Bedienungsanleitung internetbasierte Auswertungsplattform Kinderturn-Test PLUS

Transkript

1 Bedienungsanleitung internetbasierte Auswertungsplattform Kinderturn-Test PLUS Lieber Anwender, Sie haben einen Zugangscode für unsere internetbasierte Auswertungsplattform des Kinderturn-Test PLUS erhalten, nachdem Sie eine Datenschutzerklärung unterschrieben haben. In dieser Erklärung haben Sie zugesichert, die eingegebenen Daten vertraulich zu behandeln. Diesen Zugang besitzen nur Sie. Niemand anderes kann die Testwerte, Namen und Geburtsdaten aufrufen, die Sie damit eingeben, außer die Personen, denen Sie den Code ggf. weitergeben. Im Folgenden finden Sie die Verfahrensanleitung zur Nutzung der Auswertungsplattform als Bearbeiter des Events. Zu den einzelnen Schritten finden Sie jeweils Bilder, auf denen Sie die im Anleitungstext erklärten Schaltflächen und Eingabefenster sehen. 1. Öffnen Sie Ihren Internetbrowser (Internet Explorer oder Mozilla Firefox) und geben Sie in der Adresszeile ein. Bitte beachten Sie die korrekte Eingabe mit zu Beginn; das s ist ein wichtiges Anhängsel für den gesicherten Bereich. Sie gelangen jetzt zur Login-Seite. 2. Geben Sie nun den Zugangscode, den wir Ihnen zugeschickt haben, in das blau hinterlegte Kästchen ein (Pfeil) und drücken Sie danach auf die Schaltfläche Anmelden. Tipp: Sollte es nicht möglich sein, in das Kästchen zu schreiben, aktivieren Sie das Kästchen, indem Sie mit der linken Maustaste hineinklicken. Kinderturnstiftung Baden-Württemberg Kinderturn-Test PLUS Seite 1

2 3. Sie finden nun in der Übersicht Ihr Event und können es durch einen Klick auf den Titel auswählen. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übung (Pfeil) um zur Dateneingabe zu gelangen. Nun können Sie die Werte von den ausgefüllten Erfassungsbögen übertragen. Kinderturnstiftung Baden-Württemberg Kinderturn-Test PLUS Seite 2

3 5. In die Felder können Sie nun die jeweiligen Daten eingeben. Wenn Sie ein Blatt vollständig übertragen haben, können Sie die Eingabe speichern. Sie haben die Wahl, entweder auf die dunkelgrüne Schaltfläche (Pfeil 1.) zu klicken; dann speichern Sie und gelangen direkt zur nächsten leeren Maske, um die Testwerte des nächsten Kindes einzugeben. Alternativ klicken Sie auf die hellgrüne Schaltfläche (Pfeil 2.); damit speichern Sie die aktuelle Eingabe ebenfalls, gelangen aber direkt zurück zur Übersicht. Hinweis: Da der Test auf die Altersgruppen 3-jährige, 4 bis 5-jährige und 6 bis 10-jährige Kinder angepasst ist und nur die 6 bis 10-jährigen alle Aufgaben durchführen, werden die nicht benötigten Felder für die jüngeren Altersgruppen automatisch ausgeblendet Hinweis: Bei der Eingabe listet die Übersicht unter dem Button Kinder immer nur 10 Kinder pro Seite auf. Sobald Sie mehr als 10 Kinder eingetragen haben, finden Sie diese nicht mehr auf der vordersten Ansicht, sondern müssen über Weiter (Pfeil) zur nächsten Seite. Alle nachfolgenden Seiten listen ebenfalls immer nur 10 Kinder auf. 6. In der Übersicht der Kinder können Sie jederzeit durch einen Klick auf den Namen die Daten der jeweiligen Kinder ändern. Kinderturnstiftung Baden-Württemberg Kinderturn-Test PLUS Seite 3

4 7. a) Druck einzelner Datenblätter und Urkunden Neben den Namen auf dem grünen Feld gibt es links jeweils kleine Kästchen. Durch einen Klick darauf wählen Sie das nebenstehende Kind aus. Sie können mehrere Kinder gleichzeitig auswählen. Sie können sich nun: 1. die Datenblätter für jedes Kind (Pfeil 1.) 2. die Datenblätter für jedes Kind inklusive Urkunden für jedes Kind (Pfeil 2.) 3. nur die Urkunden (Pfeil 3.) 4. nur die Urkunden (mit Urkunden-Vordruck) (Pfeil 4.) der ausgewählten Kinder durch einen Klick auf die jeweilige Schaltfläche anzeigen lassen. Die Datenblätter, bzw. die Urkunden erscheinen in einer neuen Registerkarte. Gegebenenfalls kann das Laden der Datenblätter und Urkunden einen Moment dauern Kinderturnstiftung Baden-Württemberg Kinderturn-Test PLUS Seite 4

