Protokoll über die Mitgliederversammlung des Sport-Club Itzehoe e.v. vom ( Uhr / Hotel Mercure, Itzehoe )

Transkript

1 Protokoll über die Mitgliederversammlung des Sport-Club Itzehoe e.v. vom ( Uhr / Hotel Mercure, Itzehoe ) TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Stimmberechtigten Der 1. Vorsitzende, Gerd Freiwald, begrüßt die Mitglieder und stellt fest, dass die heutige Mitgliederversammlung form- und fristgerecht am durch Anzeige in der Norddeutschen Rundschau sowie durch Aushang in den Geschäftsräumen und Veröffentlichung der Tagesordnung auf der Homepage des SCI angekündigt wurde. Zudem wurden Flyer mit der Tagesordnung über die Geschäftsstelle verteilt. Es sind 46 stimmberechtigte Mitglieder und 3 Gäste anwesend ( siehe Teilnehmerliste ). Gerd Freiwald stellt fest, dass die Versammlung beschlussfähig ist. Er ernennt Geschäftsführer Jan Schamerowski zum Protokollführer und als Stimmzähler Traute Wilkens und Bärbel Rockstroh. Hiergegen ergibt sich kein Widerspruch. Gemäß 11 der Satzung ist die Mitgliederversammlung nicht öffentlich. Der Versammlungsleiter kann Gäste zulassen, was er ausdrücklich bekannt gibt. Gerd Freiwald begrüßt als Gäste Ralph Jannsen von der Sparkasse Westholstein und Peter Hansen von der VR Bank Itzehoe. TOP 2: Abstimmung über Anträge und Genehmigung / Ergänzung der vorläufigen Tagesordnung Gemäß 11 der Satzung hat jedes Mitglied das Recht, bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich beim Vorstand Anträge zur Ergänzung der vorläufigen Tagesordnung einzureichen. Gerd Freiwald informiert, dass keine Anträge eingereicht wurden. Auf Nachfrage von Gerd Freiwald werden keine Dringlichkeitsanträge aus der Versammlung gestellt.

2 TOP 3: Bericht des Vorstandes Gerd Freiwald informiert zunächst über die sehr positive Mitgliederentwicklung im SCI. Im Vergleich zum Vorjahreszeitraum kann eine Steigerung um 400 Mitglieder verzeichnet werden. Im Anschluss erstattet er der Versammlung seinen Jahresbericht ( siehe Anlage ). Es erfolgen dazu keine Nachfragen aus der Versammlung. TOP 4: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr Bernd Krohn erläutert die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung für 2015 mittels visueller Hilfen ( siehe Anlage ). Er verweist auf die insgesamt sehr positive Bilanz für Der Überschuss sei in erster Linie auf die gestiegenen Beitragseinnahmen durch die höhere Mitgliederzahl zurückzuführen. Auf Nachfrage erläutert Bernd Krohn, dass die angefallenen Ertragssteuerzahlungen durch das Ergebnis im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb verursacht wurden. Top 5: Bericht der Kassenprüfer: Reimer von Leesen trägt den Bericht der Kassenprüfer vor ( siehe Anlage ) und informiert die Versammlung, dass im Rahmen der Prüfung keine Mängel festgestellt wurden. TOP 6: Entlastung des Vorstandes: Reimer von Leesen beantragt die Entlastung für den Vorstand: Abstimmung: ja: einstimmig Enthaltungen: 3 2

3 TOP 7: Wahlen a) 1. Stellvertretende/r Vorsitzende/-r: Gerd Freiwald schlägt im Namen des Vorstands die Wiederwahl von Christian Sieberns vor. Weitere Vorschläge aus der Versammlung erfolgen nicht. Christian Sieberns stellt sich der Versammlung vor. Abstimmung: ja: einstimmig Enthaltungen: 1 Gerd Freiwald gibt das Abstimmungsergebnis der Versammlung bekannt. Christian Sieberns nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen. b) 3. Stellvertretende/-r Vorsitzender: Gerd Freiwald schlägt im Namen des Vorstands die Wiederwahl von Bernd Krohn vor. Weitere Vorschläge aus der Versammlung erfolgen nicht. Bernd Krohn stellt sich der Versammlung vor. Abstimmung: ja: einstimmig Enthaltungen: 1 Gerd Freiwald gibt das Abstimmungsergebnis der Versammlung bekannt. Bernd Krohn nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen. c) Kassenprüfer/-in: Gerd Freiwald schlägt im Namen des Vorstands die Wiederwahl von Reimer von Leesen vor. Weitere Vorschläge aus der Versammlung erfolgen nicht. Abstimmung: ja: einstimmig Enthaltungen: 2 Gerd Freiwald gibt das Abstimmungsergebnis der Versammlung bekannt. Reimer von Leesen nimmt die Wahl an. 3

