FlipVieWer. Quickstart-Guide. Xpress

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1 FlipVieWer Xpress Quickstart-Guide The FlipViewer Xpress Creator is designed to deliver an easy interface that allows you to publish your existing documents in just a few steps as interactive page-turning Applications. We call them FlipBooks and they support both, Desktop and ipad. Der FlipViewer Xpress Creator ist eine leicht bedienbare Software, die es Ihnen ermöglicht in wenigen Schritten Ihre vorhandenen Dokumente in interaktive, blätterbare Anwendungen umzuwandeln. FlipBook funktionieren als browsergestütze Desktopvariante und auf dem ipad. About this Guide Über diese Anleitung With this Quick Start Guide you will get an overview on all features of the FlipViewer Xpress Creator. That will allow you to get brilliant results within a very short amount of time. Diese Schnellstart-Anleitung soll Ihnen ermöglichen mit wenig Zeit den Funktionsumfang des FlipViewer Xpress Creator zu überblicken und schnell überzeugende Ergebnisse zu erhalten. We will cover all menus and settings step-by-step without going to deep. The guide is not meant to replace the manual. If you have specific questions or problems please have a look in the helpfiles. You can access these in every part of the conversion process by clicking the Help Button on the left bottom. Wir werden Ihnen Schritt-für-Schritt alle Menüs und Einstellungen vorstellen, ohne alle Optionen in der Tiefe zu erläutern. Die Anleitung hat natürlich nicht den Anspruch, das Handbuch des Programms zu ersetzen. Of course our friendly Support-Team is there for you and will kindly answer all your questions. Für spezielle Fragen oder Probleme bietet die Hilfe einen schnellen und umfassenden Überblick. Sie erreichen sie in jedem Arbeitsschritt über den Help Button auf der unteren linken Seite des Programmfensters. Please note that the trial version does not support all mentioned features. Natürlich stehe wir Ihnen auch gerne mit unserem persönlichen Support für alle Fragen gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass in der Testversion nicht alle aufgeführten Funktionen verfügbar sind. Contact Kontakt FlipViewer Xpress Support Tel.: +49 (0)

2 Contact Kontakt At the first contact you receive all the needed information on FlipViewer Xpress along with a download-link for the Creator and the Manual: Sie bekommen von uns beim ersten Kontakt eine mit Informationen zu FlipViewer Xpress. In der Mail finden Sie auch einen Download-Link für den Creator und das Handbuch: Getting Started Installation 1. Download the "fvxcreator2_5_m2c72vws.zip" Right-click the file in Windows Explorer, and select Extract All 1. Laden Sie das "fvxcreator2_5_m2c72vws.zip" herunter. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hier entpacken Double-click FVXCreator_GUI_ exe" to start installing FlipViewer Xpress Creator. 2. Starten Sie die Installation durch einen Doppelklick auf die nun entpackte FVXCreator_GUI_ exe" 3. After installing successfully, go to Start > Programs > E-Book Systems > FlipViewer Xpress Creator > FlipViewer Xpress Creator to launch the program 4. To activate your FlipViewer Xpress Creator, enter your FlipViewer Xpress Creator ID, provided in the mail. 3. Nach der Erfolgreichen Installation können Sie das Programm über das Startmenü öffnen: Start > Programme > E-Book Systems > FlipViewer Xpress Creator > FlipViewer Xpress Creator 4. Sie müssen nun noch einen (Test)Lizenzschlüssel eingeben, den Sie ebenfalls in der finden.