5 7. b) Sie haben auch die Möglichkeit, alle Datenblätter und Urkunden auf einmal zu drucken, anstatt sie wie bei 7.a) beschrieben einzeln anzuhaken und einzeln zu drucken. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Event. Sie sehen nun ihren Event (Ansicht wie bei Punkt 6.). Setzen Sie wie bei 10. a) einen Haken an ein Event oder mehrere Events, für die Sie die Datenblätter und/oder Urkunden drucken möchten. Sie können nun das Datenblatt als Übersicht drucken (nicht für alle Kinder einzeln, sondern zusammengefasst als Gruppen-Durchschnitt) (Pfeil 1.) 1. Kinderturnstiftung Baden-Württemberg Kinderturn-Test PLUS Seite 5

6 8. Druckvorgang: Durch einen Klick auf folgende Schaltfläche (Pfeil) können Sie die Datenblätter, bzw. die Urkunden drucken. Sollte die Schaltfläche ausgeblendet sein, wird sie durch eine kurze Bewegung der Maus eingeblendet (immer unten im Fenster). Wenn Sie Urkundenvordrucke haben, legen Sie die Urkundenvordrucke in den Drucker ein. Prüfen Sie am besten vorher mit einem Probedruck auf weißem Papier, wie herum Sie die Urkunden in den Drucker einlegen müssen, damit die Daten und Pfoten richtig platziert werden. Um mit den vorgefertigten Urkunden-Vordrucken zu drucken, wählen Sie dei bei 10. b) genannte Schaltfläche bei Pfeil 4. Kinderturnstiftung Baden-Württemberg Kinderturn-Test PLUS Seite 6

7 9. Nach dem Klick auf die jeweilige Schaltfläche erhalten Sie nun folgendes Fenster: 1. Unter Punkt 1 (Pfeil 1.) können Sie den gewünschten Drucker auswählen. Wenn Sie vorgedruckte Urkunden haben, legen Sie diese in den ausgewählten Drucker ein. Hier wählen Sie direkt neben an bei den Eigenschaften unter Papier das Papierformat DIN A 4 aus. 2. Bei Punkt 2 (Pfeil 2.) können Sie auswählen, ob alle Seiten gedruckt werden sollen oder nur bestimmte Seiten. 3. Hier können Sie die Seite anpassen. Bei der Schaltfläche (Pfeil 3.) können Sie verschiedene Anpassungen ausprobieren und die auswählen, die am besten für Sie geeignet ist. Bei Pfeil 4. sehen Sie eine Vorschau, wie das fertige Dokument aussehen wird. Kinderturnstiftung Baden-Württemberg Kinderturn-Test PLUS Seite 7

8 10. Export: Diese Funktion ist optional. Sie können damit die Ergebnisse der gesamten Testung in eine Excel-Datei ausgeben. Hinweise: Beim Exportieren werden automatisch die Namen der Kinder durch den Namen der KiTa/ Schule plus Angabe der Klasse / Gruppe ersetzt (Beispiel: Statt Max Mustermann erscheint Grundschule am Neckar, Klasse 2 b ). Auch die Geburtsdaten der Kinder werden nicht mit exportiert, es erscheint nur das Alter in Form einer Zahl (Beispiel: Statt erscheint 5 ). Durch dieses automatische Ersetzen ist gewährleistet, dass die Daten keinem einzelnen Kind zugeordnet werden können. Sie exportieren die Daten, indem Sie auf die Schaltfläche Event klicken (Pfeil 1.), das Event anhaken und auf die hellgraue Schaltfläche klicken (Pfeil 2.) Kinderturnstiftung Baden-Württemberg Kinderturn-Test PLUS Seite 8

9 Nach dem Klick kommt folgende Statusmeldung: Klicken Sie auf Speichern unter und speichern Sie die Datei an einem gewünschten Ort auf Ihrem Computer. 11. Logout / Abmelden Wenn Sie alle Eingaben und Drucke beendet haben, können Sie sich mit einem Klick auf den Orange-Grauen Kreis links oben neben dem Logo der Kinderturnstiftung BW (Pfeil) abmelden. Für weitere Eingaben müssen Sie sich nun erneut anmelden. Im Menü unter Tipps finden Sie weitere Tipps und Infos, die Sie Ihren Kindern gerne zur Verfügung stellen können. Kinderturnstiftung Baden-Württemberg Kinderturn-Test PLUS Seite 9