Anrufe und Videokonferenzen Taskreferenz
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- Swen Holst
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Anrufe und Videokonferenzen Taskreferenz
2 ii Anrufe und Videokonferenzen Taskreferenz
3 Inhaltserzeichnis Anrufe und Videokonferenzen Taskreferenz iii
4 i Anrufe und Videokonferenzen Taskreferenz
5 Anrufe und Videokonferenzen Taskreferenz Mit IBM Sametime können Sie Ihre Sametime-Kontakte anrufen und mit ihnen per Video chatten. Über Sametime Unified Telephony können Sie Anrufe direkt über Ihren Sametime-Client und über andere Geräte tätigen, annehmen und erwalten. Anrufe und Videokonferenzen Tabelle 1. Erste Schritte. In der folgenden Tabelle werden grundlegende Tasks für Ihre ersten Schritte mit Anrufen und Videokonferenzen in Sametime beschrieben. Kontakte zum Telefonbuch hinzufügen Klicken Sie auf und wählen Sie anschließend Telefonbuch aus. Oder klicken Sie auf > Anrufoptionen > Telefonbuch. Füllen Sie das Dialogfenster aus, um einen Eintrag zu erstellen. Sametime- oder SUT-Telefonnummer suchen Klicken Sie auf und wählen Sie Anrufoptionen > Telefonbuch aus. Ihre Sametime-Telefonnummer wird im Header des Telefonbuchs angezeigt. Serice-Proider festlegen Video und öffnen Sie die Registerkarte Serice-Proider, um einen Serice-Proider auszuwählen. Person aus der Kontaktliste Wählen Sie einen Namen in Ihrer Kontaktliste aus und klicken anrufen Sie auf. Klicken Sie dann auf Computer anrufen oder Telefonnummer anrufen. Oder wählen Sie in einem offenen Chatfenster aus, um den Kontakt anzurufen. 1
6 Tabelle 2. Anrufe tätigen. In dieser Tabelle wird die Vorgehensweise zum Anrufen über Sametime beschrieben. Person anrufen, die nicht in der Kontaktliste steht Geben Sie den Namen oder die Telefonnummer des Kontakts in das Feld Person oder Nummer suchen ein. Wenn Sie den Kontakt finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste (bei Macintosh: Klicken bei gedrückter Strg-Taste) und wählen Sie Anrufen aus. Verlaufsprotokoll zum Anrufen eines Kontakts erwenden Eine Videokonferenz starten Einen Anruf mit mehreren Personen starten oder einen Kontakt zu einem aktien Anruf hinzufügen Vom Telefonbuch aus anrufen Klicken Sie auf und wählen Sie anschließend Telefonbuch aus. Oder klicken Sie auf > Anrufoptionen > Telefonbuch. Wählen Sie einen Kontakt für einen Anruf aus. Klicken Sie auf und wählen Sie anschließend Verlaufsprotokoll aus. Oder klicken Sie auf Anrufoptionen > Verlaufsprotokoll. Wählen Sie einen Kontakt aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste (bei Macintosh: Klicken bei gedrückter Strg-Taste). Klicken Sie dann auf Anrufen. Wählen Sie einen Onlinekontakt in Ihrer Kontaktliste aus und klicken Sie auf. Oder wählen Sie einen Onlinekontakt aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste (bei Macintosh: Klicken bei gedrückter Strg-Taste). Klicken Sie dann auf Videokonferenz. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um mehrere Personen anzurufen. Klicken Sie während eines Anrufs auf Mehr > Weitere Personen einladen und geben Sie an, welche weiteren Kontakte Sie hinzufügen möchten. Ziehen Sie während eines Anrufs einen Kontakt aus Ihrer Kontaktliste in das offene Anruffenster. Drücken Sie die Steuerungstaste, während Sie mehrere Kontaktnamen in Ihrer Kontaktliste auswählen. Klicken Sie dann auf und wählen Sie Computer anrufen oder Telefonnummer anrufen aus. Wählen Sie eine gesamte Gruppe in Ihrer Kontaktliste aus und klicken Sie auf, um den Anruf zu starten. Klicken Sie on einem Chat mit mehreren Personen aus Mit Sametime on einem Telefon aus anrufen Proider für Audio und Video on einem anderen Anbieter erfügbar. im offenen Chatfenster auf. Sie müssen über SUT oder einen Proider für Audio und Video on einem anderen Anbieter erfügen. Anrufe werden automatisch über Ihren Computer geleitet, sofern Ihnen nicht beim Klicken auf zum Einblenden Ihrer Statuskarte angezeigt wird. Werden beide Symbole für beorzugte Geräte angezeigt, können Sie Sametime-Anrufe über Ihr Telefon tätigen und annehmen. 2 Anrufe und Videokonferenzen Taskreferenz
7 Tabelle 3. Anrufe und Videos anpassen. In der folgenden Tabelle werden die Haupttasks zum Anpassen der Anruf- und Videoeinstellungen beschrieben. Töne und andere Anrufbenachrichtigungen ändern Anrufe an ein anderes Gerät weiterleiten Proider für Audio und Video on einem anderen Anbieter erfügbar. Anrufe in eine mit Kennwort geschützte Konferenz automatisieren Proider für Audio und Video on einem anderen Anbieter erfügbar. Dauer des Telefonklingelns ändern Proider für Audio und Video on einem anderen Anbieter erfügbar. Video und wählen Sie Anrufbenachrichtigungen aus, um die Benachrichtigungen zu erwalten. Video und wählen Sie Anrufe weiterleiten aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf und klicken Sie dann auf Telefonbuch. Klicken Sie auf Neu > Neue Nummer für Konferenzschaltung und füllen Sie die Felder Name und Nummer aus. Geben Sie in das Feld Kenncode den Kenncode für die Konferenz ein. Video und wählen Sie Anrufbenachrichtigungen aus. Konfigurieren Sie, wie lange ein Telefon klingelt, beor der Anruf an die Voic geleitet wird, indem Sie eine Zeitangabe im Feld Sekunden, bis eine eingehende Einladung das Zeitlimit überschreitet ornehmen. Tabelle 4. Vorgaben konfigurieren. In dieser Tabelle werden einige Möglichkeiten zum Anpassen Ihrer SUT-Einstellungen beschrieben. Die zu wartenden Sekunden ändern, beor eine Anrufbenachrichtigung beendet wird Tonbenachrichtigungen inaktiieren Klicken Sie auf Datei > Vorgaben und anschließend im Naigator auf Telefonie, Audio und Video. Klicken Sie auf Anrufbenachrichtigungen und geben Sie dann im Feld Sekunden, bis eine eingehende Einladung das Zeitlimit überschreitet die zu wartenden Sekunden an, beor eine Anrufbenachrichtigung beendet wird. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben und anschließend im Naigator auf Telefonie, Audio und Video. Klicken Sie auf Anrufbenachrichtigungen und inaktiieren Sie anschließend die Option zum Abspielen on Tonbenachrichtigungen bei Computeranrufen. Anrufe und Videokonferenzen Taskreferenz 3
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