N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt vom , Ort: Grundschule Borgstedt

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1 - 1 - N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt vom , Ort: Grundschule Borgstedt Beginn: Ende: 18:00 Uhr 18:30 Uhr Anwesende Teilnehmer/in Herr Heinrich Dietrich Janzen BGM Vorsitz Herr Torsten Jürgens- Wichmann GV Herr Klaus Koll BGM Frau Rita Koop BGM Herr Gero Neidlinger BGM ab TOP 5 Herr Wilfried Roggenbuck GV Herr Hans Claus Schnack BGM Herr Eckhardt Heinze bm Frau Karola Sieh-Petersen GV Herr Rektor Johannes Otten Rektor Herr Leitender Verwaltungsbeamter Andreas Betz Verwaltung LVB Herr Thomas Motyka Verwaltung Protokoll Herr Probst Netzwerkstatt zu TOP 5 Die Mitglieder der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt waren durch Einladung des Vorsitzenden vom auf Dienstag, 2. September 2008, 18:00 Uhr, unter Mitteilung der Tagesordnung zu dieser Sitzung eingeladen worden. Tag, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung waren öffentlich bekannt gegeben worden. Die abschließende Tagesordnung lautet: T A G E S O R D N U N G TOP Text Sitzungsvorlage Öffentlicher Teil 1 Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit durch den Schulverbandsvorsteher, sowie Anträge zur Tagesordnung (sofern vorhanden) 2 Mitteilungen des Schulverbandsvorstehers 3 Wahl der / des Vorsitzenden und der / deren stellvertretenden Vorsitzenden der ständigen Ausschüsse nach der Verbandssatzung

2 - 2-3.a Finanz- und Bauausschuss 3.b Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung 4 Verabschiedung des ehemaligen Schulverbandsvorstehers Willi Hoffmann 5 Präsentation der neuen Internetseite der Grundschule Borgstedt 6 Verschiedenes Zu den Tagesordnungspunkten: TOP 1 Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit durch den Schulverbandsvorsteher, sowie Anträge zur Tagesordnung (sofern vorhanden) Der Schulverbandsvorsteher, Herr Janzen, eröffnet die Sitzung und begrüßt die erschienenen Schulverbandsmitglieder, die Lehrkräfte, den Rektor Herrn Otten, Frau und Herrn Hoffmann, die Presse, die erschienenen Gäste, Herrn Probst von der Netzwerkstatt, LVB Betz und Herrn Motyka vom Amt Hüttener Berge. Die Einladung ist form- und fristgerecht ergangen. Die Schulverbandsversammlung ist mit 8 Mitgliedern anwesend. Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. TOP 2 Mitteilungen des Schulverbandsvorstehers Herr Janzen teilt folgendes mit: Das Carport und die Reckstangen sind aufgestellt worden, nachdem die Fläche entsprechend vorbereitet war. Der Heizungskeller ist zu Beginn der Sommerferien durch heftige Regenfälle voll Wasser gelaufen. Die Freiwillige Feuerwehr Borgstedt hat das Regenwasser abgepumpt und als Ursache eine fehlende Rückstauklappe festgestellt. Es ist aber kein größerer Schaden entstanden. Die Installationsarbeiten der Heizung in der Schule und in der Halle sind fast abgeschlossen. Hier muss noch ein Termin für eine Einweisung in die Technik stattfinden. Die Heizungsanlagen können sowohl mit Öl als auch mit Gas betrieben werden. Eine Nachfrage bei der Installationsfirma Storm hat ergeben, dass dortige hausinterne Auswertungen Erdöl als günstigere Heizungsart favorisieren. Er hat deswegen Liter Erdöl bestellt. Die Verwaltung möge prüfen, ob der Schulverband Borgstedt eine 1 - Kraft zur Unterstützung des Hausmeisters bei der Pflege der Außenanlagen beschäftigen kann. Bei der im Anschluss dieser Sitzung stattfindenden Begehung des Bau- und

3 - 3 - Finanzausschusses soll eine To Do Liste erstellt werden, was alles an Unterhaltungs- oder Sanierungsarbeiten notwendig ist. Dann soll ein Kassensturz erfolgen, um sehen zu können, was wann erledigt werden kann. TOP 3 Wahl der / des Vorsitzenden und der / deren stellvertretenden Vorsitzenden der ständigen Ausschüsse nach der Verbandssatzung Siehe TOP 3 a und 3 b. TOP 3.a Finanz- und Bauausschuss Wahl des Vorsitzenden: Herr Janzen fragt die Schulverbandsversammlung nach Wahlvorschlägen. Frau Koop schlägt Herrn Jürgens-Wichmann vor. Herr Jürgens-Wichmann wird mit 8 Ja-Stimmen zum Vorsitzenden gewählt. Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden: Herr Janzen fragt die Schulverbandsversammlung nach Wahlvorschlägen. Herr Schnack schlägt Herrn Roggenbuck vor.

