Checkliste: Mutterschutz und Elternzeit

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1 TK Lexikon Arbeitsrecht Mutterschutz und Elternzeit: Was müssen Arbeitgeber beachten Checkliste: Mutterschutz und Elternzeit LI Dokument in Textverarbeitung übernehmen Aufgaben Erwartetes Ergebnis Zuständigkeit Schnittstelle 1.1 Aufgaben vor der Geburt Information über Schwangerschaft Weiterleitung der Information an die via Mail Information Information Information in der Aktualität der Daten, Neue Gestaltung des Arbeitsplatzes, wenn 2 MuSchG notwendig Gefährdungsbeurteilung Information über en an die aushändigen Information Ärztliche Bescheinigung über 24i SGB V den mutmaßlichen Entbindungstag einholen Ablage der Bescheinigung in der Personalakte Berechnung der 3 und 6 MuSchG an die Information

2 Der Betriebsrat kann, muss aber nicht, vom Arbeitgeber informiert werden Ggf. externen Gehaltsrechner über die informieren Zuständiges Gewerbeaufsichtsamt benachrichtigen Information Betriebsrat Aktualität der Daten Gehaltsabrechner Gesetzliche Vorschrift Amt Entgeltbescheinigung Information, zur Berechnung von Mutterschaftsgeld der ausfüllen, Kopie in der Anstoß über evtl. Personalersatz, neue Organisation der Abt., Verteilung der Aufgaben Resturlaub prüfen, Arbeitskarte ausdrucken und in die Personalakte ablegen Qualitätssicherung Aktualität der Daten Zuschuss zum Mutterschaftsgeld 14 MuSchG berechnen Private -Adresse Weiterleitung der IT in die Verteiler Liste Informationen "Abwesende Mitarbeiter" aufnehmen PR-Team, dass Bindung und Info des PR-Team Newsletter während der MA gesamten Abwesenheit

3 Adresse zugesandt werden müssen an die private - Abschieds- /Glückwunschschreiben an die MA Abschied, FK 1.2 Aufgaben nach der Geburt Glückwunsch Schreiben an die/den MA Mitteilung über die Geburt an die restlichen MA Aufmerksamkeit Information bzw. MA Geschenk organisieren Aufmerksamkeit Führungskräfte Berechnung der tatsächlichen 3 Abs. 2, 6 Abs. 1 MuSchG nach der Geburt an die Information, FK Antrag auf Elternzeit spätestens 7 Wochen 16 BEEG vor Beginn einholen Für ab dem geborene Kinder, wenn die Elternzeit zwischen dem 3. und 8. Lebensjahr des Kindes beansprucht wird: 13 Wochen vor Beginn der Elternzeit Elternzeit bestätigen 16 BEEG Elternzeit an die Führungskräfte (Dauer, Information, FK

4 Führungskräfte (Dauer, Teilzeit, etc.) Falls Gesetzliche Vorschrift Teilzeitbeschäftigung zur Teilzeitarbeit, 15 während der Elternzeit, Abs. 4 BEEG Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellen Falls Teilzeitbeschäftigung 15 Abs. 4 BEEG nicht möglich ist Mitteilung über die Dauer der Elternzeit an die Ggf. Mitteilung über die Dauer der Elternzeit an externen Gehaltsabrechner Geburtsurkunde de Kindes einholen Geburtsurkunde an die zuständige zusenden Information Aktualität der Daten Gehaltsabrechner Information Information Geburtsurkunde in der Aktualität der Daten, 1.3 Aufgaben nach der Elternzeit bzw. der Kontaktaufnahme mit der bzgl. ihrer Rückkehr Rückkehr der MA an die Durchführung eines MA-Gesprächs vor Rückkehr bzgl. Definition des neuen Information Information Information

5 Arbeitsplatzes Erstellung einer Zusatzvereinbarung zum Vertrag bzw. Versetzung, Vertragsänderung, falls nötig Vertragliche Regelung Resturlaub ermitteln 17 BEEG Information an die MA Information Zwischenzeugnis erstellen FK über Events, Themen wie z.b. BAV informieren zum Geburtstag und zu Weihnachten schicken 1.4 Laufend Information, Bindung Ggf. weitere Schwangerschaft 16 Abs. 3 BEEG während der Elternzeit: vorzeitige Beendigung der Elternzeit und Zuschuss zum Mutterschaftsgeld prüfen