SCHON IMMER DER ZEIT VORAUS

Transkript

1

2 SCHON IMMER DER ZEIT VORAUS Von der Entwicklung der Stempeluhr im Jahr 1888 bis in die Gegenwart hat sich ISGUS durch kontinuierliche Innovation auf höchstem Niveau zum Anbieter von umfassenden Lösungskonzepten für alle Prozesse rund um die Zeit- und Datenerfassung weiterentwickelt. ISGUS ist gleich unter mehreren Aspekten das führende Software- und Systemhaus für Zeitmanagement und Sicherheit.

3 ZEUS Zeiterfassung Potentiale entdecken und mit den Lösungen von ISGUS ausschöpfen ISGUS entwickelt mit ZEUS eine Lösung aus optimal aufeinander abgestimmten Hard- und Softwarekomponenten. Module für Zeiterfassung mit webbasierenden Clients und Workflows, Produkt-, Leistungs- und Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle lassen sich beliebig kombinieren und ergänzen. Erfahrung, Know-how und Praxisrelevanz in jedem dieser Teilbereiche zeichnen unsere Lösung aus. Softwarelösungen von ISGUS unterstützen Sie nachhaltig bei der Umsetzung Ihrer Strategie- und Kostenplanung. Die ZEUS Module sind vollständig integrierte Funktionsbereiche und werden nach Ihren Angaben individuell eingerichtet. ZEUS Zutrittskontrolle ZEUS Betriebsdatenerfassung MES ZEUS Personaleinsatzplanung ZEUS SAP Kommunikation Nutzen Sie das Know-how der ISGUS-Unternehmensgruppe Die ISGUS-Lösung wird von namhaften Kunden aus dem Mittelstand und der Industrie, bei Transport- und Logistik- Unternehmen, im Handel, bei Banken, im Gesundheitswesen und in allen Ebenen des öffentlichen Dienstes erfolgreich eingesetzt. ISGUS bietet die perfekte Lösung für jede Unternehmensgröße und jede Branche. Nutzen auch Sie unsere Erfahrung und unser Know-how aus weltweit Installationen. Für das ISGUS-Team ist Kundennähe das oberste Gebot Die ISGUS-Unternehmensgruppe arbeitet in einem dichten Netz aus Vertriebs- und Servicezentren. Einer unserer 18 Standorte in Deutschland ist mit Sicherheit auch in Ihrer Nähe. Mit eigenen Niederlassungen in Österreich, England, USA, Kanada und langjährigen Partnern in den meisten europäischen Ländern, sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden. Ob als Berater, als Trainer oder für qualifizierten Service in Ihrer Region; unsere Mitarbeiter stehen Ihnen kompetent zur Seite. Kundenzufriedenheit zeigt sich am besten an der Kundentreue. Zahlreiche unserer Anwender setzen unsere Softwarelösung ZEUS bereits in der dritten Generation ein.

4 UNSER ANSPRUCH Wir kennen die Anforderungen unserer Kunden und die neuesten, zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten. Mit unserer Erfahrung sind wir in der Lage, auch für Ihre spezifischen Ziele und Vorgaben technisch sinnvolle und wirtschaftlich überzeugende Lösungsvorschläge auszuarbeiten. Wir begleiten Sie als aktiver Partner während des gesamten Projektverlaufs von der Beratung und Projektierung, der Einführungsvorbereitung, der Installation und der Schulung Ihrer Mitarbeiter bis zum Service.

5 WIR ANALYSIEREN IHRE ANFORDERUNGEN Klare Strategie- und Kostenplanung sowie auslastungsgerechte und motivationsfördernde Arbeitszeiten können über den Wettbewerbsvorteil entscheiden. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen und Ziele an die Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung oder Zutrittskontrolle. BERATUNG Die Analyse Ihrer individuellen Anforderungen steht an erster Stelle. Wir entwickeln auf dieser Basis Lösungskonzepte und beraten Sie in betriebswirtschaftlicher, organisatorischer und technischer Hinsicht. Dabei berücksichtigen wir Ihre zukünftigen Strategien und Planungen. Inhouse-Lösung oder Software as a Service (SaaS) Gemeinsam mit Ihnen prüfen wir die Vorteile, die Ihnen eine klassische Inhouse - Applikation in Ihrer IT bietet, oder aber ob ZEUS als SaaS-Lösung in unserem Rechenzentrum für Sie eine interessante Alternative sein kann. Projektierung / Service Wir erarbeiten für Sie auf Wunsch einen Rollout-Plan und ein individuell auf Ihren Bedarf und Ihre Möglichkeiten abgestimmtes Einführungs- und Schulungskonzept. Auch nach der Einführung betreuen wir Sie im Rahmen eines maßgeschneiderten Servicekonzeptes. Finanzierung Budgets und Haushaltsmittel stehen nicht unbegrenzt und beliebig lange zur Verfügung, deshalb können wir Ihnen, besonders bei Projekten die sich über längere Zeiträume erstrecken, auch ganz individuelle Möglichkeiten anbieten. Informieren Sie sich hinsichtlich der Finanzierung über unsere Miet- und Leasingkonditionen.

