Umwandlung der IG Dorfentwicklung Rott in einen Verein Dorfentwicklung Rott e.v.

Transkript

1 Protokoll Umwandlung der IG Dorfentwicklung Rott in einen Verein Dorfentwicklung Rott e.v. Gründungsversammlung Datum: Zeit: 20:00 Uhr Ort: Rott, Pfarrheim Anwesend: 28 Teilnehmer (siehe Anlage 1) Die IG Dorfentwicklung lud öffentlich per Aushang, Online über ihre Homepage und Facebook sowie per Mail seit dem Freunde, Interessenten und die Bürger von Rott r Umwandlung der Interessengemeinschaft in einen eingetragenen Verein ein m oben genannten Termin ein. Den Veranstaltungssaal konnten nur Personen betreten, die sich in die Anwesenheitsliste eintrugen und per Unterschrift die Anwesenheit bestätigten (siehe Anlage 1) TOP 1 TOP 5 der Tagesordnungspunkte sowie der Satng mit einfacher der Beitragsordnung TOP 1 der Tagesordnungspunkte sowie der Satng mit einfacher Herr Rainer Schwämmle begrüßte die Teilnehmer der Veranstaltung und gab bekannt, dass 28 Bürgerinnen und Bürger anwesend seien. Herr Schwämmle erklärte sich bereit, die Versammlungsleitung übernehmen und bat Herrn Bollrich das Protokoll führen. Beide wurden von der Versammlung einstimmig durch Handzeichen gewählt. Der Versammlungsleiter schlug folgende Tagesordnung vor: 1

2 TOP 1 TOP 5 der Tagesordnungspunkte sowie der Satng mit einfacher der Beitragsordnung Herr Schwämmle bat um einfache für die Tagesordnung der Gründungsveranstaltung. Die 28 anwesenden Teilnehmer bestätigten einstimmig die Tagesordnungspunkte per Handzeichen. Durch den Versammlungsleiter wurde die Satng, die den Anwesenden im Entwurf bereits bekannt war, erläutert und jeder Paragraph einzeln einstimmig bestätigt. Es wurden keine Änderungs- und Ergänngsvorschläge vorgeschlagen. Die Endfassung der Satng, die wesentlicher Bestandteil dieses Protokolls (Anlage 2) ist, wurde einstimmig per Handzeichen beschlossen. Es wird festgestellt, dass der Verein Dorfentwicklung Rott gegründet wurde. Herr Schwämmle schlug als Wahlleiter Herrn Konrad Erhard vor. Die anwesenden Teilnehmer bestätigten per Handzeichen einstimmig Herrn Konrad Erhard als Wahlleiter. Als Beisitzer des Wahlleiters schlugen nach Fragen an die Teilnehmer die Anwesenden Frau Birgitt Ertl und Herrn Jo Habersetzer vor. Beide wurden ebenfalls einstimmig per Handzeichen bestätigt. 2

3 Herr Konrad Erhard übernahm sein Amt als Wahlleiters und gab alle Informationen über den Ablauf der Wahl. Gewählt werden satngsgemäß der/die 1. Vorsitzende 2. Vorsitzende 3. Schriftführer 4. Schatzmeister 5. die Beisitzer Er gab bekannt, dass nur die Teilnehmer wahlberechtigt sind, die vor die Satng per Unterschrift anerkannt und bestätigt haben und mit Ihrer Unterschrift ihre Mitgliedschaft im Verein Dorfentwicklung Rott e.v. bestätigen. Herr Erhard ließ von jedem einzelnen Teilnehmer persönlich die Satng unterschreiben mit dem Ergebnis: 26 der 28 Anwesenden sind durch Ihre Unterschrift wahlberechtigte Mitglieder des Neuen Vereines geworden. Herr Bollrich gab daraufhin die Beitrittserklärungen an die neuen Mitglieder aus und sammelte diese mit der bestätigten Unterschrift wieder ein. Herr Konrad bat um Vorschläge für die einzelnen Vorstandsfunktionen. Die Vorgeschlagenen erklärten ihre Bereitschaft r Wahl. Die Wahl erfolgte geheim auf durch farblich unterschiedlich gekennzeichneten Wahlzetteln mit folgenden Ergebnis: 3

4 Vorstandswahl / Wahl Kassenprüfer Ja Nein Ent./Ungültig Vorsitzender Herr Wolfgang Bonß 18 1 und Herr Hermann Dempfle 07 Herr Wolfgang Bonß wurde auf Grund des besseren Stimmenverhältnisses m 1. Vorsitzenden gewählt. Stellvertreter Herr Hermann Dempfle 21 5 Schriftführer Herr Jörg Bollrich 25 1 Schatzmeister Frau Sandra Krebs 25 1 Wahl der Beisitzer & Kassenprüfer: Kassenprüfer Herr Richard Streit 26 0 Frau Dorothea Simon Beisitzer Herr Rainer Schwämmle Beisitzer Herr Thomas Stüber Beisitzer Herr Gerulf Hänel 26 0 Alle Gewählten nahmen die Wahl an. Der gewählte 1. Vorsitzende Herr Wolfgang Bonß übernahm die weitere Versammlungsleitung. Beitragsordnung Der Mitgliedsbeitrag wurde von den anwesenden Mitgliedern auf 10 im Jahr festgelegt. 4

5 TOP 5. Der Vorstand wird beauftragt, den Verein r Eintragung in das Vereinsregister anmelden und die Gemeinnützigkeit beim Finanzamt für Körperschaften beantragen. Für die erste Vorstandssitng wurde der bestimmt. In der Diskussion wurde auf die Notwendigkeit der Erarbeitung eines Programmes hingewiesen. Zur inhaltlichen und Vorbereitung kann jedes Mitglied seine Ideen und Vorschläge an die Mailanschrift des Vereins ig-dorfentwicklung-rott@ok.de senden. Diese werden vom Schriftführer inhaltlich organisiert und an die Arbeitskreisleiter und Vorständler r Vorbereitung der nächsten Mitgliederversammlung weitergereicht. Rott, 4. Mai 2016 Vorsitzender Wolfgang Bonß Schriftführer Jörg Bollrich 5