Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 29. April Dauer: 19:00-20:35 Ort: Gaststätte Oerather Mühle, Erkelenz, Roermonder Straße 36
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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 29. April 2016 Dauer: 19:00-20:35 Ort: Gaststätte Oerather Mühle, Erkelenz, Roermonder Straße 36 Vorstand: Teilnehmer: Karin Heinze (Vorsitzende), Helmut Mohren (stellv. Vorsitzender) Marlene Frings (Kassiererin), Wilfried Rötzel (Schriftführer), Nadeshda Reder (Beisitzerin), Minna Bersuch (Beisitzerin) siehe Teilnehmerliste 12 Teilnehmer, davon 10 Stimmberechtigte aus 10 Mitgliedsvereinen Protokollführer: Wilfried Rötzel Tagesordnung: (gemäß Überschriften) TOP-1: Begrüßung Mitglieder und Gäste Anwesenheitsliste und Feststellung der Beschlussfähigkeit Karin Heinze, die Vorsitzende des Stadtmusikbundes begrüßt die Anwesenden. Die Versammlung wurde gemäß 10 unserer Satzung ordnungsgemäß einberufen. Anträge wurden nicht gestellt. Die Anwesenheitsliste liegt vor. Nach 10 Abs. 4 der Satzung ist die Versammlung beschlussfähig. Karin Heinze wurde zum Versammlungsleiter benannt. TOP-2: Rückblick u.tätigkeitsbericht des Vorstandes (Karin Heinze) Karin Heinze berichtet über das Kindermusical Panik im Regenwald. Das Musical war ein voller Erfolg, durchweg positive Resonanz, Vorbereitungszeit von 2 Jahren, 120 Jugendliche, darunter auch behinderte, konnten dafür gewonnen werden. Das Musical war innerhalb von 1 Woche ausverkauft. Aus Kostengründen wird es keine 2. Aufführung geben. Mittlerweile wurden über 70 DVD s verkauft. TOP-3: Kassenbericht (Marlene Frings) Marlene Frings liest den Kassenbericht vor. Bestand alt: Gesamt 4.844,33 Einnahmen ,38 Ausgaben ,74 Bestand neu: 831,97 ========================== Bericht der Kassenprüfer.: 1. Kassenprüfer: Heinz Musch, 2. Kassenprüfer Alfred Reipen. Die Kassenprüfung fand im April 2016 durch Herrn Musch und Herrn Reipen statt. Herr Musch berichtet, dass die Kasse ordentlich geführt wurde und schlägt die Entlastung des Kassierers vor. Datum: 30. April 2016 Seite 1 von 3
2 TOP-4: Entlastung des Vorstandes (Karin Heinze) Nachdem die Teilnehmer den Tätigkeitsbericht des Vorstandes, den Kassenbericht und den Kassenprüfbericht gehört haben wurde über die Entlastung des Vorstandes abgestimmt. Die Entlastung des Kassierers und des Vorstandes wurde einstimmig beschlossen. TOP-5a: Neuwahl eines stellv. Schriftführers Leider konnte auch kein stellv. Schriftführer gewählt werden. Es stellte sich niemand zur Wahl. TOP-5b: Neuwahl eines stellv. Kassierers Leider konnte auch kein stellv. Schriftführer gewählt werden. Auch hier stellte sich niemand zur Wahl. TOP-5c: Neuwahl eines Beisitzer Durch den Rücktritt von Melissa McCauley-Irle muss ein neuer Beisitzer gewählt werden. Vorgeschlagen wurde Herr Norbert Vieten vom Trommler- u. Pfeifercorps Katzem. Herr Vieten wurde einstimmig gewählt und er nahm das Amt des Beisitzers auch an. TOP-5d: Neuwahl des 2. Kassenprüfers Nachdem Heinz Musch als 1. Kassenprüfer nun ausscheidet wird der 2. Kassenprüfer Alfred Reipen nun zum 1. Kassenprüfer und ein 2. Kassenprüfer muss neu gewählt werden. Vorschlag: Heinz-Willi Jansen (Rather Dorfspatzen) Durch offene Wahl per Handzeichen wurde Herr Jansen von den Wahlberechtigten, einstimmig gewählt. Heinz-Willi Jansen nimmt die Wahl an. Somit ist Herr Jansen für die Dauer von zwei Jahren als Kassenprüfer gewählt. TOP-6: Vorschau auf