Stand: Sommer 2010 BILDERBUCH TENNIS-AMSTETTEN.DE. Erste Anmeldung, Grundlagen Gerd Meyer

Transkript

1 Stand: Sommer 2010 BILDERBUCH TENNIS-AMSTETTEN.DE Erste Anmeldung, Grundlagen Gerd Meyer

2 Inhaltsverzeichnis 1. Öffnen der Homepage Erste Anmeldung im Backend Login Adresse/Passwort ändern Wichtige Funktionen Symbole Task Center (kann beim ersten Lesen übersprungen werden) Aufgabe aktualisieren neue Aufgabe erstellen Bericht hochladen Bericht ohne Bild (in 5 Schritte) Bericht mit Bild (+3 Schritte) Termin in den Kalender eintragen (in 4 Schritte) Fotoalbum erstellen (in 4 Schritte) Dateien hochladen (in 5 Schritte) Mannschaftsseite bearbeiten (in 5 Schritte) Fehler Systemfehler selbstverursachte Fehler

3 1. Öffnen der Homepage Zum Öffnen der Homepage müssen sie einen Browser (z.b. Internet Explorer, Firefox, ) starten und die Adresse der Homepage öffnen und deren URL eingeben. Oder einfach hier klicken: 2. Erste Anmeldung im Backend Zum Bearbeiten der Homepage müssen folgende Schritte getätigt werden: 2.1. Login 1. Auf der Startseite oben rechts auf Intern klicke. 2. auf hier klicken 3

4 3. Benutzername und Passwort eingeben 4. Jetzt bist du eingeloggt im Backend (das was hinter der Seite ist und man als Besucher nicht sieht) und es erscheint folgender Bildschirm: Die Seite kann in 3 Bereiche eingeteilt werden. Oben befindet sich eine Leiste die sich nicht verändert. Dort sind die Hauptfunktionen eine Vorschau der aktuellen Seite so wie das Abmelden aus dem Backend. Links befindet sich das Menü zum Navigieren und rechts das große Fenster ist zum Bearbeiten. Direkt nach dem Login werden gleich wichtige Systemnachrichten angezeigt (siehe Bild) Adresse/Passwort ändern 1. Bei der ersten Anmeldung muss dringend die -Adresse und das Passwort geändert werden. Dazu im Menü auf Persönliche Daten klicken. 4

5 2. Im rechten Fenster ist nun folgendes zu sehen: Das Feld Name sollte nicht bearbeitet werden, da dies der Login-Name ist. Die -Adresse muss in das Feld oben rechts eingetragen werden. Dort sollte die -Adresse desjenigen stehen, der den Login für die Mannschaft besitzt. Als zweites muss nun das Passwort geändert werden, so dass sich kein Fremder einloggen kann. Um diese Daten zu übernehmen muss dringend auf speichern und links geklickt werden oder am besten gleich auf speichern und schließen. 3. Wichtige Funktionen Im Backendmenü auf der linken Seite gibt es einige wichtige Funktionen die hier kurz am Beispiel der Herrenmannschaft erklärt werden. 5

6 Artikel (hier andere Bedeutung) Nachrichten Events Fotoalben Seitenstruktur Dateiverwaltung Rückgängig Persönliche Daten Task Center Hier kann die Seite der Mannschaft bearbeitet werden. (z.b. Herren) Hier werden die Berichte zu den Rundenspielen eingetragen. Der aktuellste Bericht erscheint auf der Startseite. Hier können Termine gesetzt werden. Bitte nur wichtige Termine eintragen (z.b. Meisterschaftsfeier, Mannschaftssitzung, Tennissontag nichtregelmäßige Termine die jeder kennt, sonst ist der Kalender bald überfüllt) Hier kann man ein Fotoalbum erstellen, welches in die Galerie einsortiert wird. Hier kann eine neue Seite erstellt werden. Wird benötigt für die Mannschaftsseite. (z.b. Kinder und Jugend neue Unterseite Trainingsgruppe Sommer) Hier können Datei auf den Server hochgeladen werden. Wird hauptsächlich für die Fotoalben und die Mannschaftsseite benötigt. Die Seite kann auf den alten Stand zurückgesetzt werden. (eher unwichtig) Hier werden die -Adresse und das Passwort geändert. Dies muss nach dem ersten Login durchgeführt werden. Hier ist eine Übersicht über ausstehende Aufgaben. (z.b. Bericht hochladen, Mannschaftsseite aktualisieren, ) 4. Symbole Beim Bearbeiten der Homepage begegnet man ständig einigen Symbolen. Diese werden im Folgenden näher erklärt. Tipp: Fährt man mit dem Mauszeiger über das Symbol und wartet kurz, so wird neben dem Cursor (Mauszeiger) eine kleine Beschreibung angezeigt. Bearbeiten Duplizieren Verschieben Löschen 6

