Senatskanzlei Berlin, 11. November 2016 ZD /

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1 Senatskanzlei Berlin, 11. November 2016 ZD / Stellenausschreibung Behörde: Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei Bezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter E 4 TV-L Besetzbar: Kennzahl: 19/16 Arbeitsgebiet: Kraftfahrerin/Kraftfahrer Diese Position umfasst folgende Aufgaben: Täglicher Postaustausch/ Botenfahrten zwischen den Dienstgebäuden ggf. auch mehrfach Durchführung von anfallenden Transporttätigkeiten von dringendem Schriftgut, Unterlagen, Materialien etc. zwischen Verwaltungsgebäuden oder anderen Einrichtungen für alle Abteilungen der Senatskanzlei Gelegentliche Personenbeförderung Gelegentliche Dienstreisen, Auf- und Abbauarbeiten bei Messen o.ä. Pflege und Unterhaltung des Fahrzeuges Mitarbeit in der Poststelle und Vervielfältigungsstelle Es wird eine Einsatzbereitschaft von 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr erwartet. Formale Anforderungen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen Beruf (z.b. Kfz-Mechatroniker/in, Berufskraftfahrer/in) ist wünschenswert. Gefordert werden zudem: Besitz eines in der Bundesrepublik Deutschland bzw. der EU gültigen Führerscheins der Klasse B Gesundheitliche Eignung sowie Fähigkeit zum Heben und Tragen von Lasten bis ca. 20kg Mehrjährige Berufsprais als Fahrer/in sowie einwandfreie Fahrzeugführung (aktuelle Auskunft aus dem Fahreignungsregister) Fachliche Kompetenzen: Unabdingbar sind: Kenntnisse der Straßenverkehrsordnung gute Umfangsformen, höfliches Auftreten sowie gepflegtes Äußeres Sehr wichtig sind: Berliner Ortskenntnisse Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung IT-Grundkenntnisse in den Standardanwendungen (MS Word, MS Outlook), Kenntnisse im Umgang mit Kopiergeräten sowie das Interesse und die Bereitschaft, sich in weitere IT- Programme einzuarbeiten Bereitschaft zu Wochenenddiensten, Dienstreisen sowie Überstunden Seite 1 von 6

2 Außerfachliche Kompetenzen: Unabdingbar sind Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung. Sehr wichtig sind wirtschaftliches Denken und Handeln, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, Fleibilität, Kooperationsfähigkeit und Diversity-Kompetenz. Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Ausprägung (Gewichtung) sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Die ausgeschriebene Stelle gehört zu dem Bereich, in dem Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Auswahlverfahrens sind auch die aktuellen dienstlichen Beurteilungen/Zeugnisse (nicht älter als 12 Monate) zu berücksichtigen. Sollte eine entsprechende Beurteilung nicht vorliegen, ist die Erstellung einzuleiten. Hinweis für Bewerber/innen, die noch nicht im öffentlichen Dienst des Landes Berlin beschäftigt sind: In der Entgeltgruppe 4 TV-L, Stufe 1, beträgt das monatliche Bruttoeinkommen 2.028,32. Je nach den persönlichen Voraussetzungen ist eine höhere Stufenzuordnung möglich. Bewerbungen sind mit tabellarischem Lebenslauf, Kopie des Führerscheins, einer aktuellen Auskunft aus dem Fahreignungsregister (die Auskunft kann zeitnah nachgereicht werden, ist aber ein notwendiger Bestandteil der Bewerbung) sowie den üblichen aussagefähigen Unterlagen bis zum 9. Dezember 2016 unter Angabe der Kennzahl 19/16 an den Regierenden Bürgermeister von Berlin Senatskanzlei ZD 1, Jüdenstr. 1, Berlin zu richten. Angehörige des öffentlichen Dienstes werden um Beifügung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten. Seite 2 von 6

3 Dienststelle Der Regierende Bürgermeister von Berlin Senatskanzlei - Stellenzeichen des Erstellenden ZD 1/ZD 12 Stand Oktober 2016 Anforderungsprofil Mitarbeiter/in Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Abteilung ZD Referat ZD 4 Stellenzeichen ZD 4/F Bewertung E 4 TV-L Beschreibung des Arbeitsgebietes: (ggf. Aufgabenanalyse und Tet GVPL) Kraftfahrer/in Täglicher Postaustausch/ Botenfahrten zwischen den Dienstgebäuden ggf. auch mehrfach Durchführung von anfallenden Transporttätigkeiten von dringendem Schriftgut, Unterlagen, Materialien etc. zwischen Verwaltungsgebäuden oder anderen Einrichtungen für alle Abteilungen der Senatskanzlei Gelegentliche Personenbeförderung Gelegentliche Dienstreisen, Auf- und Abbauarbeiten bei Messen o.ä. Pflege und Unterhaltung des Fahrzeuges Mitarbeit in der Poststelle und Vervielfältigungsstelle Es wird eine Einsatzbereitschaft von 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr erwartet. 1. Formale Anforderungen (bitte Passendes auswählen, entsprechend ändern oder streichen) Tarifbeschäftigte Abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen Beruf (z.b. Kfz-Mechatroniker/in, Berufskraftfahrer/in) ist wünschenswert Gewichtungen entfallen hier Gefordert werden zudem: Besitz eines in der Bundesrepublik Deutschland bzw. der EU gültigen Führerscheins der Klasse B Gesundheitliche Eignung sowie Fähigkeit zum Heben und Tragen von Lasten bis ca. 20kg Mehrjährige Berufsprais als Fahrer/in sowie einwandfreie Fahrzeugführung (aktuelle Auskunft aus dem Fahreignungsregister) Seite 3 von 6

