Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Grundlagen... 1 Texteingabe und einfache Korrekturen... 1 Einen Text erfassen... 1 Cursor im Text positionieren... 2 Mit der Maus... 2 Mit der Tastatur... 2 Zeichen löschen... 2 Formatierungszeichen... 3 Text markieren... 3 Mit der Maus... 3 Mit der Tastatur... 3 Text schnell formatieren... 4 Wörter / Textteile hervorheben... 4 Absätze ausrichten... 4 Text oder Textteile löschen... 4 Gesamten Text löschen... 4 Textformatierungen löschen... 4 Textteile überschreiben... 4 Aktionen rückgängig machen... 4 Rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen... 4 Abbildungsverzeichnis... 4 Index (Stichwortverzeichnis)... 5 Grundlagen Texteingabe und einfache Korrekturen Einen Text erfassen In Word wird versucht, die Arbeitsumgebung im Büro nachzuempfinden. Nach dem Start von Word wird auf dem Bildschirm eine leere Seite und ein blinkender Strich (der Cursor) angezeigt. Seite 1

2 Abbildung 1 - Ersten Text erfassen (1) Wenn Sie Text eingeben, werden die Zeichen links vom Cursor eingetragen, der Cursor wird nach rechts eingerückt. Sie können so immer erkennen, an welcher Stelle im Dokument neuer Text eingetragen wird. Abbildung 2 - Ersten Text erfassen (2) Um einen Absatz in den Text einzufügen, betätigen Sie die Ü Taste. Zum Einfügen einer Leerzeile, betätigen Sie die Ü Taste zweimal. Sie können jederzeit Änderungen im Text eines Dokumentes vornehmen, indem Sie den Cursor an der entsprechenden Stelle im Dokument positionieren. Cursor im Text positionieren Mit der Maus Klicken Sie mit der linken Maustaste an der entsprechenden Stelle im Dokument. Mit der Tastatur Zeichen nach links/rechts I W Zeile nach Y V Zeilenanfang P Zeilenende : Textanfang S P Textende S : Wortweise nach links/rechts S I S W Absatz nach unten/oben S Y S V Bildschirmseite nach Zeichen löschen Mit der _ - Taste werden Zeichen rechts vom Cursor gelöscht. Mit der R Taste werden Zeichen links vom Cursor gelöscht. O U Seite vor/zurück SOSU Seite 2

3 Formatierungszeichen Zur Kontrolle Ihrer Eingaben kann es sinnvoll sein, die Formatierungszeichen einzublenden. Zum ein- bzw. ausblenden der Formatierungszeichen klicken Sie im Register START, Gruppe ABSATZ auf das Symbol. Abbildung 3 - Formatierungszeichen Abbildung 4 - Text mit aus- / eingeblendeten Formatierungszeichen FORMATIERUNGSZEICHEN ANZEIGE BEDEUTUNG TASTENKOMBINATION Absatzmarke Wird am Ende von Absätzen angezeigt. Ü Manueller Zeilenwechsel Zeigt einen manuellen Zeilenwechsel innerhalb eines Absatzes an. H Ü Leerzeichen. Trennt einzelne Wörter K Tabulatorzeichen Zeigt Tabulatorensprünge im Text an T Text markieren Mit der Maus Das soll markiert werden! Ein Wort Ein Satz Eine Zeile Ein Absatz Der ganze Text Beliebige zusammenhängende Textteile Ein vertikaler Textblock Nicht zusammenhängende Textteile So geht s. Doppelt in das Wort klicken. Bei gedrückter S Taste in den Satz klicken. In den Bereich links neben der Zeile klicken. Der Mauszeiger verändert seine Form. Doppelt in den Bereich links neben dem Absatz klicken. Bei gedrückter S Taste in den Bereich links neben den Text klicken. Klicken Sie an den Anfang des zu markierenden Textteils und anschließend bei gedrückter H Taste auf das Ende des Textteils. Ziehen Sie bei gedrückter A Taste mit der linken Maustaste die Markierung auf. Markieren Sie den ersten Textteil und anschließend bei gedrückter S Taste die übrigen Textteile. Mit der Tastatur Mit der Tastenkombination S a markieren Sie den gesamten Text. Zeichen nach links/rechts H I H W Zeile nach H Y V Zeilenanfang H P Zeilenende H : Textanfang H S P Textende H S H : Wortweise nach links/rechts H S I H S W Absatz nach unten/oben H S Y H S V Bildschirmseite nach H O U Seite H SO H SU Seite 3

4 vor/zurück Text schnell formatieren Wörter / Textteile hervorheben Setzen Sie den Cursor in das zu formatierende Wort bzw. markieren Sie den zu formatierenden Textteil. Aktivieren Sie im Register START, Gruppe SCHRIFTART die entsprechende Schaltfläche. Die einzelnen Formatierungen können mit einander kombiniert werden. Klicken Sie einfach alle gewünschten Schaltflächen an. Durch erneutes anklicken der Schaltfläche wird die Formatierung wieder ausgeschaltet. Schriftschnitt Fett Kursiv Unterstrichen Symbol Absätze ausrichten Setzen Sie den Cursor in den Absatz. alternativ Markieren Sie mehrere Absätze Aktivieren Sie im Register START, Gruppe ABSATZ das gewünschte Symbol. Text oder Textteile löschen Gesamten Text löschen Markieren Sie den zu löschenden Text und betätigen Sie anschließend die _ - Taste. Ausrichtung Tasten Symbol Zentriert Linksbündig Rechtsbündig Blocksatz S e S l S r S b Textformatierungen löschen Markieren Sie den Text, der in das eingestellte Standardformat zurückgesetzt werden soll. Aktivieren Sie im Register START, Gruppe SCHRIFTART DAS SYMBOL. Abbildung 5 - Textformatierung löschen Textteile überschreiben Markieren Sie den Text und überschreiben Sie ihn anschließend mit dem neuen Text. Die Texteingabe ersetzt den markierten Text. Aktionen rückgängig machen Betätigen Sie die Tastenkombination S z. Zum rückgängig machen mehrerer Aktionen wiederholen Sie den Vorgang. Beachte : Die Aktionen können nur in der Reihenfolge rückgängig gemacht werden, in der sie erstellt wurden. Rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen Betätigen Sie die Tastenkombination S y. Zum wiederherstellen mehrerer Aktionen wiederholen Sie den Vorgang. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Ersten Text erfassen (1)... 2 Abbildung 2 - Ersten Text erfassen (2)... 2 Abbildung 3 - Formatierungszeichen... 3 Abbildung 4 - Text mit aus- / eingeblendeten Formatierungszeichen... 3 Abbildung 5 - Textformatierung löschen... 4 Seite 4

5 Index (Stichwortverzeichnis) Absatz 2, 3, 4 Blocksatz 4 Fett 3 Formatierungszeichen 1, 2 Kursiv 3 Linksbündig 4 Rechtsbündig 4 Schaltflächen 3 Schriftart 3, 4 Text eingeben 1 Text erfassen 1, 2 Text markieren 1, 3 Texteingabe 1, 4 Textformatierungen 4 Unterstrichen 3 Zentriert 4 Seite 5