Fokusthema E-Medien REGIERUNGSPRÄSIDIUM KARLSRUHE FACHSTELLE FÜR DAS ÖFFENTLICHE BIBLIOTHEKSWESEN

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1 Fokusthema E-Medien Eine Zusatzinformation zur Diskussion über ein gemeinsames Bibliotheksangebot der Gemeinden Kürnbach, Oberderdingen, Sulzfeld und Zaisenhausen REGIERUNGSPRÄSIDIUM KARLSRUHE FACHSTELLE FÜR DAS ÖFFENTLICHE BIBLIOTHEKSWESEN

2 Kostenübersicht Onleihe-Einführung Aufstellung der zu erwartenden Kosten bei einem möglichen Eintritt der Gemeinde Oberderdingen in den Onleihe-Verbund ebooks & more Vorbemerkung: Elektronische Bücher (ebooks), Hörbücher (eaudios), Zeitschriften (emagazines) und Zeitungen (epaper) gehören zum Informationsangebot unserer heutigen, digital geprägten Zeit. Sie haben Einzug in den Alltag vieler Menschen gehalten und sind inzwischen fester Bestandteil der Medienlandschaft. Öffentliche Bibliotheken sollten ihren Leserinnen und Lesern heute neben gedruckten Medien möglichst auch E-Medien zur Verfügung stellen. Nur so können sie ihrem Bildungsauftrag zur Vermittlung von Medienkompetenz heute in vollem Umfang gerecht werden und gleichzeitig die Medienversorgung aller Bevölkerungsteile sicherstellen. Mit dem Ziel, möglichst vielen Kommunen, insbesondere auch kleineren Gemeinden, ein solches zeitgemäßes Medienangebot zu ermöglichen, hat die Fachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen am Regierungspräsidium Karlsruhe 2013 in der Region Mittlerer Oberrhein das interkommunale Verbundangebot ebooks & more initiiert. Die Verbundgemeinschaft hat sich entschieden, das Angebot mit der Onleihe -Plattform des Dienstleisters divibib GmbH zu realisieren. Medienkosten bei Beitritt mit eigener Bibliothek anteilige Kosten für den Bestandsaufbau pro Jahr EUR 2.500,00 Der Verbund hat beschlossen, dass alle Verbundpartner ab Eintritt für zwei Jahre EUR 0,15 pro Einwohner bzw. mindestens EUR 2.500,00 in den Medienetat einbringen (vgl. Beschreibung in 4 des beigefügten Verbundvertrags). Mit Einwohnern (Stand zum ) fällt Oberderdingen unter die Mindestbeitragsklausel. mit gemeinsamer Datenbank) anteilige Kosten für den Bestandsaufbau pro Jahr EUR 1.559,55 Bei zusammen Einwohnern (Stand zum ) ergibt sich für den Medienetat des Verbunds ein gemeinsamer Beitrag von EUR 2.855,70*. Der Gesamtbeitrag kann nach Einwohnerzahl unter den Nachbargemeinden aufgeteilt werden. Der rechts genannte Betrag ist mit Einwohnern gerechnet. * Die Beitragsberechnung in dieser Form setzt das Einverständnis der Verbundgemeinschaft voraus. Nach ersten Vorgesprächen ist eine Zustimmung nicht unwahrscheinlich. Regierungspräsidium Karlsruhe Fachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen Stand:

3 - 2 - Kosten divibib GmbH (vom Verbund beauftragter Dienstleister) bei Beitritt mit eigener Bibliothek einmalige Implementierungskosten** EUR 1.500,00 laufende monatliche Betriebskosten** EUR 104,00 mit gemeinsamer Datenbank) anteilige einmalige Implementierungskosten** EUR 819,18 anteilige laufende monatliche Betriebskosten** EUR 56,80 Die Implementierungs- und Betriebskosten können nach Einwohnerzahl unter den Nachbargemeinden aufgeteilt werden. Die Beträge gehen von den oben genannten EW-Zahlen aus. ** jeweils zzgl. 19% Umsatzsteuer; vgl. beigefügte Preisliste der divibib Kosten Bibliothekssoftware E-Medien-Schnittstelle für BibliothecaPlus (zur Authentifizierung der Bibliotheksbenutzer im Onleihe-Portal) bei Beitritt mit eigener Bibliothek einmalige Lizenzkosten*** EUR 1418,48 (kivbf-preis: OCLC-Listenpreis EUR 1.490,00 abzgl. 20% Rabatt) laufende Wartungskosten pro Jahr*** EUR 319,16 mit gemeinsamer Datenbank) anteilige einmalige Lizenzkosten*** EUR 774,66 anteilige laufende Wartungskosten pro Jahr*** EUR 174,30 Die Lizenz- und Wartungskosten können nach Einwohnerzahl unter den Nachbargemeinden aufgeteilt werden. Die Beträge gehen von den oben genannten EW-Zahlen aus. *** 19% Umsatzsteuer jeweils bereits enthalten Regierungspräsidium Karlsruhe Fachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen Stand:

