Übernahme der Termine aus dem Cisco-Calendar auf den eigenen Computer oder das Smartphone

Transkript

1 Übernahme der Termine aus dem Cisco-Calendar auf den eigenen Computer oder das Smartphone Der erste Teil der Anleitung richtet sich vor allem an Schülerinnen und Schüler. Das Verfahren ist sehr einfach, auf dem Endgerät werden die Termine allerdings nur angezeigt und können nicht editiert werden. Das ist im Schulszenario im Regelfall auch nicht erwünscht. Im zweiten Teil (ab Punkt 5) wird für Instruktoren dargestellt, wie Termine aus dem Cisco- Calendar in den Google-Kalender eingefügt werden können, so dass sie auch auf den Endgeräten (z. B. Smartphone oder Tablet) verändert werden können und von dort auf alle anderen Geräte synchronisiert werden. 1. Google-Konto anlegen bzw. vorbereiten Eine Verbindung zum Google-Kalender wird von den meisten Systemen (Windows, Mac OSX, Android, ios, Linux) unterstützt. Deshalb bietet sich der Google-Kalender als gemeinsame Basis für die Chapter-Test-Planung eines Cisco-Kurses an. Allerdings muss jeder für sich entscheiden, ob er diese (und ggf. weitere persönliche Informationen) Google anvertrauen möchte. Die Anmeldung zum Google-Kalender erreicht man unter Wer noch keinen Google-Account hat, muss zunächst über den gleichnamigen Link ein Konto erstellen. Für die nächsten Schritte arbeitet man am besten mit mehreren Browser-Fenstern oder Tabs. 2. Cisco-Calendar-URL kopieren Im zweiten Browserfenster meldet man sich unter bei Cisco an. Unter Courses. Unter Learn à Access the Courses You Are Taking wählt man einen Kurs aus. Ist man Teilnehmer mehrerer Kurse, ist es egal, welchen Kurs man wählt. Der Kalender enthält die Termine aller Kurse. Instruktoren wählen alternativ Teach à Access the Courses You Are Taching. Dann klickt man in der Hauptmenüleiste auf Calendar. Auf der rechten Bildschirmseite befindet sich unter Calendars und Undated items den Link Calendar Feed. Ein Klick darauf liefert die Verknüpfungsadresse zum Cisco-Kalender: Die Adresse kopiert man in die Zwischenablage (Strg+C bzw. Cmd+C). Danach kann man das Fenster wieder schließen. Seite 1 von 8

2 3. Cisco-Kalender in den Google-Kalender einbinden Jetzt wechselt man in das Browser-Fenster mit dem Google- Kalender. Dort klickt man auf der linken Seite neben Weitere Kalender auf die kleine Schaltfläche, dann auf Über URL hinzufügen. Danach erscheinen die Cisco-Termine im Google-Kalender. Unter Weitere Kalender befindet sich ein Kalender mit dem Namen Vorname Name Calendar (Canvas) Termin im Google-Kalender und in NetSpace. 4. Übernahme des Google-Kalenders auf andere Geräte 4.1 Android (4.4) Wenn das Google-Konto, unter dem der Cisco-Calendar eingebunden wurde, wird das Konto unter Kalender à Einstellungen à Konto hinzufügen aufgenommen. Nach der Anmeldung mit den Google-Konto- Daten steht der Kalender im Prinzip zur Verfügung. Wenn der Kalender bereits auf dem Gerät aktiv war, werden die Cisco-Termine vermutlich noch nicht im Kalender angezeigt. Dazu muss der als Weiterer Kalender unter Google hinzugefügte Kalender Vorname Name Calendar (Canvas) in die Synchronisation aufgenommen werden. Seite 2 von 8

3 Dazu in der Kalender-App oben rechts auf die drei grauen Quadrate tippen um das Menü zu öffnen. Dann Einstellungen antippen. Dort den entsprechenden Google-Account-Namen anklicken. Jetzt den Haken neben dem Calendar (Canvas) setzten. Nun erscheinen die Termine auch auf dem Android-Gerät im Kalender. 4.2 ios7 Am schnellsten können die Ereignisse wie folgt in ical übernommen werden: mit Safari auf netacad.com anmelden einen Kurs auswählen und auf Calendar tippen auf der rechten Seite erscheint der Link Calendar Feed, tippt man auf den Link, erkennt ios, dass es sich um Kalenderinformationen handelt und ruft diese ab Seite 3 von 8

4 Alle Termine aus dem Kalender werden nun angezeigt. Im Normalfall kann man auf Alle hinzufügen tippen und die Termine stehen auf dem iphone bzw. ipad im Kalender. Wenn nur einzelne Termine gewünscht werden, tippt man den Termin an und dann auf Zum Kalender hinzufügen. 4.3 ios8 Die Vorgehensweise erfolgt genau so wie unter ios7. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass der Kalender im Cisco-Netspace unter Safari sowohl auf dem iphone6 als auch auf imacs nicht richtig angezeigt wird. So fehlen auf dem iphone z. B. die Termineinträge. Bei der Übernahme mittels Calendar Feed waren sie aber vorhanden (siehe Screenshots). Seite 4 von 8

