WEB B/L EINGABE KURZBESCHREIBUNG B/L EINGABE ÜBER DAS INTERNET MSC GERMANY MSC AUSTRIA MSC CZECH REPUBLIC MSC SLOVAKIA

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1 WEB B/L EINGABE KURZBESCHREIBUNG B/L EINGABE ÜBER DAS INTERNET MSC GERMANY MSC AUSTRIA MSC CZECH REPUBLIC MSC SLOVAKIA AS AGENT ONLY FOR MSC MEDITERRANEAN SHIPPING CO S.A.

2 Table of Contents 1 Einleitung 4 2 Kontakt 4 3 Login 4 4 Hauptmaske Hauptmaske, B/L Kopfdaten No of Originals Payment Hauptmaske, Ladungsdaten Container / Packages Typen auswählen Container löschen (Delete Container) Container hinzufügen / Container kopieren Marks und Description of Content Item hinzufügen (Add Item) Item löschen (Delete Item) Speichern und als Vorlage speichern 10 5 B/L Preview Modify B/L Print B/L Save B/L Send B/L 11 WEB B/L EINGABE V Page 2 of 11

3 Abbildungsverzeichnis Abbildung 3-1: Login... 4 Abbildung 4-1: Die Hauptmaske... 5 Abbildung 4-2: B/L Kopfdaten... 6 Abbildung 4-3: Express B/L... 6 Abbildung 4-4: Payment... 6 Abbildung 4-5: Ladungsdaten... 7 Abbildung 4-6: Add / Copy Container... 8 Abbildung 4-7: Add Item... 9 Abbildung 4-8: Save / Save as Template Abbildung 5-1: B/L Preview Abbildung 5-2: Sendebericht WEB B/L EINGABE V Page 3 of 11

4 1 Einleitung Das Web B/L ermöglicht es, B/L Daten über das Web einzugeben. Diese werden automatisch an MSC Germany übertragen. Diese Informationen müssen nicht mehr per Fax oder gesendet werden. 2 Kontakt E-Business Manager: Kay Fürst-Stubbe kay.fuerst-stubbe@msc.com Phone: Login Die Anwendung beginnt mit einem Login. Jeder Benutzer muss registriert sein. Die Registrierung erfolgt über eine Anfrage bei MSC Germany. Abbildung 3-1: Login WEB B/L EINGABE V Page 4 of 11

5 4 Hauptmaske Alle B/L relevanten Daten können hier hinterlegt werden. Abbildung 4-1: Die Hauptmaske WEB B/L EINGABE V Page 5 of 11

6 4.1 Hauptmaske, B/L Kopfdaten No of Originals Abbildung 4-2: B/L Kopfdaten Beim drücken des Button Express wird der Text von 3/Three in 0/None geändert. Abbildung 4-3: Express B/L Payment Zur Wahl stehen Prepaid Collect Elsewhere (eine Payment Elsewhere Location kann in den Further B/L Remarks angegeben werden) Abbildung 4-4: Payment WEB B/L EINGABE V Page 6 of 11

7 4.2 Hauptmaske, Ladungsdaten Hier können die Container- und Packstückinformationen eingegeben werden. Abbildung 4-5: Ladungsdaten Container / Packages Typen auswählen Bei Please enter kind of container wird der Container Typ ausgewählt. Bei Please enter kind of package wird der Package Typ ausgewählt Container löschen (Delete Container) Mit diesem Button können Container, die schon eingegeben wurden, gelöscht werden. Es verbleibt jedoch immer mindestens ein Container mit einem Item auf dem B/L. Das bedeutet, dass der letzte Container nicht komplett entfernt wird, sondern nur dessen Inhalte geleert werden. WEB B/L EINGABE V Page 7 of 11

8 4.2.3 Container hinzufügen / Container kopieren Mit dem Button Add Container können neue Container hinzugefügt werden, dabei steht die Zahl vor dem Container für die Anzahl der Container, die hinzugefügt werden soll. Mit dem Button Copy 1st Cont. kann der erste Container inklusive der Items und aller Inhalte (außer Seal und Container Nummer) kopiert werden. Mit der Zahl vor dem Button wird angegeben wie oft der Container kopiert werden soll. Abbildung 4-6: Add / Copy Container WEB B/L EINGABE V Page 8 of 11

9 4.2.4 Marks und Description of Content Diese beiden Felder sind in der Eingabe der Zeichen begrenzt. Man kann in einer Zeile jeweils nur 26 Zeichen eingeben, aber man hat die Möglichkeit 999 Zeilen einzugeben, um so längere Texte zu erfassen Item hinzufügen (Add Item) Hier können bei jedem Container weitere Items hinzugefügt werden (siehe Item 1.2). Abbildung 4-7: Add Item Item löschen (Delete Item) Mit diesem Button können Packstücke gelöscht werden. Dabei kann das erste Item eines Containers nicht gelöscht werden. WEB B/L EINGABE V Page 9 of 11

10 4.2.7 Speichern und als Vorlage speichern Beim drücken des Button Save wird jede Eingabe, die gemacht wurde, sofort gespeichert. Hier wird nicht geprüft, ob die Eingaben richtig sind. Es muss aber eine Booking Reference angeben werden, damit das BL unter diesem Namen gespeichert werden kann. Mit dem Save as Templ. kann ein erstelltes BL als Vorlage gespeichert. Auch hier muss eine Booking Reference als Grundlage für den Namen eingeben werden. Abbildung 4-8: Save / Save as Template WEB B/L EINGABE V Page 10 of 11

11 5 B/L Preview Sind alle Eingaben auf der Hauptmaske getätigt worden, kann mit der B/L Preview fortgefahren werden. Bevor man auf die B/L Preview gelangt, werden die Daten einigen Prüfungen unterzogen. Gegebenenfalls fehlende / falsche Informationen werden dann mit einem roten Stern markiert und eine entsprechende Fehlermeldung wird angezeigt. Wenn alle Eingaben korrekt sind, stehen auf der B/L Preview folgende Funktionen zur Auswahl: Abbildung 5-1: B/L Preview 5.1 Modify B/L Um zurück auf die Hauptmaske zu gelangen und das B/L nachträglich zu ändern. 5.2 Print B/L Um die B/L Matrize auszudrucken. 5.3 Save B/L Um das B/L zu speichern, ohne es zu an MSC zu übertragen. 5.4 Send B/L Um das B/L an MSC zu übertragen. Anschließend erscheint folgender Sendebericht: Abbildung 5-2: Sendebericht WEB B/L EINGABE V Page 11 of 11