ANLEITUNG ZU DEN DOWNLINE BERICHTEN

Transkript

1 ANLEITUNG ZU DEN DOWNLINE BERICHTEN Ziel und Zweck Ihrer Downline Berichte Die Teammitglieder Ihrer Downline spielen für Ihr Stampin Up! Geschäft eine wichtige Rolle. Sie tragen nicht nur über die Teamprovisionen zu einem großen Teil Ihres Einkommens bei, sondern werden auch bei vielen Prämien, Vergütungen oder Boni berücksichtigt, die Sie gemäß Karriereplan erhalten können. Darüber hinaus können Ihre Teammitglieder auch zu engen Freunden werden, die Sie ein Leben lang schätzen werden. Auf Ihre Downline Berichte können Sie von der Demonstratoren Webseite aus zugreifen. Diese Berichte unterstützen Sie speziell dabei, den Mitgliedern Ihres Teams dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Die Daten in Ihren Downline Berichten geben Ihnen Hilfestellung dabei, wie Sie Ihren Aufwand gezielt einsetzen können, um Ihren Teammitgliedern zu helfen. Die Downline Berichte bieten Ihnen über fünf Ebenen Ihrer Downline Informationen zu den Teamaktivitäten sowie zur Entwicklung der Mitglieder Ihres Teams. Die Berichte enthalten dabei folgende Informationen: Titel Status Umsätze nach Monat, Quartal, Geschäftsjahr und Karriere Neuanwerbungen auf der ersten Ebene Kontaktinformationen Wobei bieten mir die Downline Berichte Unterstützung? Beim Aufbau Ihres Geschäfts als Demonstrator unterstützen die Downline Berichte Sie mit vielen nützlichen Informationen dabei, erfolgreich Fortschritte zu machen und Ihre Ziele zu erreichen. Ihre Geschäftsorganisation Die Downline Berichte geben Ihnen einen Einblick in die Struktur und Tätigkeit Ihrer Organisation über 5 Ebenen hinweg. Sie können diese Daten zum Beispiel nutzen, um Leistungen Ihrer Teammitglieder speziell zu würdigen. Anhand der Downline Berichte können Sie auch die Aktivitäten Ihrer Downline verfolgen und sehen, welchen Teammitgliedern Sie Unterstützung und individuelle Schulungen anbieten sollten. Titel Auch beim Erreichen neuer Titel spielt Ihre Downline für Sie eine große Rolle. So bestimmen die aktiven Demonstratoren auf Ihrer ersten Ebene zusammen mit Ihren persönlichen verprovisionierbaren Verkäufen den Titel, für den Sie sich jeweils qualifizieren. Außerdem werden bei Ihrer Titelbeförderung auch die Titel Ihrer Teammitglieder auf der ersten Ebene herangezogen, um zu bestimmen, ob Sie sich für den jeweiligen Titel qualifizieren. Weitere Informationen über Titelanforderungen können Sie im Demonstratorenhandbuch nachlesen.

2 Teamprovisionen Der Prozentsatz Ihrer Teamprovisionen wird durch Ihre persönlichen verprovisionierbaren Verkäufe bestimmt. Der Betrag Ihrer Teamprovisionen hängt allerdings von den Verkaufstätigkeiten Ihrer Downline ab. Je mehr diese verkaufen, desto höher die Beträge, die Sie erhalten. Wenn Sie über die Höhe der Umsätze Ihres Teams Bescheid wissen, können Sie damit bestimmen, wie viel Provision Sie über die Teamprovisionen erhalten werden. Status Anhand der Downline Berichte können Sie auch erkennen bzw. verfolgen, welche Teammitglieder sich kurz vor dem Status P ( offen ) befinden. Damit sehen Sie also, welche Mitglieder Ihrer Downline eventuell Hilfe benötigen, um ihre Mindestanforderungen für das Quartal zu erfüllen, und können mehr dafür tun, diese Mitglieder im aktiven Status zu halten. In noch nicht abgeschlossenen Monaten zeigen Ihnen die Downline Berichte auch an, wer sich im Status P ( offen ) befindet und wie viel Umsatz das jeweilige Teammitglied noch benötigt, um die Anforderungen zu erfüllen. So wissen Sie genau, wer sich im offenen Status befindet und was nötig ist, um den Status des jeweiligen Mitglieds wieder in aktiv zu ändern. Basierend darauf können Sie Ihren eigenen Aufwand zur Unterstützung Ihres Teams sehr viel gezielter und individueller planen und einsetzen. Prämien Der Status und die Titel Ihrer Downline spielen für Sie bei vielen Prämien von Stampin Up! eine wichtige Rolle. Zum Beispiel bestimmen die Leistungen Ihrer Downline darüber, ob die jährliche Prämie für Partnergewinnung oder den Titel Demonstrator des Jahres erhalten, um nur einige Beispiele zu nennen. Außerdem können Sie durch Beförderungen auf Ihrer ersten Ebene Punkte für die Prämienreise sammeln. Wenn Sie darüber Bescheid wissen, welche Demonstratoren kurz vor einer Titelbeförderung stehen, können Sie diesen gezielt Ihre Unterstützung anbieten und profitieren dadurch selbst von einem größeren Verdienst. Erste Schritte mit Ihren Downline Berichten Sie haben zwei Möglichkeiten, um auf Ihre Downline Berichte zuzugreifen: 1. Klicken Sie auf der Startseite der Demonstratoren Webseite im Abschnitt Ihre Key Stats auf den Link Meine Berichte.

