Barrierefreie PDF Checks und Tools

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Liane Kramer
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2 Kriterien für barrierefreie PDFs im Überblick Text kann durchsucht werden, kein gescanntes Bild Dokumentenstruktur ist durch Tags gekennzeichnet Lesereihenfolge ist eindeutig Für alle Grafiken u.ä. gibt es Alternativtext Navigationshilfen sind verfügbar Es werden extrahierbare Schriftarten verwendet Screen-Reader werden durch die Sicherheitseinstellungen nicht beeinträchtigt

3 Kriterien für barrierefreie PDFs im Überblick Textdatei kann durchsucht werden, es ist kein gescanntes Bild PDF-Dateien, die entstehen, wenn Sie eine Buchseite oder ein beschriebenes Blatt Papier auf den Scanner legen und die Funktion scannen als pdf benützen. Es entsteht eine Kopie des Originals als Bild. Dieses Foto ist nicht barrierefrei, da der vorhandene Text nicht durchsuchbar ist. Dokumentenstruktur ist durch Tags gekennzeichnet Durch Tags werden die Strukturelemente des Dokumentes gekennzeichnet, wie Titel, Überschriften, Text, Listen usw. Lesereihenfolge ist eindeutig In barrierefreien pdf-dokumenten muss eine logische, eindeutige Lesereihenfolge festgelegt werden, damit die Hilfstechnologien den Seiteninhalt in der richtigen Reihenfolge vorlesen können und nicht zum Beispiel den Haupttext vor der Überschrift oder die Bildunterschrift nicht in der Nähe der Bildbeschreibung. Bei fehlender Lesereihenfolge kann der Inhalt eines Dokumentes nicht verstanden werden.

4 Kriterien für barrierefreie PDFs im Überblick Für alle Grafiken u.ä. ist beschreibender Text verfügbar Ein Screen-Reader kann an der Stelle einer Grafik anzeigen, dass hier eine Grafik vorhanden ist. Allerdings muss die Grafik dafür mit Alternativtext versehen sein. Wenn der Screen-Reader-Benutzer in einer Datei mit Grafiken ohne Alternativtext versucht Grafiken anzuspringen erhält er die Meldung keine Grafiken. Navigationshilfen sind verfügbar Diese Navigationshilfen, z.b. Lesezeichen, ermöglichen es Benutzern direkt an eine bestimmte Stelle im Dokument zu gelangen, ohne dieses komplett durchlesen zu müssen. Stellen sie sich nur einmal ein Dokument mit mehreren 100 Seiten ohne Navigationshilfen vor - zum Beispiel ein Handbuch.

5 Kriterien für barrierefreie PDFs im Überblick Es werden Schriftarten verwendet, die es ermöglichen, Zeichen in Text zu extrahieren Hierbei handelt es sich um ein nicht zu unterschätzendes Kriterium. Wie oft werden Texte mit Grafik- oder Paintprogrammen erstellt, d.h. die Buchstaben werden gemalt und nicht unter Verwendung von Schriftfonts geschrieben. Diese Kunstbuchstaben lassen sich leider nicht barrierefrei auflösen. Screen-Reader werden durch die Sicherheitseinstellungen nicht beeinträchtigt Wenn Sie alle vorherigen Kriterien erfüllen aber beim Schutz des Dokumentes in den Sicherheitseinstellungen den Zugang für Screen-Reader untersagen, so ist alle Müh umsonst und der Screen-Reader-Nutzer kann das Dokument doch nicht lesen.