5 4.4 Mac OSX Die erste Anleitung stellt die Verbindung direkt mit Google-Kalender über das Google-Konto her. In der zweiten Schrittfolge wird die Kalender-URL direkt von der Cisco-Seite importiert. Die Variante Verbindung zum Google-Konto ist komfortabler und flexibler, wenn man auch andere Termine über den Google-Kalender verwaltet oder Schreibrechte für mögliche Änderungen haben möchte Mac-Kalender mit dem Google-Konto verbinden Das Programm Kalender öffnen In der Menüleiste Kalender à Account hinzufügen anklicken à Google auswählen à Kontodaten eingeben à Konfigurieren anklicken Nach der Anmeldung hat man die Möglichkeit, die Programme auszuwählen, die mit dem Google- Konto verknüpft werden sollen. Kalender ist schon vorausgewählt. Man kann direkt auf Fertig klicken. Danach wir der Kalender aktualisiert. Kurze Zeit später erscheinen unter der Überschrift Google alle Kalender, die im Google-Kalender geführt werden auch auf dem Mac. Durch anklicken der farbigen Kästchen können bestimmte Google-Kalender wie gewohnt aus- und wieder eingeblendet werden. Seite 5 von 8

6 4.4.2 Mac OS - Variante 2: Cisco-Kalender per URL einbinden Calendar feed aus dem Cisco-Kalender in die Zwischenablage kopieren Das Programm Kalender öffnen In der Menüleiste Ablage à neues Kalenderabonnement anklicken à Calendar Feed auswählen à URL des Cisco-Kalenders aus der Zwischenablage einfügen à Abonnieren anklicken Nach erfolgreicher Verbindung zum Cisco-Kalender erscheint ein Fenster, in dem weitere Konfigurationen, z. B. das Aktualisierungsintervall, festgelegt werden können. Nach dem Click auf OK erscheint der Cisco-Kalender unter icloud 4.5 Windows 8.1 Unter Windows7 bietet Windows Live Essentials mit Windows Live Mail einen Kalender an. Dort ist das direkte Einbinden des Google-Kalenders aber nicht möglich. Hier hilft die Browser-Anmeldung bei Outlook. Dort kann man in der blauen Menüleiste Import auswählen und die gespeicherte Calendar Feed-Datei einfügen. Danach erscheinen die Cisco-Termine im Microsoft-Online-Calendar und nach kurzer Zeit auch im Kalender von Windows Live Mail. Unter Umständen hilft es, Live Mail neu zu starten. Windows 8 hat eine Kalender-App integriert. Seite 6 von 8

7 5 Einbinden eines Google-Kalenders mit Editier-Möglichkeit auf Endgeräten (für Instruktoren und Interessierte) Die Veränderung von Terminen, die in den Cisco-Calendar aus den Undates items übernommen wurden, nachträglich über andere Zugänge zu verändern, ist nicht sinnvoll, da eine Synchronisation vom Google-Kalender (als gemeinsame Basis aller verbundenen Endgeräte) zum internen Cisco-Calendar meines Wissens nach nicht möglich ist. Außerdem konterkariert es das Ziel einer Jahresplanung für einen Kurs. In den Cisco-Kalender können aber auch andere beliebige Termine (z. B. Final-Tests) eingetragen werden. Diese können sich durchaus und wenn es nur der Raum ist mal verändern. Deshalb wird im Folgenden gezeigt, wie der Cisco-Calendar in den Google- Kalender eingefügt werden muss, damit man von den anderen Endgeräten auch die Möglichkeit der Terminänderung hat und diese Änderung auf die anderen Endgerät mit Zugriff auf den Google-Kalender synchronisiert wird. Noch einmal der Hinweis: Eine Synchronisation zurück in den Cisco-Calendar erfolgt nicht. Diese Anleitung ist aber vielleicht trotzdem von Interesse, da sie das allgemeine Problem der Kalender-Synchronisation über verschiedene Betriebssysteme hinweg mit dem Google- Kalender als Basis zum Gegenstand hat. I. Calendar Feed aus dem Cisco-Kalender speichern a) Auf netacad.com wie oben bereits beschrieben zum Kalender wechseln, dort auf Calendar Feed klicken b) Click here to view the feed anklicken c) Datei lokal speichern (Ordner merken) II. Calendar Feed mit einem neuen Google-Kalender verknüpfen a) Beim Google-Kalender anmelden b) Bei Meine Kalender à Neuen Kalender erstellen anklicken à Name (und Beschreibung) eingeben c) Ganz unten auf klicken. Der neue Kalender (hier Test-Kalender ) erscheint nun unter Meine Kalender. Die Verwendung eines neuen Kalenders hat den Vorteil, dass dadurch alle Cisco-Termine mit einem Klick ein- bzw. ausgeblendet werden können. Das ist bei vollen Terminkalendern der Übersicht halber oft hilfreich. Seite 7 von 8

8 III. Cisco-Kalender in neuen Kalender importieren a) Auf das kleien Dreieck neben, dann auf Einstellungen klicken. b) Kalender importieren à Datei: durchsuchen anklicken c) Neben Kalender den Kalender auswählen, in den die Ciscotermine importiert werden sollen. Die meisten werden dort nur einen Kalender zur Auswahl haben. d) Datei aus Schritt 1b) suchen (Dateiname: user_...ics) à Importieren anklicken. Wenn alles geklappt hat, erscheint eine Bestätigung über den erfolgreichen Import der Termine. e) Die Termine sind nun im Google-Kalender sichtbar. Jetzt sind die Cisco-Termine in einem neuen Kalender im Google- Kalender gespeichert. Auf allen Geräten, die diesen Google- Kalender abonniert haben, erscheinen jetzt auch die Cisco- Termine. IV. Aktualisierung des Kalenders auf dem neuen Gerät a) Nach der Aktualisierung des Kalenders auf dem neuen Empfangsgerät (unter Mac- Kalender z. B. mit cmd + R) wird der neue Kalender unter Google angezeigt. b) Durch diese Vorgehensweise können Termine im Test-Kalender jetzt auch auf dem neuen Endgerät verändert werden. Die Änderungen werden mit dem Google- Kalender synchronisiert und ggf. von dort mit allen anderen Geräten, die den Kalender ebenfalls abonniert haben, synchronisiert. Seite 8 von 8