Kompetenzen des Projektleiters ICB 3.0 erweitert das Themenfeld

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1 Kompetenzen des Projektleiters ICB 3.0 erweitert das Themenfeld Kurz-Vortrag bei der Fachgruppe IT-Projektmanagement , Stuttgart Dr. Karsten Hoffmann Steinbeis-Transferzentrum IT-Projektmanagement, Stuttgart - Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 1

2 Einführung Die ICB bedeutet IPMA Competence Baseline IPMA steht für International Project Management Association, eine Assoziation von über 40 nationalen Projektmanagement-Gesellschaften Die GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement) ist eines der Gründungsmitglieder der IPMA und auch eines der führenden Die ICB beschreibt in einem Glossar die wichtigsten Begriffe des PM Seit 1999 gab es die ICB 2.0 Sie war das erste Basis-Glossar für alle wichtigen Begriffe im PM in 3 Sprachen (englisch, deutsch, französich), dadurch auch praktisch bei Übersetzungsfragen Dort wurde u.a. die 4-Phasen-Ausbildung der IPMA (Level D, C, B, A) beschrieben Beschreibt u.a. Begriffe aus dem Operationalen PM (Methoden, Werkzeuge), aber auch Soft Skills Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 2

3 Seit 2007: ICB 3.0 Erweiterung des Themenfelds Eye of Competence (Symbol für neue ICB 3.0) : PM-technische Kompetenzen PM-Verhaltenskompetenzen PM-Kontextkompetenzen Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 3

4 ICB 3.0 Einzelthemen Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 4

5 PM-technische Kompetenzen 1.1 Projektmanagementerfolg 1.2 Interessierte Parteien 1.11 Projektphasen, Ablauf und Termine 1.12 Ressourcen 1.3 Projektanforderungen und Projektziele 1.13 Kosten und Finanzmittel 1.4 Risiken und Chancen 1.14 Beschaffung und Verträge 1.5 Qualität 1.6 Projektorganisation 1.7 Teamarbeit 1.15 Änderungen 1.16 Überwachung und Steuerung, Berichtswesen 1.17 Information und Dokumentation 1.8 Problemlösung 1.18 Kommunikation 1.9 Projektstrukturen 1.19 Projektstart 1.10 Leistungsumfang und Lieferobjekte 1.20 Projektabschluss Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 5

6 PM-technische Kompetenzen Elemente des Operationalen Projektmanagement Diese Kompetenzelemente beschreiben die methodischen und relevanten fachlich-technischen PM-Kompetenzen. Vorgehensweisen und Methoden, die jeden Tag in der Projektarbeit gebraucht werden Die beschriebenen technischen Kompetenzelemente werden dazu benötigt, ein Projekt ins Leben zu rufen und zu starten, seine Ausführung zu managen und es zum Abschluss zu bringen. Diese Reihenfolge kann je nach Art, Größe und Komplexität eines Projekts und anderen Einflussfaktoren variieren. Die Bedeutung bzw. die Gewichtung einer Kompetenz ist von der spezifischen Projektsituation abhängig (aus ICB 3.0). Bedeutung: Insbesondere soll dadurch systematisches methodisches Vorgehen ermöglicht werden Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 6

7 PM-Verhaltenskompetenzen 2.1 Führung 2.2 Engagement und Motivation 2.3 Selbststeuerung 2.4 Durchsetzungsvermögen 2.5 Entspannung und Stressbewältigung 2.6 Offenheit 2.7 Kreativität 2.9 Effizienz 2.10 Beratung 2.11 Verhandlungen 2.12 Konflikte und Krisen 2.13 Verlässlichkeit 2.14 Wertschätzung 2.15 Ethik 2.8 Ergebnisorientierung Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 7

8 PM-Verhaltenskompetenzen Angemessene Verhaltensweisen des Projektleiters Dieser Abschnitt beschreibt die Elemente der sozialen und personalen Kompetenz im Projektmanagement. Ausgewählt wurden Sozialkompetenzelemente, die für das Projektmanagement und im Projektkontext wichtig sind. Verhaltensweisen müssen der Situation entsprechend angepasst sein Die Grundlage professionellen Verhaltens ist eine Projektsituation. Hierbei müssen relevante technische und kontextuale Kompetenzelemente mit berücksichtigt werden, die sich von Projektsituation zu Projektsituation unterscheiden können. Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 8

