Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1 / 8 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Karlsruhe: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 2016/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Städtisches Klinikum Karlsruhe ggmbh, Geschäftsbereich 6, Stabsstelle VVB Moltkestr. 90 Karlsruhe Deutschland Kontaktstelle(n): Sabine Keilus Telefon: / GB6-Vergabe@klinikum-karlsruhe.de Fax: / NUTS-Code: DE122 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: ggmbh Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Bezeichnung des Auftrags: Verhandlungsverfahren für die Generalplanerleistung für den Umbau Haus T zur Küche. Referenznummer der Bekanntmachung: VgV-01 CPV-Code Hauptteil Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: 1 / 8

2 2 / 8 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) Die Städtische Klinikum Karlsruhe ggmbh beabsichtigt das ehemalige Gebäude der Wäscherei, Haus T, zu einem Gebäude der Produktionsküche umzubauen. Hierfür sucht der Auftraggeber einen Generalplaner. Das Bestandsgebäude umfasst derzeit ca m 2 BGF. Die Produktionsküche umfasst ca Essen. Das Kochverfahren soll in Cook and Chill erfolgen. Hierfür müssen auch die Stationen des Krankenhauses angepasst werden. Geschätzter Gesamtwert Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort NUTS-Code: DE122 Hauptort der Ausführung: Städtisches Klinikum Karlsruhe ggmbh, Moltkestr. 90, Karlsruhe. Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Generalplanungsleistungen auf Grundlage von HOAI und AHO. Diese umfassen folgende Leistungsbilder: Objektplanung Gebäude gemäß 34 HOAI (Leistungsphasen 2 bis 9), Tragwerksplanung gemäß 51 HOAI (Leistungsphasen 2 bis 9), Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß 55 HOAI (Leistungsphasen 2 bis 9), Bauphysik gemäß Anlage zur HOAI (Leistungsphasen 2 bis 9), Brandschutzplanung gemäß AHO Schriftenreihe Nr. 17 (Stand Juni 2015) (Leistungsphasen 2 bis 9). Das exakte Leistungsbild unter Aufführung der Grundleistungen sowie der Besonderen Leistungen wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt. Die Beauftragung soll stufenweise erfolgen. Zunächst werden für die Objektplanung Gebäude, die Tragwerksplanung, die Fachplanung Technische Ausrüstung und die Bauphysik die Leistungsphasen 2 bis 4 nach HOAI und für die Brandschutzplanung die Leistungsphasen 2 bis 4 nach AHO, abgerufen, in einem weiteren Schritt behält sich der Auftraggeber vor die weiteren Leistungsphasen nach HOAI/AHO abzurufen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird beurteilt 2 / 8

3 3 / 8 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) (2.), ob die Bewerber / Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. (3.) Sollten mehr als 5 Bewerber als grundsätzlich geeignet eingestuft werden wird auf Grundlage der im Bewerbungsbogen dargestellten Bewertungsmatrix ermittelt, welche Bewerber zur Abgabe eines Angebots ausgewählt und damit am weiteren Verfahren beteiligt werden. (Zu den Einzelheiten der Punktvergabe (Wertungsmatrix) siehe den Bewerbungsbogen). (1) Durchschnittlicher Gesamtumsatz, gebildet aus den Gesamtumsätzen der Jahre 2013, 2014 und 2015 (bis zu 200 Punkte). (2) Bewertet werden 6 Referenzen aus den letzten 5 Jahren, hiervon maximal je 2 in den nachfolgenden Kategorien A), B) und C) (insgesamt bis zu Punkte): Kategorie A) Generalplanung (a) Höhe des Projektvolumens (bis zu 100 Punkte je Referenz); (b) Anzahl Essen je Tag (bis zu 100 Punkte); (c) Produktionsküche für welche Nutzung (bis zu 30 Punkte je Referenz); (d) Kochverfahren (für Cook and Chill 30 Punkte); (e) Nachweis der Prozessbegleitung derselben Referenz (bis zu 20 Punkte je Referenz); (f) Referenz zu einem Umbau/einer Sanierung (20 Punkte je Referenz). (g) Parallele Nennung derselben Referenz in den weitere Kategorien B) und/oder C) gibt bis zu 300 Zusatzpunkte Kategorie B) Brandschutzplanung nach AHO Heft Nr. 17 (a) Bruttogeschossfläche (bis zu 50 Punkte je Referenz); (b) Gebäudenutzung nach AHO (bis zu 25 Punkte); (c) Teilfläche Schwierigkeitsbeiwerte nach AHO (bis zu 25 Punkte je Referenz); (d) Parallele Nennung derselben Referenz in den weitere Kategorien A) und/oder C) gibt bis zu 300 Zusatzpunkte Kategorie C) Bauphysik (a) Honorarzone nach HOAI (bis zu 50 Punkte je Referenz); (b) Anrechenbare Kosten nach HOAI (bis zu 50 Punkte); (C) Parallele Nennung derselben Referenz in den weitere Kategorien A) und/oder B) gibt bis zu 300 Zusatzpunkte Eine Referenz wird nur gewertet, wenn in dem Formblatt (Bewerbungsbogen) zu allen dort geforderten Punkten vollständige Angaben gemacht wurden. Hinweis: Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und lässt sich deshalb die Bewerberzahl anhand der Auswahlkriterien nicht auf 5 Bewerber reduzieren, erfolgt die Auswahl unter den die Anforderungen gleichermaßen erfüllenden Bewerbern durch Los. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 3 / 8

