Digital Workplace Digitalisierungsstrategie im Unternehmen

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Karsten Schneider
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Digital Workplace Digitalisierungsstrategie im Unternehmen Interaktiver Praxisworkshop Auf dem Weg zum Digital Workplace Die Digitalisierung von Arbeitsumgebungen ist zum strategischen Schlüsselthema

1 Digital Workplace Digitalisierungsstrategie im Unternehmen Interaktiver Praxisworkshop Auf dem Weg zum Digital Workplace Die Digitalisierung von Arbeitsumgebungen ist zum strategischen Schlüsselthema für den Erfolg von Unternehmen geworden. Der Digital Workplace verändert nicht nur die interne Zusammenarbeit und Kommunikation, sondern schließt auch Geschäftspartner, Kooperationsnetzwerke und das gesamte Geschäftsmodell eines Unternehmens ein. Ziel des Seminars Die zweitägige Präsenzveranstaltung widmet sich konkreten Umsetzungsstrategien von Digital Workplace-Konzepten in Unternehmen und beleuchtet die dafür notwendigen Transformationsprozesse aus unterschiedlichen Perspektiven. Unter dem Begriff Digital Workplace werden nicht nur Maßnahmen zusammengefasst, welche Veränderungen im Rahmen der Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen durch innovative IT-Werkzeuge und IT-Lösungen flexibler und effizienter machen. Digital Workplace erfordert in erster Linie umfassende Collaboration- und Digitalisierungsstrategien sowie eine adäquate Unternehmenskultur mit entsprechenden Führungsprinzipien. Nur so können neue Arbeitsweisen und -prozesse in Unternehmen erfolgreich umgesetzt werden. Neben Impulsvorträgen zu unterschiedlichen Perspektiven eines Digital Workplace-Ansatzes besteht das Seminar aus interaktiven Workshop-Einheiten, die der Erarbeitung einer individualisierten Digitalisierungsstrategie dienen. Das Seminar lädt zum Erfahrungsaustausch ein und macht das vermittelte Wissen für die Teilnehmer anwendbar. An wen richtet sich das Seminar? Das Seminar richtet sich an Entscheidungsträger, Manager und Abteilungsleiter mit Mitarbeiterverantwortung aus den Fachbereichen Organisationsentwicklung, Unternehmens-kommunikation und - entwicklung, Personalmanagement, IT-Verantwortliche, Intranet-Verantwortliche sowie das allgemeine Office Management. Darüber hinaus bietet das Praxisseminar wichtige Impulse für Change Manager, Digitalisierungsstrategen und Wissensmanager.

2 Inhalte des Seminars Digitalisierungsstrategien und der strategische Geschäftsnutzen von modernen Arbeitsumgebungen Was bedeutet Digitalisierung im Kontext interner Unternehmensstrukturen? Welchen Business Value hat der Digital Workplace für das Unternehmen? Welche praktischen Lösungsansätze gibt es? Welche Argumentationsstränge lassen sich für die eigene Unternehmenskultur erstellen? Wie verankere ich ein Digital Workplace-Vorhaben strategisch? Konkrete Anwendungsfälle für Digital Workplace-Konzepte in Unternehmen Welche Anwendungsfälle adressiert der Digital Workplace? Was bedeutet Digital Workplace und wie kann ich diesen ab- und eingrenzen? Wie konzipiere ich Anwendungsfälle für den Digital Workplace in meinem Unternehmen? Wie kommuniziert man die Notwendigkeit intern Der Nutzen für Mitarbeiter und Management Tools, Werkzeuge und Entscheidungsprozesse für die unternehmensbezogene Umsetzung Der aktuelle Markt für Social Collaboration-Werkzeuge Welche Ökosysteme sind erfolgsversprechend? Wie lassen sich Werkzeuge strukturieren und vergleichen? Welche Möglichkeiten habe ich eine Technologieevaluierung in meinem Unternehmen durchzuführen? Welche Anwendungsfälle, Prozesse und Aufgaben lassen sich mit diesen Werkzeugen umsetzen? Projektsetup, Changemanagement und Qualitätssicherung Wie setze ich Digital Workplace Projekte praktisch um? Welche Erfolgsfaktoren sind zu berücksichtigen? Welche Stakeholder sind einzubinden und wie gewinne ich diese für mein Vorhaben? Welche Fallstricke lauern auf dem Weg zum Digital Workplace? Wie plane ich die Einführung und Qualifizierung? Wie binde ich Mitarbeiter optimal ein? Wie sieht eine Projektstruktur aus und welche Meilensteine sind zu berücksichtigen?