3 Setup a Project Ein Projekt anlegen The Creator provides a couple of possibilities: You can setup a new project that can be build on a template used for past projects or you can open an existing project. Der Creator bietet Ihnen nun mehrere Möglichkeiten: Sie können ein neues Projekt anlegen und dabei, wenn schon von früheren Projekten vorhanden, ein Template einbinden. Oder Sie können ein bereits vorhandenes Projekt bearbeiten. We recommend: 1. Use the default project path Documents and Setting > My Documents > EbookSys > FlipviewerXpressCreator 2. Use Computers for the Output Platform at first. At the end of the publishing process you will be asked if you like to go for the ipad as well. This way we can transfer some of the FlipBook settings to the ipad Publication. Wir empfehlen: 1. Den vorgegebenen Projektpfad Dokumente und Einstellungen > Eigene Dateien > EbookSys > FlipviewerXpressCreator nicht zu verändern 2. Bei der Output Platform immer zuerst die Option Computers zu wählen dort alle Einstellungen vorzunehmen. Sie werden am Ende gefragt ob Sie eine Publizierung auf dem ipad wünschen und können diese Plattform dann immer noch anwählen. Select Source Files Ausgangsdateien auswählen You can now define what data should be used as source for the FlipBook. Im Fenster Select Source Files legen Sie fest, welche Datei(en) zu einem FlipBook umgewandelt werden soll(en). Click on the Add -Button and select one or multiple PDF files. You can also use Images or Flash Data. Klicken Sie auf den Add Button und wählen ein oder mehrere PDF-Dokument(e) als Basis für Ihr FlipBook. Sie können auch Bild- oder Flashdateien als Quelle nutzen.

4 Page Settings Seiteneinstellungen The Creator internally converts all pages of the PDF in separate Flash-files. In the Page Settings window all of those FlipBook pages are listed. You can assign audio files or colorful bookmarks to each one of them. You also can use an image compression for some or all pages (PDF Optimization Level) or change the way the pages are numbered. Der Creator wandelt dann intern alle Seiten der Qualldateien in eigene Flash-Seiten um. Im Fenster Page Setting finden Sie nun jede einzelne dieser FlipBook Seite aufgelistet. Sie können jede Seite separat mit Audio-Elementen oder farbige Lesezeichen versehen, die Komprimierung einzelner Seiten steuern (Optimization) oder eine andere Nummerierungsart wählen.

5 Settings... FlipBook Einstellungen The Settings menu allows you to define a number of global settings for the FlipBook: Über den Button Settings können Sie globale Einstellungen für das ganze FlipBook vornehmen. Folgende Menüs stehen zur Verfügung: Book Settings You can define the menu language or the background color for the viewer here. You can enter your Google Analytics code to track the FlipBook. Book Settings Hier legen Sie beispielsweise die Menüsprache des FlipBooks und die Hintergrundfarbe oder -grafik des Viewers fest oder können einen Google Analytics Code eingeben. Customization-1 These menu lets you customize the FlipBook to your own needs. This maybe usability features (like Save PDF or Share in social communities) you want to enable for your readers. You can also add a logo launching logo shown over the loading indicator at start-up or branding logo at the right top of the viewer. Customization-1 Sie können hier Ihr Logo für den Startbildschirm oder den oberen Bereich der FlipBook Navigation hinein laden oder definieren den Funktionsumfang des FlipBooks. Je nachdem, welche Optionen Sie an- oder abwählen, werden den Lesern entsprechende Buttons angezeigt oder vorenthalten. Customization-2 Here you can define the book title as well as facts and logo of the publisher. If you have some flash-based advertisings you can add those SWF-files to the areas next to front- or backcover. Customization-2 Hier können Sie den Buchtitel und Informationen zum Herausgeber Hinterlassen. Verfügen Sie über flashbasierte Werbeanzeigen können Sie an dieser Stelle die entsprechenden SWF Dateien einstellen. DRM Settings In this menu you can specify User-Rights concerning the FlipBook. If you set a Time Limit in the Book Security option you must be aware of that the FlipBook will not be working after the given date. Deactivating Print / Zoom makes it impossible for the reader to use any kind of zoom in the FlipBook and makes it impossible to print pages. Most of those settings are not available in the trial version. DRM Settings In diesem Menü können Sie Einstellungen rund um Benutzer-Rechte für das FlipBook regeln. Achten Sie darauf, ob Sie bei Book Security Time Limit angeklickt haben. In dem Fall funktioniert das FlipBook ab dem angegebenen Datum nicht mehr. Sind Print / Zoom nicht ausgewählt, können Sie in dem FlipBook nicht zoomen oder Seiten ausdrucken. Table of Contents Creating a Table of Contents in this menu offers you readers a button to access specify certain parts of the FlipBook directly just by clicking. The TOC supports up to 5 nested hierarchies. If your source PDF contains Booksmarks, those will be automatically adapted to the TOC. This is what we recommend, because this way the TOC is also assigned for the ipad output. Table of Contents Unter Table of Contents können Sie ein Inhaltsverzeichnis Ihres FlipBooks erstellen. Ihren Lesern wird im FlipBook ein Menübutton zur Verfügung gestellt, mit dem er schnell zu den entsprechenden Abschnitten im FlipBook steuern kann. Haben Sie bereits im PDF Lesezeichen angelegt gehabt, werden diese automatisch übernommen, diesen Weg empfehlen wir. Advanced You may extend the customization of your FlipBook by designing own button graphics. The place to embed those is within the advanced Advanced Dieser Menüpunkt bietet Ihnen u.a. die Möglichkeit eigene Buttonsgrafiken (PNG Dateien) einzubinden und die

6 menu. You can also change the position of the navigation there Embedded Viewer The Embedded Viewer is a small Mini-FlipBook, that you can add to your website to promote the FlipBook. Navigationsleistenposition zu verändern. Embedded Viewer Der Embedded Viewer ist ein kleines MiniaturFlipBook, was Sie auf Ihrer Webseite anbinden können um das FlipBook zu bewerben. Render FlipBook FlipBook erstellen With all the settings defined you can now render the FlipBook. Sind alle Einstellungen getroffen können Sie das FlipBook erstellen. Depending on the license you purchased or if you are working with a trial version, you can do a final export. Trial FlipBook do have a limited lifetime of 7 days. Je nachdem was für eine Lizenz erworben haben oder ob Sie mit der Testversion arbeiten können Sie das Projekt testweise ( Publish Trial ) oder final ( Publish Final ) exportieren. Testexporte haben ein begrenzte Lebensdauer von 7 Tagen ab Erstelldatum. You can now preview the rendered FlipBook, upload it on your server or change some of the settings. Das erstellte FlipBook können Sie nun ansehen, auf Ihren Server laden oder weiter bearbeiten.

7 ipad Export ipad Export At the last step of the creation process you can now publish the FlipBook for the Apple ipad. Im letzten Arbeitsschritt haben Sie nun die Möglichkeit das FlipBook für das ipad zu produzieren. Just click the ipad Button. The book title and the publisher you defined in the desktop-project will be automatically used now. You will be asked to insert a new single file PDF source. This PDF should be rendered in RGBcolor space and ideally contain single hierarchy bookmarks. You won't need to care for more settings. The ipad content will be published to the already rendered output-folder. Klicken Sie dazu einfach den ipad Button. Der Buchtitel, den Sie im Desktop Projekt angelegt haben, wird automatisch für die ipad-anwendung übernommen, ebenso der Herausgeber. Sie werden gebeten ein neues PDF einzuführen. An dieser Stelle ist nur die Verwendung einer einzigen PDF-Datei gestattet. Die Datei sollte zwingend im RGB-Farbraum vorliegen und nach Möglichkeit Lesezeichen enthalten. Weitere Einstellungen brauchen Sie nicht vorzunehmen, das ipad-fähige Dokument wird zu dem bereits geschriebenen Output hinzugefügt. Publish the FlipBook Das FlipBook veröffentlichen After the export the Creator shows a link that leads to the output-folder of the project. Nach erfolgreichem Export können Sie über den Link, den der Creator bereitstellt in den OutputOrdner Ihres Projektes gelangen. The FlipBook is not a single file but contains of a number of files. You will always find it within the web folder of each project output. Alle im Ordner web abgelegten Dateien stellen das FlipBook dar. Upload the complete data from the web folder onto your server, using a FTP client software. Linking to the FlipBook is done by pointing to the flipviewerxpress.html file. Laden Sie den kompletten Inhalt des web Ordners mit einem FTP Programm auf Ihren Server. Um das FlipBook zu öffnen steuern Sie einfach die flipviewerxpress.html an.

8 Open the FlipBook on the ipad FlipBook mit dem ipad öffnen If you rendered the FlipBook for iflipviewer as well, your reader can access that version with the ipad easy. There is switch the HTML file triggering the device. Visiting the FlipBook URL the ipad version is automatically launched. Wenn Sie das FlipBook auch in einer ipad unterstützten Variante ausgespielt haben, ist diese für Leser einfach verfügbar. Die URL zu Ihrem FlipBook ist für PC/Mac Nutzer die gleicher, wie für ipad Nutzer. In der HTML Datei wird das Gerät abgefragt, dass auf die Daten zugreifen will. Alles was der Leser benötigt, ist die kostenlose iflipviewer App: All you need is the iflipviewer App that can be downloaded for free in the AppStore: iflipviewer on itunes iflipviewer on itunes Leser, die diese bereits installiert haben können beliebig viele FlipBooks darin öffnen. Ist die App nicht installiert, wird ein entsprechender Link auf itunes mit der Bitte angezeigt, ifv zu installieren. If the App is already installed the magazine is opened in there instantly. Otherwise a message with a link to itunes is promoted on the display, asking the reader to install the App. Reader Website Yes? Opens FlipBook in the App ifv App installed? No? Install App for free Excursion: Exkurs: Branded App If you do like the fact that your ipad publication are opend with our iflipviewer App, it is no problem for us to re-label that for your. Wenn Sie möchten dass Ihr ipad Publikation nicht in unserer iflipviewer App geöffnet wird, sondern in einer auf Ihr Unternehmen gelabelten Variante, dann ist das kein Problem. Wir passen Ihnen unsere App gerne auf Ihre Bedürfnisse an. Sprechen Sie einfach mit uns über die Möglichkeiten. Wir beraten Sie gerne. Just talk to us about your needs and we will gladly advise you an in that matter.

9 FlipViewer Xpress Creator FAQ > How to make updates wihtin the FlipBook? > Kann man das FlipBook ändern? It is not possible to do major kind of changes within the FlipBook without rendering the project again. To do that you can choose the Open an existing Project option at the startscreen and pick the project data you want to work with. Ein erstelltes FlipBook kann nicht verändert werden. Hat sich der Inhalt Ihrer Publikation geändert oder wollen Sie Einstellungen für das Buch verändern, muss das FlipBook noch einmal ausgegeben werden. Dazu können Sie einfach in der Startansicht die Option Open an existing Project mit der entsprechenden Projektdatei wählen. > Some buttons are not shown in the preview > Warum werden einige Optionen im Preview nicht angezeigt? Some functionalities (like the PDF -or OfflineDownload, Social Media Sharing or the i-button) are just availble when the FlipBook is hosted online on a server. Einige Funktionen (wie PDF -oder OfflineDownload, Social Media Sharing oder der ibutton) sind nur verfügbar, wnen das FlipBook auf einen Server hochgeladen und von dort aufgerufen wurde. > The flipviewerxpress.html cannot be opened > Die flipviewerxpress.html lässt sich nicht öffnen If you want to open the FlipBook locally on your desktop computer you need to use the FlipViewerXpress.exe file to do so. The HTML file can just used online. Wenn Sie das FlipBook lokal auf Ihrem Rechner anschauen möchten, müssen Sie die FlipViewerXpress.exe aufrufen. Die HTML Datei lässt sich nur online öffnen. > Why is there no preview of the ipad FlipBook? > Warum kann ich kein Preview vom ipad FlipBook sehen? The ipad FlipBook is rendered in special file format that cannot be access with your desktop computer. Please upload the file on your server and check with the ipad like explained. Das ipad FlipBook liegt in einem speziellen Format vor, was von Ihrem Desktop-Rechner nicht unterstützt wird. Bitte laden die Datei auf einen Server und öffnen Sie das Dokument wie beschrieben. > The ipad document cannot be opened > Die ipad Publikation funktioniert nicht Using an FTP program please check if the transfertype for the upload is set to binary. Otherwise the ipad files get damaged and will not work anymore. Achten Sie darauf, dass Sie den Upload aller Datei mit einem FTP Programm machen, in dessen Einstellungen der Transfertyp auf binär gesetzt ist. Sonst werden die ipad Daten beschädigt und funktionieren nicht mehr.

10 Contact Kontakt FlipViewer Xpress Support Tel.: +49 (0)

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