9 PM-Verhaltenskompetenzen: Beispiel Führung (Leadership ) Unter Führung versteht man die Anleitung und Motivation anderer bei der Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben im Dienst der Projektziele. Es handelt sich um eine für Projektmanager ausschlaggebende Kompetenz. Führung ist während der gesamten Projektdauer erforderlich. Sie ist besonders dort wichtig, wo ein Projekt auf Probleme stößt, eine Änderung erforderlich wird oder Ungewissheit über die weitere Vorgehensweise besteht. Führung ist erforderlich, um alle Projektmanagementkompetenzen auf eine für das Team sicht- und annehmbare Art und Weise auszuüben. Der Projektmanager muss die verschiedenen Führungsstile kennen und darüber entscheiden, welcher Stil in welcher Situation für ein bestimmtes Projekt, bei der Leitung des Teams und im Umgang mit der Geschäftsleitung und den betroffenen Interessierten Parteien angemessen ist. (aus ICB 3.0) Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 9

10 Beispiel: Führung (Leadership ) - Ausschnitt Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 10

11 Beispiel: Engagement und Motivation - Ausschnitt Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 11

12 PM-Kontextkompetenzen 3.1 Projektorientierung 3.2 Programmorientierung 3.3 Portfolioorientierung 3.4 Einführung von Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement 3.5 Stammorganisation 3.6 Geschäft 3.7 Systeme, Produkte und Technologie 3.8 Personalmanagement 3.9 Gesundheit, Arbeits- Betriebs- und Umweltschutz 3.10 Finanzierung 3.11 Rechtliche Aspekte Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 12

13 PM-Kontextkompetenzen Beachtung und Berücksichtigung des unternehmerischen Kontextes, in dem das Projekt stattfindet Dieser Abschnitt beschreibt die Elemente für die Bewertung der Kompetenz in den Bereichen des wesentlichen Projektmanagement-Kontexts. Die hier beschriebenen Kompetenzelemente werden benötigt, um ein Projekt zu initiieren und zu starten, seine Durchführung zu managen und es zum Abschluss zu bringen. Kontext: z.b. die Linienorganisation des Auftraggebers, sein Geschäft, seine Randbedingungen, seine Unternehmensstrategie Die ersten fünf PM-Kontext-Kompetenzelemente beschreiben den Einsatz von Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement in den ständigen Organisationen. Die letzten sechs PM-Kontext-Kompetenzelemente beschreiben Themen, welche gegenseitig als Verknüpfungen zwischen unterstützenden Funktionen in Stammorganisationen und Projekten, Programmen und Portfolios einzubeziehen sind. Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 13

14 PM3 - Inhalte Auf Basis der ICB 3.0 entwickelte die GPM die PMSchulungsunterlagen neu Deutlich vergrößerter Umfang im Vergleich zur aggregierten Form vom Jahr 2005 (damals nur 560 Seiten) Jetzt ca Seiten Grundlagenwissen (für IPMA Level D) plus Seiten Vertiefungswissen für IPMA Level C, B und A Erstveröffentlichung Mai 2009, ergänzend auch als ebook Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 14 Steinbeis-Transferzentrum IT-Projektmanagement

15 Erste Bewertung Die PM-Technischen Kompetenzen umfassen im Wesentlichen Themen, die bereits in ICB 2.0 enthalten sind Teilweise mit neuer Fokussierung oder ergänzender Themenstellung Die PM-Verhaltenskompetenzen schon in ICB 2.0 als Themen im Bereich Soft Skills, nun stark erweitert Richtung Management-Kompetenzen Führung und Teamarbeit gab es schon in ICB 2.0, nun noch mal erweitert Neue Themen wie Entspannung und Stressbewältigung, Offenheit, Wertschätzung oder Ethik versprechen interessante aktuelle Anregungen Aussagen zu angemessenen und verbesserungsbedürftigen Verhaltensweisen geben wichtige Impulse zu Führungsverhalten von (Projekt)-Managern Die PM-Kontextkompetenzen schärfen den Blick auf die Interessen des Projekt-Auftraggebers Inhalte teilweise bereits in ICB 2.0 unter anderem Titel enthalten Themen wie Geschäft ( Business ) oder Stammorganisation fokussieren typische praktische Projektprobleme deutlicher Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 15

16 Hinweis auf PM-Ausbildung Das Steinbeis-Transferzentrum startet den nächsten PM- Ausbildungskurs auf Basis ICB 3.0 im September 2009 Kursbeginn am , Umfang insgesamt 12 Tage verteilt auf 4 Monate Fokus ist IPMA Level D, aber auch für Level C und B geeignet Weitere Detailinformationen zum Kurs Auf den nächsten Info-Abenden am und am , jeweils 18 Uhr Unter In aktueller Broschüre beim Referenten Kontaktdaten: Steinbeis-Transferzentrum IT-Projektmanagement, Gorch-Fock-Str.1, Stuttgart, Tel Dr. Karsten Hoffmann, hoffmann@stz-itpm.de, mobil: Kompetenzen des Projektleiters nach ICB Folie 16