EINLEITUNG...3 LOGIN...4 ORDNER...5 VERÖFFENTLICHUNGSPROZESS...7 SEITE...8 EDITORFUNKTIONEN...9 VERANSTALTUNG...17 DATEI...19 BILD...

Transkript

1 Handbuch SubSites

2 EINLEITUNG...3 LOGIN...4 ORDNER...5 VERÖFFENTLICHUNGSPROZESS...7 SEITE...8 EDITORFUNKTIONEN...9 VERANSTALTUNG...17 DATEI...19 BILD...21 CMS FUNKTIONEN...23 UMLEITUNG...32 ORT...34 VIDEO...36 ARCHIVIERUNG...38 Seite 2/38

3 Einleitung Die Akademie der bildenden Künste Wien stellt um eine Repräsentation von Instituten, Ordinariaten, Projekten usw. im Internet zu vereinfachen SubSites zur Verfügung. Über diese SubSites können Inhalte mit Hilfe eines CMS (Content Management Systems) online verfügbar gemacht werden. In diesem Handbuch wird erklärt, wie man mit dem CMS umgeht und eigene Inhalte veröffentlichen kann. Für Schulungszwecke wird eine Test-Instanz des SubSites-Systems genutzt. Diese ist unter der folgenden Adresse erreichbar: Die Bearbeitung der Inhalte sollte mit dem Browser FireFox durchgeführt werden, in anderen Browsern steht nicht die gesamte Funktionalität des CMS zur Verfügung. Seite 3/38

4 Login Login Benutzername / Passwort / anmelden Benutzername und Passwort sind analog zu AkademieOnline. Seite 4/38

5 Ordner Positionieren / hinzufügen Wenn man einen neuen Menüpunkt anlegen möchte muss man an der gewünschten Stelle einen Ordner einfügen. Der hinzugefügte Ordner erscheint dann als Unter-Punkt im Menü. Ordner Seite 5/38

6 Titel / Beschreibung (kein Mussfeld) / speichern Der Titel des Ordners ist der Text der im Menü als Eintrag erscheint. Der neue Ordner erscheint nun als Menüpunkt. Seite 6/38

7 Veröffentlichungsprozess sichtbar (public draft) / privat (private) / veröffentlicht (public) Seite 7/38

8 Seite hinzufügen / Seite (Text mit Bild) Titel / Beschreibung / Haupttext / speichern Seite 8/38

9 Editorfunktionen Fett Kursiv Tiefgestellt Hochgestellt Numeriert Auflistung Downloadsymbol Bild Externer Link Tabelle Zauberstab Rückgängig Wiederherstellen HTML-Ansicht Vollbild-Ansicht Schriftstil Interner Link Seite 9/38

10 Editorfunktion Bild einfügen Positionieren / Zeile einfügen (mit Enter Taste) / klicken Bild Symbol Bevor man ein Bild einfügt muss man mit der Enter-Taste eine leere Zeile an der Stelle einfügen, wo dann das Bild angezeigt werden soll. Seite 10/38

11 Current Folder / Hochladen... / Browse / Titel / Description (kein Muss- Feld) / Ok klicken Seite 11/38

12 Bild Symbol klicken / Image Size wählen (A,B,C,D oder E) / Ok klicken Seite 12/38

13 Positionieren / Bildtext (Copyright!) eingeben / Stil Imagetext wählen Wenn das Bild die Größe E hat muss der Bildtext unterhalb vom Bild stehen. Dazu erzeugt man eine leere Zeile nach dem Bild. Dann wählt man für das Bild aus (remove style), in der Zeile darunter wählt man den Stil Imagetext. Seite 13/38

14 Editorfunktion interner Link Der Editor bietet zwei Möglichkeiten, Verknüpfungen zu integrieren. Für Verknüpfungen innerhalb einer SubSite verwendet man Interne Links. Linktext markieren / Interner Link Symbol klicken Das Ziel der Verknüpfung wählen / OK klicken Seite 14/38

15 Editorfunktion externer Link Um Benutzer auf andere Sites weiter zu leiten kommen Externe Links zum Einsatz. Linktext markieren / Externer Link Symbol klicken Link-URL (Adresse) eingeben / optional Vorschau klicken / OK klicken Seite 15/38

