Ausschreibung für einen Rahmenvertrag für Simultanübersetzungen (Deutsch Französisch, Französisch Deutsch) bei Veranstaltungen des Projekts

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1 INTERREG IV A.33: Internationales Destinationsmarketing Upper Rhine Valley Ausschreibung für einen Rahmenvertrag für Simultanübersetzungen (Deutsch Französisch, Französisch Deutsch) bei Veranstaltungen des Projekts Dieses Projekt wurde von der Europäischen Union kofinanziert Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE). Der Oberrhein wächst zusammen, mit jedem Projekt.

2 Ausschreibung Rahmenvertrag Simultanübersetzungen D-F / F-D Upper Rhine Valley 2 Inhaltsverzeichnis 1 Vorstellung des Projekts Zielsetzung Inhalte Anforderungen an Ihr Angebot Adresse und Frist für die Einsendung Ihrer Angebote Projektpartner... 7

3 Ausschreibung Rahmenvertrag Simultanübersetzungen D-F / F-D Upper Rhine Valley 3 1 Vorstellung des Projekts Das Projekt Internationales Destinationsmarketing - Upper Rhine Valley wird im Rahmen des INTERREG IV A-Programms durch die Europäische Union gefördert und hat 33 Projektpartner im Schwarzwald, der Südpfalz, dem Elsass und der Nord-West-Schweiz. Projektträger ist die Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (FWTM). Eine Liste der Projektpartner finden Sie in Punkt 6 dieses Dokuments. Der Projektzeitraum des Tourismusprojekts erstreckt sich auf April 2013 bis März Insgesamt steht ein Budget von ca. 1,3 Millionen Euro zur Verfügung, wovon die Europäische Union nahezu die Hälfte finanziert. 31 Partner kommen für die restlichen Mittel auf. Das Projekt ist bestrebt, die Region im Herzen Europas um das Dreiländereck Deutschland- Frankreich-Schweiz international bekannt und sichtbar zu machen. Sowohl Touristen, als auch die Bevölkerung in der Metropolregion werden angesprochen und sollen sich mit der Region identifizieren können. Für das Marketing besteht die Vision speziell darin, die Oberrheinregion als Destination in den fernen Märkten zu etablieren und im Besonderen darin, touristische Produkte zu kreieren. Die vorrangigen Zielmärkte sind Kanada, USA, Indien, China, Japan, Südkorea, Russland, Brasilien. Im Bereich Ausbildung unterstützt Upper Rhine Valley die touristischen Unternehmen der Region bei der Gewinnung und Förderung von Nachwuchskräften in diversen Berufsaspekten der Branche. Außerdem werden die Touristik-Akteure durch Weiterbildungsveranstaltungen auf neue Zielgruppen vorbereitet (Informationsforen, Expertentouren, Werkstätten zu verschiedenen Themen). Weitere Informationen zum Projekt unter 2 Zielsetzung Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Dienstleister für Simultanübersetzungen (Deutsch Französisch, Französisch Deutsch). Das Projekt organisiert diverse Eigenveranstaltungen am Oberrhein (Südpfalz, Schwarzwald, Elsass, Region Basel) und nimmt dafür, je nach sprachlicher Zusammensetzung des Publikums gelegentlich die Unterstützung von Simultandolmetschern in Anspruch. Der oben genannte Rahmenvertrag soll es dem Projekt ermöglichen, schnell und terminlich relativ flexibel auf einen Simultanübersetzer zurückgreifen zu können, der durch mehrmalige Arbeit mit dem Projekt dessen Inhalte gut kennt und daher zielgerichtet und präzise übersetzen kann (Stichwort projektspezifische Sprache ).

