Kurzanleitung: Einspielen von Datanorm-Dateien in Vaillant winsoft

Transkript

1 Kurzanleitung: Einspielen von Datanorm-Dateien in Vaillant winsoft 1. Katalog anlegen Im ersten Schritt wird erklärt, wie man grundsätzlich einen neuen Großhandel Katalog in der Software anlegt. Ist dieser Schritt für alle Händler erfolgt, so kann zukünftig gleich mit dem zweiten Schritt Einlesen von Datanorm fortgefahren werden. Dieser erste Schritt ist also nur notwendig, wenn der Händler noch nicht angelegt ist. 1. Wählen Sie den Menüpunkt Artikeldatenbanken /-Kataloge im Bereich Artikel verwalten 2. Wählen Sie eine gewünschte Datenbank 3. Über die Schaltfläche können Sie nun einen Katalog neu anlegen 4. Wählen Sie ein gewünschtes Katalogs Kürzel (max. 4 Zeichen) und eine beliebige Bezeichnung Seite 1 von 7

2 5. Bestätigen Sie mit 6. Wiederholen Sie dieses für weitere gewünschte Großhändler Hinweis: verteilen Sie die Großhändler gleichmäßig auf die einzelnen Datenbanken! 2. Einlesen von Datanorm Über folgenden Menüpunkt lassen sich Artikel von Großhändlern via Datanorm einspielen: Über den Button einlesen wollen. wählen Sie den Katalog aus, in den Sie die Datanorm-Dateien Seite 2 von 7

3 Für das Einlesen gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten: 1. Download via Internet Klicken Sie hierfür bitte auf Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie beim ersten Datanorm-Download dem Katalog den dazugehörigen Großhändler über zuordnen: Seite 3 von 7

4 Für jeden Großhändler gibt es eigene Zugangsdaten, die in den entsprechenden Feldern eingetragen werden müssen und mit dem Button gespeichert werden. Die Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem jeweiligen Großhändler. Anschließend erscheint ein Fenster, in dem die verschiedenen Downloadmöglichkeiten des Großhändlers aufgeführt werden. Nachdem Sie mit einem Haken den gewünschten Download markiert haben, klicken Sie bitte auf den Button Weiter. winsoft lädt die gewünschten Dateien herunter und entpackt diese automatisch. Über den Button Weiter starten Sie den Einlesevorgang. Dieses Vorgehen wiederholen Sie für jeden Großhändler, von dem Sie Datanorm- Dateien einspielen wollen. Denken Sie bitte an die korrekte Katalogsauswahl und Zuordnung über den Button Seite 4 von 7

5 2. Download via Laufwerk/Pfad Sollten Sie Ihre Datanorm-Dateien auf einer CD-ROM oder aber von der Internetseite eines Großhändlers auf Ihrem PC gespeichert haben, klicken Sie bitte auf den Button Sie sind nun in der Übersicht Ihres Dateisystems und wählen hier den Ort, an dem die Datanorm-Dateien liegen, aus. Klicken Sie die gewünschte Datei mit der linken Maustaste doppelt an: Anschließend klicken Sie auf den Button Diesen Vorgang muss für alle (in diesem Fall drei) Dateien ausgeführt werden. Diese Vorgehensweise wiederholen Sie für jeden Großhändler, von dem Sie Datanorm- Dateien einspielen wollen. Denken Sie bitte an die korrekte Katalogsauswahl und Zuordnung über den Button. Seite 5 von 7

6 Aufbau einer Artikel-Suchdatei Damit Sie beim Erfassen von Artikeln aus Ihren Großhandelskatalogen nicht nur nach Artikelnummern, sondern auch nach Begriffen suchen können, müssen Sie für jeden Katalog eine Artikel-Suchdatei aufbauen. Bevor Sie dies tun, stellen Sie bitte sicher, dass die optimierte Suchmaschine aktiviert ist. Dies prüfen Sie wie folgt: Sie klicken auf den Button Artikeldatenbanken / -Kataloge Es öffnet sich die Katalogsverwaltung und über den Button können Sie unter der Registerkarte Allgemein mit einem Haken die optimierte Suchmaschine aktivieren. Seite 6 von 7

7 Wenn diese Einstellung erfolgt ist, können Sie die Artikel-Suchdateien für Ihre Großhandelskataloge aufbauen. Hierfür klicken Sie bitte auf den Button Artikel-Suchdatei aufbauen : Es öffnet sich das Fenster Textrecherche aufbauen. Zunächst markieren Sie durch das Setzen von Haken die gewünschten Kataloge und anschließend klicken Sie auf den Button. Die jeweiligen Artikel-Suchdateien werden dann automatisch aufgebaut. Seite 7 von 7