6 Tools

7 Adobe PDF Werkzeuge Aktionsassistent Barrierefrei machen PAC PDF Accessiblity Checker 2.0 CallasPDFGoHTML Add-On zu Adobe Acrobat Robobraille - grundlegende Umwandlung in accessible PDFs

8 Aktionsassistent

9 Prüfung auf Barrierefreiheit

10 Prüfung auf Barrierefreiheit

11 Prüfung auf Barrierefreiheit - Bericht Anhängen an Dokument Ablegen in Ordner

12 Prüfung auf Barrierefreiheit Lesezeichen vorhanden?

13 Prüfung auf Barrierefreiheit Reihenfolge kontrollieren

14 Prüfung auf Barrierefreiheit Reihenfolge kontrollieren

15 Prüfung auf Barrierefreiheit Strukturtypen anzeigen

16 PAC 2.0 Übersicht PDF Accessibility Checker der Stiftung «Zugang für alle» ermöglicht das Prüfen des PDF/UA- Standards. Die Software überprüft die Anforderungen des PDF/UA-Standards und markiert die möglichen Fehler direkt an den entsprechenden Stellen im Dokument.

17 PAC 2.0 Was wird geprüft? Technische Prüfung Auf Knopfdruck alle maschinenprüfbaren Checks durchlaufen und einen Kurzbericht ( Results ) erhalten. Detailbericht Mit Hilfe des Detailberichts die einzelnen Fehler im Dokument analysieren. Vorschau-Ansicht Mit Hilfe einer vereinfachten Strukturansicht die Qualität der semantischen Informationen ( Tags ) und die logische Reihenfolge ( Lese- Reihenfolge ) schnell einschätzen. Dokumentstatistik Eine Übersicht über die Anzahl der verwendeten Strukturelemente erhalten. Logische Struktur Expertenansicht Den kompletten Strukturbaum einsehen und mit Hilfe kombinierter Ansichten alle Tag-Eigenschaften auf einen Blick prüfen, sich korrespondierende Elemente zu einem Tag im Dokument anzeigen lassen oder die Rollenzuweisungen kontrollieren.

18 PAC 2.0

19 PAC 2.0 Screenreader Preview Ein Screenreader (engl. screen reader Bildschirmleser ), auch Vorlese-Anwendung genannt, ist eine Software, die Blinden und Sehbehinderten eine alternative Benutzerschnittstelle anstelle des Textmodus oder anstelle einer grafischen Benutzeroberfläche bietet. Ein Screenreader vermittelt die Informationen, die gewöhnlich auf dem Bildschirm ausgegeben werden, mithilfe nicht-visueller Ausgabegeräte. Die Bedienelemente und Texte werden dabei mittels Sprachsynthese akustisch zumeist über eine Soundkarte oder taktil über eine Braillezeile wiedergegeben. Quelle:

20 PAC 2.0 Logische Struktur Anzeige Anzeige im Dokument Entsprechung der Struktur mit Textelement

21 PAC 2.0 Report mit direktem V erweis zum Fehler

22 Callas PDFGoHTML Zusatzmodul zu Adobe Acrobat Öffnet das anzuzeigenden File im jeweilgen Standardbrowser als HMTL-File Gut zur Nachkontrolle und für sofortige Kontrolle der Nachbesserungen

23 Callas PDFGoHTML PDF HTML

24 Callas PDFGoHTML Verschiedene Ansichten z.b mit Tags

25 Callas PDFGoHTML Verschiedene Ansichten z.b invertiert für sehbehinderte Menschen

26 Robobraille Sie brauchen eine zugängliche Datei, haben aber keines der Tools für Bearbeitung bzw. Konvertierung zur Verfügung Eingescannte Dateien mit OCR lesbar machen und mit Tags versehen Robobraille.at Frei für nichtkommerziellen Gebrauch

27 Robobraille Schritt 1 Datei hochladen

28 Robobraille Schritt 2 Konvertierungsart auswählen

29 Robobraille Schritt 3 Abschluss 1 2

30 Robobraille

31 Links

32 Gutes Tutorial: /acrobat/pdfs/bro_howto_pdfs_barrierefrei_de _2005_09_abReader7.pdf Download PAC: Download Callas Software: gohtml Robobraille:

33 Kontakt

34 Mag. Höckner Klaus M: T:

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