Protokoll. der. Delegiertenversammlung. 18. September im Landgasthof Alter Wirt. in Höhenkirchen

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1 SPIELVEREINIGUNG HÖHENKIRCHEN e. V , Alter Wirt Höhenkirchen (Saal), 19:00 Uhr Protokoll der 18. September 2015 im Landgasthof Alter Wirt in Höhenkirchen 1 / 6

2 SPIELVEREINIGUNG HÖHENKIRCHEN e. V , Alter Wirt Höhenkirchen (Saal), 19:00 Uhr Anwesend: S. Anlage 1 Tagesordnung: 1. Begrüßung, Zustimmung zur vorgeschlagenen Tagesordnung 2. Verabschiedung des letztjährigen Protokolls (in der Internetseite einsehbar) 3. Berichte des 2. Vorsitzenden 4. Bericht über die externe Kassenprüfung Entlastung des Schatzmeisters 6. Wahl eines neuen Kassenprüfers 7. Anträge 8. Verschiedenes 2 / 6

3 SPIELVEREINIGUNG HÖHENKIRCHEN e. V , Alter Wirt Höhenkirchen (Saal), 19:00 Uhr TOP 1 Begrüßung, Zustimmung zur vorgeschlagenen Tagesordnung Bernhard Hintermaier, 2. Vorsitzender, eröffnet als Versammlungsleiter die ordentliche Mitgliederversammlung der Spielvereinigung Höhenkirchen e.v. und begrüßt die Versammelten im Namen des Vereinsrates. Er entschuldigt den 1. Vorsitzenden Karlheinz Neumayer wegen Krankheit und richtet Grüße von ihm aus. Besonders heißt er die anwesenden Gemeinderatsmitglieder willkommen vor allem die Bürgermeisterin Ursula Mayer. Das Gründungsmitglied, Rudolf Glas, den Ehrenrat vor allem den Altbürgermeister Rudolf Mailer und alle Ehrenmitglieder. Die Einladung ist ordnungs- und fristgemäß an alle Delegierten (derzeit 72) ergangen und wurde zusammen mit dem Termin öffentlich bekannt gegeben. Anträge sind keine gestellt worden. Er ändert die vorgeschlagene Tagesordnung Top 3 auf den Bericht des 2. Vorstandes. Top 4 (Bericht externe Kassenprüfung) zieht er vor, damit in diesem Zusammenhang das Ergebnis der Kassenprüfung präsentiert werden kann. Sie wird einstimmig und ohne Gegenstimmen oder Enthaltungen angenommen. Es wird an die Verstorbenen im Verein gedacht. Nicoletta Neumüller-Huber spricht einen Nachruf über Kai-Uwe Thiel. TOP 2 Verabschiedung des letztjährigen Protokolls (Homepage) Das Protokoll ist unverändert angenommen. Einsehbar ist es auf der Internetseite der Spielvereinigung und liegt während der Versammlung vorne aus. TOP 3 Berichte des 2. Vorsitzenden Das große Thema der letzten Jahre war der Bau der neuen Sportplätze. Die Kunstrasenplätze sind so gut wie fertiggestellt und stehen kurz vor der Eröffnung. Frau Bürgermeisterin Ursula Mayer Ursula Mayer bestätigt den Baustand der Kunstrasenplätze. Die Kosten der Anlage liegen aktuell bei 3,2 Millionen Euro. Ab dem wird der Architekt Hr. Kowollik die Anlage frei geben. Im Anschluss erfolgt eine Erklärung der Techniken an die Nutzer der Anlage. Nach der Eröffnungsfeier am Samstag, den ist der Platz für den Spielbetrieb freigegeben. Sie bedankt sich bei der SpVgg für das Ausweichen auf andere Plätze in der Bauphase. 3 / 6