4 4 / 8 III.1.2) Die in den Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der Bekanntmachung aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind zwingend gefordert. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung gem. 50 VgV wird zum Nachweis der Eignung nicht akzeptiert. Die Nachweise und Erklärungen sind bereits vollständig mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Dies ist aufgrund der Zweistufigkeit des Verfahrens zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich um zu vermeiden, dass der Auftraggeber Bewerber einlädt, die sich später in der Vergabestufe als unfähig erweisen, die zusätzlichen Unterlagen einzureichen, und damit geeigneten Bewerbern die Möglichkeit der Teilnahme nehmen. Bei Nichtvorlage/ Nichtabgabe oder unvollständiger / fehlerhafter Abgabe der geforderten Nachweise und Erklärungen zum Teilnahmeantrag führt dies nicht zwingend zum Ausschluss der Bewerber/ Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft wird unter Setzung einer angemessenen Frist zur Nachreichung dieser Unterlagen aufgefordert. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer, wird der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Soweit Eigenerklärungen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen nachzufordern. Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ausländischen Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet; die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Für den Fall, dass Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen/ Nachunternehmer verweisen, sind vom Bewerber/ Bewerbergemeinschaften bereits mit dem Teilnahmeantrag andere Unternehmen/Nachunternehmer zu benennen und zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass sie auf die Mittel des bzw. der anderen Unternehmen(s) oder des bzw. der Nachunternehmen(s) im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Zum Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit und der Zuverlässigkeit des anderen Unternehmens/Nachunternehmers ist das Formblatt Nachunternehmer/Dritte des Bewerbungsbogens vollständig auszufüllen und der Bewerbung beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise gem. Ziff. III.1.1) bis Ziff. III.1.3) dieser Bekanntmachung für in Bezug genommene andere Unternehmen/ Nachunternehmer gegebenenfalls ergänzend nachzufordern. (1) Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (siehe Ziff. IV.2.2) dieser Bekanntmachung) nicht älter als 3 Monate sein; (2) Auskunftserklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Auskunftserklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggfs. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten; (3) Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe gemäß 123 GWB oder 124 GWB vorliegen dieser Bekanntmachung); (4) Ggfs. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, ihre gesamtschuldnerische Haftung, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, und der bevollmächtigte Vertreter ergeben. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 4 / 8

5 5 / 8 III.1.3) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen: (1) Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine auf das Projekt Umbau Haus T zur Küche Städtisches Klinikums Karlsruhe bezogene Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von EUR für Personenschäden und EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen. Der volle Deckungsschutz muss sich dabei auf alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und auf alle vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft einbezogenen Dritten, insbesondere Nachunternehmer und Sub-Sub-Unternehmer, erstrecken. Die Versicherungsvereinbarung muss zudem den Verzicht des Versicherers auf das Recht zur Kündigung im Schadensfall enthalten. (2) Angaben zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den Jahren 2013, 2014 und Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu (2): Durchschnittlicher Gesamtumsatz von mindestens EUR netto/jahr, gebildet aus den Gesamtumsätzen der Jahre 2013, 2014 und Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen: Darstellung von Referenzen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind Referenzen zu folgenden Kategorien: (1) Kategorie A): Leistungen der Generalplanung aus den letzten 5 Jahren für Produktionsküchen mit mindestens Essen pro Tag, die mindestens die Leistungsbilder Objektplanung gemäß 34 HOAI, Tragwerksplanung gemäß 51 HOAI und Fachplanung Technische Ausrüstung inklusive Küchenausrüstung gemäß 55 HOAI jeweils mit den Leistungsphasen 3 bis einschließlich 8 umfassen. Kategorie B): Leistungen der Brandschutzplanung gemäß AHO Schriftenreihe Nr. 17 (Stand Juni 2015) aus den letzten 5 Jahren, die mindestens die Leistungsphasen 3 bis einschließl. 8 und eine BGF von mindestens m 2 umfassen, mindestens den Nutzungsbeiwert n nach AHO von 1,0 und mindestens für eine Teilfläche einen Schwierigkeitsbeiwert von 0,1 aufweisen. Kategorie C): Leistungen der Bauphysik gemäß Anlage zur HOAI aus den letzten 5 Jahren, die mindestens die Leistungsphasen 3 bis einschließl. 8 umfassen, die mindestens der Honorarzone III nach HOAI zuzuordnen sind und die den Wärme- und Schallschutz umfassen. Zur Darstellung der vom Referenzgeber zu bescheinigenden Referenzen sind die betreffenden Formblätter des Bewerbungsbogens zu verwenden. Dementsprechend sind insbesondere anzugeben und vom Referenzgeber zu bescheinigen: Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projekts, inklusive Leistungsgegenstand, -inhalt, -umfang (insb. Leistungsphasen und Planungsbereiche sowie Projektvolumen (KG ) in EUR), Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzgeber (der Bewerber stimmt mit Abgabe des Teilnahmeantrages zu, dass der Auftraggeber ergänzende Erkundigungen über die benannten Referenzen bei den Ansprechpartnern einholen kann), 5 / 8

6 6 / 8 III.1.5) III.2) III.2.1) Auftragswert der erbrachten Eigenleistung (ggfs. ARGE- oder Nachunternehmeranteil) in EUR, Kurzbeschreibung der Eigenleistung im Projekt, Zeitraum der erbrachten Eigenleistung. (2) Benennung des für die Ausführung der Generalplanungsleistungen vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters unter Angabe persönlicher Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. ""Vergleichbare" Leistungen in diesem Sinne sind Referenzen von Generalplanungsleistungen für Produktionsküchen (mindestens erbrachte Leistung Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, Fachplanung Technische Ausrüstung inkl. Küchenplanung) der Leistungsphasen 3 bis 8, mit mindestens Essen pro Tag. Hierfür sind die betreffenden Formblätter des Bewerbungsbogens zu verwenden. Dementsprechend sind insbesondere anzugeben: Name, akademischer Grad und Studiengang, Jahrgang, Werdegang (Ausbildung/Berufserfahrung inkl. Ausbildungsnachweis (z. B. Zeugniskopie)) und Funktion im Unternehmen, sowie persönliche vom Referenzgeber zu bescheinigende Referenzprojekte des Projektleiters sowie seines Stellvertreters (Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projekts inklusive Leistungsgegenstand, -inhalt, -umfang (insb. Leistungsphasen und Leistungsbilder sowie Projektvolumen (KG ) in EUR), Angaben zu Name und Adresse des Referenzgebers und Benennung eines Ansprechpartners bei diesem mit Telefonnummer, Kurzbeschreibung der persönlich erbrachten Eigenleistung im Projekt, Zeitraum der Tätigkeit. Der Einsatz des Projektleiters und seines Stellvertreters wird später Bestandteil des Vertrages. Einzelheiten hierzu erhalten die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu (1): Kategorie A): Referenzen zu vergleichbaren Leistungen der Kategorie A) i.s.v. Ziff. III.1.3 (1) der Bekanntmachung, die nachfolgende Kriterien mindestens je einmal erfüllen: Leistungen der Generalplanung für eine Produktionsküche; Produktionsküche mit dem Kochverfahren Cook & Chill; Umbau- bzw. Sanierung. Kategorie B): Kategorie C): Eine Referenz zu vergleichbaren Leistungen der Kategorie C) i.s.v. Ziff. III.1.3 (1) der Bekanntmachung, die nachfolgendes Kriterium erfüllt: anrechenbare Kosten > EUR zu (2): (a) eine Referenz des Projektleiters zu vergleichbaren Leistungen i. S. v. Ziff. III (2) der Bekanntmachung; (b) eine Referenz des Stellvertreters des Projektleiters zu vergleichbaren Leistungen i.s.v. Ziff. III (2) der Bekanntmachung; (c) einen Hochschulabschluss (Diplom, Master oder vergleichbar) des Projektleiters; (d) einen Hochschulabschluss (Diplom, Master oder vergleichbar) des Stellvertreters des Projektleiters. Zu (1) und (2): Referenzen werden nur gewertet bzw. berücksichtigt, wenn die Übergabe an den Nutzer erfolgt ist. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Angaben zu einem besonderen Berufsstand 6 / 8

7 7 / 8 III.2.2) III.2.3) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.5) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Angaben zur Verhandlung Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 16/12/2016 Ortszeit: 12:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 Karlsruhe Deutschland Fax: Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen 7 / 8

8 8 / 8 VI.4.4) VI.5) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 15/11/ / 8