die geplanten Aktivitäten 2016/2017 (Karin Heinze, Vorsitzende) Durchführung eines Sängerfrühschoppen (Freundschaftssingen) im Jahr 2017 verstärkte Jugendarbeit mit dem Ziel einen Kinder- und Jugendchor Erkelenz zu bilden (mittlerweile wurde dieses Ziel verworfen und wird nicht weiterverfolgt!) Planungen für ein Stadtmusikfest im Jahr 2019 zum 20-jährigen Bestehen des Stadtmusikbundes Aus dem evtl. entstandenen Kinder- und Jugendchor soll ein Musical ( Dschungelbuch ) mit Aufführung im Jahr 2018 einstudiert werden. (mittlerweile wurde dieses Ziel verworfen und wird nicht weiterverfolgt!) Datum: 30. April 2016 Seite 2 von 3
3 TOP-7: Verschiedenes Wortmeldungen: Kritisiert wurden die hohen Kosten im vergangenen Jahr. Herr Musch: Herr Jansen: Herr Musch: Herr Jansen: Der SMB sollte versuchen Zuschüsse zu beantragen. Dafür gibt es verschiedene Organisationen. Stichtag ist in der Regel der eines Jahres. Ich erkläre mich bereit den SMB dabei zu unterstützen. Der SMB sollte auch mehr die älteren Vereine berücksichtigen. Bei ca Euro Kosten sollte realistisch geplant werden. Nicht zu blauäugig! Mit den Mitgliedsvereinen zusammen arbeiten. Mitgliederwerbung für den Gesang. Herr Wawrzinek: Die Idee einen Jugendchor zu bilden ist gut aber es sollte kein Chor des SMB sein. SMB ist eine Dachorganisation. Weitere Vorschläge: Der SMB sollte einen gemischten Stammtisch planen, evtl. einen Schnupperkurs für interessierte Sänger. Mitglieder für Gesang evtl. aus den Projektchören gewinnen. Ein Sängerfrühschoppen auch mal mit Instrumentalvereinen zusammen attraktiv gestalten Wilfried Rötzel (Stadtmusikbund) Herr Rötzel bittet die Vereine ihre Termine für den gemeinsamen Terminkalender frühzeitig mitzuteilen. Schlusswort der Vorsitzenden Karin Heinze: An dieser Stelle, meine Damen und Herren, darf ich unsere heutige Jahreshauptversammlung beenden. Ich danke für Ihre Anwesenheit, für Ihre Aufmerksamkeit und für Ihre Mitarbeit. Ich wünsche Ihnen guten Heimweg. Die Jahreshauptversammlung endete gegen 20:35 Uhr. Gezeichnet:... (Wilfried Rötzel, Protokollführer) Datum: 30. April 2016 Seite 3 von 3
4 Teilnehmerliste JHV 23. April 2415 Nr. Name des Vereins Name Unterschrift 1 Evangelische Kirchengemeinde Erkelenz 2 Fanfaren- und Majorettencorps Rot-Weiß Gerderath e.v. 3 GospelVoices 4 5 Johanniter Kinderchor Erkelenz 6 Musikverein St. Josef Hetzerath t- \i ) t l, []"1/.,r.t\(,, 7 Kirchenchor 1850 Cäcilia Holareiler 8 Kreismusikschule / Klasse Schule Paczyna I MGV Concordia 1848 Lövenich e.v. 10 MGV Rather-Dorfspatzen 1983 e.v. larts,^,/'' IU, ft-t 11 MGV "Liedertafel" e.v Holzweiler tf di zr,/ Heimatverein der Erkelenzer Lande e.v. Arbeitskreis -Cornelius Burgh Chor- "Le''- 12 tickhoven { ( 13 Musikschule Mjoy 14 Pro Musica -Brass Ensemble -Chorgemeinschaft,,Le Colisee" 15 Rjabinuschka Chor Erkelenz 16 Städtischer Gesangverein 1843 e.v. Erkelenz 6";+F (l,k 17 Städtischer Musikverein 1829 e.v. Erkelenz 18 Tambourkorps Golkrath 1921 e.v. VJcttü {1-t'^{d ll Türtnd) i Wh Seite 1 von 2
5 Erkelenze.V. TeilnehmerlisteJHV 23. April 2015 Trommler- und Pfeiferkorps Holzvveiler Trommler- und Pfeiferkorps Katzem Trommler- und Pfeiferkorps Lövenich Werkschor "Glückauf'e.V. der Fa. mh wirth Ilo'*, fl',rcü. Vu *dr-*b i i. t I{e (l " L/ e"rs kq *q,.*.* Sd.,,;i+f"{^'" i^tu,fj t"9.* 0",.^ Ctta-rLeu':zfuU /-, WL ( '-..J! ^ ^ 1_ 1 ts{s'ur t I ; a; l(u- f ;,5 Seite 2 von 2
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