Onboarding neuer Studierender mit Planspielen

Transkript

1 Onboarding neuer Studierender mit Planspielen Tagung an der Hochschule für Medien Stuttgart 28. November 2014 Carola Normann und Prof. Eckart Liesegang pforzheim.de pforzheim.de pforzheim.de 1

2 Agenda Kurze Vorstellung Unternehmensplanspiele an der Hochschule Pforzheim Einsatz eines Planspiels zum Onboarding Ziele und Lösungsansätze Einsatz des Unternehmensplanspiels Ergebnisse und Erfahrungen Weiterführende Informationen im Anhang

3 Unternehmensplanspiele an der Hochschule Pforzheim Institut für Management Simulation an der Fakultät Wirtschaft und Recht: Weiterentwicklung der Planspieleinsätze in der Lehre der Fakultät Wirtschaft und Recht Planspiele im Wirtschafts Bachelor (Fachgebiet BWL): Eintägig als Teil des Einführungsprogramms Hauptstudiumsplanspiel im Praxissemester (über 3 Tage) Strategische Planspiele in diversen Master Studiengängen Studiengänge veranstalten z.t. eigene Planspielkurse (z.b. Logistik, International Business, Controlling)

4 Onboarding Ziele und Lösungsansätze Zielsetzungen für die Begrüßungstage der Erstsemester: Studierende lernen die Hochschule kennen Studierende lernen ihr Studienfach kennen Studierende lernen sich gegenseitig kennen Studierende und Lehrende lernen sich kennen Neben den typischen Informationsveranstaltungen zum Studienbeginn werden angeboten: Ein Tutorium zu Teamarbeit Ein Tutorium zur Kommunikation Ein eintägiges Unternehmensplanspiel

5 Onboarding das Unternehmensplanspiel Innerhalb der Erstsemesterbegrüßungswoche wird ein Präsenzplanspiel durchgeführt Teilnehmer (TN): ca. 550 (WS)/250 (SoSe) Studierende pro Semester Großgruppenveranstaltung Es wird eine einfache General Management Simulation verwendet Die TN erleben 3 Entscheidungsrunden mit einfachen Lernmodulen zu BWL Grundlagen Prüfungsform: UPL, d.h. Teilnahme genügt Unterlagen zum Kurs werden vorab verteilt Idee: (Kennen ) Lernen durch Teamarbeit, Anwendung, Erleben

6 Onboarding das Unternehmensplanspiel Die Simulation TOPSIM Easy Management, 4 Perioden Szenario Überschaubare Größe des Unternehmens Beherrschbare Komplexität (s. Entscheidungsbogen im Anhang) Anschauliches Produkt (Zelt) und Cover Story Präsenzveranstaltung, 1 Tag Kursablauf s. Agenda im Anhang Insgesamt werden benötigt: 2 4 Tage pro Semester 2 3 parallele Kurse ( Märkte ) pro Tag ca Studierende pro Kurs ca. 5 7 TN in bis zu 10 Teams

7 Ergebnisse und Erfahrungen Sehr positive Rückmeldungen (Kennenlernen, Einführung in die Wirtschaft, Stimmung ) Großgruppenveranstaltungen leisten mehr, als ursprünglich erwartet Motivation, Transfer, Teambildung, Event, Kontakte Teilnehmer Erwartungen an das Planspiel passten z.t. nicht zu Vorwissen und Zielen (z.b. abends alles verstanden haben ) > Niveau, Beratung, Erwartung anpassen Engpass Ergebnisabgabe und auswertung Nicht zu viele / zu lange Lernmodule anbieten Pausen nicht zu lang werden lassen (zumal manche Teams auch recht zügig ihre Entscheidungen abgeben)

