Kanton Zürich Bildungsdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Berufsbildungsfonds. Anleitung Beitragsbestätigung QV

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1 Kanton Zürich Bildungsdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Berufsbildungsfonds Anleitung Beitragsbestätigung QV November 2016

2 2/20 Inhalt 1. Generelle Informationen 3 2. Vereinfachte Registrierung ZHservices Business Benutzerkonto existiert noch nicht ZHservices Business Benutzerkonto existiert bereits Beitragsbestätigung QV Zugriff auf ZHservices Business Weitere Informationen Beitragsbestätigung QV Support (Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds) ZHservices Support (Stabsstelle E-Government) 20

3 3/20 1. Generelle Informationen Die vorliegende Anleitung dokumentiert die notwendigen Schritte für die Beitragsbestätigung Qualifikationsverfahren (QV). Damit die Bestätigung eingereicht werden kann, benötigen Sie: - Die per Brief mitgeteilten Zugangsdaten (UID und Kontaktadress-ID) - Ihre Bank-/Postverbindung für die Überweisung des Beitrags - Ihren Einzahlungsschein oder ein offizielles Papier (Bank-/Post und IBAN-Nr.) Für die Bestätigung muss vorgängig eine einmalige Registrierung auf ZHservices Business (der Transaktionsplattform des Kantons Zürich für Unternehmen) durchgeführt werden. Auf den folgenden Seiten sind die einzelnen Schritte der vereinfachten Registrierung und für die Bestätigung der Pauschale detailliert beschrieben. Bitte beachten Sie, dass es für die mobilen Geräte (Smartphones, Tablets) ein anderes Design gibt als auf dem Desktop. Die Darstellung kann über "Zur mobilen Ansicht wechseln" bzw. "Zur Desktop- Ansicht wechseln" ganz unten auf der Webseite definiert werden. Wird keine dieser beiden Darstellungsoptionen ausgewählt, dann erfolgt die Darstellung abhängig vom verwendeten Gerät und der Grösse des Bildschirms bzw. Browserfensters. Wichtiger Hinweis: Falls Ihr Unternehmen auf ZHservices Business noch nicht unter Ihrer UID und Kontaktadress-ID registriert ist, dann müssen Sie zuerst einmalig die vereinfachte Registrierung (gemäss Kapitel 2. Vereinfachte Registrierung) durchführen. Ansonsten können Sie sich direkt bei Ihrem ZHservices Business Benutzerkonto anmelden, welches Sie für Ihre UID und Kontaktadress-ID erstellt haben (siehe Kapitel 4. Zugriff auf ZHservices Business).

4 4/20 2. Vereinfachte Registrierung Für Unternehmen, welche auf ZHservices Business noch nicht unter ihrer Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) und Kontaktadress-ID registriert sind, muss zuerst die vereinfachte (einmalige) Registrierung durchführt werden. Diese kann über den folgenden Link gestartet werden: Bitte geben Sie auf der angezeigten Seite Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf "Weiter":

5 5/20 Nun werden Ihnen die Angaben aus dem UID-Register zur Überprüfung angezeigt: Sind die Angaben korrekt, dann klicken Sie bitte auf "Bestätigen" um mit der Registrierung fortzufahren.

6 6/ ZHservices Business Benutzerkonto existiert noch nicht In diesem Fall müssen Sie sich zuerst registrieren. Füllen Sie die einzelnen Felder aus und klicken Sie auf "Registrieren": Achtung: Die starke Authentisierung ist optional und Sie können sich auch ohne die Angabe einer Telefonnummer registrieren.

7 7/20 Sie sollten nun ein Aktivierungsmail mit dem Betreff "Willkommen bei ZHservices" an die von Ihnen bei der Registrierung angegebene Adresse erhalten: Bitte beachten Sie, dass es beim Empfang des s zu Verzögerungen kommen kann. Sollten Sie in Ihrem Posteingang kein erhalten, dann überprüfen Sie bitte die Werbung-, Spam- und Junk-Ordner in Ihrer Mailanwendung und im Webmail. Falls Sie bei der Registrierung eine falsche oder ungültige Adresse angegeben haben, dann wenden Sie sich bitte an den ZHservices Business Support:

8 8/20 Bitte geben Sie den im aufgeführten Aktivierungscode im entsprechenden Eingabefeld ein und aktivieren Sie Ihr Benutzerkonto mit einem Klick auf "Freischalten": Klicken Sie auf "Weiter" um die Registrierung abzuschliessen:

9 9/20 Nach der Aktivierung Ihres Benutzerkontos werden Ihnen die "Grundsätze für die Benutzung von ZHservices Business" angezeigt: Bitte lesen Sie diese Grundsätze durch. Bestätigen Sie, dass Sie damit einverstanden sind und klicken Sie auf "Weiter".

10 10/ ZHservices Business Benutzerkonto existiert bereits Sollte für die eingegebene UID und Kontaktadress-ID doch bereits einmal eine Firmenregistrierung durchgeführt worden sein, dann wird Ihnen der folgende Hinweis angezeigt und Sie können sich mit dem entsprechenden Benutzernamen anmelden: Nach dem Klick auf "Weiter" wird Ihnen die Anmeldeseite von ZHservices Business angezeigt: Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei Ihrem ZHservices Business Konto an. Falls Sie Ihre Anmeldedaten vergessen haben, können Sie über Passwort oder Benutzername vergessen? den Benutzernamen abfragen und das Passwort neu definieren.

