Praxiswissen Umweltmanagement Martin Myska, Ralph Meß

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1 Praxiswissen Umweltmanagement Martin Myska, Ralph Meß EMAS-Umwelterklärung Leitfaden zur Umsetzung

2 Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie. Detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. ISBN by TÜV Media GmbH, TÜV Rheinland Group, 2011 Gesamtherstellung: TÜV Media GmbH, Köln TÜV, TUEV und TUV sind eingetragene Marken der TÜV Rheinland Group. Eine Nutzung und Verwendung bedarf der vorherigen Zustimmung durch das Unternehmen. Gesamtherstellung: TÜV Media GmbH, Köln 2011 Die Inhalte dieses Werks wurden von Autoren und Verlag nach bestem Wissen und Gewissen erarbeitet und zusammengestellt. Eine rechtliche Gewähr für die Richtigkeit der einzelnen Angaben kann jedoch nicht übernommen werden. Gleiches gilt auch für Websites, auf die über Hyperlinks verwiesen wird. Es wird betont, dass wir keinerlei Einfluss auf die Inhalte und Formulierungen der verlinkten Seiten haben und auch keine Verantwortung für sie übernehmen. Grundsätzlich gelten die Wortlaute der Gesetzestexte und Richtlinien sowie die einschlägige Rechtssprechung.

3 EMAS-Umwelterklärung Leitfaden zur Umsetzung von Martin Myska und Ralph Meß Umwelterklärung nach EMAS III Anhang IV EMAS verlangt im Rahmen der Umweltberichterstattung die Präsentation aller relevanten Umweltinformationen in einer klaren und zusammenhängenden Form. Dies geschieht üblicherweise in einem Dokument mit der Bezeichnung Umwelterklärung. (EMAS III, Anhang IV) Nach einer knappen Auflistung der Mindestanforderungen werden die einzelnen Punkte detaillierter betrachtet und mit Beispielen versehen. Mindestanforderungen Acht Mindestanforderungen muss eine Umwelterklärung erfüllen: 1. Die Organisation muss klar und unmissverständlich beschrieben werden, d. h. Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen sowie die Beziehung zu einer etwaigen Mutterorganisation. 2. In der Umwelterklärung findet sich die Umweltpolitik der Organisation und kurze Beschreibung ihres Umweltma - nagementsystems wieder. 3. In einer Beschreibung aller bedeutenden direkten und indirekten Umweltaspekte werden die bedeutenden Umweltauswirkungen der Organisation dargestellt. Es muss erklärt werden, welche Auswirkungen diese Umweltaspekte haben. 4. Die Umweltziele müssen im Zusammenhang mit den bedeutenden Umweltaspekten und -auswirkungen beschrieben werden. TÜV Media GmbH Seite 1

4 5. Die Daten über die Umweltleistung müssen zusammengefasst, auf die Umweltziele und Umweltauswirkungen bezogen und gemessen werden. Dieser Punkt berücksichtigt die Kernindikatoren (Anhang IV, C) und andere bereits vorhandene einschlägige Indikatoren. 6. Die Umwelterklärung muss auch darüber hinausgehende Faktoren der Umweltleistung darstellen, z. B. die Einhaltung von Rechtsvorschriften im Hinblick auf ihre bedeutenden Umweltauswirkungen (u. a. Grenzwerte, Vorgaben, Fristen) 7. Es muss explizit auf die für die Organisation geltenden Umweltvorschriften eingegangen werden. 8. Als Beleg für die Glaubwürdigkeit der Aussagen in der Umwelterklärung müssen Name und Akkreditierungsoder Zulassungsnummer des Umweltgutachters und Datum der Validierung enthalten sein. UGA-Empfehlungen und EMAS In der betrieblichen Praxis gibt es Auslegungsbedarf über den konkreten Inhalt der Umwelterklärung. Dies hat den Umweltgutachterausschuss (UGA Anschrift siehe Bezugsadressen ) veranlasst, einen Leitfaden zu veröffentlichen. Der Titel lautet Die EMAS-Umwelterklärung fundiert und anschaulich gestalten (Stand 11/2003). Dieser Leitfaden wird als Interpretationshilfe sowohl für die Umweltgutachter als auch für die Unternehmen verstanden. Die folgenden Ausführungen berücksichtigen diesen Leitfaden, werden aber ergänzt um erweiterte Anforderungen der EMAS III (Stand ). Die Veröffentlichung der EMAS III, (VERORDNUNG (EG) Nr. 1221/2009 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom ) geht im Anhang I auf das Thema Umweltprüfung (inklusive Erfassung und Bewer- Seite 2 TÜV Media GmbH

5 tung der Umweltaspekte) ein. Im Anhang II werden die Inhalte der ISO sowie zusätzlich zu regelnde Inhalte behandelt. Anhang III beschreibt die Anforderungen an die interne Umweltbetriebsprüfung (internes Audit). Anhang IV beinhaltet die Umweltberichterstattung mit der Umwelterklärung und den Kernindikatoren für die Umweltleistung. Weitere wichtige Angaben für die Umwelterklärung finden sich in Anhang V (EMAS-Logo), Anhang VI (für die Registrierung erforderliche Angaben) sowie Anhang VII (Erklärung des Umweltgutachters). Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist insbesondere Artikel 2 Punkt 28 (Definition) relevant. Diese Anforderungen sind ebenfalls eingeflossen. Es wird ggf. auf positive Beispiele in veröffentlichten Umwelterklärungen verwiesen. Diese können bei den jeweiligen Unternehmen angefordert werden. Häufig sind diese Informationen bereits im Internet zugänglich und können dort eingesehen und heruntergeladen werden. Eine zentrale Bezugsquelle für Umwelterklärungen auf freiwilliger Basis bietet der Umweltgutachterausschuss auf seiner EMAS-Informationsseite Anforderungen an die Umwelterklärung In dem UGA-Leitfaden wird zwischen Muss-, Soll- und Kann-Punkten unterschieden. Um die Unternehmen nicht in ihrer Gestaltungsfreiheit einzuengen, wird im folgenden Text nur zwischen absolut notwendigen ( Muss-Punkte und Anforderungen der EMAS III) und den empfehlenswerten Ausführungen unterschieden. Es werden einige Beispiele aus veröffentlichten Umwelterklärungen oder Umweltberichten zitiert oder abgebildet. Die Bezugsadressen finden Sie am Ende des Artikels. In jeder veröffentlichten Umwelterklärung wird man Beispiele für einen TÜV Media GmbH Seite 3