4 SPIELVEREINIGUNG HÖHENKIRCHEN e. V , Alter Wirt Höhenkirchen (Saal), 19:00 Uhr TOP 4 Berichte über die externe Kassenprüfung 2014 Simon Hauser, unser neuer Schatzmeister, erläutert die Zahlen von Eine externe Kassenprüfung ist vorgenommen worden. Der Fehlbetrag ist bekannt gegeben worden. Außerdem werden die Zahlen der Vermögenswerte erläutert. Bernhard Hintermaier berichtet, welche Tätigkeiten wir nach dem Tod von Schatzmeister Kai-Uwe Thiel unternommen haben. Wir hatten am 20. März 2015 durch Frau Thiel von Kai s Tod erfahren. Frau Thiel informierte uns auch darüber, dass Kai in seinem Abschiedsbrief schreibt, dass er Gelder der SpVgg unterschlagen hat. Daraufhin wurden alle Konten gesperrt und Einsicht in die Bücher genommen. Mit Absprache des Ehrenrates und Vereinsrates wurde eine externe Prüfung der Buchhaltung 2014 beauftragt. Es ist ein Schaden festgestellt worden. Wir haben uns unter anderem auch vom BLSV beraten lassen. Um zukünftig solchen Vorfällen vorzubeugen haben wir uns entschlossen, die Aufgaben der Finanzverwaltung auf mehrere Personen zu verteilen: - Simon Hauser wurde am in der VR-Sitzung zum Schatzmeister gewählt - Kathrin Schulz-Sembten erledigt die Buchungen - Bernhard Hintermaier übernimmt die Überweisungen - Simon Hauser prüft die Bücher und Buchungen - Löhne und Meldungen zur Sozialversicherung werden extern von Steuerberaterin Frau Koropp erledigt. Dies wurde bisher von Kai unentgeltlich erledigt. - Mitgliederverwaltung: Carola Blümel Bei der Vereinsversicherung ARAG wurde der Vertrauensschaden über EUR geltend gemacht und ist inzwischen überwiesen worden. Dies ist eine einmalige und abschließende Versicherungsleistung, selbst wenn sich noch weitere Ansprüche ergeben sollten. Herr Müller hat die Gespräche mit der Versicherung ARAG geführt, vielen Dank dafür. Es gab mehrere Gespräche mit Frau Thiel. Sie möchte den entstandenen Schaden begleichen, ist finanziell aber sehr eingeschränkt. Ihr Wunsch ist es, den Schaden in einer Summe zu begleichen, damit sie mit den Forderungen der SpVgg abschließen kann. 4 / 6

5 SPIELVEREINIGUNG HÖHENKIRCHEN e. V , Alter Wirt Höhenkirchen (Saal), 19:00 Uhr Die Frage, ob wir noch weitere Jahre extern prüfen lassen sollen, obwohl Kai schon entlastet wurde und die Bücher geprüft wurden, wird zur Diskussion gestellt. Beschlussantrag: Die Mitgliederversammlung der SpVgg Höhenkirchen wünscht keine weitere Buchprüfung der letzten Jahre durch einen externen Prüfer. Der Schaden, der durch die Unterschlagung von Kai-Uwe Thiel entstanden ist, wird auf Grund der Buchprüfung des Jahres 2014 festgesetzt. Der Antrag ist einstimmig angenommen worden. Es werden 3 Varianten zur Diskussion gestellt, in welcher Höhe wir den Schaden bei Frau Thiel geltend machen wollen. 1) Wir machen den ganzen Schaden geltend abzgl. der gezahlten Versicherungssumme, ,30 2) Wir fordern noch 7.500,- (analog der gezahlten Versicherungssumme) 3) Wir verzichten auf weitere Zahlungen Beschlussanträge: 1) Die Mitgliederversammlung der SpVgg Höhenkirchen beauftragt den Vorstand, die Restschadenssumme in Höhe von ,30 bei Frau Thiel geltend zu machen. 2) Die Mitgliederversammlung der SpVgg Höhenkirchen beauftragt den Vorstand, bei Frau Thiel geltend zu machen. Es werden keine weiteren Ansprüche gegen Frau Thiel erhoben. 3) Die Mitgliederversammlung der SpVgg Höhenkirchen verzichtet auf weitere Ansprüche gegenüber Frau Thiel. Unsere Forderung ist durch die Zahlung des Vertrauensschadens durch die ARAG- Versicherung in Höhe von 7.500,- beglichen. Abstimmung: 1) Ja: - Nein: - Enthaltung: 1 2) Ja: 6 Nein: - Enthaltung: 3 3) Ja: Mehrheitlich Nein: - Enthaltung: - Somit ist mehrheitlich abgestimmt worden, dass wir auf Zahlungen von Frau Thiel verzichten. 5 / 6

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