3 2. Klicken Sie im Drop down Menü unter Mein Geschäft auf den Link Meine Berichte. Über beide Links gelangen Sie zur Startseite des Bereiches Meine Berichte.

4 Von dieser Seite aus können Sie auf Ihre Berichte zugreifen. Klicken Sie auf den gleichnamigen Link, um Ihre Downline Berichte anzuzeigen. Funktionalität Wenn sich das Fenster mit den Downline Berichten geöffnet hat, können Sie den Zeitraum für den Bericht auswählen. Stellen Sie dazu in den Drop down Menüs auf der linken Seite den gewünschten Monat und das Jahr des Berichts ein. Auf der linken Seite können Sie aus drei weiteren Optionen auswählen. Vollständiger Downline Bericht Bei dieser Option wird ein Bericht erstellt, der Ihnen Ihre gesamte Downline über fünf Ebenen hinweg anzeigt. Der Bericht ist so strukturiert, dass zuerst die Downline auf Ihrer ersten Ebene und direkt darunter die Teammitglieder auf deren erster Ebene angezeigt werden. Diese Struktur gilt für jeden direkten Teilbericht zu jedem einzelnen Mitglied Ihrer Downline. Anhand der im Bericht enthaltenen Grafikanzeige zur Ebene können Sie sehen, zu welcher Ebene Ihrer Downline die jeweilige Person gehört. Dabei ist das der jeweiligen Ebene entsprechende

5 Kästchen markiert, sodass ersichtlich wird, ob die Person zur ersten, zweiten, dritten, vierten oder fünften Ebene gehört. Bericht zur direkten Downline Bei dieser Option wird ein Bericht erstellt, der Ihnen nur Ihre Downline auf der ersten Ebene anzeigt.

6 In Microsoft Excel exportieren Wenn Sie diese Option anklicken, wird ein Excel Datenblatt erstellt, das Informationen zu Ihrer Downline über alle fünf Ebenen hinweg enthält. Funktionen der Downline Berichte Die Funktionen der beiden Downline Berichte also des vollständigen Downline Berichts und des Berichts zur direkten Downline folgen dem gleichen Schema. In Folgenden betrachten wir diese Funktionen Spalte für Spalte. Demonstrator In der Demonstrator Spalte wird Ihnen die Demonstrator ID Nummer für jedes Mitglied Ihrer Downline angezeigt. Die ID Nummern Ihrer Downline auf der ersten Ebene sind mit Einzelberichten zu diesen Teammitgliedern verlinkt, wenn diese jeweils eine eigene Downline haben. Wenn Sie auf diesen Link klicken, öffnet sich ein neues Fenster mit einem Bericht zur Aktivität dieses Demonstrators sowie zu den Aktivitäten seiner Downline. Diese Spalte gibt außerdem Auskunft darüber, zu welcher Ebene Ihrer Downline dieser Demonstrator gehört.