6 ZEUS Zeiterfassung IHR VORTEIL DURCH DIE ISGUS ZEITERFASSUNG Mit der Zeiterfassung von ISGUS können Sie jede denkbare Arbeitszeitregelung umsetzen und so die Arbeitszeiten flexibel an die jeweilige Auslastung anpassen. Durch die hohe Praxisrelevanz und Leistungsfähigkeit der ZEUS Software werden die Zeiterfassung, die Zeitverarbeitung und die Datenübergabe an Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig automatisiert.

7 Kostenreduktion und Effizienz Ihr Aufwand, der für die Arbeitszeitorganisation bei Flexibilisierung, Schichtarbeitszeit, Bereitschaft/Rufbereitschaft, Kurzarbeit oder bei Änderung tariflicher und außertariflicher Regelungen und Betriebsvereinbarungen entsteht, wird deutlich reduziert. Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben oder die tagtäglichen Rückfragen und Korrekturen entfallen weitestgehend. Workflows mit flexiblen Genehmigungshierarchien nehmen Ihnen die alltäglichen Pflegearbeiten ab, ohne dass Sie die Übersicht verlieren. Mitarbeiter und Vorgesetzte informieren sich über aktuelle Reports, die für die unterschiedlichen Rollenträger jederzeit im Web abrufbar sind. Sämtliche Zeitkonten, Ihre gesamte Urlaubsplanung und Krankstatistik stehen der Personalverwaltung jederzeit übersichtlich und aktuell zur Verfügung. Webbasierte Workflows für Fehlzeitverwaltung und Korrekturen Korrekturen oder Fehlzeiten können über den WebWorkflow beantragt und genehmigt werden. Unterschiedliche Genehmigungsstrukturen und -hierarchien pro Antragsart und für unterschiedliche Fehlzeiten ermöglichen es, die organisatorischen Vorgaben der Anwender flexibel umzusetzen. Die Antragsinformationen werden über Ihr Mail-Programm direkt an den entsprechenden Verantwortlichen weitergeleitet. Der Genehmiger erhält im Gruppenkalender über das Web alle Informationen, die er benötigt, um über einen Antrag entscheiden zu können. In seinem persönlichen Kalender kann der Antragsteller den jeweiligen Genehmigungs- Status seines Antrages transparent verfolgen und er erhält eine Benachrichtigung per , sobald der Antrag vollständig genehmigt oder abgelehnt wurde. Genehmigte Anträge fließen automatisch und für alle transparent in die Zeiterfassung ein, ohne die Personalverwaltung zu belasten. Informationen überall und zu jeder Zeit Die integrierte Datenanalyse liefert Ihnen jede beliebige Auswertung oder Statistik. Die unterschiedlichsten Reports stehen für die jeweiligen Rollenträger jederzeit zum Abruf bereit: Bereichsübergreifende Vergleiche, Statistiken, Auswertungen über Dienst zu ungünstigen Zeiten (DuZ) oder einfach nur das Monatsjournal. Das Management und jeder einzelne Mitarbeiter haben immer Zugriff auf die für sie relevanten Informationen aus der Zeiterfassung. Mitarbeitermotivation In Echtzeit informieren sich Ihre Mitarbeiter an ISGUS-Terminals, PC-Clients, per Web oder per und kommunizieren aktiv über webbasierende Workflows direkt mit ihrem System. Dienstreiseanträge werden autonom erstellt und an die jeweiligen Genehmiger geschickt. Die Transparenz, jederzeit zu sehen, in welcher Genehmigungsstufe ein Antrag sich befindet und die Gewissheit, dass bei Genehmigung auch der Stellvertreter automatisch informiert wird, schafft höchste Akzeptanz.

8 Kommunikation mit der Lohnund Gehaltsabrechnung und ERP Mit der ZEUS Zeiterfassung reduzieren Sie den Zeitaufwand bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Geprüfte Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen, zu Personalinformations- und ERP-Lösungen vereinfachen die Integration an Ihr IT-Umfeld und geben Sicherheit. Weltweit in Echtzeit auf Daten zugreifen Durch das Web sind alle Unternehmensbereiche, Niederlassungen, Filialen und Home-Offices auf der ganzen Welt über eine schnelle und reibungslose Kommunikation miteinander verbunden. Alle Funktionalitäten der ZEUS Zeiterfassung können effizient und über die verschiedenen Zeitzonen hinweg jederzeit über das Web genutzt werden. Datensicherheit Der Datenzugriff erfolgt passwortgeschützt. ZEUS bietet zudem die Möglichkeit der Anbindung an die zentrale Passwortverwaltung über den zentralen Authentifizierungsserver (z.b. LDAP und ActiveDirectory). Mit einer detaillierten Rechtesteuerung lassen sich Ansichten und Funktionen exakt auf den jeweiligen Rollenträger zuschneiden. Die Kommunikation zwischen den ISGUS Terminals und ZEUS erfolgt über https und kann über Zertifikate gesichert werden. Barrierefreiheit Buchung über das Web Die ZEUS Weboberfläche ist barrierefrei bedienbar gemäß der Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung BITV). Über das Internet kann von jedem Standort und von jedem Arbeitsplatz aus gebucht werden einzige Voraussetzung ist ein öffentlich verfügbarer Internetzugang:» Zeiterfassung und Fehlzeitbuchungen» Kostenstellenwechsel und Kontenabfragen Web-Anwesenheitsinformation In Echtzeit stehen folgende Informationen zur Verfügung:» An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter» Auf einen Blick: Alphabetisch, nach Abteilung oder Bereich

9 Kostenstellenwechsel / Leistungserfassung Für die verursachergerechte Verteilung von Arbeitszeiten auf Kostenstellen stehen verschiedene Methoden zur Verfügung. Über das Terminal kann die Kostenstelle mit gebucht werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Arbeitszeiten prozentual automatisch auf verschiedenen Kostenstellen zu verteilen. Somit erhält das Rechnungswesen mit geringstem Aufwand die richtigen Zahlen. Mit der Web-Zeitverteilung werden Arbeitszeiten auf Aufträge, Projekte, Produkte oder Kostenträger verteilt. Bei Dienstleistungsunternehmen kann damit die Leistungserfassung mühelos und nachvollziehbar erledigt und dokumentiert werden. Kommunen, städtische Dienstleister und Landratsämter sind mit dieser Lösung in der Lage, eine Kosten-/Leistungserfassung einzuführen und die Arbeitszeiten der Bediensteten auf die Produkte eines Leistungskataloges zu verbuchen. Im Rahmen der Leistungserfassung ermittelte Daten werden aktuell und vollständig an weiterverarbeitende Lösungen aus den Bereichen Rechnungswesen/Controlling übergeben.

10 Modularität Der Funktionsumfang der ZEUS -Lösung ist skalierbar und durch Module individuell erweiterbar. So kann die webbasierte ZEUS Zeiterfassung jederzeit erweitert werden um:» ZEUS Zutrittskontrolle (ZTK) Mit der ZEUS Zutrittskontrolle können für Raumzonen und Sicherungsbereiche individuelle Zutrittsberechtigungen für Mitarbeiter, Besucher oder Fremdfirmen flexibel angelegt werden.» ZEUS Betriebsdatenerfassung (BDE) Die ZEUS Betriebsdatenerfassung zeigt Ihnen Optimierungspotentiale auf und hilft, Schnittstellen in Ihrer Fertigung zu analysieren und zu verbessern.» ZEUS Personaleinsatzplanung (PEP) Mit der ZEUS Personaleinsatzplanung planen Sie den perfekten Einsatz Ihrer Mitarbeiter und verringern dadurch Personalkosten.» Maschinendatenerfassung (MDE) Die Maschinendatenerfassung liefert die erfassten Ist-Daten aus der Fertigung, aus denen der Auftragsfortschritt ermittelt und visualisiert wird. ZEUS spricht die Sprache des Benutzers Mit seinem persönlichen Login bestimmt der Benutzer auch gleichzeitig, in welcher Sprache und in welcher Bildschirmkonfiguration sich sein System präsentiert. Auch das integrierte Hilfesystem ist mehrsprachig. ZEUS ist mandantenfähig Zentral gehostete Lösungen für weitverzweigte Unternehmen oder Verwaltungsstrukturen mit Niederlassungen, Tochterfirmen oder Dienststellen sind über die Mandantensteuerung klar strukturierbar und passen sich so der jeweiligen Organisation mit Ihren Verantwortungsbereichen an. IHRE VORTEILE» maximale Investitionssicherheit» zukünftige Ausbaumöglichkeiten» dauerhafte und zufriedenstellende Partnerschaft