8 Ergebnisse und Erfahrungen Vorteile des Planspieleinsatzes zum Onboarding Kennenlernen und fachliche Kontaktaufnahme werden leicht gemacht Es wird eine aktivierende Lernmethode eingesetzt Betonung von Teamarbeit und gemeinsamen Entscheidungen, funktioniert i.d.r. sehr gut Wettbewerb fördert Identifikation mit dem Unternehmen Das Planspiel lässt die fachlichen Themen auch an BWL Newies auf lebhafte, anschauliche Art vermitteln Die Stimmung ist meist sehr gut, Studierende fiebern mit Durch Großgruppen können bis zu 70 TN / Kurs betreut werden (allerdings sind 7 8 Teams mit bis zu 6 TN / Team günstiger)

9 Ergebnisse und Erfahrungen Organisatorische Herausforderungen Hohe Teilnehmerzahlen Hoher Raumbedarf Parallele Kurse verlangen eine zeitlich (und inhaltlich) abgestimmte Agenda Es sind gut eingearbeitete Kursleiter und mehrere eingewiesene studentische Hilfskräfte erforderlich Teams werden ausgelost, TN Zahlen sind aber bis kurz vor Kursbeginn nicht genau bekannt

10 Und zum Schluss.. Danke für Ihr Interesse! Haben Sie noch Fragen?

11 Anhang: Programm zur Förderung der Sozial, Methoden und Interkulturellen Kompetenz (SIK) SIK Sem. SIK Komponenten Integration in das Studium 1 Unternehmensplanspiel Training: Kommunikation und Teamarbeit (Tutoren) Auftaktveranstaltung in den Studiengängen Teamarbeit bei einer BWL Fallstudie (Tutoren) Präsentationstraining (Tutoren) Mentoring durch Tutoren Interkulturelles Training Mentoring durch Professoren Arbeitsmethodik und wiss. Arbeiten Mentoring durch Professoren Praktikantenbetreuung in Kleingruppen (Prof. d. Studiengangs) Praktikantenbetreuung in Kleingruppen (Prof. d. Studiengangs) Unterstützung des Berufseintritts Bewertete Präsentationen in Seminaren des weiteren Studienablaufs Info / Unterstützung für Auslandsstudium Projektarbeit /Teamarbeit in ausgewählten Seminaren Projektarbeit / Teamarbeit in ausgewählten Seminaren (evaluiert) Vereinbarung von Lernzielen für die Tätigkeit im Praktikum (incl. Sozial und Methodenkompetenz) Evaluation der Lernziele des Praktikums Projektarbeit/Teamarbeit in ausgewählten Seminaren (evaluiert) Förderung der Transferkompetenz Betreuung der Bachelor Arbeit

12 Anhang: Erfolgsfaktoren bei Großgruppenveranstaltungen Ziele und Erwartungen klar kommunizieren! Das Planspiel danach konsequent ausrichten Schwerpunkt auf den Event setzen: Story im Vordergrund, die Story leben, Identifikation und Teambildung fördern, lebhafte Betreuung, Gäste einladen, Team Präsentationen Lernmodule knapp halten Selbst erklärende, überschaubare Unterlagen Professionelle Organisation und Logistik ( mindestens einen Schritt voraus denken )

13 Anhang: Erfolgsfaktoren bei Großgruppenveranstaltungen Ausreichende, aber nicht zu detaillierte Betreuung der Teams Eher wenig(er) Berichte ausgeben, aber Hilfen für wichtigsten Fragen und Berichte Zu detaillierte Fragen hinterfragen Die Story leben, den Event fördern Leicht zugängliche Materie (Produkt / Story) Effiziente Planspielsoftware, graf. Auswertung Schnelle (!) Druckverarbeitung Gut eingespieltes Betreuungsteam (mit sinnvoller Arbeitsteilung)

14 Anhang: Entscheidungsbogen

15 Anhang: Agenda

16 Das Institut für Management Simulation Wir arbeiten an: Verbesserung der Einsatzkonzepte, Lehrinhalte und Lehrunterlagen Planspiel Trainingsprogramm für Professoren der BWL Neues Einsatzkonzept für das Planspiel im 5. Semester Neue Kurskonzepte für Master Planspiele Eingangstests für Planspielveranstaltungen Weitere Professionalisierung der Kursorganisation Einführung neuer Unternehmensplanspiele