TOP 2: Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung am Anwesenheitsliste: Bürgerlicher Name Simone Eidel Alexander Motzkau Holger Büchner Dorothee Rudolph Ellen Bachor Henrik Mathein Michael Eidel Birgit Nietsch MUD-Name Goldie Gnomi Chomik Galforiel AynRand Krzlfrx Police Fenchurch TOP 1: Eröffnung und Begrüßung Die Vorsitzende Ellen Bachor (AynRand) begrüßte die Anwesenden um 17:25 Uhr und stellte fest, daß die Mitgliederversammlung frist- und formgerecht eingeladen wurde. TOP 2: Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers Zum Versammlungsleiter wurde Ellen Bachor (AynRand) gewählt. Zum Protokollführer wurde Simone Eidel (Goldie) gewählt. TOP 3: Bericht des Vorstandes und des Beirates Bericht des Vorsitzenden von Ellen Bachor (AynRand): Es gab Probleme mit der Eintragung ins Vereinsregister. Das Register verlangt die schriftliche Einladung per Brief zu einer Vollversammlung. Nach der Satzung des Trägerkreises ist die Einladung mit nicht ausreichend. Der Mitgliedsbeitrag kann erst eingezogen werden, wenn der Vorstand in das Vereinsregister eingetragen ist. Bisher besteht nur lesender Zugriff aufs Vereinskonto. Die Mitglieder, bei denen 2007 Rückbuchungen erfolgten, wurden vom Vorstand ausgeschlossen und namentlich benannt. Beim Einzug des Mitgliedsbeitrags 2007 gab es 2 Widersprüche. Auch diese Mitglieder wurden vom Vorstand ausgeschlossen. Die Rückläufer bei den diesjährigen Einladungen wurden namentlich vorgelesen, damit diese von den anwesenden Mitgliedern darauf angesprochen werden können. Bericht des Kassenwarts von Alexander Motzkau (Gnomi): Die Kassenunterlagen sind erstmals seit 4 Jahren wieder vollständig, alle Kontoauszüge sind vorhanden. Die Abbuchungen durch UseNeXT wurden zurückgebucht und UNItopia wurde auf eine Sperrliste gesetzt, so dass keine Abbuchungen mehr erfolgen können.

2 Bericht des Schriftführers von Simone Eidel (Goldie): Einladungen wurden formgerecht per Post verschickt. Von 80 Einladungen kamen 32 zurück. Einladungen wurden zusätzlich per verschickt und es erfolgte ein Aushang am Vereinsbrett. Bericht des Beirates: Sorcerer wurde 2009 in den Beirat aufgenommen. Im Mud wurde 2011 begonnen urheberrechtliche Problemfälle zu ermitteln. Mittelerde wurde dahingehend umgestellt. Die UNItopia-Homepage wurde überarbeitet und hat nun eine neue Aufmachung. UNItopia hat aktuell 1100 Spieler und 120 Götter. Das RUS hat 2011 UNItopia gebeten, das Rechenzentrum zu verlassen. UNItopia wird jetzt bei einem saarländischen Provider, Manitu, gehostet. Dieser Rechner ist nur gemietet. Der alte UNItopia-Rechner befindet sich bei Klaus Muth (Monty). Der Unterhalt des neuen Rechners beträgt 40 Euro im Monat. Bei aktuell 9000 Euro auf dem Vereinskonto kann der Rechner noch 18 Jahre lang bezahlt werden. Der Umzug war notwendig, da der Ansprechpartner beim RUS, Lorenz Adana, geht und UNItopia damit seine Verbindung zum RUS verliert. TOP 4: Bericht der Kassenprüfer 2008: 2009: Kassenprüfer waren Nigon Lange (Wyvern) und Henrik Mathein (Krzlfrx). Henrik Mathein berichtet, dass die Kasse stimmt. Die Kasse 2008 des Trägerkreises UNItopia e.v. wurde uns zur Prüfung vorgelegt. Die Kasse wurde im geprüften Zeitraum ordnungsgemäß geführt, die Kasse 2008 und die Einnahmenund Ausgabenrechung 2008 sind sachlich und rechnerisch richtig geführt. Es wurde die Empfehlung gegeben, den Kassenwart Pascale Krambock (Pam), zu entlasten. Kassenprüfer waren Holger Büchner (Chomik) und Birgit Nietsch (Fenchurch). Birgit Nietsch berichtet, dass die Posten durchgegangen wurden. Sie haben die Posten mit den Einträgen auf den Kontoauszügen verglichen. Es wurde alles nachgerechnet und die Summen stimmen. Die Entlastung des Kassenwarts Pascale Krambock (Pam) wurde empfohlen. Eine Handkasse wird als nicht existent angenommen. Es wurde empfohlen, zu prüfen, ob es einen Freibetrag für Vereine gibt.

