1. Auflage Mai Kärntner Straße 311, A-8054 Graz, Austria Autor: Claudia Schwarz

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1 SITOS 3.8 Benutzer-Handbuch Einstieg, Benutzerkonto, Seminarraum bit media e-learning solution

2 SITOS 3.8 Benutzer-Handbuch Einstieg, Benutzerkonto, Seminarraum 1. Auflage Mai 2012 bit media e-learning solution Kärntner Straße 311, A-8054 Graz, Austria Autor: Claudia Schwarz Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung der bit media GmbH & Co KG unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Kopie bzw. Vervielfältigung sowohl des Inhaltes als auch für den konzeptionellen Aufbau.

3 Inhaltsverzeichnis 1 Der Einstieg Start und Anmeldung in SITOS Abmelden von der Lernplattform Die Elemente der Startseite nach dem Login Benutzerkonto Register Pers. Daten Register Passwort Der Seminarraum Lerninhalte abrufen Einen Kurs starten Die Lesezeichen-Funktionen Eine Lektion als fertig markieren Der Lernforschritt... 14

4 Der Einstieg 1 Der Einstieg In SITOS können Sie als BenutzerIn in einer einzigen Plattform auf wertvolle Wissensund Lernressourcen zugreifen. Was erfahren Sie in diesem Kapitel? Wie Sie die Lernplattform starten Wie Sie sich erfolgreich an- und abmelden Welche Elemente die Startseite beinhaltet 1.1 Start und Anmeldung in SITOS Die Vision einer lernenden Organisation kann mit SITOS effizient in die Praxis umgesetzt werden. Um zu der SITOS Lernplattform zu gelangen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie Ihren Browser und geben im Adressfenster die folgende Adresse ein: 2. Es öffnet sich die Startseite von SITOS. Geben Sie im Bereich ANMELDUNG Ihren Benutzernamen und das entsprechende Kennwort ein. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche ANMELDEN. Abbildung 1 - Startseite zum Anmelden für die Lernplattform bit media e-learning solution Seite 4

5 Der Einstieg 3. Bei erfolgreicher Anmeldung werden Sie zur Startseite der Lernplattform weitergeleitet. Nach Ihrem ersten Login sollten Sie Ihr Passwort ändern (siehe Kapitel Benutzerkonto weiter unten). Abbildung 2 - Startseite nach erfolgreichem Login 1.2 Abmelden von der Lernplattform Möchten Sie die Lernplattform wieder verlassen, klicken Sie auf der Startseite links im Bereich Angemeldet als unter Ihrem Benutzernamen auf die Schaltfläche ABMELDEN. 1.3 Die Elemente der Startseite nach dem Login Von der Startseite aus haben Sie Zugriff auf alle Elemente der Lernplattform. Eine nähere Beschreibung der einzelnen Funktionen finden in Kapitel 2 Benutzerkonto dieses Handbuches. Registerleiste (oberer Bereich) Die Registerblätter listen die einzelnen Bereiche der Lernplattform auf und dienen zur Navigation zu den entsprechenden Bereichen. bit media e-learning solution Seite 5

6 Der Einstieg Abbildung 3 - Registerblätter Kurzbeschreibung der verschiedenen Bereiche: STARTSEITE SEMINARRAUM BENUTZERKONTO Hier gelangen Sie zu aktuellen Informationen. Außerdem können Sie sich hier an- und abmelden. Über diese Seite erhalten Sie Zugriff auf die einzelnen Lerninhalte. Dafür müssen Sie natürlich angemeldet sein. Auf dieser Seite können Sie Ihre Benutzerdaten auf verschiedenen Registerblättern bearbeiten, Einstellungen vornehmen bzw. Ihr Passwort ändern. Mittlerer Bereich (Aktuelles) Im mittleren Bereich finden Sie aktuelle Informationen zu Terminen oder anderen (internen) Neuigkeiten. Durch Anklicken der entsprechenden Links werden Ihnen die detailierten Informationen dazu angezeigt. bit media e-learning solution Seite 6

7 Benutzerkonto 2 Benutzerkonto Die Registerkarte BENUTZERKONTO bietet Zugriff auf Ihre persönlichen Daten in der Lernplattform. In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie diese Daten erfassen und bearbeiten können. Was erfahren Sie in diesem Kapitel? Wie Sie Ihre persönlichen Daten erfassen Wie Sie Ihr Passwort ändern 2.1 Register Pers. Daten Im Register PERS. DATEN können Sie Ihre persönlichen Daten verwalten bzw. anpassen. Geben Sie die gewünschten Daten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche SPEICHERN, damit die Änderungen übernommen werden. Abbildung 4: Benutzerkonto - Register Pers. Daten 2.2 Register Passwort In regelmäßigen Abständen, aber jedenfalls nach Ihrer ersten Anmeldung sollten Sie Ihr Passwort ändern. Dazu steht Ihnen das Register Passwort im Benutzerkonto zur Verfügung. Geben Sie Ihr altes und neues Passwort ein, zur Sicherheit wiederholen Sie das neue Passwort und klicken Sie auf SPEICHERN. bit media e-learning solution Seite 7

8 Benutzerkonto Abbildung 5 - Benutzerkonto - Register "Passwort" bit media e-learning solution Seite 8

9 Der Seminarraum 3 Der Seminarraum Die Registerkarte SEMINARRAUM bietet Zugriff auf Lerninhalte. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie sich im virtuellen Seminarraum bewegen und welche Features Ihnen beim Lernen zur Verfügung stehen. Was erfahren Sie in diesem Kapitel? Wie Sie Lerninhalte abrufen Wie Sie Lesezeichen setzen Wie Sie eine Lektion als fertig markieren Was Ihnen im Bereich Lernfortschritt angezeigt wird Abbildung 6 - Der SITOS-Seminarraum 3.1 Lerninhalte abrufen Klicken Sie auf das Register Seminarraum, so werden Ihnen sämtliche Kurse angezeigt, auf die Sie mit Ihrem Benutzernamen Zugriff haben (siehe Abbildung 6). Durch Klick auf den Titel des Kurspaketes (z. B. Office & Windows@WORK) gelangen Sie auf die Kursebene. Dort sehen sie Kurzbeschreibung und Gliederung des Kurses. Zu jedem Kurs sehen Sie den Lernstatus und die Dauer der Verfügbarkeit. In der Spalte Aktion sehen Sie je nach Status noch die Schaltflächen MEHR INFORMATION, ERFÜLLT und LESEZEICHEN. Abbildung 7 zeigt die einzelnen Kurse, die Ihnen zur Verfügung stehen. bit media e-learning solution Seite 9

10 Der Seminarraum Abbildung 7 - Anzeige der Kurse eines Beispiel-Kurspaketes Detailierte Information zum Kurs bzw. den einzelnen Lernobjekten erhalten Sie, in dem Sie auf die Aktionschaltfläche MEHR INFORMATION klicken. In Abbildung 8 ist eine detailierte Beschreibung des Kurses Windows 7 Grundlagen mit einer Auflistung der Lernobjekte und der Kursstatistik nachzulesen. Abbildung 8 - Detailierte Beschreibung eines Kursobjektes bit media e-learning solution Seite 10

11 Der Seminarraum 3.2 Einen Kurs starten Um einen bestimmte Kurs zu starten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Sie befinden sich im Register SEMINARRAUM. 2. Sie haben das Kurspaket gewählt, den Kurs starten Sie nun, indem Sie auf die entsprechende Aktionsschaltfläche START klicken. Es startet der Kurs in einem neuen Fenster, hier sehen Sie im linken Fensterbereich den Kurs in Baumstruktur abgebildet (siehe Abbildung 9). Haben Sie die benötigte Software (z.b. Macromedia Authorware Player) nicht lokal auf Ihrem Rechner gespeichert, so erscheint ein Fenster zum Download dieser Software. Die Installation kann einige Minuten dauern. Folgen Sie dabei den Installations-Anweisungen. 3. Eine Lektion wird durch Klick auf die Aktionsschaltfläche START im entsprechenden Programm gestartet. Es öffnet sich ein neues Fenster in dem der Kurs läuft. Im linken Fensterbereich sehen Sie den Kurs in Baumstruktur abgebildet. Darunter finden Sie statistische Daten und die Statusanzeige im Ampelsystem mit den Farben Rot (Neu) - Gelb (Gestartet) - Grün (Fertig) sowie die Aktionsschaltflächen ERFÜLLT und LESEZEICHEN SETZEN. Abbildung 9 - Kurs gestartet bit media e-learning solution Seite 11

12 Der Seminarraum 3.3 Die Lesezeichen-Funktionen Mit Hilfe dieser Funktion können Sie persönliche Notizen zu Kursen, Kapiteln oder Lektionen erfassen. Lesezeichen setzen 1. Klicken Sie im Seminarraum auf den gewünschten Kurs (oder Kapitel). 2. Zu jedem Kurseintrag (oder Kapitel oder Lektion) stehen die Aktionsschaltflächen MEHR INFORMATION und LESEZEICHEN SETZEN zur VerfÜGUNG. Klicken Sie nun auf das Symbol LESEZEICHEN SETZEN. Abbildung 10 - Eintrag einer Lektion 3. Es öffnet sich ein Fenster zum Eingeben Ihrer persönlichen Notizen zur gewählten Lektion (oder Kapitel oder Kurs). Abbildung 11 - Lesezeichen zu einer Lektion 4. Nach Eingabe Ihrer Notizen klicken Sie auf SPEICHERN. Lesezeichen bearbeiten Nachdem Sie ein Lesezeichen erfasst haben, können Sie dieses natürlich auch ändern oder wieder löschen. 1. Wenn sie nur ein Lesenzeichen löschen möchten, dann gehen Sie in die gewünschte Lektion (oder Kapitel, Kurs) und klicken auf die Aktionsschaltfläche LESEZEICHEN LÖSCHEN. bit media e-learning solution Seite 12

13 Der Seminarraum 2. Bei gestartetem Kurs können Sie ein Lesezeichen bearbeiten, in dem sie die Aktionsschaltfläche LESEZEICHEN klicken. 3. Es öffnet sich das Fenster Lesezeichen, in dem Sie nun die gewünschten Textänderungen durchführen können. 4. Speichern Sie Ihre Änderungen. Klicken Sie im unteren Infobereich der betreffenden Lektion (oder Kapitel, Kurs) auf LESEZEICHEN LÖSCHEN, so entfernen Sie das Lesezeichen (Ihre Notizen) wieder. Alle Lesezeichen anzeigen Haben Sie bereits ein oder mehrere Lesezeichen erfasst, so können Sie diese übersichtlich in einer Liste nach Lernobjekten gruppiert anzeigen lassen. Dazu klicken Sie im Navigationsbereich auf den Link LESEZEICHEN. Abbildung 12 - Übersicht über alle erfassten Lesezeichen. Im unteren Fensterbereich sehen Sie neben Lesezeichen: die Legende zu den Symbolen. Klicken Sie auf einen verlinkten Eintrag (z. B. Lektionstitel), so schließt sich das Fenster automatisch und in der Baumstruktur springen Sie zum verlinkten Eintrag (z.b. Lektion). Hier können Sie das Lesezeichen wieder löschen, in dem Sie auf die Aktionsschaltfläche LESEZEICHEN LÖSCHEN klicken. 3.4 Eine Lektion als fertig markieren Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Einträge (z.b. Lektionen, Kapitel, Kurse) in der Baumstruktur als fertig markieren. Dies bietet Ihnen eine größere Übersichtlichkeit beim Lernen. Bevor Sie eine Lektion als FERTIG markieren können, muss diese zumindest ein Mal gestartet worden sein. Möchten Sie ein Kapitel als FERTIG markieren, bit media e-learning solution Seite 13

14 Der Seminarraum müssen alle untergeordneten Lektionen geöffnet und fertig sein. Um einen Kurs als fertig zu markieren, müssen die Kapitel fertig sein. 1. Um eine Lektion (oder Kapitel, Kurs) als fertig zu markieren öffnen Sie die entsprechende Lektion. 2. Klicken Sie im linken unteren Infobereich auf die Aktionsschalfläche ERFÜLLT. Die Farbe des Häckens ändert sich in der Folge auf Rot (Erfüllt) und der Status wird auf Grün (Fertig) gestellt. Abbildung 13 - linker unterer Infobereich 3. In der Baumstruktur wird die Lektion nun ebenfalls mit dem Symbol FERTIG angezeigt. Abbildung 14 - Teil der Seminar-Baumstruktur mit fertiger Lektion "Einstiegstest" Auch in der Lektionsübersicht wird die Lektion automatisch als Erfüllt und der Status mit Grün (Fertig) geführt. 3.5 Der Lernforschritt Einem Lernobjekt unter SITOS (z.b. eine Lektion, ein Dokument usw.) kann so genanntes Tracking hinterlegt sein. Tracking bedeutet, dass bestimmte Daten, wie der Statusanzeige Rot - Gelb - Grün die Anzahl der Aufrufe das Datum des ersten und des letztes Aufrufs bit media e-learning solution Seite 14

15 Der Seminarraum die Zeit die insgesamt gelernt wurde Aktuelles Ergebnis innerhalb einer Lektion gespeichert werden (siehe Abbildung 13). Bei jedem Aufruf eines Kurses bzw. einer Lektionen werden diese Daten aktuell angezeigt. Damit sind Sie als BenutzerIn in der Lage, selbst zu beurteilen, welchen Teil eines Kurses Sie bereits erledigt haben bzw. welche Inhalte Sie sehr oft und welche Sie noch gar nicht betrachtet haben. Der Lernfortschritt wird nach der Auswahl der betreffenden Lektion (oder Kapitel, Kurs) im linken Fensterbereich unten angezeigt. Wenn Sie nur zur Kontrolle sehen wollen, bei welchen Lektionen (oder Kapitel, Kurse) Sie bereits welchen Fortschritt bzw. Status haben, so können Sie das im Lernraum auf der entsprechenden Ebene bereits in der Lektionsübersicht (oder Kapitel-, Kursübersicht) kontrollieren (Abbildung 11). Hier wird Ihnen der Lernfortschritt der Lektion (oder Kapitel, Kurs) in %, die dafür aufgewandte Zeit und wiederum der Status im Ampelsystem angezeigt. Abbildung 15 - Seminarraum - Lernfortschritt einer Lektion bit media e-learning solution Seite 15