3 Seminarprogramm Tag 1 Uhrzeit Seminar Akkreditierung und Ausgabe der Seminarunterlagen Begrüßung durch den Seminarleiter Vorstellungsrunde und Erwartungen der Teilnehmer Digitalisierung der Arbeit Digital Workplace: Ab- und Eingrenzung Treiber der Digitalisierung Potenziale von Digital Workplace-Initiative? Anwendungsfälle des Digital Workplace Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch Weg zum Digital Workplace I Digital Workplace-Vision: Sie konzipieren im Team Ihren Arbeitsplatz der Zukunft, indem Sie in interdisziplinären Teams Anwendungsfälle eines Digital Workplaces auswählen, neu entwerfen und in einem Visionsbild zusammentragen. Ergebnis: In Gruppenarbeit dokumentierte Digital Workplace Visionen auf Basis von Kernanwendungsfällen und -szenarien Mittagspause Weg zum Digital Workplace II Digital Workplace Vision-Pitch: Erarbeitung von Nutzenargumentationen aus Unternehmens- und Mitarbeitersicht sowie Vorstellung und Diskussion der Teamergebnisse im Plenum. Ergebnis: Austausch zu unterschiedlichen und gemeinsamen Vorstellungen zum Digital Workplace, Lernen von nutzenstiftenden Argumentationen und Bewertung mit Feedback zu den Ergebnissen Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch Nutzenaspekte Strategischer Nutzen und Business Value des Digital Workplace Welchen Nutzen haben Management und Mitarbeiter vom Digital Workplace in ihrer täglichen Arbeit? Best Practices Ende des ersten Seminartages

4 Seminarprogramm Tag 2 Uhrzeit Seminar Begrüßung durch den Seminarleiter Rückblick Tag Werkzeuglandschaft Welche Anwendungsökosysteme existieren auf dem Markt? Analyse & Evaluation? Möglichkeiten des Sourcings von Anwendungen Kriterien für die richtige Anwendung für mich und mein Unternehmen? Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch Projektsetup: Digital Workplace-Projekte strategisch clever umsetzen Leitfaden für die optimale Umsetzung von Digital Workplace-Projekten Stakeholder gewinnen Das Vermeiden von Fallstricken Mittagspause Change Management Einführung und Qualifizierung Die Bedeutung von Change Management für den Digital Workplace Wie plane ich die Einführung und Qualifizierung Erfolgsfaktoren für erfolgreiches Change Management Wie bindet man Mitarbeiter von Anfang an mit ein? Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch Rückblende: Praxisworkshop Reflexion der beiden Tage anhand einer strukturierten Gruppenarbeit Recap: Die nächsten Schritte, um ein Digital Workplace-Projekt zu initiieren! Die Diskussion geht weiter, in der Learning Community! Ende des zweiten Seminartages

5 Ihre Referenten Dr. Peter Geißler Head of Business Line Digital Workplace Communardo Software GmbH Dr. Peter Geißler ist Head of Business Line Digital Workplace bei der Communardo Software GmbH. Die Communardo Software GmbH ist ein führender Anbieter von internen Kommunikationslösungen, Wissensmanagement und Social Collaboration und ist auf digitale Transformation von Geschäftsprozessen und Arbeitsplatzstrukturen in Unternehmen spezialisiert. Dr. Peter Geißler ist Gründer des Knowledge Research Centers (KRC) e. V. und war früher IT-Prozess Berater bei der Stadt Dresden und der Kienbaum Management Beratung. Dr. Christian Kummer Projektleiter Social Business, IT-Strategie & Social Intranet Communardo Software GmbH Dr. Christian Kummer ist Berater und Projektleiter im Bereich Social Business, IT-Strategie & Social Intranet bei der Communardo Software GmbH. Dr. Christian Kummer ist Diplom- Wirtschaftsinformatiker und war lange Zeit als Dozent für Strategisches Informationsmanagement, Unternehmenskommunikation und Enterprise 2.0 an der Universität Würzburg tätig. Dr. Paul Kruse Projektleiter Social Business, Social Intranet, Strategie & Wissensmanagement Communardo Software GmbH Dr. Paul Kruse ist Berater und Projektleiter im Bereich Social Business, Strategie, Social Intranet und Wissensmanagement bei der Communardo Software GmbH. Dr. Paul Kruse ist ebenfalls Diplom- Wirtschaftsinformatiker und Mitgründer des Knowledge Research Centers (KRC) e. V. Zuvor war er als Dozent bei der Sächsischen Landesstiftung Natur und Umwelt tätig.

6 Ort Tagungszentrum Bitkom Akademie, Albrechtstr. 10c, Berlin Preise 990 * Regulär 790 * für Bitkom-Mitglieder *Die angegebenen Preise sind in Netto-Beträgen ausgewiesen. Termine Die Termine entnehmen Sie bitte der Website der Bitkom Akademie: hier

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