integrierte Übersetzungsumgebung Anfordern und Zurückgeben einer CAL-Lizenz

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1 integrierte Übersetzungsumgebung Anfordern und Zurückgeben einer CAL-Lizenz Kilgray Translation Technologies. Alle Rechte vorbehalten.

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Anfordern einer CAL-Lizenz in memoq Erneutes Anfordern einer CAL-Lizenz Anzeigen Ihrer CAL-Lizenz Projektbasierte CAL-Lizenz memoqweb und CAL... 7 memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 2 von 7

3 1 Anfordern einer CAL-Lizenz in memoq CAL steht für Concurrent Access Licensing. In einigen Szenarien ist es nicht möglich, ELM-Lizenzen zu verwenden. So ein Fall kann sein, wenn es Probleme mit der Firewall und der memoq- Serveraktivierung gibt, sowie der Aktualisierung der ELM-Zugangsberechtigung. Anstelle von ELM- Lizenzen kann Ihre Organisation CAL-Lizenzen verwenden. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten und dieses über CAL-Lizenzen verfügt und Ihnen so eine Lizenz zur Verfügung gestellt wird, können Sie diese über den Aktivierungsassistent in memoq anfordern. In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie eine Lizenz anfordern. memoq fordert eine CAL-Lizenz an, wenn Sie die Anwendung starten und gibt die Lizenz zurück, wenn Sie memoq schließen - ohne manuelles Eingreifen. Alternativ kann memoq CAL-Lizenzen für Online-Projekte von einem memoq-server oder einem Standalone-CAL-Server anfordern. Hinweis: Wenn Sie ein Sprachdienstleister sind, können Sie entweder CAL oder ELM-Lizenzen verwenden, wenn Sie einen memoq-server installiert haben. Hinweis: Wenn Sie ein Sprachdienstleister sind und Ihr memoq-server CAL verwendet, können Sie einer Benutzergruppe Priorität einräumen, so kann z.b. Ihr Kunde immer memoqwebtrans für die Überprüfung verwenden. Eine CAL-Lizenz ist nur für einen bestimmten Zeitraum gültig. Das Unternehmen, welches Ihnen diese Lizenz zur Verfügung stellt, setzt für gewöhnlich ein Ablaufdatum. Die Lizenz läuft oftmals nach dem zugewiesenen Übersetzungsjob ab. Bevor Sie eine CAL-Lizenz anfordern können, müssen Sie memoq installieren. Anweisungen zur Installation und Aktivierung von memoq finden Sie unter der Anleitung zur Installation und Aktivierung von memoq, verfügbar auf der Kilgray Website ( Wichtig: Wenn Sie keine Seriennummer haben, generiert memoq eine AUTO-Lizenz. Dies kann der Fall sein, wenn Ihr Sprachdienstleister einen memoq-server mit einem CAL-Lizenzpool hat, und Sie als Übersetzer über keine eigene memoq-lizenz verfügen, dann wird memoq in dem 4free-Modus ausgeführt. Ihr Sprachdienstleister kann Ihnen eine Lizenz basierend auf Ihrer Projektmitgliedschaft erteilen. Ein anderes Szenario kann sein, wenn Sie für eine Agentur in einem lokalen Netzwerk arbeiten. Es gibt unterschiedliche Computer und einen Lizenzpool von 5 Projekt-Manager-Lizenzen, die auf 15 Computern, auf denen memoq installiert ist, verwendet werden. Hier wird die Seriennummer des Standalone CAL-Servers und nicht die Seriennummer der memoq-desktopanwendungen verwendet. Sie benötigen folgende Informationen vom Unternehmen, um eine CAL-Lizenz erhalten zu können: 1. Den Namen des memoq-servers, auf dem Ihre Lizenz verfügbar ist, 2. Einen Benutzernamen und ein Kennwort, um sich auf dem memoq-server anzumelden. Wenn Sie diese Informationen erhalten haben, können Sie Ihre CAL-Lizenz anfordern. Führen Sie folgende Schritte aus: memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 3 von 7

4 1. Installieren Sie memoq und beziehen Sie eine Seriennummer. Anweisungen zur Installation und Aktivierung von memoq finden Sie unter der Anleitung zur Installation und Aktivierung von memoq, verfügbar auf der Kilgray Website ( 2. Starten Sie memoq, wenn das Programm noch nicht geöffnet ist. Wenn keine gültigen Lizenzen vorhanden sind, startet der Aktivierungsassistent automatisch. Startet der Assistent nicht automatisch, gehen Sie zu Hilfe und wählen dort den Aktivierungsassistenten aus. 3. Klicken Sie im ersten Dialogfenster des Assistenten auf Weiter, wenn Sie bereits eine Seriennummer haben. 4. Wählen Sie die Option Ich möchte CAL konfigurieren aus und klicken Sie auf Weiter. Hinweis: Wenn Sie für eine Organisation arbeiten und die memoq-desktopanwendung auf Ihrem Computer innerhalb eines hinter einer Firewall gesicherten lokalen Netzwerkes installiert ist, dann können Sie sich nicht mit dem Internet verbinden. Sie können keine eigene Seriennummer beziehen. Wählen Sie in diesem Fall die Option Ich möchte CAL über das interne Netzwerk verwenden. Klicken Sie auf Weiter >. Auf der nächsten Seite werden Ihnen die CAL- Konfigurationsmöglichkeiten angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konfigurieren: memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 4 von 7

5 Das Feld CAL-Server ist jetzt editierbar. Geben Sie den CAL-Server ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Test, um den CAL-Server zu testen. War der Test erfolgreich, klicken Sie auf Weiter >. Hinweis: Um den CAL-Server zu verifizieren, kann memoq eine temporäre Seriennummer generieren. Die temporäre Seriennummer beginnt mit AUTO. 5. Im nächsten Dialogfenster müssen Sie den Servernamen, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingeben. Tragen Sie die Server URL, den Benutzernamen und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein. Klicken Sie dann auf Anmeldung prüfen. Das Dialogfenster zur Serveranmeldung überprüfen erscheint. Sind der Servername, der Benutzername und das Kennwort korrekt, bekommen Sie die Meldung ERFOLG im Dialogfenster in grün angezeigt. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter. Problembehandlung: Wenn Sie im Dialogfenster FEHLGESCHLAGEN in rot sehen, konnte memoq keine Verbindung mit dem memoq-server herstellen, es konnte kein CAL-Server erreicht werden oder es ist kein CAL-Server vorhanden, oder der CAL/memoQ-Server hat keine gültige Zugangsberechtigung. Klicken Sie auf OK und überprüfen Sie die Anmeldeinformation im Aktivierungsassistenten. Korrigieren Sie Ihre Angaben. Sie müssen erneut auf Anmeldung prüfen klicken. 6. Der Aktivierungsassistent kontaktiert den CAL-Server (wenn Standalone-CAL-Server) oder memoq- Server des Unternehmens und meldet sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an. Sie erhalten automatisch alle Lizenzen, die Ihnen auf diesem memoq-server verfügbar gemacht wurden. Im Dialogfenster sehen Sie dann die Meldung Erfolg. Wenn erfolgreich, verwendet memoq sofort die CAL-Lizenz des konfigurierten Servers. Die folgenden Informationen werden angezeigt: die CAL-Serveradresse, Ihr Benutzername (ist der Server ein memoq-server, sehen Sie Ihren gespeicherten Anmeldenamen; k.a. für einen Standalone CAL-Server), Ihren Lizenztyp: translator pro, project manager oder keine (keine wird angezeigt, wenn aktuell keine Lizenz verwendet wird, was der Fall sein kann, wenn keine Verbindung zu memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 5 von 7

6 einem CAL-Server besteht, ein fehlgeschlagener Login an dem CAL-Server, keine verfügbare Lizenz oder der Server verfügt nicht über eine gültige CAL-Zugangsberechtigung). Wichtig: Die memoq-desktopanwendung kontaktiert regelmäßig den CAL-Server, um Ihre Lizenz zu erneuern. D. h., Sie müssen über eine permanente Internetverbindung verfügen. 2 Erneutes Anfordern einer CAL-Lizenz Im Falle dessen, dass Ihre memoq-desktopanwendung die CAL-Lizenz verliert, aufgrund von Netzwerkfehler oder einer zuvor fehlgeschlagenen Lizenzanfrage, gehen Sie zum Dialogfeld memoq- Aktivierung. Versuchen Sie erneut eine CAL-Lizenz anzufordern. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie memoq. 2. Wählen Sie im Menü Hilfe die Option Aktivierung (nicht den Aktivierungsassistenten) aus. Daraufhin wird das Dialogfeld memoq-aktivierung angezeigt. In diesem Dialog sind alle Ihre Lizenzen aufgelistet. Nicht alle Lizenzen sind CAL-Lizenzen. Klicken Sie auf den Link Lizenz jetzt anfordern. 3. Klicken Sie auf Ändern, um einen anderen CAL-Server einzutragen. Geben Sie einen anderen CAL- Server ein, und klicken Sie dann auf Test. Die aktuelle CAL-Lizenz wird an den alten Server zurückgegeben und die neue Lizenz wird vom neuen Server angefordert. Hinweis: Schlägt das Anfordern einer neuen CAL-Lizenz fehlt, stellt memoq sicher, dass die neue Konfiguration keine CAL-Lizenz einträgt; die Details Ihrer vorherigen CAL-Lizenz werden beibehalten, und Sie können mit der Bearbeitung des CAL-Servernamens fortfahren. Hinweis: Wenn Sie auf Bereinigen klicken, müssen Sie eine Verifizierung ausführen. Alle CAL- Konfigurationsdetails werden gelöscht. Wird gerade eine Lizenz verwendet, wird sie an den alten Server zurückgegeben. 3 Anzeigen Ihrer CAL-Lizenz Sie können nur eine CAL-Lizenz in memoq verwenden. Diese Lizenz wird nicht zusammen mit den anderen Lizenzen aufgeführt. Stattdessen wird im oberen Bereich des Dialogfelds memoq-aktivierung folgendes angezeigt: 4 Projektbasierte CAL-Lizenz Ist kein permanenter CAL-Server konfiguriert, und memoq verfügt nicht über eine fixe Lizenz oder eine ELM-Lizenz, die höher als die 4free-Version ist, haben Sie folgende Möglichkeiten: memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 6 von 7

