easytipp Die Arbeit mit einem USB-Stick Teil 1: Was ist ein Stick und wie beginne ich die Arbeit damit?

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2 Die Arbeit mit einem USB-Stick Teil 1: Was ist ein Stick und wie beginne ich die Arbeit damit? Sämtliche Angaben erfolgen ohne Gewähr. Irrtum und Druckfehler vorbehalten. Im Zweifelsfall fragen Sie uns bitte telefonisch oder schriftlich an. Diese Unterlagen dürfen ausschliesslich von Kunden der Firma easy-click und von Abonnenten des "easytipp" für den Privatgebrauch verwendet werden. Eine weitere Nutzung, teilweise oder komplette Vervielfältigung oder die Weitergabe dieser Unterlagen oder Teile davon an Drittpersonen ist ohne schriftliche Zustimmung von easy-click untersagt. (Copyright: easy-click) Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 9

3 Die Arbeit mit einem Stick Fragestellung - Ich möchte mit einem Stick (USB Stick) arbeiten. - Welche Tipps und Tricks vereinfachen die Arbeit damit? - Auf welche Punkte ist zu achten? Folgende Grundsatzfragen und Schritte klären wir hier im easytipp: A B Was ist ein Stick genau? Worauf achte ich beim Kauf? (Seite 4) Wie stecke ich einen Stick ein? C Wo finde ich den Stick auf dem Computer? (Seite 7) D Wie kann ich meinen Stick so benennen, dass die Arbeit einfacher wird? (Seite 10) Lernziele: 1. Sie wissen, was ein Stick ist. 2. Sie können Ihrem Stick einen neuen Namen geben. 3. Sie wissen, wo Sie Ihren Stick auf dem Computer-Bildschirm finden. Kontrollieren Sie Ihren Lernerfolg auf Seite 12 Nächster easytipp Im nächsten easytipp bleiben wir am Thema Stick dran und zeigen, wie man mit einem Stick am Computer arbeitet. Der jetzige easytipp dient dafür als Vorbereitung, damit wir beim nächsten Mal direkt mit der Arbeit am Stick starten können. Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 9

4 A Was ist ein USB-Stick genau? Begriff Der USB-Stick (Abkürzung für USB-Speicherstick) ist ein kompakt gebautes elektronisches Bauteil, das über den USB (=Universal Serial Bus) beispielsweise an einen Computer angeschlossen wird. Häufig wird der USB-Stick in der Form eines Massenspeichers genutzt der den Flash- Speicher zum Speichern von Daten nutzt. Verständlicherweise klingt dieses EDV-Deutsch nicht wirklich verständlich. Schauen wir uns das genauer an: Der USB-Stick gehört zu den sogenannten Wechseldatenträger und wird häufig dazu verwendet, um Daten (Dokumente, Bilder, Musik, etc.) ausserhalb des Computers zu speichern. USB-Sticks gibt es in etlichen verschiedenen Bauweisen. Der Vorteil eines USB-Sticks liegt in der Grösse er ist ideal, um Daten praktisch mitnehmen zu können. (Also ideal für die Hosentasche, Schlüsselbund, etc ) Stick kaufen Es gibt viele verschiedene Modelle, weshalb der Kauf nicht immer einfach ist. Hier ein paar Tipps, worauf bei einem USB-Stick zu achten ist: - Kapazität (Wie viel Speicherplatz?) - muss er Staub- oder Wasserdicht sein? (z.b. für Wüste, feuchte Regionen, etc.) - Material (Sticks aus Metall sind deutlich robuster als jene aus Plastik) - Geschwindigkeit (Sticks mit USB 3.0 sind schneller als solche mit USB 2.0) - Aufbewahrung (z.b. Sticks für an den Schlüsselbund sind sehr praktisch) Tipp: Lieber einige Franken mehr investieren und keine Kompromisse in der Qualität machen. Das bezahlt sich mittelfristig auch finanziell aus! Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 9