4 Gewichtungen * 2. Fachliche Anforderungen/ Fachkompetenzen (Fachgebiete und Ausprägungen der Kenntnisse und Erfahrungen) 2.1 Aufgabenspezifische Fach- und Rechtskenntnisse - Kenntnisse der Straßenverkehrsordnung - Berliner Ortskenntnisse - Gute Umgangsformen, höfliches Auftreten sowie gepflegtes Äußeres - Kenntnisse der Regelungen der Postbeförderung, insbesondere Posttarife, Versandarten, Dienstpostaustausch 2.2 Generelle Fachkompetenzen und praktische Erfahrungen des Aufgabengebietes - Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung - IT-Grundkenntnisse in den Standardanwendungen (MS Word, MS Outlook), Kenntnisse im Umgang mit Kopiergeräten sowie das Interesse und die Bereitschaft, sich in weitere IT-Programme einzuarbeiten Gewichtungen* - Erfahrungen im Umgang mit Intranet und Internet - Kenntnisse zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) - Kenntnisse der englischen Sprache - Bereitschaft zu Wochenenddiensten, Dienstreisen sowie Überstunden Gewichtungen: Die Gewichtungen drücken aus, welche Bedeutung die einzelnen Kompetenzen, bezogen auf das Aufgabengebiet, haben, welche Relevanz ihnen zukommt, um die übertragenen Aufgaben erfolgreich ausführen zu können. Insgesamt gilt, dass die gesamte vierstufige Skalierung zu nutzen ist. Nicht jede Kompetenz kann und muss in besonders ausgeprägter Form vorliegen. In Führungspositionen nehmen die außerfachlichen Anforderungen im Verhältnis zu den fachlichen Anforderungen zu. Eine Gewichtung der Stufe 1 erforderlich findet daher in den Profilen für Führungspositionen eher im Bereich der fachlichen Anforderungen Anwendung. Auch der prozentuale Anteil am gesamten Aufgabengebiet ist ggf. ein Indiz für die Gewichtung. *Gewichtungen: 4 für unabdingbar 3 für sehr wichtig 2 für wichtig 1 erforderlich Seite 4 von 6

5 Gewichtungen * 3. Außerfachliche Kompetenzen Erläuterung der Kompetenz/ Fähigkeit - stellenbezogene Operationalisierung 3.1 Persönliche Kompetenzen Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. - behält in Stresssituationen und unter Zeitdruck den Überblick - findet angemessene Lösungen - bleibt bei der Sache Leistungs- und Lernbereitschaft Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen und neue Kenntnisse zu erwerben. - überträgt Wissen aus anderen Konteten auf das eigene Arbeitsgebiet - ist fortbildungsbereit Wirtschaftliches Denken und Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft- und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. - organisiert Arbeitsabläufe sinnvoll - kalkuliert Risiken mit ein Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. - konzentriert sich auf das Wichtige und Wesentliche, setzt Prioritäten - setzt Ressourcen effektiv ein - plant realistisch Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. - setzt sich erforderliche Schwerpunkte - klärt offene Fragen - nutzt Handlungsspielräume 3.16 Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. - trifft nachvollziehbare Entscheidungen - erledigt Aufgaben verantwortungsbewusst Fleibilität Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Umfeldbedingungen, neue Anforderungen und andere Menschen einzustellen - kann improvisieren - akzeptiert kurzfristige Veränderungen - schafft Alternativen Seite 5 von 6

6 3.2 Sozialkompetenzen Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich in Schrift, Sprache, Mimik und Gestik personen- und situationsbezogen auszutauschen. - hört zu, reflektiert und lässt ausreden - äußert sich adressatengerecht Konflikt- und Kritikfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben sowie mit Kritik anderer konstruktiv und sachlich umzugehen und selbst konstruktiv und sachlich Kritik zu üben ohne zu verletzen. - nimmt Konflikte frühzeitig wahr und strebt Lösungen, Kompromisse bzw. Konsens an - reflektiert eigenes Denken und Handeln Teamfähigkeit Fähigkeit, mit anderen an gemeinsamen Zielsetzungen zu arbeiten - gibt alle wichtigen Informationen regelmäßig in das Team - hält Vereinbarungen ein Kooperationsfähigkeit Fähigkeit, mit anderen Personen Kontakt aufzunehmen, sich auf sie einzustellen und partnerorientiert zusammen zu arbeiten. - verhält sich offen, berechenbar, kollegial und hilfsbereit - arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen Diversity-Kompetenz (Diversitätskompetenz) Fähigkeit, die Vielfalt von Menschen (u.a. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, Migrationshintergrund, Religion, seueller Identität) wahrzunehmen, in der Aufgabenwahrnehmung zu berücksichtigen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang zu pflegen. - begegnet Menschen verschiedenster Herkunft aufgeschlossen - zeigt Verständnis für andere Verhaltensweisen und Denkmuster Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den eternen und internen Kunden zu begreifen. - denkt und handelt kundenorientiert - ist zuverlässig und vertrauenswürdig - begreift die Arbeit als Dienstleistung für die Kundin/den Kunden Gewichtungen * Seite 6 von 6