalten einfügen. Zeilen einfügen 1. Klicke in die Zeile, über bzw. unter der die neue Zeile eingefügt werden soll. 2. Klicke auf Darüber einfügen bzw. Darunter einfügen. Um neben einer Spalte eine neue Spalte einzufügen, klickst du in die Spalte und anschließend auf Links oder Rechts einfügen. 26

7 Tabellen einfügen und bearbeiten 2.3 Wenn du eine neue Zeile am Ende der Tabelle anhängen möchtest, setzt du den Cursor in die letzte Zelle der Tabelle und drückst T. Zeilen oder Spalten löschen Wenn du Zeilen oder Spalten nicht mehr benötigst, löschst du sie. Das Besondere ist, dass du dazu nicht die _-Taste nehmen kannst. Mit _ kannst du nur den Inhalt von Zellen löschen. Zeilen löschen 1. Markiere die Zeilen, die du löschen möchtest. Wenn du eine einzelne Zeile löschen möchtest, genügt es, den Cursor in die Zeile zu setzen. 2. Gehe ins Register Layout. 3. Klicke in der Gruppe Zeilen und Spalten auf die Schaltfläche Löschen. 4. Wähle Zeilen löschen. Um eine oder mehrere Spalten zu löschen, setzt du den Cursor in die Spalte bzw. markierst du die gewünschten Spalten, klickst auf Löschen und wählst Spalten löschen. Zellen verbinden und teilen Du kannst auch mehrere benachbarte Zellen zu einer verbinden und umgekehrt eine Zelle in mehrere Zeilen oder Spalten teilen. Zellen verbinden 1. Markiere die Zellen, die du verbinden möchtest. 2. Wechsle ins Register Layout. 3. Klicke auf Zellen verbinden. Die Zellen werden verbunden. 27

8 2.4 Tabellen einfügen und bearbeiten Zellen teilen 1. Markiere die Zelle, die du teilen möchtest. 2. Klicke im Register Layout auf Zellen teilen. 3. Stelle die gewünschte Anzahl Spalten und Zeilen ein. 4. Klicke auf OK. Die Zelle wird entsprechend deinen Einstellungen in Spalten oder in Zeilen geteilt Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Die Breite von Spalten und die Höhe von Zeilen kannst du entweder über das Menüband oder aber mit der Maus ändern. Spaltenbreite über das Menüband ändern 1. Markiere die gewünschte Spalte. 2. Wechsle in das Register Layout. 3. Ändere in der Gruppe Zellengröße bei die Spaltenbreite. Um die Zeilenhöhe zu ändern, markierst du entsprechend die Zeile und trägst im Feld neben die gewünschte Höhe ein. 28

9 Tabellen einfügen und bearbeiten 2.5 Spaltenbreite mit der Maus ändern 1. Klicke auf die Trennlinie zwischen zwei Spalten 2. und verschiebe sie bei gedrückter Maustaste mit der Maus nach links oder nach rechts. Während des Verschiebens wird oberhalb des Dokuments ein Lineal eingeblendet. Analog änderst du die Zeilenhöhe, indem du mit der Maus die Trennlinie zwischen zwei Zeilen verschiebst. 2.5 Tabelleninhalte formatieren und ausrichten Zellinhalte kannst du wie gewohnt über die Gruppen Schriftart und Absatz im Register Start formatieren, z. B. die Schriftart und -größe ändern, Wörter fett formatieren, Absätze ausrichten oder bestimmte Absatzabstände einstellen. In Tabellen können Zellinhalte nicht nur zwischen den seitlichen Rändern der Zelle, also horizontal ausgerichtet werden, sondern auch zwischen oberem und unterem Seitenrand, also vertikal. Standardmäßig wird Zellinhalt am oberen Seitenrand und linksbündig ausgerichtet. Tabelleninhalte ausrichten 1. Markiere die gewünschten Zellen. 2. Wechsle in das Register Layout. 3. Wähle die gewünschte Ausrichtung durch Anklicken aus. Im Register Layout hast du die Wahl zwischen allen möglichen Kombinationen von vertikaler und horizontaler Ausrichtung. 29

10 2.6 Tabellen einfügen und bearbeiten Rahmen gestalten Wenn, wie bei dem Lebenslauf, die Tabelle nur genutzt wird, um die Angaben übersichtlich anzuordnen, kannst du auch die Rahmenlinien ausblenden. Anschließend sieht man die Linien nicht mehr, die automatisch um die Zellen der Tabelle herum gezogen werden. Rahmenlinien ändern 1. Markiere die Tabelle. 2. Wechsle ins Register Entwurf. 3. Klicke in der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf den Pfeil des Listenfelds Rahmen. Die Linien werden nicht mehr angezeigt. 4. Wähle Kein Rahmen, um zunächst alle Rahmenlinien zu entfernen. 5. Stelle hier Art, Stärke und Farbe der Rahmenlinien ein. 6. Öffne das Listenfeld Rahmen erneut. 7. Wähle die gewünschte Rahmenlinie durch Anklicken aus. 2.7 Nachgefragt 1. Baue in Word die abgebildete Tabelle nach. Die Höhe jeder Zeile beträgt 2 cm, die Tabelle ist 6 cm breit. 30