7 Übersicht Wenn Sie auf die Übersichtsspalte klicken, sehen Sie die folgenden Informationen: Name und Upline (die Upline ist der nächste aktive Demonstrator über dem Demonstrator und nicht zwangsläufig die Person, die den Demonstrator ursprünglich angeworben hat) Titel Titeltyp (ob es sich um eine Beförderung oder Titelanpassung handelt oder der Demonstrator den Titel zurückerhalten hat). Beförderungen sind wichtig, weil sie zu den Anforderungen für viele Prämien und Boni zählen, die Sie verdienen können. Wenn jemand seinen Titel zurückerhält oder Titel angepasst werden, zählen diese zwar immer noch zur Erfüllung der Anforderungen für Ihre eigene Beförderung, jedoch nicht mehr für andere Prämien und Boni. Status (aktiv, offen oder inaktiv; inaktive Demonstratoren werden nur sechs Monate lang angezeigt) Startdatum Kontakt Wenn Sie auf die Kontakt Spalte klicken, werden die Kontaktinformationen zu jedem Demonstrator angezeigt. In dieser Spalte wird außerdem für jeden Demonstrator die jeweilig ausgewählte Hauptsprache angegeben.

8 Summe, die mindestens im Quartal erzielt werden muss Diese Spalte zeigt den Umsatzbetrag an, den jeder Demonstrator noch benötigt, um die jeweilige Quartalsmindestanforderung zu erfüllen. Für Sie ist diese Spalte wichtig, denn sie zeigt Ihnen, mit welchen Teammitgliedern Ihrer Downline Sie verstärkt arbeiten müssen, damit diese aktiv bleiben. Im Verlaufe eines Quartals sollten Sie also diese Spalte besonders im Auge behalten, damit Sie gleich erkennen, welche Demonstratoren möglicherweise Ihre Unterstützung benötigen. Aktivitätsspalten Die letzte Spalte ist als Übersicht zu Umsätzen und Neuanwerbungen in verschiedene Datenbereiche unterteilt. Bei den Umsätzen werden die Umsätze der letzten 12 Monate sowie die Umsätze für die Zeiträume Monat bis heute, Quartal bis heute, Geschäftsjahr bis heute und Karriere bis heute angezeigt. Bei den Neuanwerbungen werden die Anzahl der aktiven Neuanwerbungen sowie die Neuanwerbungen für die Zeiträume Monat bis heute, Quartal bis heute, Geschäftsjahr bis heute und Karriere bis heute angezeigt. Anhand dieser Spalten können Sie auch erkennen, welche Demonstratoren kurz vor einer Beförderung stehen. Sie sehen auch, welche Demonstratoren aktiv an ihrem Geschäftsaufbau arbeiten. Sie können die Informationen in diesen Spalten auch nutzen, um Ihre Teamprovisionen für den jeweiligen Monat zu bestimmen. Dazu multiplizieren Sie den Umsatzbetrag im Zeitraum Monat bis heute mit dem Prozentsatz, für den Sie sich qualifizieren.

9 Zusätzliche Informationen Vorblättern Sie können in den Seiten Ihres Berichts vor oder zurückblättern, indem Sie auf früher oder nächster klicken. Sie können auch auf eine bestimmte Seite springen, indem Sie dazu einfach auf die jeweilige Seitenzahl klicken. Im Bericht werden bereits angezeigte Seiten farblich markiert, sodass Sie leichter den Überblick darüber behalten, welche Seiten Sie sich schon angesehen haben. In Microsoft Excel exportieren Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird Ihr Bericht als Excel Datenblatt erstellt. Dieses Datenblatt können Sie dann mit beliebigen Excel Funktionen bearbeiten und nutzen. Einen Bericht per E Mail versenden Sie können eine E Mailliste der Mitglieder Ihrer Downline erstellen, indem Sie auf das E Mail Symbol in der oberen rechten Ecke klicken. Die E Mailliste zieht die Daten aus dem aktuell geöffneten Bericht (vollständige oder direkte Downline). Einen Bericht drucken In der oberen rechten Ecke sehen Sie ein Druckersymbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Bericht auszudrucken. Folgen Sie dann den angezeigten Anweisungen zum Drucken des Dokuments. Zeitraum Unter den Symbolen für E Mail und Drucker sehen Sie den für den Bericht gewählten Zeitraum. Sie können den angezeigten Zeitraum ändern, indem Sie anhand der Drop down Menüs in der linken Spalte einen anderen Zeitraum für den Bericht auswählen. Denken Sie daran, dass Sie nach dem Ändern des angezeigten Zeitraums noch den gewünschten Bericht auswählen müssen. Aktualisierungsdatum Oben auf der linken Seite des Berichtes sehen Sie das Aktualisierungsdatum. Dieses Datum zeigt Ihnen, wann der Bericht zum letzten Mal aktualisiert wurde.