11 Die ISGUS Hardware Der Leistungsumfang der ZEUS Software wird ideal ergänzt durch das umfassende Programm an Terminals der IT-Serien für Zeiterfassung, Fehlzeit- und / oder Kostenstellenbuchung und Betriebsdatenerfassung (BDE). Die Weiterentwicklung der ISGUS Hard- und Software geht immer Hand in Hand. Alle Systemkomponenten aus unserem Haus sind vollkommen unabhängig von der jeweiligen Programmversion immer kompatibel. Der Vorteil für den Anwender liegt in der maximalen Verfügbarkeit seines Systems. Zutrittskontrolle / Sicherheit Mehr als die Hälfte unserer Zeiterfassungs-Kunden verlassen sich auch beim Thema Sicherheit auf ISGUS. Ein komplettes Repertoire aus designorientierten Zutrittslesern im Innenbereich, robusten Außenlesern, biometrischer Identifikation und Verifikation sowie offline Schließzylindern eröffnen Einsatzmöglichkeiten für jeden Einsatzzweck und jede bauliche Gegebenheit. Auch hierbei ist ISGUS Ihr Partner von der Beratung und Projektierung bis zur Installation und zum Service. IT 4110 IT 4210 IT 4210 FP IT 4100 IT 402

12 IT 7001 IT 8001 IT 8200 MFT 9015 ZEITERFASSUNG BETRIEBSDATENERFASSUNG Von der einfachen Zeiterfassung bis zur Erfassung von Betriebs- und Maschinendaten - immer die richtige Lösung. ZEITERFASSUNG ZUTRITTSKONTROLLE Das IT 8200 kommuniziert über das Intranet oder das Internet mit Ihrer ISGUS Lösung und bietet alle wichtigen Funktionen wie Zeiterfassung, Kostenstellenwechsel und Zutrittkontrolle/Zutrittskontrollzentralen.

13 Die ISGUS-Terminals erfassen schnell, einfach und sicher:» Kommt/Geht -Buchungen» Fehlzeiten» Kostenstellen» Zutritt mit und ohne PIN oder biometrisch» Auftrags-/Projektstart und -ende» Arbeitsgänge» Stückzahlen» etc. Die ISGUS-Terminals informieren den Bediener minutenaktuell über:» Alle Zeitkonten» Die letzten Buchungen» Resturlaub» Individuell hinterlegte Textnachrichten Die ISGUS-Terminals» Sprechen die Sprache des Bedieners.» Schicken auf Knopfdruck das Monatsjournal des Bedieners an dessen Adresse.» Verhindern Fehleingaben und deren nachträgliche Korrektur durch umfangreiche Online-Plausibilisierung.» Unterstützen alle gängigen berührungs - losen Leseverfahren.» Identifizieren und verifizieren den Bediener anhand des Fingerabdrucks. MOBILE DATENERFASSUNG APP FÜR IPHONE UND ANDROID ZEUS mobile steht im App- und Playstore zum Download bereit und ermöglicht online Zeiterfassung, Fehlzeitbuchungen, Kostenstellenwechsel sowie Abfragen. Darüber hinaus stehen verschiedene Geräte für die mobile Erfassung von Leistungs- und Betriebsdaten zur Verfügung, mit denen wir Ihre individuellen Anforderungen lösen. DATENERFASSUNG ÜBER DAS INTERNET INTRANET

14 Mittelstand Alle denkbaren Arbeitszeitmodelle, gesetzliche, tarifliche und haustarifliche Regelungen sowie die komplette Fehlzeitverwaltung übernimmt ZEUS automatisch schnell, fehlerfrei und mit hoher Akzeptanz für die Mitarbeiter. Management- Informationen sind aktuell auf Knopfdruck verfügbar. Die Zeitund Datenerfassung erfolgt über mobile Geräte, Smartphones oder stationär an den ISGUS-Terminals und über Web-Clients dezentral an jedem Arbeitsplatz. Für jede Aufgabenstellung bietet ISGUS die passende Lösung. Industrie Um im Wettbewerb bestehen zu können, ist die Optimierung der Produktionsplanung und die optimale Steuerung von komplexen Prozessen durch bessere Analysemöglichkeiten, Grundvoraussetzung. Unsere Softwarelösungen helfen Abläufe und Entscheidungen in Unternehmen zu beschleunigen und zu untermauern. Die Zeiterfassung ist Grundlage für die Optimierung der Abläufe und der Datenbasis in Ihrem Unternehmen. Sie berechnet und verwaltet Arbeitszeiten, Schichten und Fehlzeiten auf Basis tariflicher und gesetzlicher/steuerlicher Regelungen, und stellt alle errechneten Werte für die weiteren ZEUS Module zur Verfügung. Transport & Logistik 24 Stunden rund um die Uhr und an all Ihren Standorten sorgen Sie und Ihre Mitarbeiter für Zuverlässigkeit und Termintreue modernste Informationstechnologien gehören für Sie zum Alltag. Zahlreiche Logistik- Unternehmen setzen die ZEUS Zeiterfassung zur Planung, Erfassung und Abrechnung von Arbeits- und Fehlzeiten erfolgreich ein. Dezentrale Lösungen pro Standort sind genauso im Einsatz wie zentrale Portal-Lösungen für alle über das Web angebundenen Niederlassungen. Die Personaleinsatzplanung und die Sicherung von Betriebsgelände, Fuhrpark und Lagerhalle sind weitere Schwerpunkte, bei denen wir mit überzeugenden Lösungen erfolgreich agieren.

