Anleitung GoogleKalender

Transkript

1 Anleitung GoogleKalender Fertl EDV-Systeme GmbH Bichlmannstraße Eching Version

2 Anleitung GoogleKalender Seite: 2 Inhalt 1 Google Kalender (Web) Anlegen einer Googl - Adresse Kalender einrichten 4 2 Terminplaner Florian Erstinbetriebnahme Verwalten der jeweiligen Kalender Termine anlegen Termine in Messvoranmeldung nach Uhrzeit anlegen 11

3 Anleitung GoogleKalender Seite: 3 1 Google Kalender (Web) 1.1 Anlegen einer Googl - Adresse Geben sie auf folgenden link um eine neue Adresse für den Kalender anzulegen: Klicken sie auf Konto erstellen und fahren sie fort um ein Googelkonto zuerstellen

4 Anleitung GoogleKalender Seite: 4 Es ist nicht notwendig dass sie für ihren Gesellen eine Adresse anlegen, jedoch sollte sich ihr Geselle / Lehrling eine eigene Adresse bei Google angelegt haben damit sie ihm gezielt Termine zuteilen können. Ansonsten nochmals ein Konto ( ) für Geselle Lehrling etc. anlegen. 1.2 Kalender einrichten Nachdem nun das Konto eingerichtet wurde ist es notwendig die Kalender bereitzustellen: Es erscheint nun folgender Inhalt für ihren Kalender, klicken sie unten auf weitere Kalender; Sie können nun weitere Kalender anlegen z.b. Geselle1, Geselle2, Lehrling etc.

5 Anleitung GoogleKalender Seite: 5 Sinnvoll ist eine Allgemeine Bezeichnung, wie Geselle1 Geselle2 oder Lehrling1, damit die Struktur auch nach einem Mitarbeiterwechsel erhalten bleibt. Wichtig legen sie unter Meine Kalender Neuen Kalender erstellen : einen neuen Kalender an Kalendename z.b. Geselle1 und dann unter für bestimmte Personen freigeben die Googl Adresse des Gesellen1 und dann auf Kalender erstellen:

6 Anleitung GoogleKalender Seite: 6 Genauso verfahren sie mit Geselle2 und evtl. Lehrling usw. Nun ist die sogenannte Infrastruktur fürs Hauptprogramm angelegt.

7 Anleitung GoogleKalender Seite: 7 2 Terminplaner Florian 2.1 Erstinbetriebnahme Loggen sie sich mit ihrem Standardbrowser in ihr Konto parallel zur Florian Software ein und gehen unter Dateien Einstellungen Tabelle Druchführer in den Dialog anschliessend auf Googlekalender klicken: Im Browser bestätigen sie den Zugriff nun können die jeweiligen Kalender benutzt werden

8 Anleitung GoogleKalender Seite: Verwalten der jeweiligen Kalender Diesmal erscheinen nun die jeweiligen vorher angelegten Kalender vom Google Konto: Weisen sie nun jedem Durchführer der einen Kalender bearbeiten soll, den zugehörigen Kalender zu. Im Dialog werden nach erfolgreicher Zuweisung die Kalenderdaten im Kasten Google Kalender eingetragen.

9 Anleitung GoogleKalender Seite: 9 Machen sie dasselbe für die weiteren Mitarbeiter, denen ein Kalender zuteilwerden soll. 2.3 Termine anlegen Anlegen eines Termins für ein Anwesen im Google Kalender für z.b. Lehrling1. Termin am von 15:00 bis 16:00 Uhr. Der Termin wird nur nach Google übertragen und ist von der Kehrbezirksverwaltung entkoppelt. Es erfolgt ein Dialog dass der Termin erfolgreich übertragen wurde.

10 Anleitung GoogleKalender Seite: 10 Der Termin ist nun im Google Kalender sowohl für den Meister als auch für den Lehrling1 eingetragen, und kann per Internet / Handy etc. verwaltet werden. In der Kehrbezirksverwaltung kann dies von jedem Button aus erfolgen, der einen Termin genierieren kann z.b. Feuer, Mängel etc.

11 Anleitung GoogleKalender Seite: Termine in Messvoranmeldung nach Uhrzeit anlegen Verfahren sie wie gehabt mit der Voranmeldung nach Uhrzeit und tragen sie Datum und Uhrzeiten ein. Nun können sie die Termine dem jeweiligen Google Kalender zuweisen. Markieren sie die Eintrage hierzu und klicken dann auf den jeweiligen Bearbeiter = Kalender. Wichtig erst müssen alle Termine die an den jeweiligen Bearbeiter zugewiesen werden exakt geplant werden. Nachdem alles soweit erledigt ist und die Termine stimmig sind werden die Termine Per Klick an in Google Kalender übertragen zu Google exportiert. Es werden alle Termine denen ein Bearbeiter zugewiesen ist exportiert. Bei erfolgreicher Übertragung in den Google Kalender erscheinen in der Ünersichtsliste in der Spalte mit Mit Google Synchroniseirt ein x als Kennzeichen.

12 Anleitung GoogleKalender Seite: 12 Mit x gekennzeichnete Termine werden nicht bnocheinmal übertragen. Die Termine werden im Google Kalender, dann siehe Bild unten folgendermaßen angezeigt. Der Lehrling1 jedoch sieht dann nur seine Termine auf seinen Android Gerät. Ab diesem Zeitpunkt können die Termine in Google verschoben, geändert, gelöscht werden, beachten sie jedoch dass die dann völlig entkoppelt von der Kehrbezirksverwaltung geschieht.