4 - 3 - Erhöhung Gesamtausgaben für BibliothecaPlus Das Preismodell des Rechenzentrums kivbf orientiert sich über einen Fallpreis (derzeit EUR 0,043 pro gespeichertem Medium) am Medienbestand einer Bibliothek. Da der Bestand durch das Einspielen der Onleihe-Titel anwächst, führt die Onleihe-Einführung somit zu etwas höheren Gesamtausgaben. Bei einem Verbundbeitritt Anfang 2016 würde der Medienbestand voraussichtlich um rund Titel anwachsen. bei Beitritt mit eigener Bibliothek EUR 516,00 EUR 281,80 geführter Bibliothek (gemeinsames Bibliotheks- system mit gemeinsamer Datenbank) Die Erhöhungskosten können nach Einwohnerzahl unter den Nachbargemeinden aufgeteilt werden. Die Beträge gehen von den oben genannten EW-Zahlen aus. Bewerbung des neuen Angebots (Anteilige) Kosten für Erstellung und Druck von Werbematerialien (Plakate/Flyer) bei Beitritt mit eigener Bibliothek EUR 300,00 mit gemeinsamer Datenbank), ca. EUR 150,00 E-Reader zur Präsentation des Angebots, ca. (Die Anschaffungskosten für den E-Reader fallen in jedem Fall an.) EUR 100,00 Schulung Schulung des Bibliothekspersonals durch die divibib GmbH**** EUR 100,00 **** Preis pro Stunde, zzgl. Reisekosten und 19% Umsatzsteuer. Eine Schulung dauert mindestens 4 Stunden. Bei den Schulungskosten ergeben sich grundsätzlich Einspareffekte, sobald mehrere Gemeinden gleichzeitig die Onleihe einführen. Ihr Ansprechpartner: Peter Heissenberger, Diplom-Bibliothekar Tel. 0721/ peterjan.heissenberger@rpk.bwl.de Regierungspräsidium Karlsruhe Fachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen Stand:

5 Konditionen für Ihren Onleihestart Stand: September 2015 Onleihe Premium Einzelonleihe Empfehlung für den Implementierungskosten Medienerstbestand monatl. Betriebskosten Einwohnerzahl Preis (zzgl. 19 % USt.) Preis (inkl. 19 % USt.) Preis (zzgl. 19 % USt.) über ,00 EUR ,00 EUR 1.102,00 EUR bis ,00 EUR ,00 EUR 603,00 EUR bis ,00 EUR ,00 EUR 499,00 EUR bis ,00 EUR ,00 EUR 416,00 EUR bis ,00 EUR ,00 EUR 312,00 EUR bis ,00 EUR 3.000,00 EUR 208,00 EUR Onleihe, zu der mehrere Bibliotheken Zugang haben; Kosten je teilnehmende Bibliothek Empfehlung für den Implementierungskosten Medienerstbestand monatl. Betriebskosten Einwohnerzahl Preis (zzgl. 19 % USt.) Preis (inkl. 19 % USt.) Preis (zzgl. 19 % USt.) bis ,00 EUR ,00 EUR 416,00 EUR bis ,00 EUR ,00 EUR 312,00 EUR bis ,00 EUR 5.000,00 EUR 172,00 EUR bis ,00 EUR 3.500,00 EUR 120,00 EUR bis ,00 EUR 3.000,00 EUR 104,00 EUR bis ,00 EUR 2.500,00 EUR 94,00 EUR bis ,00 EUR 2.000,00 EUR 62,00 EUR Einzelonleihen, die sich einer neuen Onleihe, zu der mehrere Bibliotheken Zugang haben, anschließen möchten, zahlen einmalig EUR zzgl. 19 % USt. Umstellungs-/ Implementierungskosten. Empfehlung für den Medienerstbestand Die Summe für den Medienerstbestand können Sie frei wählen. Die genannten Summen sind Erfahrungswerte und dienen zur Orientierung. divibib GmbH Luisenstraße Wiesbaden Deutschland Telefon Fax info@divibib.com Seite 1 von 2

6 Erläuterungen Vertragslaufzeiten Basierend auf unseren Erfahrungswerten empfehlen wir eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren. Andere Vertragslaufzeiten sind jederzeit möglich. Individuelle Angebote Für Firmen-, Schul-, und Institutsbibliotheken erstellen wir gerne ein individuelles Angebot. Lizenzen Inkl. Coverabbildung, Hör-/Leseprobe, MAB-Daten, für alle vorhandenen Dateiformate Durchschnittspreis: 15 EUR inkl. 19 % USt. Genaue Einzelpreise sind im Medienshop ausgewiesen. Digitale Lizenzen sind in der Regel % günstiger als physische Medien. Die divibib hält sich an die Preisbindung und an die vorgegebenen Preise der Verlage. Der ebook-preis orientiert sich generell am Preis der günstigsten verfügbaren physischen Ausgabe. Bestandsaufbau Um die Onleihe erfolgreich zu führen und die Nachfrage adäquat zu bedienen, empfehlen wir 5 % des jährlichen Medienetats für digitale Medien zu verausgaben. Voraussetzungen für Onleihen, zu denen mehrere Bibliotheken Zugang haben Bibliotheken in Städten mit über Einwohnern können nicht teilnehmen. Die teilnehmenden Bibliotheken sollen einen regionalen Zusammenhang widerspiegeln. Es gibt einen einheitlichen Onleiheauftritt für alle teilnehmenden Bibliotheken. Der gesamte Bestand digitaler Inhalte steht allen Nutzern aller beteiligten Bibliotheken zur Verfügung. Es gelten einheitliche Parameter in Bezug auf Ausleihfristen, die maximale Zahl der Ausleihen und Vormerker pro Nutzer. Optionale Leistungen Schulung 100 EUR/Stunde zzgl. Reisekosten und 19 % USt. Mindestschulungsdauer 4 Stunden Inhalt: Onleihe, Medienshop, Übertragen von Medienlizenzen auf Endgeräte gemäß Abstimmung mit Ihnen. Wir empfehlen eine Gruppengröße von max. 15 Personen. Design- und technische Anpassungen Wünsche und Anpassungen an einer Onleihe, die nicht mehr mit der Implementierung abgedeckt sind, führen wir gerne nach Prüfung für Sie durch und berechnen diese nach Aufwand. Designanpassungen und/oder technische Anpassungen: 100 EUR/Stunde zzgl. 19 % USt. Gültigkeit bis 31. Dezember 2016 divibib GmbH Luisenstraße Wiesbaden Deutschland Telefon Fax info@divibib.com Seite 2 von 2

7 URL: Eckdaten Onleihe-Verbund ebooks & more (Stand ) interkommunales gemeinsames Online-Angebot von derzeit 16 Bibliotheken o Stadtbücherei Bretten o Stadtbibliothek Bruchsal o Mediathek Bühl o Stadtbibliothek Ettlingen o Gemeindebücherei Forst o Stadtbibliothek Gaggenau o Gemeindebibliothek Graben- Neudorf o Medienhaus Iffothek Iffezheim o Gemeindebücherei Karlsbad o Bibliothek am Mühlenplatz Karlsdorf-Neuthard o Stadtbücherei Östringen o Stadtbibliothek Philippsburg o Stadtbibliothek Rastatt o neu: Stadtbibliothek Rheinstetten o Stadtbibliothek Waghäusel o Gemeindebücherei Leseinsel Waldbronn initiiert und beratend begleitet von der Fachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen am Regierungspräsidium Karlsruhe gestartet am von zunächst elf Kommunen (eröffnet durch Regierungspräsidentin Nicolette Kressl im Rahmen einer gemeinsamen Auftaktveranstaltung in der Stadtbibliothek Ettlingen) offen für weitere Bibliotheken aus den Landkreisen Karlsruhe und Rastatt zeitgemäßes Angebot von bereits fast E-Medien o ebooks o eaudios (Hörbücher) o 32 emagazine-abonnements o 6 epaper-abonnements (Das Medienangebot wird im Rahmen der zur Verfügung stehenden Finanzmittel stetig weiter ausgebaut. Die Standardlizenz für ein ebook kostet durchschnittlich rund EUR 15,00.) kontinuierlich steigende Nachfrage o seit Bestehen insgesamt fast Ausleihen o der vergangene August war mit rund Ausleihen der bislang stärkste Ausleihmonat o aktueller Ausleihrenner ist der Roman Zwetschgendatschikomplott von Rita Falk mit in diesem Jahr bereits 121 Ausleihen (der Titel ist aufgrund des großen Interesses mehrfach lizenziert worden) weitere Informationen für PressevertreterInnen und interessierte Gemeinden oder Bibliotheken bei: o Verbundkoordinatorin Barbara Brünner (Stadtbibliothek Rastatt): 07222/ bzw. more@rastatt.de o Peter Heissenberger (Fachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen Karlsruhe): 0721/ bzw. peterjan.heissenberger@rpk.bwl.de