4 Ausschreibung Rahmenvertrag Simultanübersetzungen D-F / F-D Upper Rhine Valley 4 3 Inhalte Anlässe, zu denen Simultanübersetzungen in Anspruch genommen werden können, sind: Kofinanzierer-Sitzungen hierbei handelt es sich größtenteils um Sitzungen der Projektpartner von Upper Rhine Valley aus dem Elsass, dem Schwarzwald und der Südpfalz sowie der Region Basel. Diese sog. Kofinanzierer-Sitzungen finden zweimal pro Jahr statt. Die Kofinanzierer werden über den aktuellen Projektstand informiert und entscheiden über die weitere Vorgehensweise im Projekt. Die Sitzungsunterlagen bereitet das URV-Team jeweils in Deutsch und Französisch vor. Die Sitzungsteilnehmer sprechen jeweils in ihrer Muttersprache. Thematische Werkstätten Es handelt sich um maximal halbtägige Veranstaltungen zu bestimmten Themen (vgl. Nachwuchssicherung im Tourismus, Neue Mobilität e- bikes; Betreuung von chinesischen Gästen im Hotel). Die Veranstaltungen finden meistens nachmittags / abends statt. Generell wird zunächst das Projekt Upper Rhine Valley im Rahmen einer Präsentation vorgestellt. Anschließend behandelt ein Referent / behandeln mehrere Referenten das Veranstaltungsthema in seiner / ihrer Muttersprache und beantwortet / beantworten Fragen aus dem Publikum. Die Einladung und das Programm zur Veranstaltung werden jeweils in beiden Sprachen vorbereitet. Sitzungen von Lenkungsgruppen / Themengruppen in den Bereichen Rad- Tourismus, Zeitgenössische Kunst, Weintourismus und Special Interest Visits bestehen Lenkungs- bzw. Themengruppen, die sich regelmäßig treffen und austauschen. Ggf. sind bei diesen Sitzungen bei Einbeziehung von spezialisierten Dienstleistern aus der Tourismusbranche auch Simultanübersetzungen notwendig. Sonstige Veranstaltungen mit trinationalem Teilnehmerkreis. Alle oben genannten Veranstaltungen haben einen trinationalen Einladungskreis (Südpfalz, Schwarzwald, Elsass, Region Basel). Je nach Veranstaltungsort dominiert allerdings nach Erfahrung die jeweilige Landessprache, d.h. beispielsweise Veranstaltungen in Strasbourg finden hauptsächlich in französischer Sprache statt und haben größtenteils auch französische Teilnehmer. Aufgabe des Simultandolmetschers ist es, die Redebeiträge und Beiträge aus dem Publikum für anderssprachige Teilnehmer zu übersetzen. Dies kann mit einer mobilen Anlage geschehen. Kabinen sind bei keiner der oben genannten Veranstaltungen notwendig. Außerdem ist pro Veranstaltung lediglich ein Übersetzer vorgesehen. Übersetzt werden muss lediglich Deutsch Französisch, Französisch Deutsch. Sollten englische Referenten auftreten, kümmert sich Upper Rhine Valley um entsprechende Dolmetscher.

5 Ausschreibung Rahmenvertrag Simultanübersetzungen D-F / F-D Upper Rhine Valley 5 Upper Rhine Valley gibt dem Dienstleister mindestens vier Wochen im Voraus neue Termine bekannt und teilt mindestens zwei Wochen vor dem Termin mit, ob eine Simultanübersetzung benötigt wird (abhängig vom Anmeldungsstand anderssprachiger Teilnehmer) und wie viele Personen diese voraussichtlich in Anspruch nehmen werden. Falls ein Termin abgesagt werden muss oder keine Simultanübersetzung notwendig ist, hat der Dienstleister keinen Anspruch auf Entschädigung wegen Ausfalls. Upper Rhine Valley informiert den Dienstleister im Vorfeld jedes Termins über die Veranstaltungsinhalte und sendet ggf. Sitzungsunterlagen und Präsentationen soweit vorhanden in Deutsch und Französisch zur Vorbereitung zu. Vor Vergabe des ersten Übersetzungsauftrags ist ein Termin zwischen URV-Team und Dienstleister für ein Briefing / zur Einführung in die Thematik vorgesehen. Der Vertragsschluss je Einzelleistung erfolgt informell, d.h. per Mail: der Dienstleister hat je Einzelleistung sein Angebot mit Nennung des Anlasses nochmals an URV zu schicken und bestätigen zu lassen. Die Abrechnung erfolgt nach jeder Veranstaltung auf Rechnung an: Upper Rhine Valley INTERREG IV A c/o FWTM GmbH & Co. KG Rathausgasse Freiburg Alle Rechnungen müssen korrekt adressiert sein und einen Hinweis auf den Anlass mit Datum und Ort aufweisen. Der Rahmenvertrag sieht keine Mindestvergabe von Einzelleistungen vor. D.h. der Dienstleister erhält keine Garantie, dass ihm eine bestimmte Anzahl von Aufträgen erteilt wird. Upper Rhine Valley verpflichtet sich mit Vergabe des Auftrags an einen Dienstleister, diesen jeweils mit den Simultanübersetzungen zu den oben genannten Anlässen im Zeitraum Mai 2013 bis Mai 2015 zu beauftragen. Sollte der Dienstleister verhindert sein und keinen Ersatz beschaffen können, ist es Upper Rhine Valley gestattet, selbst nach Ersatz zu suchen und Einzelaufträge gesondert zu vergeben.

6 Ausschreibung Rahmenvertrag Simultanübersetzungen D-F / F-D Upper Rhine Valley 6 4 Anforderungen an Ihr Angebot Bitte geben Sie in Ihrer Kostenaufstellung die Kosten pro Stunde sowie für eine halbtägige Veranstaltung (4 Stunden) an. Diese Kalkulation sollte bereits Ihre Reisekosten enthalten. Das Projekt erstattet keine zusätzlichen Reisekosten und Spesen. Kosten für Material und Ausstattung für 30 Personen (mobile Anlage mit Kopfhörern, keine Kabine), die eine Übersetzung in Anspruch nehmen, sollten jeweils im Preis inbegriffen sein. Sollten für Veranstaltungen mit mehr als 30 Teilnehmern mit Übersetzungsbedarf weitere Materialien (vgl. Anlage, Kopfhörer) angemietet werden müssen, bitten wir um Erstellung eines Angebots. Für Großveranstaltungen mit mehr als 50 Teilnehmern behält sich das Projekt vor, eine gesonderte Ausschreibung zu tätigen. Ihre Unterlagen sollten auch einen Hinweis auf Ihre Referenzen, Erfahrungen im touristischen Bereich und ggf. Nachweise Ihrer Zertifikate enthalten. Bitte reichen Sie Ihr Angebot in Deutsch und Französisch ein. 5 Adresse und Frist für die Einsendung Ihrer Angebote Per Post an: Upper Rhine Valley INTERREG IV A c/o Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG Frau Corinna Krebs Rathausgasse Freiburg im Breisgau ODER per Mail an: urv@fwtm.de Die Einreichungsunterlagen müssen Ihre vollständigen Kontaktdaten (insbesondere Telefonnummer und -Adresse) enthalten. Bekanntgabe der Ausschreibung durch Online-Stellung am Frist für die Einsendung Ihrer Angebote: Bei weiteren Fragen stehen Ihnen zur Verfügung: Frau Ulrich: ; irene.ulrich@fwtm.de Frau Krebs: ; corinna.krebs@fwtm.de Weitere Informationen zum Projekt unter

7 Ausschreibung Rahmenvertrag Simultanübersetzungen D-F / F-D Upper Rhine Valley 7 6 Projektpartner Deutschland - Baden-Baden Kur- & Tourismus GmbH - Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (Projektträger) - Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee - Industrie- und Handelskammer Karlsruhe - Industrie- und Handelskammer Südlicher Oberrhein - Land Baden-Württemberg - Land Rheinland-Pfalz - Landkreis Germersheim - Landkreis Südliche Weinstraße - Pfalz.Touristik. e.v. - Schwarzwald Tourismus GmbH - Stadt Karlsruhe - Stadt Landau - TechnologieRegion Karlsruhe Frankreich - Aéroport International de Strasbourg - Agence de Développement touristique de Bas-Rhin - Chambre Régionale de Commerce et d Industrie d Alsace - Comité Régional du Tourisme d Alsace - Département du Bas-Rhin - Département du Haut-Rhin - EuroAirport Basel-Mulhouse- Freiburg - Haute-Alsace Tourisme - Office de tourisme de Colmar - Office de tourisme de Strasbourg et sa Région - Office de tourisme et des congrès de Mulhouse et sa région - Région Alsace Schweiz - Basel Tourismus - Baselland Tourismus - Kanton Aargau - Kanton Basel-Land - Kanton Basel-Stadt - Republik und Kanton Jura - Schweizer Eidgenossenschaft (Regio Basiliensis)