7 Sichtbarkeit ein-/ausschalten Informationen Neues Element einfügen Element unter diesem einfügen Ist ein Symbol grau (Bsp. Löschen: ) und nicht farbig, so ist diese Funktion vom Administrator deaktiviert. 5. Task Center (kann beim ersten Lesen übersprungen werden) Im Task Center könne Aufgaben erstellt werden und einem bestimmten Benutzer zuweisen. Man erreicht den Task Center über das Backend-Menü auf der linken Seite Aufgabe aktualisieren Um eine Aufgabe zu aktualisieren (fertig, in Bearbeitung, ) muss man auf den Stift auf der rechten Seite klicken (siehe Bild). Danach die gewünschten Änderungen eintragen und auf speichern klicken um diese zu übernehmen neue Aufgabe erstellen Um eine neue Aufgabe zu erstellen einfach auf den Schriftzug oder das Bild Neue Aufgabe klicken. Alle Felder ausfüllen und nicht vergessen auf Die Aufgabe erstellen klicken (siehe Bild). 7

8 6. Bericht hochladen 6.1. Bericht ohne Bild (in 5 Schritte) 1. Nach dem Login muss links auf Nachrichten geklickt werden. 8

9 2. Im nächsten Schritt muss auf den Stift für bearbeiten geklickt werden. 3. Man gelangt zur Übersichtsseite über alle Berichte. In den obersten beiden Zeilen ist ein Suche untergebracht in welcher man nach alten Berichten suchen kann. In der Zeile darunter, im sogenannten Kopf, muss nichts verändert werden. Daher sind hier alle Funktionen deaktiviert. Für jeden Bericht benötigt man ein Inhaltselement. 9

10 4. Um einen neuen Bericht zu erstellen, einfach auf Neuer Beitrag klicken (rote Pfeile). 10

11 5. Jetzt kann der Bericht eingegeben/eingefügt werden. Alles notwendige steht im nächsten Bild an der jeweiligen Stelle. 11

12 6.2. Bericht mit Bild (+3 Schritte) Ein Bericht mit Bild wird gleich erstellt wie ein Bericht ohne Bild. Danach wird noch folgendes gemacht. 1. Häckchen setzten 2. Ein Bild auswählen. Das Bild muss vorher hochgeladen werden. Siehe dazu im Kapitel 9 Dateien hochladen. 3. Nun muss noch eingestellt werden, wie das Bild angezeigt werden soll. Im Bild sind einige Standardwerte eingegeben, mit welchen das Bild an der richtigen Stelle sitzt. Man muss beim Eingeben der Werte Bildabstand darauf achten, dass diese Werte in Zusammenhang mit der Bildausrichtung stehen. Wird das Bild links platziert, dann sollte der Abstand nach links 0 (hier 15) und der Abstand nach rechts 15 betragen (hier 0). Am Ende ist ganz wichtig: Speichern nicht vergessen! 12

13 7. Termin in den Kalender eintragen (in 4 Schritte) 1. Nach dem Login muss links auf Events geklickt werden. 2. Es werden nun alle Kalender angezeigt für welche eine Berechtigung vorhanden ist. Es gibt für jede Mannschaft einen Kalender und einen für die gesamte Abteilung. Durch diese Gliederung kann jedes Mannschaftsmitglied die Termine für seine Mannschaft über die Homepage herunterladen und in sein Kalenderprogramm (Outlook oder auf das Handy) einfügen. Im Fall der Herren werden nun beide Herrenmannschaften angezeigt. Um einen neuen Termin zu erstellen oder einen alten zu Bearbeiten wie gewohnt auf den braunen Stift klicken. 3. Im folgenden Bild ist eine Übersicht über alle Termine. Die Reihenfolge der Termine ist dabei so, dass der späteste Termin ganz oben erscheint. Für jeden Termin wird immer eine kleine Vorschau angezeigt die hier im Bild jeweils unscharf gemacht wurde. Um einen neuen Termin zu 13

14 erstellen muss oben auf Neues Event geklickt werden. 4. Jetzt können alle Daten des Termins eingegeben werden. Weitere Infos sind im folgenden Bild enthalten. 14

15 Die Beschreibung um ein Bild hinzuzufügen ist im Kapitel Bericht mit Bild (+3 Schritte) ausgeführt. 8. Fotoalbum erstellen (in 4 Schritte) 1. Nach dem Login muss links auf Fotoalben geklickt werden. 15

16 2. Die Fotoalben sind in Ordner nach Jahren sortiert. Das entsprechende Jahr wird ausgewählt indem man auf den Bearbeiten-Stift klickt (siehe Bild). 16