7 Für das Auschecken eines Online-Projekts: 1. Klicken Sie im Dashboard auf Online-Projekt auschecken. Geben Sie die entsprechende Server URL in das Dialogfeld für den Checkout ein und klicken Sie Auswählen. memoq verbindet sich jetzt mit dem Server. Verwendet der Server die ELM-Lizensierung, wird Ihnen der Aktivierungsassistent angezeigt. Verwendet der Server die CAL-Lizensierung, listet Ihnen memoq die Projekte auf, denen Sie zugewiesen sind (auch wenn memoq im 4free-Modus läuft). 2. Wenn Sie ein Projekt für den Checkout auswählen, kontaktiert memoq der Server, um eine projektbasierte CAL-Lizenz für dieses Projekt anzufordern. 3. Wird die projektbasierte CAL-Lizenz gewährt, wird der Checkout-Prozess fortgesetzt. Wird keine CAL-Lizenz gewährt, wird Ihnen eine Meldung angezeigt. Das Dialogfeld zum Auschecken des Projekts bleibt geöffnet. Öffnen einer ausgecheckten lokalen Kopie eines Online-Projekts: 1. Öffnen Sie die vorhandene lokale Kopie aus der Projektliste in Ihrem Dashboard. 2. memoq kontaktiert den Server und fordert eine projektbasierte CAL-Lizenz an. Wird die projektbasierte CAL-Lizenz gewährt, wird das Projekt geöffnet. Wird keine CAL-Lizenz gewährt, wird Ihnen eine Meldung angezeigt. Hinweis: Wenn Sie Ihre lokale Kopie Ihres Projekts schließen oder wenn Sie memoq schließen, wird die projektbasierte CAL-Lizenz automatisch an den Server zurückgegeben. Hinweis: Verwenden Sie memoq in der translator pro oder project manager Edition mit einer fixen Lizenz (Sie haben z. B. eine Lizenz gekauft), fordert memoq keine projektbasierte CAL-Lizenz an. 5 memoqweb und CAL memoqweb ist Kilgray's browserbasierte Lösung für eine webbasierte Übersetzung und Terminologieverwaltung. Mit der ELM-Lizenzierung bezieht der memoq-server automatisch eine translator pro-lizenz, wenn Sie sich in memoqweb einloggen. Die Lizenz wird zurückgegeben, wenn Sie sich aus memoqweb ausloggen. Wenn memoqweb mit einem memoq-server verbunden ist, der die CAL-Lizensierung verwendet, wird die translator pro-lizenz aus dem CAL-Lizenzpool genommen. Wenn Sie für einen Sprachdienstleister arbeiten, der memoqweb einsetzt oder Sie als Sprachdienstleister memoqweb verwenden, können Sie Ihren Kunden einen priorisierten Zugriff geben. Öffnen Sie im Server-Administrator die Registerkarte Gruppenverwaltung. Hier gibt es eine Gruppe memoqwebtrans-priorität. Fügen Sie Benutzer dieser Gruppe hinzu. Ein Benutzer möchte beispielsweise ein Dokument in memoqwebtrans öffnen, dann prüft der memoq-server im Hintergrund, ob eine translator pro-lizenz frei ist. Ist keine Lizenz verfügbar, prüft der memoq-server, ob der anfragende Benutzer ein Mitglied der Gruppe memoqwebtrans-priorität ist. Ist der Benutzer Mitglied dieser Gruppe, wählt der memoq-server zufällig einen Benutzer, der nicht Mitglied dieser Gruppe ist und eine translator pro CAL-Lizenz verwendet, aus, wirft ihn raus und erteilt die Lizenz dem neuen memoqweb-benutzer. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 7 von 7