15 DIE WEBBASIERTE ZEUS ZEITERFASSUNG STELLT IHNEN SCHNELL UND ZUVERLÄSSIG ALLE GEWÜNSCHTEN DATEN ZUR VERFÜGUNG: Mit der ZEUS Zeiterfassung lösen Sie zeitsparend und zuverlässig alle Aufgaben der Zeitwirtschaft. ZEUS kann in jeder Branche und in jeder Unternehmensgröße eingesetzt werden. ZEUS ist mandantenfähig und für Ihre Niederlassungen im Ausland mehrsprachig. Der skalierbare Funktionsumfang und die modulare Ausbaufähigkeit des Systems erlauben eine exakt auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Unternehmensstruktur abgestimmte Systemkonfiguration. Öffentlicher Dienst Wir kennen die spezifischen Anforderungen des öffentlichen Dienstes. Gerne beraten und informieren wir alle beteiligten Instanzen ausführlich über die Umsetzung Ihrer Dienstvereinbarung nach TVöD, TV-L etc.. Modernste webbasierte Workflows entlasten die Personalstelle nachhaltig und unsere Lösung ist nach BITV barrierefrei bedienbar. Auch bei der Umsetzung der Doppik oder der Zutrittssicherung stellen wir Ihnen unser Know-how zur Verfügung. Gesundheitswesen Für Verwaltungen von Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen stehen mehr denn je betriebswirtschaftliche Aspekte im Mittelpunkt. Komplexe gesetzliche und tarifliche Regelungen verursachen einen hohen organisatorischen Aufwand für die Planung und Abrechnung von Arbeitszeiten, Zuschlägen und Urlaubsansprüchen. Die ISGUS-Lösung berücksichtigt die Vielzahl gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen aus TV-L und TV-Ä automatisch und durchgängig von der Erstellung des Dienstplanes, bei der IST-Zeiterfassung bis zur Abrechnung. Handel & Banken Flexible Arbeitszeitmodelle und motivationsfördernde Arbeitszeitgestaltung, automatische Zeitkontenführung und die komplette Fehlzeitplanung und -verwaltung deckt unsere Lösung effizient und mit geringstem Aufwand ab. Jederzeit sind Auswertungen, Statistiken und Informationen über Zeitkonten, der persönliche Kalender oder ein Gruppenkalender aktuell abrufbar. Die wirtschaftliche Zeiterfassung in Shops und Filialen über das Internet und Intranet sind wichtige Aspekte die wir bei der Konzeption einer durchgängigen Lösung jederzeit berücksichtigen.

16 DIE ISGUS-VERTRIEBSZENTREN Hamburg Seevetal Beratung, Schulung und Service. Berlin, Hamburg, Hannover, Osnabrück, Köln, Dortmund, Siegen, Frankfurt, St. Ingbert, Stuttgart, Erlangen, Trossingen, Lahr, Kempten, München, Landsberg, Erfurt, A-Wien, A-Wörgl, CH-Wallisellen Köln Osnabrück Dortmund Siegen Hannover/ Isernhagen Erfurt Berlin Dresden Die ISGUS-Gruppe, mit ihrem dichten Netz von Vertriebs- und Servicezentren, einem ausgereiften Schulungs- und Servicekonzept und der Erfahrung aus über Installationen weltweit, ist heute und auch in Zukunft Ihr starker und zuverlässiger Partner. Frankfurt/Main St. Ingbert Leonberg Lahr Landsberg/Lech Trossingen Villingen- Schwenningen Kempten München Wörgl Zürich Erlangen Wien 003D FD 8b ISGUS GmbH Oberdorfstr D Villingen- Schwenningen Tel Fax isgus. de www. isgus. de markkom.de