11 11/20 3. Beitragsbestätigung QV Nach der Registrierung werden Ihnen die Hinweise für die Nutzung des Angebots "Beitragsbestätigung QV" angezeigt: Bitte lesen Sie auch diese Hinweise durch und klicken Sie auf "Weiter" um die Beitragsbestätigung QV 2016 zu starten.

12 12/20 Bitte überprüfen Sie die angezeigten Lehrbetriebsdaten und bestätigen Sie, dass die Angaben zum Lehrbetrieb und den Lernenden korrekt sind: Sollten Sie Differenzen oder Unstimmigkeiten feststellen, dann melden Sie sich bitte bei der Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds.

13 13/20 Mit einem Klick auf "Weiter" gelangen Sie auf die Seite mit den Auszahlungsinformationen: Bitte geben Sie Ihre Zahlungsverbindung für eine der folgenden Kontoarten an: - Bankkonto - Postkonto - ESR Konto Achtung: Für die Überprüfung der eingegebenen Daten und zum Schutz vor Missbrauch müssen Sie einen Einzahlungsschein oder ein offizielles Paper als PDF, JPG, PNG, GIF oder BMP Datei hochladen. Diese Datei darf nicht mit einem Kennwort geschützt sein! Hinweis: Nutzen Sie das Feld "Zahlungsreferenz" um einen kurzen Text oder Code einzugeben. Dies erleichtert Ihrer Buchhaltung die korrekte Zuteilung der eingegangenen Zahlung. Klicken Sie anschliessend auf "Weiter" um die Angaben zu prüfen.

14 14/20 Auf der nun angezeigten Seite können Sie Ihre Auszahlungsinformationen noch einmal überprüfen: Korrekturen können mit einem Klick auf "Zurück" vorgenommen werden. Mit einem Klick auf "Einreichen" werden Ihre Angaben eingereicht und die erfolgreiche Übermittlung bestätigt:

15 15/20 4. Zugriff auf ZHservices Business Um sich zu einem späteren Zeitpunkt bei Ihrem ZHservices Business Benutzerkonto anzumelden, verwenden Sie bitte den folgenden Link: Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an: Auf der Anmeldeseite von ZHservices kann über "Passwort oder Benutzername vergessen?" der Benutzername abgefragt und das Passwort neu definiert werden. Mehr Informationen finden Sie auf der "Fragen und Antworten" Seite von ZHservices.

16 16/20 Nach der Anmeldung wird Ihnen die Startseite angezeigt: Über die Startseite können die verfügbaren ZHservices Business Angebote gestartet und bereits erstellte Vorgänge (Geschäftsfälle) weiterbearbeitet/überprüft werden. Die Benutzerdaten Ihres ZHservices Business Benutzerkontos können im Profil angepasst werden. Sollten sich die Daten Ihres Unternehmens geändert haben, so können diese unter Verwaltung der Unternehmung bearbeitet werden. Hier ist es auch möglich, zusätzliche Benutzerkonten zu erstellen.

17 17/20 Über Angebote kann die Anwendung für die Beitragsbestätigung QV mit einem Klick auf "Anwendung starten" gestartet und ein neuer Vorgang (Geschäftsfall) erstellt werden: Achtung: Sollte Ihnen das Angebot für die Beitragsbestätigung QV nicht angezeigt werden, dann haben Sie sich entweder beim falschen ZHservices Business Firmenkonto angemeldet oder die vereinfachte Registrierung nicht korrekt durchgeführt/abgeschlossen (siehe 2. Vereinfachte Registrierung). Ein bereits existierender Vorgang (Geschäftsfall) für die Beitragsbestätigung QV kann über Vorgänge weiterbearbeitet/eingereicht werden: Klicken Sie auf den Vorgang "Beitragsbestätigung QV" um den Geschäftsfall anzuzeigen.

18 18/20 Im Vorgang werden Ihnen die Informationen zu Ihrem Geschäftsfall angezeigt: Über "Bearbeiten" kann die Bestätigung der Beitragszahlung bearbeitet und eingereicht werden (siehe 3. Beitragsbestätigung QV). Über "Als PDF anzeigen" können Sie sich die Bestätigung der Beitragszahlung als PDF- Dokument anzeigen lassen.

19 19/20 Achtung: Bitte beachten Sie, dass der Geschäftsfall erst erfolgreich eingereicht ist, wenn der Status "Eingereicht" (also nicht mehr "In Bearbeitung") angezeigt wird: Bis der Betrag ausbezahlt wird, ändert sich der Status des Geschäftsfalls. Sie können den aktuellen Stand jederzeit unter Vorgänge überprüfen.

20 20/20 5. Weitere Informationen 5.1. Beitragsbestätigung QV Support (Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds) Diese Anleitung und weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des Berufsbildungsfonds: Für Fragen zur Beitragsbestätigung QV oder zum Berufsbildungsfonds steht Ihnen die Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds von Montag bis Freitag zur Verfügung: Telefon Uhr (oder 70) ZHservices Support (Stabsstelle E-Government) Bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit der Registrierung oder Anmeldung auf ZHservices Business wenden Sie sich bitte direkt an die Stabsstelle E-Government der Staatskanzlei des Kantons Zürich: