SmarTeam Explorer Integration Version 2.1 Beschreibung des Funktionsumfangs

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1 SmarTeam Explorer Integration Version 2.1 Beschreibung des Funktionsumfangs Der Aufbau der Explorer-Integration orientiert sich stark an der SmarTeam MS Excel Integration, wobei die Menüpunkte so weit wie möglich übernommen wurden. Dies hat den Vorteil, dass der Benutzer bei der Explorer Integration dieselbe Benutzerschnittstelle mit derselben Funktionalität wie bei anderen Integrationen vorfindet und damit die schnelle Bedienbarkeit des Programms ohne zusätzlichen Einarbeitungsaufwand gewährleistet ist. Abbildung 1 Beschreibung der Funktionalität der einzelnen Menüpunkte: Aktiviere SmarTeam Dieser Menüpunkt steht nur zu Auswahl, wenn der SmarTeam Editor nicht gestartet ist. Die Explorer-Integration setzt voraus, dass der SmarTeam Editor läuft. Wenn dieser Menüpunkt ausgewählt wird, so wird der SmarTeam Editor gestartet, das Anmeldefenster wird eingeblendet (Abbildung 2) und es wird versucht sich mit dem vom Benutzer erfragten Benutzernamen und Passwort bei SmarTeam anzumelden. Sollte bereits eine andere Integration laufen, so ist eine neuerliche Anmeldung nicht erforderlich. Dies wird solange fortgeführt, bis die Benutzeranmeldung erfolgreich war oder der Vorgang durch Drücken der Abbruch/Cancel-Taste abgebrochen wird. Die Verbindung wird immer zur aktuell geöffneten bzw. zur zuletzt geöffneten SmarTeam Datenbank hergestellt. Seite 1 von 6

2 Abbildung 2 Automatisch verbinden Dieser Menüpunkt ist immer vorhanden und kann sich wahlweise im Status Ein- oder Ausgeschaltet befinden. Der aktuelle Status wird durch ein Häkchen neben dem Menüeintrag angezeigt (Häkchen = eingeschaltet, kein Häkchen = ausgeschaltet). Dieser Status wird durch einen Eintrag in einer ini-datei gespeichert, so dass er beim nächsten Start wieder zur Verfügung steht. Wenn diese Option beim Start eingeschaltet ist, so erfolgt ein automatischer Verbindungsaufbau zu SmarTeam. Der Ablauf ist gleich wie unter dem Menüpunkt Verbinden. Deaktiviere SmarTeam Der SmarTeam Editor wird beendet. Alle Punkte des SmarTeam Kontextmenüs werden deaktiviert mit Ausnahme des Punkts "Aktiviere SmarTeam". Suchen Der Menüpunkt Suchen ermöglicht die Auswahl von 3 Untermenüeinträgen. Abbildung 3 Über die Untermenüpunkte Vordefinierte Abfragen, Abfragen durch Attribute und Abfragen durch Beispiel können die jeweils auch in SmarTeam vorhandenen Abfragetools gestartet werden. Seite 2 von 6

3 Suche Vordefinierte Abfragen : Abbildung 4 Suche Abfragen durch Attribute : Abbildung 5 Seite 3 von 6

4 Suche Abfragen durch Beispiel : Abbildung 6 Lokalisiere aktives Dokument Dieser Menüpunkt ermöglicht die Anzeige der SmarTeam Profilkarte der aktuell selektierten Datei. Voraussetzung dafür ist, dass die Datei bereits in SmarTeam gespeichert wurde. Für die Zuordnung der Datei zum SmarTeam-Datensatz wird als Kriterium der Dateiname verwendet. Sollte es nicht möglich sein, der Datei einen SmarTeam-Datensatz zuzuordnen, so wird ein Meldungsfenster, angezeigt, das auf diesen Umstand hinweist. Wechseln zu SmarTeam Dieser Menüpunkt bringt den SmarTeam Editor in den Vordergrund. Speichern Dieser Befehl kann ebenso wie der Befehl "Einchecken" auf mehrere Dateien gleichzeitig angewendet werden. Während des Speichervorganges wird ein Dialogfenster angezeigt, das den aktuellen Fortschritt der Operation anzeigt. Seite 4 von 6 Abbildung 7

5 Der Speichervorgang läuft für jede ausgewählte Datei nach folgendem Schema ab: Zuerst wird anhand des Dateinamens, des Pfades und des SmarTeam-Status versucht, die Datei in SmarTeam zu finden. Falls die Suche in SmarTeam nicht erfolgreich war, so wird automatisch ein neuer Datensatz angelegt. Die Grundregel lautet, dass alle gemeinsam selektierten Dateien in denselben SmarTeam-Ordner gespeichert werden. Das "SmarTeam Speichern unter"-fenster wird daher nur beim ersten neuen Datensatz angezeigt. Abbildung 8 Nach Auswahl eines Projekts und eines Ordners (beide müssen zum Zeitpunkt der Speicherung bereits in SmarTeam existieren) wird der neue Datensatz in SmarTeam gespeichert. Sollte in SmarTeam eine oder mehrere Dateien gefunden werden, die denselben Dateinamen wie die zu speichernde Datei tragen, so kommt folgende Vorgangsweise zur Anwendung: Ist einer der in SmarTeam gefundenen Datensätze neu oder ausgecheckt und der Pfad ist identisch mit dem Pfad der zu speichernden Datei, so handelt es sich um dieselbe Datei und es gibt weiter nichts zu tun. Ansonsten wird ein Fenster angezeigt (Abbildung 9), das den Benutzer zur Identifikation der Vorgängerdatei auffordert. Der Benutzer hat durch Drücken des Buttons "Abbrechen" die Möglichkeit die Datei als neue Datei ohne Vorgängerdatensatz zu speichern oder durch Auswahl eines Datensatzes und Drücken von "OK" die bestehende Datei zu überschreiben (falls der ausgewählte Datensatz neu oder ausgecheckt ist) oder eine neue Version der bestehenden Datei zu erstellen (falls der ausgewählte Datensatz eingecheckt oder freigegeben ist). Bei der Erstellung einer neuen Version wird die zu speichernde Datei in das Benutzerarbeitsverzeichnis transferiert. Falls sie sich schon dort befunden hat, so wird bei der Erstellung der neuen Version sichergestellt, dass sie dabei nicht überschrieben wird. Seite 5 von 6

6 Abbildung 9 Einchecken Dieser Befehl unterscheidet sich vom Befehl "Speichern" dadurch, dass am Schluss des Speichervorganges eine Eincheckoperation durchgeführt wird. Info Dieser Befehl zeigt ein kleines Informationsfenster an. Die Integration besteht aus einer DLL und einer ini-datei. Beide Dateien müssen auf den Benutzerrechner in ein beliebiges Verzeichnis kopiert werden. Weiters muss die DLL registriert werden. Die ini-datei bietet folgende Konfigurationsmöglichkeiten: Anzeige einer Profilkarte für jede Datei vor dem Speichern/Einchecken in SmarTeam. Anzeige einer Profilkarte nur für die erste Datei vor dem Speichern/Einchecken in SmarTeam. Die Profilkartenwerte werden für die Folgedateien automatisch übernommen. Dateinamen als Beschreibungstext in SmarTeam Profilkarte übernehmen Anzeige der gespeicherten/eingecheckten Datensätze (für alle gemeinsam selektierten Dateien) am Ende der Operation. Seite 6 von 6 Kontaktdaten: E B M EDV-Büro Müller GmbH Tel: Fax: Dokument Version /2009 E B M

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