1 Einrichten von AGzESS - Mobile Arbeiten mit AGzESS - Mobile Synchronisation zwischen AGzESS und AGzESS-Mobile...

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2 Inhaltsverzeichnis 1 Einrichten von AGzESS - Mobile Arbeiten mit AGzESS - Mobile Synchronisation zwischen AGzESS und AGzESS-Mobile Fehleingaben korrigieren Verknüpfung auf dem ipad & iphone: Verknüpfung auf einem Android-Gerät: Online Dokumente Seite - 1 -

3 1 Einrichten von AGzESS - Mobile Einrichten Ihres Zugangs zur DexCloud: - Gehen Sie auf STAMMDATEN -> PERSÖNLICHE DATEN -> Kartenreiter WEBZUGANG - Geben Sie in dem Bereich MobileWeb Ihre Zugangsdaten, die sie von uns in einer gesonderten mitgeteilt bekommen haben, ein. - Bestätigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf SPEICHERN Anlegen von Mitarbeitern: - Gehen Sie auf STAMMDATEN -> VARIABLE VOREINSTELLUNGEN -> MITARBEITER - Dort Geben Sie eine Kurzbezeichnung und den Namen für Ihren Mitarbeiter ein. Achten Sie bitte darauf, dass die Kurzbezeichnung 2 Zeichen enthalten muss (z.b. FT für Florian Testfeger). ACHTUNG: Wenn Sie die DexCloud auch für sich selbst benutzen möchten, so legen Sie sich auch als Mitarbeiter an. - Sind Ihre Zugangsdaten unter Persönliche Daten richtig eingegeben, so können Sie nun auf WEBID ABHOLEN klicken und der markierte Mitarbeiter erhält eine automatisch generierte MobileWeb ID und ein automatisch generiertes MobileWeb Passwort. Diese Zugangsdaten sind später wichtig für die Benutzung des mobilen Gerätes Seite - 2 -

4 Bereitstellen Ihres Kehrbezirkes: - Klicken Sie zunächst in der Gebäudemaske auf den Button ONLINE, damit in AGzESS die Verwendung der DexCloud initialisiert wird. Diesen Schritt müssen Sie auch nur EINMAL durchführen - Gehen Sie auf PROGRAMME -> EXTERNE DATENVERARBEITUNG -> DEXCLOUD - Wählen Sie zuerst Ihren Bereich aus (falls Sie schon einmal bereitgestellt haben sollten, zuerst LISTE LÖSCHEN anwählen): - Um den gesamten Bezirk bereitzustellen setzen Sie den Punkt bei ALLE GEBÄUDE - Möchten Sie nur einen Teilbereich Ihres Kehrbezirkes bereitstellen so wählen Sie die Option VON-BIS und geben den Bereich ein - Klicken Sie auf DATEN HINZUFÜGEN um Ihre ausgewählten Daten in die Bereitstellungsliste einzutragen (Sie sehen die Anzahl der Gebäude, Feuerstätten, usw. unten in den entsprechenden Feldern) - Als letztes wählen Sie den Punkt DATEN IN DIE DEXCLOUD ÜBERTRAGEN Seite - 3 -

5 Einrichten auf dem mobilen Gerät: - Starten Sie Ihren Internet-Browser auf Ihrem mobilen Gerät (in unserem Beispiel verwenden wir den Google Chrome Browser) - Geben Sie in die Adressleiste dexcloud.de ein - Klicken Sie oben auf MENÜ -> EINSTELLUNGEN - Dort geben Sie nun den zuvor angelegten Mitarbeiter aus AGzESS ein - Zusätzlich können sie noch das Design, Animation und den Zeitintervall zur Bereitstellung ändern - Speichern Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf SPEICHERN Kehrbezirksdaten laden: Um Ihre Kehrbezirksdaten nun abrufen zu können, gehen Sie auf MENÜ -> KEHRBEZIRKSDATEN LADEN. Da Sie zuvor die Kehrbezirksdaten bereitgestellt haben von AGzESS, sollten Sie nun eine Liste vorfinden mit Ihren Ortschaften. Dort wählen Sie den entsprechenden Ort aus, den Sie verwenden möchten und klicken auf BEZIRK LADEN. Seite - 4 -

6 2 Arbeiten mit AGzESS - Mobile Navigation durch die Daten/Listen: Wenn Sie durch eine längere Liste navigieren müssen, können Sie das ganz einfach mit einer vertikalen Wischbewegung tun Navigation durch bestimmte Elemente: Haben Sie ein Element gefunden, das Sie auswählen möchten, können Sie entweder mit dem Finger auf den Namen tippen oder eine horizontale Wischbewegung nach links auf dem gewünschten Element ausführen. Um zurück zu navigieren können Sie auf einem beliebigen Punkt eine horizontale Wischbewegung nach rechts ausführen oder die Schnellnavigation ZURÜCK nutzen. HINWEIS: Ihnen steht in den Gebäude/Strassen und Häuserübersicht jeweils ein SUCHEN Feld zur Verfügung, falls Sie ein bestimmtes Haus, eine bestimmte Strasse einmal schnell benötigen. Seite - 5 -

7 Bearbeiten von Gebäuden: In der Gebäudemaske finden Sie alles Wichtige auf einen Blick, wie z.b. Gebühren (können nicht verändert werden), Eigentümer Informationen und die verschiedenen Mieter. Ihre Begehungsquartale, die Sie in AGzESS angelegt haben werden hierbei grün umrandet. (siehe Bild) Bearbeiten von Mietern: Die Mieterübersicht zeigt Ihnen alle Mieter, die sich in dem Gebäude befinden (Laufende Nummer des Mieters, Name des Mieters, Aufstellungsort, Telefonnummer). Um eine Angabe zu ändern, tippen Sie auf die entsprechende Option und Speichern Ihre Eingaben ab. Seite - 6 -

8 Bearbeiten von Feuerstätten: Durch das Tippen auf ANLAGEDATEN können Sie Feuerstätten ändern. z.b. den Zyklus der BImSchV-Messung, Wärmetauscherdaten oder auch Brennerdaten. Um bei der zugehörigen Feuerstätte ein Messergebnis eingeben zu können tippen Sie in der Mieterübersicht auf den Button AP/CO EINGEBEN. ACHTUNG: Dieser Button zeigt an, welche Messung in diesem Jahr dran ist. Wäre jetzt eine Messung nach BImSch und eine Abgaswegeüberprüfung dieses Jahr dran, hätte der Button die Aufschrift BIMSCHV + AP/CO EINGEBEN. Seite - 7 -

9 Seite AGzESS - Mobile

10 Bearbeiten von Abgasanlagen: In der Hausübersicht, sind am Ende die Abgasanlagen aufgeführt, die in dem Gebäude angelegt sind. Durch Tippen auf ABGASANLAGEDATEN ANZEIGEN, werden weitere Details sichtbar und können bearbeitet werden. Seite - 9 -

11 3 Synchronisation zwischen AGzESS und AGzESS-Mobile In AGzESS finden Sie unter dem neuen Punkt ONLINE (oben rechts) die Onlineprotokollmaske. Sobald auf dem mobilen Gerät eine aktive Internetverbindung besteht, werden Eingaben automatisch an die DexCloud übertragen und im Onlineprotokoll angezeigt. Sie sehen dabei Wo die Änderung stattgefunden hat (Kd-Nr.), an Welchem Datum (Datum), Wer die Änderung durchgeführt hat (Mitarbeiter) und Was geändert wurde (Auftrag). Mit dem Regler, der sich ganz oben im Menü befindet, können Sie einstellen, wann AGzESS die Daten überprüfen soll (auf neue oder geänderte Daten). Möchten Sie die Kehrbezirksdaten automatisch einmischen lassen, so setzen Sie einen Haken bei AUTOMATISCH EINLESEN. Möchten Sie jedoch entscheiden welche Änderung eingemischt wird, so setzen Sie einen Haken bei MANUELL EINLESEN. Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter: AGzESS Mobile verfügt über eine integrierte Nachrichten Funktion. Mit dieser können Sie zwischen Ihrer Kehrbezirksverwaltung und der mobilen Lösung Nachrichten versenden. Nachricht aus AGzESS Mobile: Seite

