Zwischenprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/-r am 17. Februar 2016

Transkript

1 Vom Prüfling auszufüllen Kennziffer: Zeitpunkt des Beginns: Zeitpunkt der Abgabe: Berufsschule Zwischenprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/-r am 17. Februar 2016 Prüfungsfach: Zeit: Hilfsmittel: Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation, bürowirtschaftliche Abläufe 60 Minuten VSV/DVP/VSV AuF, nichtprogrammierbarer Taschenrechner PRÜFUNGSHINWEISE: BITTE VOR DER BEANTWORTUNG DER AUFGABEN DURCHLESEN! Die Prüfungsarbeit besteht aus insgesamt fünf Aufgaben, zum Teil mit weiteren Unteraufgaben. Überprüfen Sie zunächst, ob der Aufgabensatz vollständig ist. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an die Aufsicht! Spätere Reklamationen können nicht anerkannt werden! Vor Beginn der Bearbeitungszeit stehen ca. fünf Minuten zum Durchlesen der Prüfungsarbeit zur Verfügung. Der genaue Beginn der Bearbeitungszeit sowie deren Ende werden von der Aufsicht bekannt gegeben. Die für jede Aufgabe erreichbare Punktzahl ist angegeben. Alle Aufgaben sind zu bearbeiten. Es sind nur die zugelassenen Hilfsmittel zu verwenden. Die Lösungen sind auf dem zur Verfügung gestellten Papier anzufertigen. Auf die sich aus Täuschungshandlungen, Ordnungsverstößen oder einem Rücktritt während der Prüfung ergebenden Folgen mache ich Sie nochmals ausdrücklich aufmerksam ( 20 und 21 der einschlägigen Prüfungsordnung). Aufgabe Erreichbare Punkte 1 a 8 b 6 c 8 d 2 e 4 f a 10 b 10 5 a 24 b 5 Gesamt 100 Erreichte Punkte - 1 -

2 Sachverhalt I Paul Krug, geboren am 29. Februar 1996 ist seit 1. September 2012 Auszubildender der Gemeinde Kallberg. Im März 2014 ist er in der Abteilung Personalmanagement unangenehm aufgefallen, weil er während der Arbeitszeit ausführlich seinen Ausbildungsnachweis geführt hat. Ihm wird von der Personalsachbearbeiterin Frau Willbert erklärt, dass sein Verhalten zu einer Abmahnung führen wird. Aufgabe 1 a) Erläutern Sie unter Angabe der Rechtsgrundlagen, ob die Auffassung von Frau Willbert richtig ist. 8 Punkte Fortsetzung des Sachverhaltes Paul Krug fällt in der gesamten Ausbildung bei der Gemeinde Kallberg nicht positiv auf. Es werden viele Gespräche zwischen ihm und der Ausbildungsleitung geführt, um eine Verbesserung seiner Leistungen zu erreichen. Aufgrund der schlechten Leistungen plant die Gemeinde Kallberg Paul Krug nach der Ausbildung nicht zu übernehmen. Die praktische Prüfung findet am 8. Juli 2015 statt. Die Gemeinde Kallberg teilt Herrn Krug das Vorhaben am 7. April 2015 im persönlichen Gespräch mündlich mit. Die schriftliche Mitteilung erhält er 7 Tage später. b) Erläutern Sie unter Angabe der Rechtsgrundlagen, ob die Mitteilung an Herrn Krug korrekt ergangen ist. c) Erläutern Sie unter Angabe der Rechtsgrundlagen, was die Gemeinde außerdem beachten muss, wenn ein Ausbildungsverhältnis endet. 6 Punkte 8 Punkte Fortsetzung des Sachverhaltes Im März 2015 wird Paul Krug zum Mitglied der Jugend- und Auszubildendenvertretung gewählt. Trotzdem besteht er die Abschlussprüfung nicht. Dies bekommt er am 25. Juli 2015 schriftlich mitgeteilt. Die Wiederholungsprüfung findet im November 2015 statt. d) Erläutern, wann das Ausbildungsverhältnis von Paul endet, wenn er nichts unternimmt. e) Erläutern Sie unter Angabe der Rechtsgrundlagen, was Paul unternehmen muss, damit sich das Ausbildungsverhältnis bis zur Wiederholungsprüfung verlängert. 2 Punkte 4 Punkte -2-