4 - 4 - Herr Roggenbuck wird mit 8 Ja-Stimmen zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. TOP 3.b Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung Wahl des Vorsitzenden: Herr Janzen erklärt, dass sich Herr Koll im Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung bereits bewährt hat und schlägt ihn vor. Herr Koll wird mit 8 Ja-Stimmen zum Vorsitzenden gewählt. Wahl der stellvertretenden Vorsitzenden: Herr Janzen fragt die Schulverbandsversammlung nach Wahlvorschlägen. Herr Schnack schlägt Frau Koop vor. Frau Koop wird mit 8 Ja-Stimmen zur stellvertretenden Vorsitzenden gewählt.

5 - 5 - TOP 4 Verabschiedung des ehemaligen Schulverbandsvorstehers Willi Hoffmann Herr Janzen bittet Herrn Hoffmann, zu ihm zu kommen. Herr Janzen erklärt, dass er ihm das Abschiedspräsent als Schulverbandsvorsteher schon in der vorletzten Sitzung überreicht hat, nur die Dankesurkunde noch nicht. Herr Janzen verliest die Dankesurkunde: Im Namen des Schulverbandes Borgstedt wird Herrn Willi Hoffmann anlässlich seines Ausscheidens aus dem Schulverband Borgstedt nach 22 Jahren, davon 5 Jahre als Schulverbandsvorsteher, für seine Mitarbeit im Schulverband Borgstedt Dank und Anerkennung ausgesprochen. Durch seine pflichtbewusste Tätigkeit hat er sich um den Schulverband Borgstedt verdient gemacht. Herr Janzen überreicht ihm die Urkunde. Herr Hoffmann bedankt sich für die ausgesprochene Anerkennung und erklärt, dass es in der Vergangenheit immer einstimmige Beschlüsse und immer zum Wohle der Kinder gegeben hat. Das möge auch so bleiben. Anschließend bedanken sich die Schüler und die Eltern mit einem Apfelbäumchen für die gute Zusammenarbeit. Herr Otten bedankt sich im Namen des Lehrerkollegiums für das gemeinsam Geleistete und lädt ihn zu einem Frühstück mit dem Lehrerkollegium ein. TOP 5 Präsentation der neuen Internetseite der Grundschule Borgstedt Herr Neidlinger betritt den Sitzungsraum. Herr Probst von der Netzwerkstatt in Rendsburg stellt den Anwesenden mit einem Notebook und einem Beamer die neue Homepage der Grundschule Borgstedt vor. Die Netzwerkstatt hat hierfür das Werkzeug zur Verfügung gestellt, damit der Schulleiter und Herr Mahrt die Homepage auch ohne Programmierkenntnisse pflegen können. Herr Heinze beanstandet, dass das Präsentationsmaterial veraltet ist. Das heute hier dargestellte Schulprogramm ist aus dem Jahr 2001 und zeigt ein Bild des Schulverbandsvorstehers Greve, der vor 5 Jahren verstorben ist, als aktuellen Schulverbandsvorsteher. Außerdem spricht Herr Heinze die hier fehlende Qualitätssicherung an. Dazu gehören der Kooperationsvertrag mit dem Kindergarten, ein noch zu erstellender Flyer und ein überarbeitetes Schulprogramm. Herr Heinze bietet Herrn Otten seine Mithilfe bei der Umsetzung an. Herr Janzen bittet die Schule, die Homepage zeitnah mit Leben zu erfüllen. Vom Lehrerkollegium wird WLAN in der Grundschule Borgstedt gewünscht. Die Verwaltung wird das prüfen.

6 - 6 - TOP 6 Verschiedenes Herr Otten erläutert auf Bitte von Herrn Jürgens-Wichmann den vom Lehrerkollegium der Grundschule Borgstedt gewählten Weg zur Umsetzung des jahrgangsübergreifenden Unterrichts in der Eingangsphase. Frau Koop erklärt, dass die Erstellung eines Flyers wichtig ist, da viele noch keinen Internetzugang haben. Herr Otten erklärt, dass die Kooperationsverträge mit den Kindergärten Bünsdorf und Sehestedt zu Beginn dieses Schuljahres abgeschlossen werden. Zukünftig ist der Schulhausmeister, Herr Andresen, mit in den Verteiler für die Einladungen zu Sitzungen aufzunehmen. Um 18:30 Uhr schloss Herr Heinrich Dietrich Janzen die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt und dankte allen für die rege Mitarbeit. gez. Janzen Schulverbandsvorsteher gez. Motyka Protokollführer