16 Editorfunktion Zauberstab Der Zauberstab führt eine automatische Korrektur des Layouts durch. Seite 16/38

17 Veranstaltung hinzufügen klicken / Veranstaltung klicken Seite 17/38

18 Titel: Überschrift Description: Beschreibung Datetext: Verbale Beschreibung der Öffnungszeiten z.b. jeden 1. Donnerstag im Monat Introlabel: Veranstaltungstyp der Zeitangabe Introstart, Intorend: Zeitangaben von, bis Durationlabel: Veranstaltungstyp der Zeitangabe Durationstart, Durationend: Zeitangaben von, bis Bild: Ein Foto zur Veranstaltung Imagetext: Copyrighthinweis, Urheber Text: Veranstaltungsbeschreibung Headline: Entfällt hier, sonst Startseitentext Onlinestatus: Archivstatus, nicht manuell ändern Room: Veranstaltungsort, falls nicht auswählbar Location: Veranstaltungsort zum Auswählen Seite 18/38

19 Datei hinzufügen / Datei Datei auswählen (Browse...) / Speichern Wenn kein Titel angegeben wird, wird automatisch der Dateiname als Titel verwendet. Seite 19/38

20 Die Datei steht nun als Download zur Verfügung Seite 20/38

21 Bild hinzufügen / Bild Bild aussuchen (Browse...) / Speichern Seite 21/38

22 Das Bild ist nun auf dem Server abgelegt. Seite 22/38

23 CMS Funktionen Anzeigen Um Objekte so zu sehen, wie sie veröffentlicht werden, klickt man auf anzeigen. Seite 23/38

24 Bearbeiten Um Objekte zu verändern klickt man auf bearbeiten. Seite 24/38

25 Inhalte Über Inhalte bekommt man eine Übersicht über den Inhalt eines Ordners. Dieser Punkt ist nur bei Objekten verfügbar, die überhaupt einen Inhalt haben können (z.b. Menüpunkte). Über diese Ansicht können sie einen Befehl gleich auf mehrere Objekte auf einmal anwenden. Seite 25/38

26 Ausschneiden Mit ausschneiden kann man ein bestehendes Objekt verschieben. Anmerkung: Anders als gewohnt verschwindet ein ausgeschnittenes Objekt im CMS erst von der ursprünglichen Stelle, wenn es an der neuen Stelle eingefügt worden ist. Seite 26/38

27 Kopieren Um ein Objekt zu duplizieren wählt man kopieren, es kann danach eingefügt werden. Seite 27/38

28 Einfügen Ein Objekt, das zuvor ausgeschnitten oder kopiert wurde, kann an einer beliebigen Stelle eingefügt werden. Dazu klickt man einfügen. Seite 28/38

29 Umbenennen Um einem Objekt einen anderen Kurznamen bzw. Titel zu geben klickt man auf umbenennen. Der Kurzname ist Teil der Adresse. Der Titel ist die Überschrift oder der Menüeintrag. Mit alle umbenennen wird die Eingabe bestätigt. Über Umbenennen kann man auch den Dateinamen eines Downloads ändern: Es ist der Kurzname. Seite 29/38

30 Löschen Um ein Objekt aus dem System zu entfernen klickt man löschen. Das Löschen muss bestätigt werden. Seite 30/38

31 Standardartikel setzen Damit beim Klick auf einen Menüpunkt auch ein Artikel erscheint, muss dieser als Standardansicht ausgewählt werden. Die betreffende Seite wird einfach angeklickt. Seite 31/38

32 Umleitung Um von einem Menüpunkt auf einen Unterpunkt oder eine Seite umzuleiten fügt man ein GoRedirection Objekt ein. Um auf externe Seiten umzuleiten kann man eine vollständige Internet- Adresse als Externe Adresse eingeben. Seite 32/38

33 Über durchsuchen kann man ein internes Ziel der Umleitung wählen. Zuerst muss man sich bis zum entsprechenden Menüpunkt durchklicken. Dann wählt man hinzufügen, danach Fenster schließen. Man kann auch über Suchbegriffe zum Ziel gelangen. Seite 33/38

34 Ort Beim Erstellen von Veranstaltungen stehen bestimmte Orte zur Verfügung. Solche Orte können angelegt werden und stehen dann im gesamten Portal zur Verfügung. Orte sollten nur in der Portalwurzel angelegt werden, damit sie nicht versehentlich gelöscht werden können. Dazu geht man in die Portalwurzel, klickt auf in Ordner hinzufügen und dann Ort. Seite 34/38

35 Titel / Name, Adresse, Plz, Ort, Telefon, Fax, (keine Mussfelder) / speichern Hier können die Adressdaten eingepflegt werden. Seite 35/38

36 Video Um ein Video anzeigen zu können erstellt man ein GoMediaEmbedding Objekt. Seite 36/38

37 Mediaurl: Die Adresse des Films im Flash-Format (.flv) Seite 37/38

38 Archivierung Um Veranstaltungen in das Archiv zu verschieben werden diese zuerst über Inhalte aufgelistet, dann markiert und anschließend durch einen Klick auf Archiv archiviert. Das Archiv ist nun über eine Leiste mit Jahreszahlen ansprechbar. Seite 38/38