3 f) Erläutern Sie unter Angabe der Rechtsgrundlagen, welche Einflussmöglichkeit er hat, um nach der Ausbildung übernommen zu werden. 4 Punkte 32 Punkte Aufgabe 2 Benennen Sie das Liniensystem des nachfolgenden Organigramms und erläutern Sie jeweils zwei Vor- und Nachteile. Aufgabe 3 Erläutern Sie, was man unter DMS versteht. 9 Punkte Sachverhalt II Diverse Bundesländer verfügen über Motorsportanlagen. Die oberhessische Stadt Schotten beabsichtigt den Schottenring, ein Stadtkurs für historische Fahrzeuge, zu einer richtigen Automobil-Rennstrecke, die sogar Formel-1-tauglich sein soll, auszubauen, um ihre Region attraktiver zu gestalten. Die Umsetzung soll mittels eines Projektes erfolgen. Aufgabe 4 a) Beschreiben Sie, ohne Bezugnahme auf einen konkreten Fall allgemein, was man unter einem Projekt versteht. b) Benennen Sie zum angegebenen Sachverhalt das mögliche Projekt und beschreiben Sie die Phasen jeweils mit drei Beispielen des Sachverhaltes. 20 Punkte -3-

4 Sachverhalt III Herr Erwin Weinberger und Frau Ingrid Datzmann sind Eigentümer benachbarter Grundstücke in der Gemeinde Brombachtal. Zu den Grundstücken gehören auch Gärten, die zum Teil bewirtschaftet werden. Auf der Grundstückseite von Frau Datzmann wurden durch die Eigentümerin kürzlich Brombeersträucher in unmittelbarer Nähe der Grundstücksgrenze gepflanzt. Herr Weinberger hat, nachdem er dies bemerkt hat, bei Frau Datzmann interveniert und um Beseitigung dieser Sträucher gebeten. Frau Datzmann, eine begeisterte Hobbygärtnerin, die auch ihren Jahresmarmeladenbedarf gerne selbst einkocht, kann das nicht nachvollziehen und ruft bei der hiesigen Gemeindeverwaltung an. Aktuell sind Sie gerade im Bauamt, Abteilung Gartenbau bei Ihrem Ausbilder Herrn Dipl.-Ing. Xaver Röhrl eingesetzt als Sie Frau Datzmann anruft, den vorgenannten Sachverhalt schildert, um nachzufragen, ob sie wirklich die neuen Pflanzen, die Herr Weinberger u.a. als Gestrüpp bezeichnet, wieder entfernen muss. Sie sichern ihr die kurzfristige Recherche zu und kündigen ein Antwortschreiben an. Grundlage ist folgende gesetzliche Bestimmung: 38 Hessisches Nachbarrechtgesetz (Hess. NRG) Grenzabstände für Bäume Sträucher und einzelne Rebstöcke (1) Der Eigentümer und die Nutzungsberechtigten eines Grundstücks haben bei dem Anpflanzen von Bäumen, Sträuchern und einzelnen Rebstöcken von den Nachbargrundstücken - - folgende Abstände einzuhalten: mit Beerenobststräuchern, und zwar a) Brombeersträuchern 1 m, b) allen übrigen Beerenobststräuchern 0,5 m. 5. (2) Da Herr Röhrl Sie in anderen Angelegenheiten schon gebeten hat entsprechenden Schriftverkehr vorzubereiten, ergreifen Sie Eigeninitiative und fertigen auf dem beiliegenden Blatt ein entsprechendes Anschreiben mit allen Bestandteilen. Aufgabe 5 a) Fertigen Sie auf dem beiliegenden Blatt für Herrn Röhrl einen Entwurf für ein Antwortschreiben mit allen nötigen Bestandteilen. b) Erläutern Sie, wann Sie bei dem Versand eines Schreibens eigenhändig wählen und wann Sie sich für einen Rückschein entscheiden. 24 Punkte 5 Punkte 29 Punkte -4-

5 100 Punkte -5-