Deutschland-Gera: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 2015/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Gera: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 2015/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Stadt Gera Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12 Zu Händen von: Uwe Kasparek Gera DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Lokalbehörde Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Anmietung von Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiertechnik). Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen NUTS-Code DEG02 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag 1/6

2 2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Anmietung von Multifunktionsgeräten (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Verwaltungsgebäude und Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Anmietung von Multifunktionsgeräten (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Verwaltungsgebäude und Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera. FULL-IN-Service, Identifikationssystem für Los 1, Magnetkartenlesesystem für Los 3, umfangreiche Managementsoftware. Los 1: Verwaltungsgebäude (72 Stück). Los 2: Großformatdrucker (1 Stück). Los 3: Schulen (96 Stück). Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Angaben zu den Losen Los-Nr: 1 Bezeichnung: Multifunktionsgeräte (MFG) für Verwaltungsgebäude 1) Kurze Beschreibung Anmietung von Multifunktionsgeräten (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Verwaltungsgebäude der Stadt Gera. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 3) Menge oder Umfang 72 Stück Multifunktionsgeräte (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Verwaltungsgebäude, FULL-IN-Service, mit Authentifikationssystem, umfangreiche Managementsoftware. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 2 Bezeichnung: Großformatdrucker 2/6

3 3/6 1) Kurze Beschreibung Anmietung eines Großformatdruckers. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 3) Menge oder Umfang 1 Stück Großformat-Farb- Laser- Drucker, DIN A4 bis DIN A0, FULL-IN-Service. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 3 Bezeichnung: Multifunktionsgeräte (MFG) für Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera 1) Kurze Beschreibung Anmietung von Multifunktionsgeräten (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 3) Menge oder Umfang 96 Stück Multifunktionsgeräte (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera. FULL-IN-Service, Magnetkartenlesesystem, umfangreiche Managementsoftware. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Siehe Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. eine entsprechende Eigenerklärung des Bieters. Bescheinigung der ordnungsgemäßen Zahlung der Beiträge an die Leistungsträger der Sozialversicherung bzw. entsprechende Eigenerklärung des Bieters. Von ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise beizubringen. Erklärungen nach den Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG): Ergänzende Vertragsbedingungen zu Tariftreue und Entgeltgleichheit ( 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG); 3/6

4 4/6 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Ergänzende Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen ( 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG); Ergänzende Vertragsbedingungen zu den 12, 15, 17 und 18 ThürVgG. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Erklärung des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre. Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Wenigstens 5 nachprüfbare Referenzen gleichartiger Geschäftstätigkeit in den letzten 5 Kalenderjahren. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien Niedrigster Preis Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 15 VOL 024 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: :00 Kostenpflichtige Unterlagen: ja Preis: 10 EUR 4/6

5 5/6 IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Zahlungsbedingungen und -weise: Banküberweisung (keine Schecks); Empfänger: Stadtverwaltung Gera; IBAN: DE ; BIC-Code: HELADEF1GER; Verwendungszweck: SK Verg.-Nr. 15 VOL 024. Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Anforderung der Unterlagen eine Kopie des Einzahlungsbeleges beigefügt ist. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: :00 Ort: Siehe I.1). Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Elektronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen und elektronische Angebotsabgabe: Die Ausschreibungsunterlagen werden auf der Vergabeplattform elektronisch zur Verfügung gestellt. Für das Herunterladen der Vergabeunterlagen wird kein Entgelt erhoben. Eine Registrierung auf der Vergabeblattform ist erforderlich. Bei Erstregistrierung auf der elektronischen Vergabeplattform entstehen einmalig Kosten in Höhe von 36 EUR netto. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie Zugang zur Vergabeplattform, können sich auf Ausschreibungen bewerben, Vergabeunterlagen downloaden und haben eine zeitlich unbefristete Zugangsberechtigung. Eine elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform ist mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur zugelassen. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Freistaat Thüringen Weimarplatz Weimar vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Telefon: /6

6 6/6 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein ( 107 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind ( 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Zuschlag kann frühestens mit Ablauf einer Informationsfrist von 15 Kalendertagen erfolgen, bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage ( 101a GWB). Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle Kornmarkt Gera DEUTSCHLAND ausschreibung.submission@gera.de Telefon: Internet-Adresse: Fax: Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /6