PowerPivot in Excel professionell einsetzen. Excel 2013/2016

Transkript

1 Schnellübersichten PowerPivot in Excel professionell einsetzen. Excel 2013/ Basiswissen PowerPivot 2 2 Daten in PowerPivot importieren 3 3 Beziehungen erstellen und anwenden 5 4 Mit PowerPivot rechnen 6 5 Weitere Funktionalitäten 7

2 1 Basiswissen PowerPivot das PowerPivot-Add-In in Excel 2013 aktivieren das PowerPivot-Add-In in Excel 2016 aktivieren Register DATEI, Optionen, Add-Ins, im Feld Verwalten Eintrag Com-Add-Ins wählen, Gehe zu, Kontrollfeld Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013 aktivieren Register Datei, Optionen, im Bereich Erweitert Kontrollfeld Datenanalyse-Add-Ins aktivieren einschalten 2 HERDT-Verlag

3 2 Daten in PowerPivot importieren eine Excel-Tabelle in das Datenmodell der gleichen Arbeitsmappe importieren eine Pivot-Tabelle aus PowerPivot-Daten erstellen vom Excel-Fenster zum PowerPivot-Fenster wechseln vom PowerPivot-Fenster zum Excel-Fenster wechseln eine Tabelle einer externen Arbeitsmappe in das Datenmodell importieren die Daten einer PowerPivot- Tabelle aktualisieren eine Textdatei in das Datenmodell importieren eine Tabelle oder Abfrage einer Access-Datenbank importieren bestimmte Access-Daten vom Import ausschließen Access-Daten beim Import filtern die Daten einer PowerPivot- Tabelle filtern bzw. sortieren eine Spalte einer PowerPivot- Tabelle löschen eine in einer PowerPivot- Tabelle gelöschte Spalte wiederherstellen eine PowerPivot-Tabelle aus dem Datenmodell löschen Beliebige Zelle der zu importierenden Tabelle aktivieren, Register POWERPIVOT, Gruppe Tabellen, auf Zu Datenmodell hinzufügen Register Home, auf oberen Bereich der Schaltfläche PivotTable klicken Register POWERPIVOT, Gruppe Datenmodell, Verwalten oder Klick auf das Excel-Symbol in der Taskleiste Symbolleiste für den Schnellzugriff: oder Klick auf das Excel-Symbol in der Taskleiste Register Home, Gruppe Externe Daten abrufen, Aus anderen Quellen, Excel-Datei Register Home, Aktualisieren Register Home, Gruppe Externe Daten abrufen, Aus anderen Quellen, Text-Datei Register Home, Gruppe Externe Daten abrufen, Aus Datenbank, Aus Access Im 3. Schritt des Tabellenimport-Assistenten: Namen der entsprechenden Tabelle anklicken, Vorschau und Filter, Kontrollfelder der nicht zu importierenden Spalten im Spaltenkopf deaktivieren Im 3. Schritt des Tabellenimport-Assistenten: Namen der entsprechenden Tabelle anklicken, Vorschau und Filter, gewünschte Filter über im jeweiligen Spaltenkopf festlegen Im Spaltenkopf der Spalte, nach der die Tabelle gefiltert bzw. sortiert werden soll, auf klicken und Filter bzw. Sortierkriterium festlegen Im Kontextmenü des Spaltenkopfes der zu löschenden Spalte: Spalten löschen Entwurf, Tabelleneigenschaften, Kontrollfeld der Spalte aktivieren, die wiederhergestellt werden soll, Speichern Im Kontextmenü des Blattregisters: Löschen HERDT-Verlag 3

4 eine Spalte einer PowerPivot- Tabelle aus- bzw. einblenden eine PowerPivot-Tabelle ausund einblenden eine Spalte einer PowerPivot- Tabelle verschieben in einer PowerPivot-Tabelle den Inhalten einer Spalte Zahlenformate zuweisen Im Kontextmenü des Spaltenkopfes der betreffenden Spalte: Aus Clienttools ausblenden bzw. In Clienttools einblenden Im Kontextmenü des Blattregisters der betreffenden Tabelle: Aus Clienttools ausblenden bzw. In Clienttools einblenden Nach einem Klick auf den Spaltenkopf der zu verschiebenden Spalte diese an die neue Position ziehen Spalte markieren, Register Home, Gruppe Formatierung, Datentyp auswählen 4 HERDT-Verlag

5 3 Beziehungen erstellen und anwenden eine Beziehung zwischen zwei PowerPivot-Tabellen über ein Dialogfenster erstellen Beziehungen verwalten die Diagrammsicht öffnen eine Beziehung zwischen zwei PowerPivot-Tabellen in der Diagrammsicht erstellen zur Datensicht wechseln Register Entwurf, Beziehungen, Beziehung erstellen, im Dialogfenster Beziehung zwischen Tabellen festlegen Register Entwurf, Gruppe Beziehungen, Beziehungen verwalten Register Home, Gruppe Ansicht, Diagrammsicht oder in der rechten unteren Ecke des PowerPivot-Fensters anklicken In der Diagrammsicht Feld der einen Tabelle auf das korrespondierende Feld der anderen Tabelle ziehen Register Home, Gruppe Ansicht, Datensicht bzw. oder in der rechten unteren Ecke des PowerPivot-Fensters anklicken HERDT-Verlag 5

6 4 Mit PowerPivot rechnen eine berechnete Spalte einfügen eine Spalte als Referenz in Formel bzw. Funktion verwenden Funktionen einsetzen den Berechnungsbereich anzeigen ein berechnetes Feld (Measure) über die Schaltfläche AutoSumme erstellen ein berechnetes Feld manuell erstellen ein berechnetes Feld über ein Dialogfenster erstellen berechnete Felder verwalten den Namen eines berechneten Feldes ändern Doppelklick auf den mit Spalte hinzufügen beschrifteten Spaltenkopf der letzten Spalte, Namen eingeben, Ü, Formel eingeben, Ü An der betreffenden Stelle innerhalb der Formel auf die zu referenzierende Spalte klicken Analog Excel: Gleichheitszeichen und anschließend Funktionsnamen und Argumente eingeben oder Klick auf fx neben der Bearbeitungsleiste, Funktion wählen Register Home, Gruppe Ansicht, Berechnungsbereich Zelle im Berechnungsbereich aktivieren, Register Home, Gruppe Berechnungen, AutoSumme, gewünschte Funktion wählen Zelle im Berechnungsbereich aktivieren, Name des Feldes eingeben, gefolgt von einem Doppelpunkt und einem Gleichheitszeichen, danach Formel bzw. Funktion eingeben, Ü Im Excel-Fenster: Register POWERPIVOT, Gruppe Berechnungen, Berechnete Felder (Excel 2013) bzw. Measures (Excel 2016), Neues berechnetes Feld (Excel 2013) bzw. Neues Measure (Excel 2016) Im Excel-Fenster: Register POWERPIVOT, Gruppe Berechnungen, Berechnete Felder (Excel 2013) bzw. Measures (Excel 2016), Berechnete Felder verwalten (Excel 2013) bzw. Measures verwalten (Excel 2016) Berechnetes Feld aktivieren, in der Bearbeitungsleiste Namen (vor dem Doppelpunkt) ändern 6 HERDT-Verlag

7 5 Weitere Funktionalitäten eine Hierarchie erstellen die Reihenfolge der Hierarchiefelder ändern den Namen einer Hierarchie oder eines Feldes der Hierarchie ändern Hierarchie um ein Feld erweitern ein Feld aus einer Hierarchie bzw. eine Hierarchie löschen eine PowerPivot-Tabelle als Datumstabelle einsetzen eine Sortiermethode für eine Datumstabelle definieren einen KPI (Key Performance Indicator) erzeugen KPIs verwalten im PowerPivot-Fenster den erweiterten Modus aktivieren eine Perspektive erstellen eine Perspektive anzeigen eine Perspektive bearbeiten, umbenennen oder löschen einen Kommentar einfügen In der Diagrammsicht: betreffende Felder markieren, im Kontextmenü Hierarchie erstellen wählen Felder per Drag & Drop an die gewünschte Stellen innerhalb der Hierarchie ziehen Im Kontextmenü des Hierarchienamens bzw. des Feldes: Umbenennen Feld per Drag & Drop an die gewünschte Stelle innerhalb der Hierarchie ziehen Feld bzw. Hierarchie markieren, _ Beliebige Zelle der entsprechenden PowerPivot-Tabelle aktivieren, Register Entwurf, Als Datumstabelle markieren, Datumsfeld wählen Zu sortierende Spalte markieren, Register Home, Gruppe Sortieren und Filtern, Nach Spalte sortieren Im Excel-Fenster: Eine Zelle einer Pivot-Tabelle aktivieren, Register POWERPIVOT, Gruppe Berechnungen, KPIs Neuer KPI, im Dialogfenster Parameter einstellen, Ü, in der Feldliste Feld Status deaktivieren und wieder aktivieren Im Excel-Fenster: Register POWERPIVOT, Gruppe Berechnungen, KPIs KPIs verwalten Register Datei, Zum erweiterten Modus wechseln Register Erweitert, Gruppe Perspektiven, Erstellen und verwalten, Neue Perspektive Register Erweitert, Gruppe Perspektiven, <Standard> auswählen, Perspektive wählen Register Erweitert, Perspektiven, Erstellen und verwalten, im Spaltenkopf auf den Namen der Perspektive zeigen, Änderungen vornehmen bzw. zum Umbenennen Löschen anklicken anklicken bzw. zum Im Kontextmenü eines Spaltenkopfes, eines berechneten Feldes oder eines Blattregisters Beschreibung wählen HERDT-Verlag 7