3 TOP 5: Entlastung des Vorstandes Entlastung des Schriftführers: Simone Eidel (Goldie) wurde für 2009 entlastet. (Dafür: 7, Dagegen: 0, 1) Simone Eidel (Goldie) wurde für 2010 entlastet. (Dafür: 7, Dagegen: 0, 1) Entlastung des Kassenwarts: Pascale Krambock (Pam) wurde nachträglich für 2008 entlastet. (Dafür: 6, Dagegen: 0, 2) Pascale Krambock (Pam) wurde für 2009 entlastet. (Dafür: 4, Dagegen: 0, 4) Für 2010 konnte Pascale Krambock (Pam) mangels gewählter Kassenprüfer nicht entlastet werden. Entlastung des Vorsitzenden: Ellen Bachor (AynRand) wurde für 2009 entlastet. (Dafür: 7, Dagegen: 0, 1) Ellen Bachor (AynRand) wurde für 2010 entlastet. (Dafür: 7, Dagegen: 0, 1) Entlastung der Kassenprüfer: Nigon Lange (Wyvern) und Henrik Mathein (Krzlfrx) wurden für 2008 entlastet. (Dafür: 7, Dagegen: 0, 1) Birgit Nietsch (Fenchurch) und Holger Büchner (Chomik) wurden für 2009 entlastet. (Dafür: 6, Dagegen: 0, 2) TOP 6: Neuwahl des Vorstandes 2011: Wahl des Schriftführers: Simone Eidel (Goldie): 7 Stimmen 1 Stimmen Simone Eidel (Goldie) nahm die Wahl an. Wahl des Kassenwarts: Alexander Motzkau (Gnomi): 8 Stimmen Alexander Motzkau (Gnomi) nahm die Wahl an. Wahl des Vorsitzenden: Ellen Schippers (AynRand): 7 Stimmen 1 Stimmen Ellen Schippers (AynRand) nahm die Wahl an. Der Vorstand für das Jahr 2011 besteht aus Ellen Schippers (AynRand) als Vorsitzenden, Simone Eidel (Goldie) als Schriftführer und Alexander Motzkau (Gnomi) als Kassenwart.

4 2012: Wahl des Schriftführers: Simone Eidel (Goldie): 8 Stimmen Simone Eidel (Goldie) nahm die Wahl an. Wahl des Kassenwarts: Alexander Motzkau (Gnomi): 8 Stimmen Alexander Motzkau (Gnomi) nahm die Wahl an. Wahl des Vorsitzenden: Ellen Schippers (AynRand): 8 Stimmen Ellen Schippers (AynRand) nahm die Wahl an. Der Vorstand für das Jahr 2012 besteht aus Ellen Schippers (AynRand) als Vorsitzenden, Simone Eidel (Goldie) als Schriftführer und Alexander Motzkau (Gnomi) als Kassenwart. TOP 7: Neuwahl der Kassenprüfer 2010: 2011: Wahl des 1. Kassenprüfers: Birgit Nietsch (Fenchurch): 8 Stimmen Birgit Nietsch (Fenchurch) nahm die Wahl an. Wahl des 2. Kassenprüfers: Holger Büchner (Chomik): 8 Stimmen Holger Büchner (Chomik) nahm die Wahl an. Mit Birgit Nietsch (Fenchurch) und Holger Büchner (Chomik) wurden die bisherigen Kassenprüfer wiedergewählt. Wahl des 1. Kassenprüfers: Holger Büchner (Chomik): 8 Stimmen Holger Büchner (Chomik) nahm die Wahl an. Wahl des 2. Kassenprüfers: Birgit Nietsch (Fenchurch): 8 Stimmen Birgit Nietsch (Fenchurch) nahm die Wahl an. Mit Holger Büchner (Chomik) und Birgit Nietsch (Fenchurch) wurden die bisherigen Kassenprüfer wiedergewählt.

5 TOP 8: Anträge und Verschiedenes Antrag auf Änderung der Vereinssatzung Bisherige Satzung, 8 Abs. 1: Die Mitgliederversammlung ist die Versammlung der Mitglieder des Vereins. Sie findet in der Regel einmal jährlich in den Monaten September, Oktober oder November des Jahres statt. Sie ist vier Wochen vor Beginn unter Angabe der Tagesordnung vom Vorstand schriftlich einzuberufen. Der Vorstand ist gehalten die Einladung zusätzlich in den Vereinsmitteilungen bekannt zu geben. Der Vorstand bestimmt die Tagesordnung, jedes Mitglied kann ihre Ergänzung bis spätestens eine Woche vor der Versammlung beantragen. Vorgeschlagener Text: Die Mitgliederversammlung ist die Versammlung der Mitglieder des Vereins. Sie findet in der Regel einmal jährlich in den Monaten September, Oktober oder November des Jahres statt. Sie ist vier Wochen vor Beginn unter Angabe der Tagesordnung vom Vorstand per und zusätzlich durch Bekanntgabe auf der Homepage einzuberufen. Der Vorstand ist gehalten die Einladung zusätzlich in den Vereinsmitteilungen bekannt zu geben. Der Vorstand bestimmt die Tagesordnung, jedes Mitglied kann ihre Ergänzung bis spätestens eine Woche vor der Versammlung beantragen. Abstimmung: Dafür: 8, Dagegen: 0, 0 Der Antrag wurde einstimmig angenommen. Es wurde angeregt, die Protokolle auf der Homepage zu veröffentlichen Der alte UNItopia-Rechner steht bei Monty: Was soll damit geschehen? Vorschlag: Den Rechner für ein soziales Kinder-Computerprojekt spenden. Der Vorstand soll eigenständig über die weitere Verwendung bestimmen. Die anwesenden Mitglieder danken dem bisherigen Vorstand für seine Mühe und Einsatz und freuen sich über die weitere Tätigkeit