4 TOP 8: Haushaltsplan ( ) Bernd Krohn stellt den Haushaltsplan 2016 vor ( siehe Anlage ). Es erfolgen dazu keine Nachfragen. Bernd Krohn lässt über den Haushaltsplan abstimmen: Abstimmung: ja: einstimmig Enthaltungen: / Bernd Krohn gibt das Abstimmungsergebnis der Versammlung bekannt. TOP 9: Anträge entfällt TOP 10: Verschiedenes Die Fechtabteilung gibt bekannt, dass am 04. u die Deutschen Meisterschaften im Sportzentrum am Lehmwohld stattfinden. Die Judoabteilung führt am Gürtelprüfungen sowie am die Bezirksmeisterschaft in Itzehoe durch. Auf Nachfrage erläutert Gerd Freiwald, dass der Vorstand sich bereits in intensiven Gesprächen mit Vertretern der Verwaltung befinde, um eine Lösung nach Wegfall des Schützenplatzes durch den geplanten Neubau der Feuerwache zu finden. Der Vorstand bevorzuge dabei den Bau eines Kunstrasenplatzes auf dem Gelände des Itzehoer Stadions. Gerd Freiwald bedankt sich bei allen Mitgliedern, Mitarbeitern und Funktionsträgern für die Unterstützung im abgelaufenen Jahr. Gerd Freiwald schließt die Versammlung um Uhr. Itzehoe, Vorstand: Protokoll: 4

5 Anlage zu TOP 1): Tagesordnung Mitgliederversammlung am Montag, um Uhr im Hotel Mercure Hanseatenplatz 2, Itzehoe Sport-Club Itzehoe e.v. Tagesordnung 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Stimmberechtigten 2. Abstimmung über Anträge u. Genehmigung / Ergänzung der vorläufigen Tagesordnung 3. Bericht des Vorstands 4. Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr Bericht der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstands 7. Wahlen: (a) des / der 1. stellvertretenden Vorsitzenden (b) des / der 3. stellvertretenden Vorsitzenden (c) Wahl eines/r Kassenprüfer/-in 8. Haushaltsplan Anträge ( siehe Bemerkungen ) 10. Verschiedenes Bemerkungen: Der Jahresabschluss 2015 ( Pkt. 4 ) sowie der Bericht der Kassen-prüfer ( Pkt. 5 ) liegen während der Öffnungszeiten zur Einsichtnahme in der Geschäftsstelle, Beethovenstr. 2 4, Itzehoe, aus. Jedes Mitglied kann Anträge an die Versammlung stellen. Anträge zur Ergänzung der vorläufigen Tagesordnung können nur schriftlich bis 1 Woche vor der Versammlung beim Vorstand eingereicht werden. Dringlichkeitsanträge bedürfen zur Aufnahme in die Tagesordnung einer 2/3-Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Der Vorstand 5

6 Anlage zu TOP 1): Teilnehmerliste 6

7 Anlage zu TOP 3: Bericht des Vorstands Aktivitäten... allgemein Sportlerehrung mit Neujahrsempfang 2x Seniorencafe im Café Schwarz erfolgreiche Fusionsverhandlungen BSC Sportfreunde Itzehoer Störlauf SCI-Triathlon Toben macht schlau Teilnahme am Itzehoer Kindertag Teilnahme am Präsentationstag im Holstein-Center Gewinnung Fa. Thies MediCenter als Premiumsponsor Aktive Teilnahme an der Sportentwicklungsplanung (u.a. Fortsetzung der kostenfreien Hallennutzung erreicht ) Aktivitäten... Beteiligung an der Party-Night bei Eskildsen Fortführung von 4 Projekten Kindergarten u. Verein 15 Projekte Schule und Verein Durchführung von zwei Zeltlagern ( ca. 230 Teiln.) Sommerferienprogramm ausgeweitet umfangreiche Integrationsmaßnahmen für Flüchtlinge (Sportangebote, Aufbau von Netzwerken etc. ) Durchführung Workshop zur Mitgliederentwicklung gemeinsame Kanutour mit Sportlehrern und Abteilungsleitern 7

8 Aktivitäten... Teilnahme an Sitzungen LSV u. Sportjugend-SH Jahrbuch 2015 feierliche Ehrung langjähriger Mitglieder Durchführung regelmäßiger Teambesprechungen für Trainer, Sportlehrer und FSJler regelmäßige Beschäftigung von Praktikanten konsequente Weiterentwicklung der Qualitätsstandarts im Verein durch Förderung und Kostenübernahme von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen Aktivitäten... im Park Fitness Verlängerung der Kooperation mit dem Klinikum Itzehoe starker Ausbau Reha-Sport ( 14 Gruppen > 200 Teiln.) Verbesserung der Trainingsbetreuung (Gerätefläche) Durchführung von zwei Präventionskursen ( AOK ) viele Angebote für Schülergruppen 10 neue Geräte im Cardiobereich Optimierung der Raumnutzung starker Mitgliederzuwachs vor allem bei Jugendlichen und Schülern ( 12/ 2015: 1058 Mitglieder zzgl. 840 Kurzzeitmitglieder ) 8

9 Personalentwicklung 6 Sportlehrer ca. 130 Übungsleiter 4 Trainer im Park Fitness 12 Service-Mitarbeiter im Park Fitness 6 Mitarbeiter i.d. Geschäftsstelle 2 FSJ ler Fazit Erfolgreiche Jahresbilanz 2015 und Umkehr der negativen Mitgliederentwicklung 9

10 Anlage zu TOP 4: Bilanz / GuV

11 11

12 12

13 Anlage zu TOP 5: Bericht der Kassenprüfer 13

14 14

15 Anlage zu TOP 8: Haushaltsplan