12 Um eine Nachricht in AGzESS-Mobile zu versenden, gehen Sie auf MENÜ -> NACHRICHTEN und geben Ihre Nachricht ein. Sind Sie mit Ihren Eingaben fertig klicken Sie auf ABSCHICKEN. Nachricht auf AGzESS: Gehen Sie dazu auf den Menüpunkt NACHRICHTEN. Hat Ihr Mitarbeiter eine neue Nachricht versendet, so sehen Sie oben eine Anzeige NEUE NACHRICHT in Ihrem Menü. Um eine Nachricht zu versenden, wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus in der Box (in unserem Falle den Mitarbeiter RI Rico Ibarzabal), verfassen Sie Ihre Nachricht und Klicken auf SENDEN. 4 Fehleingaben korrigieren Wurde einmal am mobilen Gerät eine Fehleingabe gemacht, können Sie einfach die Eingabe noch einmal machen um den Fehler zu beheben. Ist bei der Eingabe eines Messergebnisses ein Fehler unterlaufen geben Sie die gleiche Messung noch einmal ein. Bei gleicher Art der Messung (z.b. Wiederkehrende Messung) und gleichem Datum wird die letzte Messung gelöscht und durch die neue ersetzt. 5 Verknüpfung auf dem ipad & iphone: Starten Sie den Browser SAFARI und geben dort in die Adresszeile dexcloud.de ein. Um nun eine dauerhafte Verknüpfung zu der Anwendung zu erstellen klicken Sie auf das Lesezeichensymbol und wählen die Option zum Home-Bildschirm aus. AGzESS Mobile ist nun von dem Home-Bildschirm aus abrufbar. 6 Verknüpfung auf einem Android-Gerät: Starten Sie Ihren Standard-Browser und geben in die Adresszeile dexcloud.de ein. Um nun eine dauerhafte Verknüpfung zu der Anwendung zu erstellen klicken Sie auf das Lesezeichensymbol Seite

13 (Stern) und wählen unter HINZUFÜGEN ZU -> STARTBILDSCHIRM aus. AGzESS Mobile ist nun von dem Startbildschirm aus abrufbar. WICHTIGER HINWEIS: Falls Sie gefragt werden, ob Sie den Speicherplatz erhöhen möchten, bestätigen Sie diese Meldung mit JA. So stellen Sie sicher, dass auch genügend Speicherplatz der Anwendung zur Verfügung steht. 7 Online Dokumente Sie können mit AGzESS Mobile auch bei einer Liegenschaft ein Online Dokument hinterlegen, z.b. einen Arbeitsbericht. Dieses Dokument wird später in der Gebäudemaske unter dem Kartenreiter TEXT als PDF-Dokument abgelegt. Online Dokumente anlegen aus AGzESS-Mobile - Öffnen Sie eine Liegenschaft, dort steht Ihnen eine Schaltfläche DOKUMENTE zur Verfügung - Klicken Sie auf DOKUMENTE - Klicken auf ARBEITSBERICHT und AGzESS-Mobile erstellt Ihnen automatisch einen Arbeitsnachweis, welche Kehrungen/Messungen Sie bei dem Kunden schon eingetragen bzw. durchgeführt haben (in unserem Fall haben wir vorher eine BImSchV-Messung und Abgaswegeüberprüfung durchgeführt). Seite Sie haben zudem noch die Möglichkeit ein DATUM und UHRZEIT anzugeben, von wann bis wann Sie in dem Gebäude waren und die Arbeiten ausgeführt haben. Das Feld NAME WÄHLEN bezieht sich auf den Eigentümer/Mieter. Dort können Sie auswählen bei welchem Eigentümer/Mieter Sie die Arbeiten durchgeführt haben. HINWEIS: Ist der Name in dem Feld nicht vorhanden, so können Sie diesen in dem Feld FREIE EINGABE NAME hinterlegen. - Der untere Bereich UNTERSCHRIFT dient dazu, dass der Kunde Ihnen die Arbeiten vor Ort unterschreiben kann, Ihnen also die durchgeführten Arbeiten vor Ort bestätigt. - Klicken Sie auf SPEICHERN Eigene Bausteine für Online Dokumente anlegen - Gehen Sie in AGzESS auf STAMMDATEN -> VARIABLE VOREINSTELLUNGEN -> ONLINE AUSWAHLTEXTE

14 - Klicken Sie auf NEUANLAGE und es wird automatisch eine neue ID vergeben. - Die Kurzbezeichnung ist hierbei die Überschrift in dem Dokument und der Text ist der mittlere Bereich in dem zu erstellenden Dokument - Sind Sie mit Ihren Eingaben fertig, klicken Sie auf SPEICHERN - Um nun die auf die Bausteine online zugreifen zu können, müssen Sie diese erst in die DexCloud hochladen, mit einem Klick auf UPLOAD IN CLOUD - Gehen Sie nun auf MENÜ -> DOKUMENT-TEXTE LADEN und die Bausteine werden in Ihr AGzESS-Mobile importiert - Die Bausteine stehen Ihnen nun beim Klick auf DOKUMENTE in AGzESS-Mobile zur Verfügung (unsere Bausteine heißen im Bild erster Baustein, zweiter Baustein ) - Sind die Daten erfolgreich in AGzESS synchronisiert worden sieht das Ganze so aus: Seite