Aufgabe 39 Zellen einfügen

Transkript

1 Aufgabe 39 Zellen einfügen Öffnen Sie die Arbeitsmappe Zellen_einfügen. Auf dem ersten Tabellenblatt Spalten_Zeilen_ einfügen fügen Sie Spalten und Zeilen so ein, dass das unten abgebildete Muster entsteht. Schreiben Sie in eine der neuen Zellen einer eingefügten Spalte/Zeile Ihren Nachnamen. Haben Sie bemerkt, dass die eingefügten Zellen die Formate der Nachbarzeile/-spalte übernommen haben? Und zwar von: Auf dem zweiten Tabellenblatt Zellen_einfügen fügen Sie einzelne Zellen ein, indem Sie sie nach rechts/ unten verschieben lassen, um Platz zu schaffen. Hat gut funktioniert, oder? Die Formatierungen werden gleich mitverschoben. Lösen Sie nun die gleiche Aufgabe auf dem dritten Tabellenblatt Zellen_mit_Formeln_verschieben. Was geschieht: Wohin verweist jetzt die Zelle C26? Zeichnen Sie es auf der Abbildung unten ein. Wohin verweist jetzt die Zelle H26? Zeichnen Sie es auf der Abbildung unten ein. 46

2 Aufgabe 40 Zellen (-inhalte) löschen/entfernen Öffnen Sie die Arbeitsmappe Zellen_löschen. Folgen Sie den Anweisungen auf den Tabellenblättern. Falls Anweisungen gelöscht werden: In der Bearbeitungszeile wird Ihnen die vollständige Arbeitsanweisung angezeigt. Können Sie auf dem Tabellenblatt Löschen_4 die Spalten und Zeilen gleichzeitig markieren und löschen? Warum ja: Warum nein: Auf dem letzten Tabellenblatt Zellbezüge_löschen hat eine einzige Löschung von Zellinhalten Auswirkungen auf alle folgenden Zellen auf diesem Tabellenblatt. Was geschieht: Zellen verschieben, kopieren und einfügen SIZ 422/2.2.1 Das Kopieren von Zellinhalten (AutoAusfüllen: Formeln) kennen Sie bereits. Bisher galt dieses Werkzeug aber nur für benachbarte Zellen. Befehle in/auf Verschieben Kopieren Register Symbol Ausschneiden Symbol Kopieren START/Zwischenablage Symbol Einfügen Symbol Einfügen Tastenkombination Ctrl + x Ctrl + c Ctrl + v Ctrl + v Kontextmenü Befehl Ausschneiden Befehl Kopieren Befehl Einfügen Befehl Einfügen Drag and Drop markierte Zelle an einer markierte Zelle an einer Zellenbegrenzung* mit der Maus Zellenbegrenzung mit der Maus fassen und am gewünschten Ort und gedrückter Ctrl-Taste fassen fallen lassen und am gewünschten Ort fallen lassen sfd *an einer Linien nicht am AutoAusfüll-Viereck 47

3 Î Mit dem Befehl Kopieren bleibt der Zellinhalt an der Originalstelle bestehen. Er wird als Kopie an der neuen Stelle eingefügt und ist somit zweimal vorhanden. Der Zellbezug bei Formeln wird automatisch relativ weitergeführt, d. h. Excel nimmt an, dass Sie das Muster (welche Zellen miteinander verbunden werden sollen) weiterführen wollen. Das Symbol Einfügen enthält einen ganzen Katalog von Einfüge-Möglichkeiten, die im Wesentlichen den Optionen «Inhalte einfügen...» zuunterst auf dem Kontextmenü entsprechen und das gleichnamige Dialogfenster öffnen. 48

4 Aufgabe 41 Einfüge-Optionen SIZ 422/2.2.2 Tragen Sie die Ziffern der Tabelle unten in die beiden Abbildungen auf der vorherigen Seite ein. * Transponieren: Zeilenüberschriften werden zu Spaltenüberschriften, d. h. die gesamte Tabelle wird neu angeordnet (mehr dazu später). Î Beim Verschieben werden Zellinhalte an einen anderen Platz in der Tabelle versetzt. Dabei verschwinden die Zellinhalte vom ursprünglichen Ort. Hinweis: Zellinhalte verschieben oder kopieren Sie nicht nur innerhalb eines Doku-ments, sondern auch über verschiedene Tabellen/Arbeitsmappen hinweg. Aufgepasst! Beim Kopieren einer Zelle mit einer Formel wird auch der Bezug (auf welche Zellen sich die Formel bezieht) angepasst. Beim Verschieben einer Zelle mit einer Formel bleibt der ursprüngliche Zellbezug erhalten. ursprüngliche Zelle mit Formel 49

5 Aufgabe 42 Verschieben Öffnen Sie die Arbeitsmappe Verschieben. Auf dem ersten Tabellenblatt Verschieben_kopieren können Sie das vorher beschriebene Verfahren ausprobieren. Tabellenblatt Verschiebespiel: Sie kennen das Verschiebe-Spiel sicher von früher her. Bringen Sie die Zahlen durch Verschieben der Zellen in die richtige Reihenfolge. Es ist nicht ganz so einfach Hinweis: wie Sie denken. Die einzelnen Zellen können Sie nicht über Zellen mit Inhalt einfügen, sonst ist dieser Zellinhalt nicht mehr vorhanden. Zum Glück zeigt Excel vorher die folgende Warnung an: Tabellenblatt Chaos: Die Farben in den Zellen sollen in waagrechten Linien erscheinen, die Zellen sollen also kein wildes Muster mehr darstellen Spalten/Zeilen ein- und ausblenden SIZ 422/1.2.7 Einzelne/mehrere Spalten sowie einzelne/mehrere Zeilen können Sie ausblenden und natürlich auch wieder einblenden. Spalten im Spaltenkopf, die Sie ausblenden wollen, markieren Trennlinie zwischen zwei Spalten/zwei Zeilen mit der Maus fassen (egal welche) mit der Maus nach links/oben stossen, bis die Spalten/Zeilen verschwunden sind. Um die Spalten wieder anzuzeigen, markieren Sie die beiden benachbarten Spaltenköpfe (Abbildung: Spalte B bis H und Zeilen 5 bis 13) und ziehen sie etwas auseinander. So sind wieder alle Spalten und Zeilen sichtbar. 50

6 Tipp: Wenn Sie die markierten Zeilen oder Spalten nicht ganz zusammenschieben, haben Sie soeben herausgefunden, wie man Spalten, Zeilen gleich breit oder schmal macht. Tabellenkalkulation Aufgabe 43 Spalten- und Zeilengrössen anpassen Öffnen Sie die Arbeitsmappe Zeilen_Spalten. Auf dem ersten Tabellenblatt lassen Sie die Zeilen- und Spaltengrössen von Excel bestimmen. Markieren Sie dazu die entsprechenden Zeilen-/Spaltenköpfe. Mit einem Doppelklick auf die markierte Zeilen- und Spaltenköpfe passt Excel die Breiten und Höhen automatisch an. Auf dem zweiten Tabellenblatt bestimmen Sie mit der Maus die Zeilen- und Spaltengrösse (mehrere Zeilen/ Spalten markieren und dann ziehen). Auf dem dritten Tabellenblatt finden Sie zuerst nichts. Hier wurden die Optionen «Einblenden» resp. «Ausblenden» verwendet. Blenden Sie die Zeilen/Spalten wieder ein, falls es Sie interessiert, was dort steht. Markieren Sie dazu die beiden benachbarten Zeilen-, resp. Spaltenköpfe und wählen Sie im Kontextmenü die entsprechende Option. Mit der Maus hätten Sie nur die beiden benachbarten Zeilen-/Spaltenköpfe markieren und anschliessend am letzten markierten Trennstrich ziehen müssen, dann hätten Sie auch gesehen, was in den Zellen steht. Probieren Sie das auf dem vierten Tabellenblatt aus Tabellenblätter ein-/ausblenden SIZ 422/1.2.8 Sobald Sie mit sehr vielen Tabellenblättern arbeiten, werden Ihnen nicht mehr alle Blattregister angezeigt. Klicken Sie dann einfach mit der rechten Maustaste auf einen Registerlaufpfeil und wählen Sie in der Liste aus, welche Tabelle Sie angezeigt haben wollen (benötigen). Die im Moment nicht benötigten Tabellenblätter können Sie ausblenden, indem Sie die Tabellenblätter markieren (mehrere gleichzeitig mit der Ctrl-Taste) und über das Kontextmenü mit der entsprechenden Option ausblenden. Diese Option eignet sich z. B. hervorragend für monatliche Ausgabenübersichten, wo Sie die vergangenen Monate nicht unbedingt sehen müssen. 51

7 Ausgeblendete Tabellenblätter können Sie sich selbstverständlich jederzeit wieder über das Kontextmenü (rechter Mausklick auf eines der Tabellenregister) anzeigen lassen. Dazu sind keine vorbereitenden Markierungen oder andere Massnahmen notwendig. Die Tabellenblätter werden wieder an der korrekten Stelle (Reihenfolge, wie vorher) angezeigt. Auf der abgebildeten Dialogbox Einblenden können Sie die Tabellenblätter auswählen, die wieder sichtbar sein sollen. Aufgabe 44 Tabellenblätter ein-/ausblenden Öffnen Sie die Arbeitsmappe Jahreskalender. Wie Sie sehen, werden nicht alle Tabellenblätter angezeigt (August bis Oktober fehlen). Vergewissern Sie sich, indem Sie mit den Registerlaufpfeilen zur ersten (letzten) Tabelle navigieren. Blenden Sie die fehlenden Monate ein (es geht nur einzeln). Blenden Sie die vergangenen Monate aus (ausgehenden vom aktuellen Monat, in dem Sie diese Übung lösen). Löschen Sie die drei Tabellenblätter (Tabelle1, Tabelle2, Tabelle3), da sind keine Daten vorhanden Fenster anordnen/gleichzeitig anzeigen SIZ 422/ Aufgabe 45 Mehrere Fenster anordnen Öffnen Sie nacheinander 3 x das Excel-Programm (gilt für Windows 7). Öffnen Sie in jedem Programm eine der folgenden Arbeitsmappen: Arbeitsmappe_1, Arbeitsmappe_2 und Arbeitsmappe_3 1. Minimieren Sie die Arbeitsmappe, die momentan auf Ihrem Desktop angezeigt werden (legen Sie sie in die Taskleiste). Wechseln Sie mit der Tastenkombination Alt + Tab zwischen den geöffneten Arbeitsmappen: Holen Sie die Arbeitsmappe_1 als aktive Arbeitsmappe auf den Desktop. Ordnen Sie sämtliche Arbeitsmappen an, sodass sie nebeneinander auf dem Desktop erscheinen. Schliessen Sie die Datei Arbeitsmappe_1 mit dem entsprechenden Systemfeld und ordnen Sie die beiden übriggebliebenen Arbeitsmappen neu an, sodass Sie den ganzen Bildschirm ausfüllen. Schliessen Sie alle Arbeitsmappen (speichern nicht notwendig) Wenn Sie die 3 Excel-Arbeitsmappen über den Windows-Explorer öffnen, wird nur 1 x das Excel- Programm geöffnet, dann funktioniert es nicht.

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