17 3. Über den Button Neues Fotoalbum oder das grüne Plus kann man ein neues Fotoalbum erstellen (siehe Bild). 17

18 4. Die Felder ausfüllen wie im Bild beschrieben. 18

19 Am Ende Speichern und schließen klicken und die Fotos erscheinen in der Galerie. 19

20 9. Dateien hochladen (in 5 Schritte) 1. Nach dem Login muss links auf Dateiverwaltung geklickt werden. 2. Es erscheint nun der Strukturbaum. Durch klicken auf das Plus oder Minus können die Ordner aufgeklappt oder eingeklappt werden. Wird auf den Namen des Ordners geklickt, so wird nur noch dieser Ordner angezeigt. Im nächsten Bild wurde als Beispiel der Ordner Herren 1 vs Neenstetten angeklickt.s 20

21 Durch die Navigation (rot eingerahmt) im oberen Bereich sieht man wo man sich befindet und kann in übergeordnete Ordner zurückkehren. Um Bilder hochzuladen sollte zuerst ein neuer Ordner erstellt und benannt werden. Bei der Benennung bitte darauf achten, dass die Ordner ähnliche und sinnvolle Namen haben und somit alles einfach zu finden ist. Ordner sind zum Sortieren von Daten und sollten auch dazu verwendet werden. Negativ Beispiel: Ordner 1 heißt: Herren 1 vs Neresheim Ordner 2 heißt: Neenstetten gegen SPG Herren Lonsee/Amstetten Positiv Beispiel: Ordner 1 heißt: Herren 1 vs Neresheim Ordner 2 heißt: Herren 1 vs Neenstetten 21

22 3. Auf Neuer Ordner klicken um einen neuen Ordner zu erstellen. Damit der Ordner erstellt wird muss nun noch angegeben werden wo er erstellt werden soll. Dies gibt man an indem man auf das braune Kästchen mit dem weißen Pfeil klickt. In diesen Ordner wird der neue Ordner erstellt. Im Bild wird der neue Ordner in den Ordner Rundenspiele eingefügt. Namen eingeben und speichern und schließen klicken 22

23 4. Jetzt werden die Dateien hochgeladen. Dazu auf klicken. Es muss auch hier angegeben werden in welchen Ordner die Datei hochgeladen werden sollen. Also wieder auf das braune Kästchen mit weißem Pfeil klicken. 5. Jetzt über Durchsuchen die gewünschten Dateien auswählen (max. 10 Stück auf einmal mit je 2 MB) und Dateien hochladen klicken. Einschränkungen: Bei Fotos ist darauf zu achten, dass die Abmessungen verkleinert werden. Max x 2000 Pixel. Es findet danach eine automatische Verkleinerung auf 800 x 640 Pixel statt. Eine Reduzierung der Qualität ist nicht erforderlich und nicht erwünscht. 10. Mannschaftsseite bearbeiten (in 5 Schritte) 1. Nach dem Login muss links auf Artikel geklickt werden. 23

24 2. Auf der rechten Seite erscheinen dann alle Seiten/Artikel für welche eine Zugriffsberechtigung besteht. Mit einem Klick auf das Sichtbarkeitssymbol kann man den Artikel dieser Seite ein- und ausblenden. Über das Bearbeitungssymbol kann man den Artikel bearbeiten. Mit dem Symbol im oberen Bildbereich kann man einen neuen Artikel erstellen. Dies wird jedoch äußerst selten benötigt. 3. Über das Symbol Neues Element kann ein neuer Text/Bild/Link/etc. eingefügt werden. Mit dem Einfügen-Symbol werden soll. legt man fest nach welchem Element das neue Element eingefügt 24

25 4. In dem neu erstellten Element muss man als erstes denn Elementtyp festlegen. Es gibt hierzu eine große Auswahl an verschiedenen Elementen. Ist ein Elementtyp ausgewählt, so ändert sich der Bereich unter der Auswahl entsprechend dem gewählten Elementtyp. 5. Die Felder müssen entsprechend dem Elementtyp ausgefüllt werden. Das Textelement ist das gleiche wie in Kapitel 6 Bericht hochladen. Für das Bildelement gilt das gleiche. Für die restlichen Elemente gilt: Einfach mal ausprobieren, kaputtgehen tut nix! 25

26 11. Fehler Systemfehler Gibt es Fehlfunktionen dann sollte der Homepagebetreuer kontaktiert werden um diesen Fehler zu beheben selbstverursachte Fehler Entstehen bei der Bearbeitung der Homepage Fehler, bzw. werden unabsichtlich Daten, Texte, gelöscht, so können diese in den meisten Fällen wiederhergestellt werden. 26