5 B Wie schliesse ich einen USB-Stick an meinem Computer an? Beim Anschluss eines Gerätes (hier USB-Stick) treten immer wieder Unsicherheiten auf, wie das Anschliessen gemacht werden soll. Die gute Nachricht: Hier kann nicht viel falsch gemacht werden. Schauen wir uns einen Stick an: Schauen wir uns die Anschlüsse eines Computers (oder Notebooks) an. Hier finden wir oftmals mehrere der sogenannten USB-Anschlüsse. Der USB-Stick wird immer an einen solchen USB-Anschluss angeschlossen. Hat der Computer / Notebook mehrere solcher Anschlüsse (was an fast jedem Gerät so sein dürfte) haben wir die freie Wahl, welchen Anschluss wir wählen. Wir stecken den Stick einfach in einen dieser USB-Anschlüsse ein. (Es braucht keine anderweitige Vorbereitung einfach einstecken!) Wenn der USB-Stick nicht passt dreht man diesen einfach um. Beim genaueren Hinschauen sieht man, dass der USB-Stecker des Sticks nur in einer Richtung in den USB-Anschluss passt. Manchmal geht das erste Einstecken eines Sticks auch etwas strenger. (Bitte nicht würgen oder den Anschluss mit Hilfe eines Werkzeuges anpassen, damit es geht ) Ausstecken nach der Arbeit Wenn die Arbeit beendet und allenfalls auch gespeichert ist, kann der USB-Stick einfach wieder vom USB-Anschluss durch Herausziehen abgezogen werden. Hardware sicher entfernen ist eine Funktion, die im Zusammenhang mit der Arbeit mit USB-Sticks immer wieder als Frage auftaucht. Muss man zuerst Hardware sicher entfernen anklicken, ehe man den Stick ausstecken darf? Man sollte Hardware sicher entfernen dann anklicken, wenn man mit einer Verschlüsselung, oder mit einem Programm gearbeitet hat, das direkt auf dem USB- Stick gestartet wurde. Dies dürfte in den meisten Fällen nicht zutreffen, weshalb in der Regel darauf verzichtet werden kann, die Funktion Hardware sicher entfernen anklicken zu müssen. Somit darf man (in den meisten Fällen) den Stick nach der Beendung der Arbeit meist direkt ausstecken. (Falsch ist es aber nie, wenn man vor dem Ausstecken Hardware sicher entfernen anklickt) Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 9

6 C Wo finde ich den USB-Stick auf dem Computer? Um die Arbeit mit dem USB-Stick auf dem Computer (Notebook) zu starten, muss der Stick eingesteckt sein. (Siehe Punkt B) Nachdem wir also kontrolliert haben, ob der Stick eingesteckt ist, können wir mit der Arbeit starten Wir klicken nun das Symbol unseres Computers auf dem Desktop mit Doppelklick an: Achtung, dieses Icon besitzt mittlerweile 3 Namen: Arbeitsplatz (früher, bis Windows XP) Computer (Windows Vista, Windows 7 und Windows 8) Dieser PC (Windows 8.1) Durch das Öffnen des Computer (Arbeitsplatz, Dieser PC) bekommen wir eine Übersicht über unsere Laufwerke, die etwa so aussehen könnte: Auch hier gilt es zu erwähnen, dass die Situation auf jedem Computer anders aussehen kann wie hier. Wichtig ist hier, dass wir herausfinden, welcher dieser Einträge (Hier sind es 4 Einträge: Acer, Eigene Dateien, BD-Rom,Stick) unser USB- Stick sein könnte. In meinem Fall ist es Stick, an Ihrem Computer dürfte das aber möglicherweise nicht so einfach zu erkennen sein. Darum machen Sie nun folgenden Trick: 1. Schauen Sie genau, wie das Bild oben aussieht 2. Stecken Sie den USB-Stick aus 3. Beachten Sie, welches Symbol jetzt vom Bildschirm weg ist (= das ist der Stick) 4. Stick wieder einstecken Symbol erscheint wieder Merken Sie sich, welches der Stick war (Auf Name und Buchstaben achten) Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 9

7 Nachdem wir die Frage nun geklärt haben, welches der Symbole der USB-Stick ist, machen wir uns nun an die Arbeit, unserem Stick einen Namen zu geben: 1. Wir klicken den Stick an und markieren ihn damit (1x Maustaste links) Bei Ihnen ist das jenes Symbol, welches Sie auf der vorherigen Seite 6 erkannt haben. 2. Wir klicken nun mit der rechten Maustaste nochmals auf den Stick (der bei Ihnen aber möglicherweise nicht Stick, sondern Wechseldatenträger oder anders heisst) 3. Wir klicken hier im Fenster nun den Punkt Umbenennen an, und wir können dem Stick nun einen eigenen Namen geben, Beispielsweise Stick Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 9

8 4. Wenn Sie fertig sind mit Schreiben des Namens (z.b. Stick) klicken Sie mit Ihrer Maus irgendwo ausserhalb auf eine weisse Stelle (1x links klicken) und der Name wird von Ihrem Stick sofort angenommen. Somit ist unsere Arbeit nun erledigt und unser Stick hat einen Namen bekommen. Tipp: Benennen Sie Ihren Stick immer so, dass Sie ihn aufgrund seines Namens immer sofort erkennen. Das Wort Stick ist dabei sehr praktisch probieren Sie es aus. Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 9

9 Lernkontrolle / Aufgabe: Beantworten Sie folgende Fragen korrekt: 1. Was ist ein USB-Stick? 2. USB-Sticks sind immer aus Kunststoff hergestellt. richtig falsch 3. USB-Sticks unterscheiden sich in der Speicherkapazität. richtig falsch 4. Schliessen Sie Ihren USB-Stick an den Computer an und geben Sie ihm einen neuen Namen, beispielsweise Stick. geschafft Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem Computer! Herzliche Grüsse Patrick Gsell und Jrmgard Sonderer Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 9